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学术期刊在5G时代的协同创作研究

2021-01-15 来源:《出版发行研究》
  【作 者】王孜:上海财经大学期刊社

  【摘 要】基于5G新时代背景,本文研究了我国学术期刊在协同创作方面的发展现状,探析了影响学术期刊协同发展和高效传播的主要因素,构建了学术期刊协同创作平台与框架,对期刊协同创作平台的流程要素、出版形式、传播路径、获取方式、5G新技术的赋能等基本要素进行了阐述,具体分析了协同创作平台的主体、参与者、流程、运行模式、内容来源、生产方式、协同传播系统,在提升协同效率和传播效率等方面提出了有益的建议和对策。

  【关键词】5G技术;学术期刊;协同创作;协同创新

  提升创新传播机制、引领力和国际影响力是培育世界一流科技期刊的建设目标,期刊编辑部与作者、专家、读者、科研机构等多方的协同创新是我国学术期刊顺应新时代的具体表现,协同创作是期刊协同创新的核心内容。我国第五代移动通信技术(5G)商用牌照的发放,开启了崭新的网络通信时代,作为技术革新后的网络构架,5G能够供高速数据传输、兼具性能和能耗的移动能力、毫秒级网络延迟和高密度连接,系统协同化和智能化水平的大幅提升为学术期刊多终端的协同创新奠定了基础 [1],同时产生的新应用技术为期刊协同出版创造了优势的发展条件,我国学术期刊的开放科学正面临良好的机遇 [2]。

  在5G时代下,新技术如何影响学术期刊的发展逐渐成为学者关注的焦点,现有学术文献认为,我国期刊应当将5G技术转化为知识服务经济的生产力,重塑并升级传统的期刊出版系统,树立协同创新的思维模式,积极应对期刊产业变革和新业态的冲击。已有学者尝试解决学术期刊在二次转型中面临的问题,研究了学术期刊与青年科学家 [3]、高水平智库 [4]、科研平台 [5]等方面协同发展的模式,探析了制约期刊协同发展的因素和路径选择 [6],尝试建立期刊媒体融合的区域和网络协同发展模式 [7]。虽然成果较为丰富,但是鲜有文献涉及5G技术与协同创作的深度融合,较少学者研究协同创作的具体要素,尚未构建以协同创作为核心的系统平台和理论框架,多维协作和传播的生态出版系统尚处于萌芽状态。 [8]

  鉴于此,本文对我国学术期刊协同创作的发展现状及影响因素进行剖析,构建学术期刊协同创作的平台和框架,并针对期刊在协同创作中存在的5G融入和传播问题提出相关建议与对策。

  一、学术期刊协同创作的发展问题与成因分析

  根据我国学术期刊在协同创作方面的发展现状,发现其中存在协同效率较低、建立和运用协同创作平台的期刊数量较少、5G新技术融合度较低等问题,在协创平台建设、协同出版意识、技术结合点等方面对协同创作存在问题的成因进行分析。

  1.协同创作较少涉及论文生产全流程,知识资源的协同效率较低

  近年来,我国学术期刊在协同创新方面做出了一些尝试,例如期刊编辑部在与政府机构、公司企业、金融机构、科研组织、学术团队方面产生并加强了较多合作,这些合作将重点集中在期刊外部的新型智库等第三方利益相关者,在微观层面的协同涉及较少,虽然有一些机构尝试建立协同研究平台,但是这些平台大多聚焦于论文作者之间的合作,提供少量的知识管理服务,并未打通论文生产的全流程,在论文创作、组稿、审理、录用、编校、出版等环节缺少统一、高效的协同平台。

  学术期刊与外部机构协同的领域跨度较大,大多效仿国外的平台,例如《自然》杂志的Open innovation pavilion和《细胞》杂志的Webinar、LabLinks,没有很好地结合我国的科研环境和时代背景,产生的创新成果较为分散,资源的碎片化程度较深,无法将优势的知识资源集中起来,缺少统一、系统的协创平台对知识资源进行有效整合,加之双方信息不对称,导致内容产出的时间较长,单位时间内的资源投入所产出的新知较少,所以知识资源的协同效率较低。

  2.协同创作与出版、传播相互分离,5G新技术融合度较弱

  一方面,无论是自建协创平台还是第三方协创平台,现阶段我国学术期刊的协同创作仅停留在论文作者之间的协作,在论文选题、内外部审稿、编辑、校对、出版等阶段均较少涉及。这样导致协同创作到出版中间的链条较长,较大的时间跨度使得论文的信息时效性较差,并且在刊用后期需要投入大量的人力和物力,才能添加上增补材料。很多作者认为补充的材料不会影响其论文的刊发,不愿或者提供较少的补充材料,碎片化内容的收集难度较大。

