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新形势下提高科技期刊编辑业务能力的几种途径

2021-01-18 来源:《中国医师进修杂志》
  【作 者】梁秀凤:大连医科大学附属大连市中心医院;武雄飞:大连理论医学研究所

  【摘 要】编辑作为科技期刊编校质量的直接影响因素,在期刊出版过程中有着举足轻重的作用,信息技术的发展对科技期刊编辑业务能力提出了更高的要求。该研究通过分析新形势下编辑业务能力的构成,对新形势下科技期刊编辑业务能力培养提出了建议,为科技期刊人才培养提供参考。

  【关键词】期刊;专业能力;编辑;途径

  科技期刊出版质量受到稿源、编校质量等多种因素的影响。随着信息技术的发展和大数据时代的到来,学术期刊在出版模式、传播方式上正发生着巨大的转变[1]。要办好科技期刊,除了保证期刊的学术质量外,还要保证期刊的编辑质量。编辑作为科技期刊编校质量的直接影响因素,在期刊出版过程中有着举足轻重的作用。应该说有什么样的编辑,就有什么样的期刊,编辑强,则期刊强,期刊强,则可持续发展!因此,熟练掌握编辑业务,通过各种途径不断提升编辑的业务水平,对于新形势下科技期刊的质量和可持续发展至关重要。

  一、新形势下编辑的业务能力构成

  编辑业务能力是编辑素质的一部分,影响着期刊的质量与品牌。在网络化数字出版的新形势下,新媒体快速出版模式对编辑的业务素质提出更高要求,提升编辑业务能力显得尤为重要。传统的编辑业务能力包括良好的职业素养、熟练的编辑技能、扎实的专业知识以及综合的沟通能力等[2]。新媒体时代,根据时代特点,编辑还应具备自我学习能力、信息识别与整合能力、内容选题能力和效果评估能力等。只有具备适应时代需求的业务能力,编辑才能在工作中独当一面,才能保障科技期刊的高质量和期刊的平稳可持续发展。

  二、编辑业务能力提升的途径

  1.自我学习,加快自身成长速度:(1)加强业务钻研,争做"专家型编辑"。编辑工作具有很强的实践性,包括组稿、审稿、修稿以及后期的加工排版、网络学术推广等,环节众多,涉及面很广。学术期刊编辑不仅要掌握编辑学知识和技能,还要学习专业知识。学术期刊本身特点决定了编辑更需要在自己的专科领域内做更深入的了解。因此,编辑人员在日常工作中要注重调研,在工作实践中积累经验。深入专家群体和作者群体的课题组或网上信息搜索等方式可帮助编辑人员加强对本学科科研动态的追踪,了解本学科目前的研究前沿和研究热点,从而以"专家"的眼光,有针对性地约稿、组稿和筛选稿件,保证期刊的学术质量。(2)通过网络资源自我"充电"是潮流,也是捷径。在互联网产品遍地开花的新形势下,各类官方媒体和自媒体竞相出现,其中不乏与期刊编辑工作相关的优秀公众号或微博,包括文献检索技巧、数据库的有效利用以及科研活动指导等。这些网络资源往往紧跟行业形势,分析专业且更新速度快,读者足不出户即可浏览阅读。利用网络自行学习,省时省力,而且能够根据自身"短板"有目的地进行筛选和补充,可称得上是编辑人员自我提高的好方法。(3)重视信息整理,为我所用[3]。在信息技术与编辑出版深度融合的背景下,科技期刊编辑需要强化信息整理意识,善于利用信息工具和信息资源,充分发掘数据库整合和网络搜索的强大功能,有能力获取、选择、加工处理并科学、合理和有效地使用,将有助于全面提升业务技能,加快自身成长速度,促进科技期刊持续发展。

  2.参加业务培训,夯实出版专业基本功:出版形式的巨大变革对编辑的业务能力提出了更高的要求。学术期刊的编辑出版是一项跨行业的工作,是学科专业与出版专业相结合的工作,编辑不仅需要掌握国家语言文字规范、出版法律法规,还需要适应出版媒体的不断革新。因此,编辑部对编辑人员要建立完善的、系统的培训机制[4],通过系统的、与时俱进的专业知识培训,编辑人员能够快速了解并掌握出版业新政策、新形势和新要求。中华医学会每年都会组织会内杂志编辑人员集中进行业务培训,培训内容主要包括国家新闻出版的最新政策法规的解读、学术不端行为的应对、医学科技期刊编排规范的指导和更新等。通过聆听专家报告,与专家面对面交流,填补自身出版专业知识的不足,有效获取专家的出版经验。另外,编辑人员还可以通过出版专业网络知识培训,完成规定课程的学习,达到不断优化自身知识结构的目的。

