【作 者】张莉:南京师范大学出版社
【摘 要】年度选题论证是每一个出版社重中之重的工作,经过充分论证的年度选题,应体现一个出版社的出版特色和发展方向,经行政主管部门批复后,就应该成为出版社在新的一年中必须要完成的重要任务。但近些年,选题实现率低也不是个别现象,这无论对出版社,还是对出版管理行政部门,都会产生一定影响。本文分析了选题实现率低的原因,并提出相应对策,以期对提高选题实现率有所裨益。
【关键词】年度选题;实现率;原因;对策
年度选题论证是出版社一年之中重中之重的工作。经过充分论证的年度选题,应体现一个出版社的出版特色和发展方向,经行政主管部门批复后,就应该成为出版社在新的一年中必须要完成的重要任务,其重要性不言而喻。
但也不可否认,年度选题在论证方式、管理制度、实施过程方面还存在一些弊端,导致年度选题实现率比较低。如果花了这么多时间、精力论证,却又实现率不高,而且连年出现,这对出版社来说肯定会产生不良影响。本文就这一问题进行分析,并提出相应对策。
一、年度选题实现率低的原因
(一)选题管理机制不健全
每年年底,出版社会组织编辑开年度选题论证会。从目前情况看,各出版社之间选题制订的时间早晚、数量多少、结构安排也许不尽相同,但以年度选题为主、增补选题为辅、年度选题和增补选题相结合模式是大体相同的。为了年度选题数量有规模、好看一些,有的出版社鼓励编辑都能拿出自己策划的选题。有的编辑准备不足,就将一些还不成熟,甚至只是在构想的选题报上来。这样的选题,实际上更多是一种应付,一种摆设,其结果可想而知,要么当年实现不了,要么不了了之。最重要的是,出版社对此现象并没有相应的管理措施,实现不实现都无所谓,当年没实现可以自动顺延到下一年;即使撤销也不需要承担任何责任。出版社的年度选题计划经过出版行政部门的正式批复后,就成了该出版社在新的一年中应该完成和必须完成的重要任务,而不是可有可无的任务。但选题管理机制的不健全,导致编辑对年度选题的严肃性认识不足,重视程度不够,也使得出版社每年都会出现一批空壳选题,年复一年,导致每年都会出现年度选题实现率低的现象。
(二)选题论证流于形式
選题论证应该说是非常重要的一环,论证会上,出版社领导、编辑、营销等相关人员会对所报选题的价值、内容、成本预算、市场前景以及出版时间进行严格的论证,从而去芜存菁,确定最后需要上报的选题。然而,在实际中,选题的价值、市场前景也许并没有经过市场调研,选题表上往往是比较笼统的“具有重大意义和价值” “销售前景良好”等,至于出版时间,更是流于形式,有的选题还没进入组稿阶段,甚至连作者都没确定,又如何能确定出版时间?由于在选题论证阶段没有严格的把关,导致很多不具备申报条件的选题也论证通过,这也是很多选题不能如期完成的重要因素之一。
(三)选题策划计划性不强
老一辈出版人有一个传统,就是每年9月份左右,就要开始跑市场,调研、策划下一年度选题。这一传统到现在已经不为很多新编辑所知。加上编辑平时编校的任务也比较重,还要做新书宣传、写微信推文等各种编校工作之外的事,往往很难再有时间和精力兼顾选题策划。等到年度选题通知下来了,才开始考虑年度选题的事。这类临时想出来的选题能否在下一年度完成,什么时候完成,编辑自己心中也没数。
(四)选题进度落实不到位
有些选题因为是编辑临时构想出来的,能否找到合适的作者,选题是否适应市场需求,编辑还要做进一步思考、论证。如果一切顺利还好,万一不顺利,这类选题大概率是当年实现不了的。
选题落实不到位还体现在作者交稿进度上。出版社和编辑通常会根据市场需求及各种图书博览会、订货会时间,来把握出书的节点,但作者一般不会有这种市场意识,除非是赶会议、赶评职称的书。编辑也越来越有感悟,很多时候,出版进度不是把握在自己手上的,催稿也成了编辑头疼的一项工作,主要是作者都很忙,尤其是有知名度的作者,即使策划、组稿甚至签合同同时说明了交稿时间、出版时间,作者也往往不能按时交稿,有的作者甚至能拖上一年两年。不能及时出版,不仅影响了选题实现率,而且时过境迁,出版后是否还能适应市场需求也是一个问题。