  另一方面,我国学术期刊在协同创作和出版的过程中,很少能够将5G技术运用到协同、出版和传播的环节和流程中。随着5G的正式商用和逐步推进,人工智能、物联网、云计算、边缘计算等新应用技术对学术期刊的发展产生了深远的影响,但目前我国学术期刊在传播领域较为重视,在组稿、审理、编校等方面并未普遍运用新技术,导致期刊协同创作和传播尚未享受5G时代带来的技术红利。

  3.学术期刊协同创作存在问题的成因分析

  (1)缺少整合的协同创作平台,期刊自建协同创作平台的动力不足。现有的第三方协同创作平台包括科研经费平台、研讨平台、实验室平台、编撰平台、成果管理平台等,这些平台大多各自独立、较为分散,且集成度和整合度不高,导致知识资源的协同效率较低。另外,由于协同创作平台投入的硬件成本较高,并且需要专业人员进行设计、构建和维护,平台建好后的效果存在较大的不确定性,因此我国学术期刊自行建立协创平台的动力不足。

  (2)科研评价看重“独著和第一作者”,作者和期刊缺乏协同出版意识。对于作者而言,我国高校和科研机构现有科研评价和激励机制的重点在论文发表数量、期刊层次和排序上,在论文数量和期刊层次相同的情况下,如果学者是论文的独立作者或者第一作者,那么该学者的科研评分和奖励相比其他学者便更高。因此,作者更倾向于独立进行创作,与其他学者协作的动力不足,在无法自行创作需要同他人合作时,作者也将精力更多地投入到论文的修改和投稿上,争取作出更大的贡献进而取得第一的署名顺序,而忽略了同其他作者的协作与联系。对于学术期刊而言,期刊编辑部将重点放在高质量稿件的快速发表上,大多认为前期的选题和撰写应当由作者完成,后期的编校和增补工作会占用较多时间,因此,期刊缺乏孵化论文和共同生产的动力和意识。

  (3)内容生产、出版与传播缺乏协同性,难觅技术结合点。当前我国学术期刊在策划、组稿、审稿、加工、出版、营销、传播等环节上相对独立,互容度较低,缺乏良好的一致性和协同程度。5G时代的关键技术和核心技术繁多,在技术上具有专有性,并且硬件和运行成本较高。在期刊内容生产、出版和传播等环节,寻找到与5G新技术的结合点的难度较大,相比于科技革新的速度,期刊的应用速度和适应速度有显著差距。

  二、学术期刊协同创作平台与框架

  我国学术期刊协同创作平台的实践和理论研究均处于萌芽阶段,本文尝试搭建学术期刊协同创作平台与整合框架,将期刊内容生产的流程要素、出版形式、传播路径、获取方式、5G新技术的赋能等基本要素融入整合框架,以期产生有利于学术期刊与5G新技术融合的理论。



图1 学术期刊协同创作平台与整体框架

  1.学术期刊协同创作平台与整合框架的构建

  为了从理论和实践上解决上述问题,本文构建学术期刊协同创作平台与整合框架(如图1所示)。在这个整合框架图中,实线表示各个环节中的实际方向和流程指向,虚线表示新技术和形式在环节中的运用和赋能。

  学术期刊协同创作平台与整合框架包括期刊内容生产的流程要素(协同孵化、协同创作、协同审理、协同编校、协同增补与加工)、出版形式(协同出版)、传播路径(协同传播)、获取方式(开放获取)、5G新技术的赋能(制度协同、技术协同、人工智能、边缘计算、富数据)。在这个融合框架中,协同创作平台是整个生态系统的核心,同其他协同流程一并为期刊出版提供内容和素材,5G新技术将贯穿在协同创作、出版与传播的整合过程中,起到串联和结合的作用,开放获取促进知识信息的高效传播和科研资源的高效利用。