  3.重视期刊内部交流,互相学习,共同提高:优秀的期刊人都要具有团队精神,合作氛围是编辑业务能力培养的良好推进器。老编辑工作经验丰富,应充分发挥"传、帮、带"的作用,青年编辑富于创新意识,思维活跃,有助于新措施的推进和实施;编辑部应形成良好的工作氛围,将好的经验介绍给大家,让团队成员分享,帮助青年编辑快速成长,失败的教训要告知大家,提醒大家少走弯路[5]。另外,外出参加业务培训或学术会议的编辑应将学习成果积极跟大家分享,既提高编辑部成员整体的知识水平,又节省频繁外出培训的经费支出,可谓一举两得。

  4.与优质审稿专家互动,取其长以补己短:审稿人往往是期刊经过层层考察和筛选确定的,因此,优质审稿专家拥有较高的稿件审阅能力和学术研究能力。审稿人通常是本学科研究领域的活跃分子,了解学科研究的最前沿动态,掌握着科学的研究方法和论文写作方法,对稿件审理也积累了一定的经验。通过与优质审稿专家交流与互动,能够领会其顺畅的审理思路,订正自己在处理稿件时的不足和缺陷。同时,就稿件内容本身,审稿专家对稿件优点的点评,缺点与不足的修正意见,都能给编辑以启发,借以了解学科研究动态,捕捉到最前沿信息。

  5.向期刊同行学习,善采他山之玉:同行期刊既是竞争对手,亦是相互学习的伙伴。所谓他山之石,可以攻玉,不同的期刊在稿件审校、作者群维护、编委团队的功能运转以及本专业学术方向和科研热点追踪等具体实施内容会有所不同,利用学术研讨或业务培训会议之机积极与同行期刊编辑人员进行交流,共享经验,能够相互借鉴,取长补短,加强行业间的信息交流。通过浏览同行期刊的宣传窗口,包括官网、微信公众号和微博等,抓取有益信息。另外,有些大型业务培训会议,往往也会展评优秀期刊,同行优秀期刊的宣传资料和样刊是了解其报道方向和编排设计的有效途径。

  6.积极与作者交流,提高专业素养。科技期刊具有很强的专业性特点,对编辑的学术专业素质有较高的要求。青年编辑大多为研究生学历,本身已具备一定的专业知识,但当今社会知识更新、技术升级加快,当编辑人员面对学科内研究内容并不熟悉的稿件时,除了请教相关领域的专家,最便捷的途径就是直接与作者交流。通过与作者电话咨询和邮件往来,不仅能够拉近与作者的心理距离,同时能够快速了解相关研究背景、作者团队的研究思路,以及该研究的创新点,这不仅有助于对稿件的准确审校,同时有助于编辑人员自身对学科新领域的探索和专科知识的快速补充。

  编辑业务能力培养是期刊出版活动的重要组成部分,编辑业务能力高低不仅与期刊编校质量相关,更与学术创新、期刊导向相关。2018年11月14日,习近平主席在中央全面深化改革委员会第五次会议上强调,科技期刊传承人类文明,荟萃科学发现,引领科技发展,直接体现国家科技竞争力和文化软实力;要以建设世界一流科技期刊为目标,科学编制重点建设期刊目录,做精做强一批基础和传统优势领域期刊[6]。这是新时代对我们年轻一代科技期刊编辑提出的新要求,编辑人员需要不断提升业务能力,不断成长,为推动科技进步、实现科技强国,奉献自己的青春和热血!

  参考文献

  [1]吴锋."大数据时代"科技期刊的出版革命及面临挑战[J].出版发行研究,2013(8):66-70.

  [2]王晓峰.做自动自发的新时期科技期刊编辑[J].编辑学报,2008,20(1):85-86.

  [3]骆瑾,王昕.重视信息整理和使用助力科技期刊编辑成长[J].编辑学报,2019,31(5):571-573.

  [4]霍临明.关于科技期刊青年编辑素质培养的几点思考[J].中国科技期刊研究,2003,14(4):441-443.

  [5]赵慧芳,粟晓黎,邹宇玲,等.学术期刊编辑业务能力培养是期刊质量之本发展之源——以《药物分析杂志》《中国药事》编辑团队建设为例[J].编辑学报,2016,28(2):183-185.

  [6]新华社.习近平主持召开中央全面深化改革委员会第五次会议[EB/OL].(2018-11-14)[2020-02-18].http://www.xinhuanet.com//politics/2018-11/14/c_1123714242.htm.

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