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论高校学报编辑组稿能力的提高

2021-01-31 来源:《中国民航飞行学院学报》
  【作 者】朱相谌:中国民用航空飞行学院

  【摘 要】稿源是高校学报生存和发展的基础,组稿是学报出版流程的首要环节,也是学报编辑的一项常态化工作。因此,提高学报编辑的组稿能力具有十分重要的意义。本文从阐述提高学报编辑组稿能力的必要性入手,分析了组稿能力的内涵,提出了提高学报编辑组稿能力的途径。

  【关键词】高校学报;编辑;组稿能力

  长期以来,受人事政策、科研政策导向的影响,大量学术论文要么投向国外三大检索统计源期刊,要么选择国内学术影响力更高的专业性期刊。髙校学报因为主要为本校服务,所刊文章学科分散,加上相对较长的刊出时滞、相对较低的影响因子,从而对作者的投稿积极性起了负面作用,于是在激烈的稿源竞争中处于劣势。这种状态在今后相当长一段时间内还将继续存在,并且可能愈演愈烈。在这种情况下,组稿工作就直接关系到高校学报的生存和发展。相应地,高校学报编辑组稿能力的提高也就显得十分紧迫和非常重要了。

  一、提高高校学报编辑组稿能力的必要性

  作为高校学报出版流程的首要环节,组稿是学报编辑的一项常态化工作。高校学报刊发的文章来源有两种:自然来稿和自觉组稿。自然来稿带有被动性、盲目性,其中很大一部分不符合刊发标准。而自觉组稿的稿件因为针对性和计划性强,更能体现办刊宗旨、凸显办刊特色[1],刊发的可能性更高。因此,在稿源的竞争中,自觉组稿(以下统称“组稿”)越来越受到重视,不仅成为学报编辑发挥创造性的自觉行为,也是衡量学报编辑能力的重要指标。毋庸置疑,组稿工作的好坏,直接决定高校学报办刊水平的高低,而提高学报编辑的组稿能力也就十分必要了。

  1 有助于提高高校学报的办刊质量

  稿源,尤其是具有适用性和专业性的稿源,始终是高校学报办刊的基础。如果没有可供选择的丰富稿源,就只能勉强刊发一些质量不高的稿件,从而降低学报的水平。而以高校学报的选题为导向,有针对性地进行组稿,既能增强办刊的主动性,又能提高工作效率。对于稿件来源相对较窄的高校学报,编辑的组稿能力是提高办刊质量的关键。学报编辑通过组稿,主动出击,尽可能多地获取符合要求的稿件,因为组稿有目的性有计划性有针对性,所以可以减少作者盲目投稿,从而能够在充裕的稿源中选出高质量的稿件。高校学报只有约到并持续地刊发这些高质量的稿件,才能把学报推向更高的水平。因此,无论稿源情况多么不同,较高的编辑组稿能力对任何一个高校学报而言都是不可或缺的。

  2 有助于推进教学科研工作

  与其他专业学术期刊不同,高校学报作为高校教学科研工作的延伸和深化,可以刊发边缘学科、交叉学科等方面的稿件。从当前和今后的学术研究的发展趋势看,边缘学科、交叉学科、跨行业跨单位的联合科研比较容易取得突破和获得成果[2]。高校学报编辑的组稿能力提高了,就会在组稿时有意识地推介边缘学科、交叉学科的信息,有意识地宣传学校的重点专业、重点学科和重点课题,更关注新领域、新方法、新角度方面的创新稿件,从而引导教学科研人员从事这些新领域的研究,并且整合多学科的师资力量,促进高校的薄弱学科建设,培育新的学科生长点,最终推进高校的教学科研工作。

  3 有助于提升高校学报的社会影响力

  高校学报既是高校教师和科研工作者发布教学科研成果、进行信息交流的平台,也是展示高校人才培养、知识传承和科学研究的窗口,从根本上可以助力学术研究的创新和发展,有利于教师和科研工作者的成长。这个平台和窗口不仅为校内师生获取前沿学术理论和实践知识提供了便利,也在很大程度上发挥着高校的社会职能。一个好的高校学报离不开专业人员、作者群体、读者群体的支持,这就要求必须培育好学报办刊的社会环境[3]。学报编辑通过组稿联系作者,通过作者联系社会,从社会汲取养分,才能办好办活学报,最终扩大学报的知名度,提高学报的社会影响力。

  4 有助于组建稳定的作者群体

  稳定的作者群体是高校学报办刊的基本条件之一。作者水平的高低、作者群体稳定与否,将会直接影响学报的专业性和影响力。作者群体既为学报提供高质量的稿件,也为编辑提供更多的学术情报和人才信息。学报编辑的组稿能力提高了,就能在实际组稿过程中,采取各种措施加强与作者的联系和沟通,向作者介绍学报的用稿原则,为作者提供参考意见,帮助作者拓展思路,高质高效地完成论文的撰写。这些作者在尝到成功的喜悦,受到成功的鼓舞后,将会继续保持学术研究的热情,以获得更多的学术成果,撰写更多的学术论文。他们最终会变成为学报撰稿的生力军,从而组建起稳定的髙水准作者群体。

  二、编辑组稿能力的内涵

  高校学报编辑的组稿能力并非与生俱来,而是必须通过学习,广泛涉猎并掌握新知识,在实际的组稿工作中加以锻炼和提高。基于对提高学报编辑组稿能力必要性的分析,本文认为,学报编辑的组稿能力主要包括以下四个方面的能力:

  1 创新思维能力

  学术研究本质上是一种创新性工作,学术论文则是这种创新工作的文字体现。与创新的学术品质相适应,学报编辑必须具备创新思维能力。这种创新思维能力表现为发现问题的敏锐性、探索过程的发散性、解决问题的新颖性和思维结构的综合性。这样一来,学报编辑才有独到的见解,才能理解创新,才能支持创新,并形成创新的组稿思路,策划出创新性的选题,组织作者撰写出创新性的稿件。

  2 预见能力

  从某种意义上说,组稿其实是编辑对高校学报未来出版所需稿件的超前决策,即对作者和作者拟撰写稿件的把握,换言之,就是学报编辑在组稿时具备预见能力。有了预见能力,就可以少走弯路,争取主动权。有了预见能力,就可以在符合编辑出版规律的基础上,发现学报、作者和读者之间潜在的需求,适时策划出合适的选题,选择到专业的作者,组织到高质量的稿件。

  3 获取信息和处理信息的能力

  获取相关信息是进行组稿决策的前提,因此学报编辑必须有较强的获取信息的能力,要在熟悉出版环境的基础上,以敏锐的触觉,通过各种途径,获取作者、读者、行业、校内、社会等方面的信息,并迅速抓住热点[4]。学报编辑还要有科学处理信息的能力,能够迅速而准确鉴别获得的信息是否真实和全面,挑选出对组稿有价值的内容,并据此进行有效的组稿。

  4 社交能力

  组稿是有目的性的主动行为,这就要求学报编辑有较强的社交能力。高质量的稿件是跑出来的,不是等出来的。学报编辑只有走出去,积极参加各种研讨会和各种学术活动,广交朋友,与高水平专家、骨干作者和新作者加强联系,增强自己的亲和力,交流思想,增进感情,持之以恒地关心作者,为他们提供必要的帮助,才能约到髙质量的稿件。

  三、提高高校学报编辑组稿能力的途径

  前已述及,较高的组稿能力并非一从事编辑工作就天然具有的,而是需要培养,需要提高。就高校学报编辑的组稿能力而言,可以通过以下几种途径进行提高。

  1 对编辑工作充满热情

  从表面上看,编辑是一种为他人做嫁衣的工作,似乎无法直接体现自身的价值。而且在一些高校,学报尤其是非核心期刊学报的编辑部可能不受重视,学报编辑也随之边缘化,从而可能以消极的态度对待编辑工作[5]。正因为如此,才需要转变思想观念,正确认识编辑工作。高校学报承载着引领、传播学术研究的使命,作为学报出版流程中关键环节的编辑工作也有举足轻重的作用。当认识到自身是学报学术质量的重要保障,是连接作者和读者的纽带,学报编辑就会有热情和荣誉感,从而全面提高自己包括组稿能力在内的各种编辑技能。

  2 增强学科了解,做学者型编辑

  高校学报编辑的组稿能力高下与其掌握的所编辑栏目的专业知识紧密相关。高校学报编辑特别是综合性高校学报的编辑,不可能对学报所涉的所有专业都能有“全面的了解”。但在实际工作中,学报编辑又必须面对不同专业的稿件,必须对本学报所涉专业有“一定的了解”。很显然,学报编辑虽然不必像专业人员那样精通,但仍然要对该专业的研究内容、重点、疑难问题等等有比较清晰的认识[6],通过研读不同专业的综述文章、与各种专业人员进行交流、参加各种专业学术会议等方式,可以增强对各个学科的了解,成为学者型编辑,便于掌握学术发展方向,从而有的放矢地进行约稿。

  3 加强与其他期刊的学术交流

  “编辑”本身也是一个专业,也需要进行学术研究和学术交流。高校学报编辑之间、高校学报编辑与其他专业期刊编辑之间可以进行同行交流,开展学术研讨,通过举办各种层次的学术会议,开办培训班、编辑沙龙,举行岗位技能大赛,撰写编辑专业论文等多种方式,相互吸取办刊经验,共同进步。同样,在这些学术交流中,包括组稿能力在内的学报编辑的基本素养也将得到培养和提髙。

  高校学报的组稿工作是推动学报发展的重要方面,是一个老生常谈而又常抓不懈的问题。学报编辑的组稿能力与办刊质量相关。因此,需要拓宽学报编辑的知识面,提高学报编辑的业务水平。通过正确认识编辑工作,增强对学科的了解、做学者型编辑,加强与其他期刊的学术交流等方式,能够提高学报编辑的创新思维能力、预见能力、获取信息和处理信息的能力、社交能力,概而言之,也就能够提高学报编辑的组稿能力,从而在激烈的稿源竞争中抢得先机,为学报准备好可供选择的丰富稿源,并最终推动学报办刊质量的稳步提升。

  参考文献

  [1]周汉香,李朝前,贾晖,陈晓锋.冶金类科技期刊编辑组稿能力、方法和技巧的探讨[J].黄冈师范学院学报,2011(3):116-119

  [2]徐会永.提高高校石油科技期刊编辑组稿能力的思考[J].中国石油大学学报(社会科学版),2010(4):109-112

  [3]韩玉堂,王曙光.出版社组稿编辑必须具备的素质和能力[J].编辑之友,2005(6):44-45

  [4]朱晋峰.学术期刊编辑的组稿能力培养[J].中国司法鉴定,2019(5):93-96

  [5]金丽红.如何提升编辑的组稿能力?[J].中国市场,2003(4):38

  [6]陈小彦.论新时代图书编辑应具备的素质与能力[J].传播与版权,2015(6):29-30

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