  2.制度协同:学术期刊协同创作的制度保障

  在整个出版流程和环境中,虽然各种复杂和开放系统的属性不同,但各系统间存在着相互影响且相互合作的关系。制度协同效应是大量子系统相互作用而产生的整体效应或集体效应,制度协同效应受到不同因素的影响,如不同作者间的相互配合与协作、编辑部内部关系的协调、期刊间相互竞争的作用,以及生产、出版和传播系统中的相互干扰和制约等。学术期刊能否产生良好的协同效应是由各子系统的协同作用决定的,如果在学术期刊系统中的人、组织、环境等各子系统内部以及它们之间相互协调,围绕共同目标齐心协力运作,则能产生较好的协同效应。反之,如果系统内部相互掣肘、离散、冲突或摩擦,便会增加系统的损耗和负担,各子系统难以发挥其应有的功能。因此,制度协同是学术期刊协同创作的制度保障和内源动力。

  5G技术融入学术期刊协同创作的制度协同包括人才培育、技术创新、资本激励、规范制度等方面。培养和引进既懂出版业务又掌握5G技术的专业人才,制定大学专业、岗位设定和人才激励等政策,对创新性明显、示范作用大、社会效益显著的协同创作技术和平台加大资金的支持力度,加强5G基础设施建设,研究和建立相应的管理规范,明确各系统的管理要求和职责,维护各方权益。只有将组织结构、出版流程、价值观念、管理制度有机地结合与协同起来,才能提升学术期刊的协同效应。

  3.技术协同:5G新技术赋能期刊协同创作

  学术期刊协同创作是多主体、多系统围绕创新目标,共同协作、相互补充和配合的创新行为。参与者在协同创作平台上进行多方位的交流和协作,为组织和系统形成知识技能的分享机制。随着5G在我国的正式商用,5G技术与其催生的新技术将赋能期刊出版业,这些技术不是简单地移植到期刊和编辑领域,而是根据协同系统中每个要素的特点,量身定制符合需求的技术、流程和链条,促进新技术与期刊出版业的深度融合。增强现实、虚拟现实、视频监控、远程操控、人工智能、云计算、边缘计算、富数据等技术和应用,使得学术期刊协同创作在平台建设、创作流程、协作内容、阅读和传播形式等方面发生深刻的变革。

  (1)在学术期刊协同创作平台建设方面,利用5G技术在高速数据传输、低网络延迟和云储存方面的优势,建立集科研经费筹集、研究讨论、实验、编撰、成果管理于一体的线上协同创作平台。用户在手机和电脑端通过页面、软件、小程序等形式快速访问并使用平台,在协同创作和访问每个节点时产生时滞和距离,并产生了海量的学术数据,例如文献数据、各种对象化数据、指标数据及其他衍生数据。这个问题随着边缘计算的引入迎刃而解,采用边缘计算的应用程序在靠近物或数据源头的一侧发起,产生更快的网络响应,能够就近提供边缘智能服务。当用户完成协同创作后,可以将整个过程产生的数据进行开放式的共享,不断积累用户和数据资源,满足用户需求 [9],形成从选题、研讨、撰写到发表的协同创新链条。

  (2)在协同创作流程方面,人工智能在协同孵化的选题阶段,可以根据已有文献进行对比、筛选和分析,有效识别论文选题的前沿性,借助语义技术判断论文的原创程度,弥补当前相似度检测结果存在的不足。[10]每个合作者在协同创作平台进行实验时,可借助5G实现远程操作并观察实验情况,网络带宽的优势可以使高清监控视频实时上传至平台,其他合作者通过平台能够随时、直观地掌握该实验进展,提高协同创作的效率。

  在协同审理稿件阶段,人工智能技术可以对不合适的稿件进行剔除,并根据预设的主题词、作者等信息,对符合逻辑判定的稿件筛选合适的审稿人并自动联系专家进行审理,同时根据审稿记录积累专家的研究方向、审稿风格、工作效率等大数据信息,并实时监控审稿进度,在合适的时间自动对超时稿件选择另外的审稿人,通过不断自主学习和模拟审稿过程,逐步形成自有的智能专家库。

  在协同编辑和校对阶段,通过人机协同,利用图形识别、文字识别和表格识别等算法,精确地判断内容的准确性、一致性和逻辑性,自动更正信息有误的部分,对于内容缺失或不一致的部分,通过自我学习作者的行为习惯和编辑的编校习惯,智能补充缺失的文字、图片等内容,使得论文保持高度的整体协同性。