二、提高年度选题实现率的对策
年度选题虽然存在一些缺陷,实现率低,导致有编辑认为可以取消年度选题。这是矫枉过正。年度选题计划的制定,有利于出版社每一位成员心中有数,便于合理安排时间、安排人力物力;另外,年度选题不同于增补选题,体现着出版社整体的发展方向和经营思路,可以安排一些重大项目,所以年度选题一般比较系统,规模较大,体现出版社的形象。所以,如何加强年度选题管理,切实提高年度选题实现率非常关键。
(一)加强选题机制管理
一方面,要建立选题责任制,所有选题责任到人,经过充分论证列入年度选题计划的选题,如没有实现,则要给予责任人相应的惩罚,从而使编辑意识到年度选题以及年度选题实现率的重要性、严肃性。另一方面,出版社也要对上报的年度选题充分把关、审核,充分了解选题的组稿进度、作者队伍、样稿完成情况、出版时间,不能贪大求全,只求数据好看什么都报上去,而要去芜存菁,充分考虑选题实现的可行性。也可以建立选题库,比如选题立意尚可但还在构想阶段的选题归为一类,已经开始筹备、组稿的归为一类,样稿比较成熟、已经达到出版条件的归为一类。年度选题计划里的选题应该是第三类,这样既保证了年度选题的有效性,也能切实提高年度选题的实现率。
(二)优化选题论证模式
图书出版作为文化传播重要的载体之一,责任非常重大,思想内容、政治导向方面稍有偏差,就会产生不可逆转的损失。同时,图书出版的时间节点也非常重要,优势即使一本好书,错过了时间节点,其价值可能就会打折。这就要求编辑在选题论证时充分论证,优化选题论证模式,提供选题实现的可行性分析,包括选题的作者团队、编辑力量、读者定位、组稿进度、成本、利润平衡点、出版时间节点、营销方案、实现过程中可能遇到的困难等等,这些信息、熟悉要可靠、真实,而不是凭经验、凭猜测。传统选题论证,成本、利润、市场前景、出版时间基本都是编辑按照经验来估计的,实际如何,并没有比较科学的数据支撑,这也是年度选题实现率低的重要原因之一。优化选题论证模式,需要改变传统的选题论证模式,由直觉、经验论证,改为科学、理性论证;改一次论证为多次论证。除此之外,还可以邀请相关专家、学者,甚至作者、读者一起参与选题论证,充分听取各方面意见,使选题论证更切实际,也更有效。
(三)增强选题策划规划性
这种规划体现在两个方面:
从时间上来说,编辑可以打破下半年开始调研市场、计划年度选题的传统,把选题策划工作贯穿在平时的工作中,年初、上半年都可着手进行,从而使自己有充足的时间来策划、调研、组稿,在上报年度选题前,做好充足的准备,确保选题具有可操作性,从而提高年度选题实现率。
从选题策划来说,编辑策划选题在于积累,所以在平时的工作中,要时时、事事、处处都有选题意识,要根据自己的专业背景、作者资源、出版社特色、部门已有产品线来规划自己的定位。好的选题,肯定是关乎出版社发展方向、符合部门产品线、对出版社或部门的选题有承前启后作用的。今年策划的选题,可以是去年或以往选题的延续、补充或延伸,也可作为下一年度选题的积累,甚至是今后几年选题计划的一个方向。这样的选题,有计划、有规划、有方向,从而有生命线、有宽度和厚度,也有利于编辑发现选题、扶植选题、培育选题。
(四)切实跟进出版进度
即使已经策划出比较成熟的选题后,也会面临各种各样的问题,如作者太忙迟迟不交稿、选题临时有变故等等。凡此种种,编辑要有种锲而不舍的精神,切实跟进选题进度,坚持不懈把自己辛苦策划的选题落实、实施,只有这样,才能确保自己策划的选题有一个比较高的实现率。
三、结语
年度选题关乎一个出版社的发展与形象,其实现率低必然会影响出版社的长远发展。因此,管理部门应加强选题管理制度,优化论证模式;编辑部门要有所为有所不为,制定既好看又实用的年度选题计划;个体编辑要充分做好选题规划,切实跟进选题进度,这样,全社上下多方合力,才能切实提高年度选题实现率。
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