  (3)在协作增补和传播方面,可以根据5G的性能特点,对在协同孵化、协同创作、协同审理、协同编校过程中产生的数据实时抓取和汇总,并同时加工成为可增强出版的内容,提升协创效率和数据管理效能。例如论文提到的相关文献可以直接链接到原始文献进行扩展阅读;对于媒体评价、审理意见、读者评论等相关文字内容,可以利用文字识别、语音合成技术将其转化为有背景音乐的“AI朗读”;可以将实验过程、操作程序、问卷调查过程等补充内容开发为图片、视频的内容,以增强现实、虚拟现实的形式展现出来,使读者能够掌握和操作研究过程;对于专业和复杂的论文,可以将已有论文信息与富数据进行关联,对语义进行重新排列并生成新的简要结构和思维导图,降低信息不对称性和阅读、理解难度,优化读者的阅读体验和参与感。

  总之,5G及其衍生的新技术为学术期刊的协同生产和出版提供了便利条件和技术支持。一方面,协同创作平台加强了编辑部、作者与审稿人之间的联系,提升了研究信息的时效性、便利性和互动性。另一方面,读者和其他用户可以合理获取、复制和传播科研数据,使知识资源获得充分的共享和检验,提高科研过程的透明度和可信度。基于协同创作平台产出的成果和增补内容,可以被快速、广泛地用于智能学习、判断与挖掘、研究热点和趋势分析、知识互联等领域,将创造的成果作为新的知识平台进行利用并衍生出新知,有利于新方法和新理论的产生。

  三、学术期刊协同创作平台的要素、内容和传播路径

  在搭建学术期刊协同创作平台与整合框架后,将对学术期刊协同创作平台的构成要素、整合框架的具体内容和传播路径进行详细阐述和分析。主体、参与者、流程、运行模式与内容是学术期刊协同创作平台的构成要素;用户生成内容和机器生成内容是学术期刊协同创作的主要内容来源和生产方式;基于开放获取的协同传播系统为协同创作和出版内容的传播提供了现实的路径选择。

  1.学术期刊协同创作平台的构成要素

  (1)学术期刊协同创作平台的主体与参与者。协同创作是指由两人或两人以上团队共同创作学术作品的过程,协同创作平台是以协同创作为核心的论文与期刊内容生产平台。协同创作平台的流程是由两个及以上步骤完成期刊整体内容生产的过程,学术期刊协同创作平台的具体流程包括协同孵化、协同创作、协同审理、协同编校、协同增补与加工,其中,协同孵化是指在编辑部和同行评议专家的培育下,论文选题从无到有、从有到优、从优到精的过程。

  在学术期刊协同创作平台建立的前提下,协同创作的主体可以不仅仅是论文合作者,期刊编辑部、初审编辑、复审和终审专家、外审专家甚至读者都有可能成为协同创作平台的主体,主体与参与者的角色将存在交叉、互换等情况。例如在协同孵化和协同审理过程中,期刊编辑部扮演着主体角色,论文的合作者是参与者;而在协同创作和协同增补过程中,作者担任大部分的工作和任务,编辑部则是参与者;在协同编校流程中,责任编辑和校对人员是主体,作者是参与者。

  (2)学术期刊协同创作平台的运行模式。协同创作平台的运行模式是指对期刊内容协同生产过程的组织、实施和控制,协同是核心和重点,主要包括多人协同模式和人机协同模式,协同创作平台的目标是让期刊内容生产者在协同与合作的氛围中,开放地获取知识信息,创作高质量论文和增强内容,高效地传播知识资源。

  (3)学术期刊协同创作平台的具体流程。在协同创作平台上,多个主创人员和参与者可以在多个流程中进行共同创作。例如在论文选题的协同孵化阶段中,作者根据编辑部发布的征稿主题提出创作思路,或者自行提出写作大纲,每个选题的多个合作者可以共同在平台上对选题进行创作,期刊编辑部组织期刊内部专家和外部评议专家对选题进行线上评审,作者根据编辑部和外审专家提出的审稿意见进行修改和完善,编辑部根据主题和内容确定可以继续按照计划进行创作的选题,由作者在平台上协作撰写剩余部分,至此完成由协同孵化向协同创作的过渡。

  随后在协同创作阶段,合作者在平台上按照选题计划开展协同创作,多个作者可以将工作资料、科研数据储存在平台上,并随时下载和共享这些内容,可直接在手机、平板电脑等移动设备上在线编辑办公文件,实现协同撰文。对于大型和专业的程序,无需在本地计算机上安装,便可直接在云端调用、运行这些程序,实现协同编程。对于一些科研实验,可在平台上实现远程操作和协同实验。期刊编辑部可以实时掌握项目的进展,在多个选题和策划中合理进行协调。

  在协同审理阶段,利用平台实现编辑部、审稿人与开放评审人的协同审理,作者与编辑部、审稿人之间可进行在线、无障碍的沟通,多个审稿人之间的审理意见(可以是语音或视频形式的审理意见)能够实时共享,审稿人可以掌握作者在创作过程中使用的数据和程序,编辑部可以组织“云审稿”“视频审理会”“论文推进会”等活动,打破作者与审稿人之间的壁垒 [11],使审稿过程具有较高的协整性,在缩短审稿时间的同时,提升审稿效率。

  论文经过审理被采纳和录用后,进入协同编校、增补和加工阶段,责任编辑同作者、编校人员、排版人员共同完成论文的编辑、校对和排版工作,降低他们之间的信息不对称性,同时作者、编辑部、专家、媒体协同补充视频和语音等增强内容。

  2.学术期刊协同创作平台的内容来源与生产方式

  在协同创作平台下,用户生成内容(UGC)和机器生成内容(MGC)将成为学术期刊协同创作内容的主要来源和生产方式。对于期刊而言,用户生成内容是期刊编辑部、作者、同行评议者、读者等用户在论文孵化、创作、审理、编校过程中产生的审稿意见、数据、论文等内容;机器生产内容指的是智能设备将摄像头、传感器等硬件采集而来的信息和数据经过编辑、合成、可视化等过程,自动生成论文的富媒体内容。实验过程、操作程序、原始数据、调研问卷、研究量表与方法、媒体评价、审理意见、读者评论、相关文献等内容均可成为协同创作和出版的内容。

  用户生成内容强调的是多个用户在多个环节生产内容,机器生成内容的重点则是多个设备生产多种内容,因此在用户和机器生成内容模式下,协同出版不再是出版的一个单一流程,而是多个用户在期刊内容生产和出版的各个环节,通过协同产生的内容均可作为增补材料。一方面,协同创作和出版将原本相互孤立的流程统一成高质量内容的生产过程,作者、编辑、专家和读者的创作积极性被充分激活,他们将不断提供更具创造性的素材,从而丰富和提升期刊出版的内容和品质。另一方面,智能机器通过自动收集和检测多维数据,自动生成论文的增强素材,更多具有时效性的富媒体内容被机器生产出来,不仅缩短了出版的时滞,而且提高了期刊出版和传播的效率。

  3.学术期刊协同创作平台的传播路径

  协同传播是学术期刊协同创作平台的传播路径,指的是学术期刊精确地找到目标用户,将精细的内容推送给他们并使用户一起相互传播的过程。基于开放获取的学术期刊协同传播系统包括传播的内容、主体、对象、路径、传播效果、获取形式等要素。面对大量的学术内容和数据,学术期刊如何快速、精确、协同地将期刊的学术内容传播出去,如何借助精准传播提升期刊的传播效率和学术影响力,是协同传播系统需要解决的核心问题。

  具体而言,学术期刊协同传播系统首先需要基于大数据画像对目标进行精准定位,利用大数据对论文、期刊和学者进行立体画像、数据画像,可为传播的主体进行多维度定制,精准定位传播目标。其次,对目标群体的活跃度、学术实力、研究领域、发表期刊等方面进行分析,全面掌握目标群体的投稿量、发文量、分布情况,通过人工智能计算并呈现研究热点与领域,根据不同的传播对象制作传播内容,添加目标群体的联系方式,实施定点、及时、精准的推送与传播。最后,学术期刊在使用协同传播系统后,需要进行追踪和反馈,根据得到的实时数据和反馈信息,激励作者、读者、审稿人和其他学者在收到投送内容时,同编辑部一起对论文和期刊内容进行广泛的转发、推送和传播。期刊编辑部需对传播后的群体再次进行画像,长期跟踪每次传播的效果,用数据提供正向反馈,并可追溯到具体目标。对目标行为与论文进行追踪后,生成传播效果报告,为下次精准和协同传播积累原始数据。

  四、提升学术期刊协同创作效率的建议与对策

  我国学术期刊在协同创作平台、出版内容和质量、知识资源获取方式、5G新技术的运用等方面存在一些不足,针对这些不足和问题,在协同创作平台的构建、5G新技术的引入和融合、协同效率和传播效率的提升等方面提出相关建议和应对策略,以期为学术期刊在协同创作、出版和传播等方面的发展提供有益的参考。

  1.构建学术期刊协同创作平台,形成良好的协作生态系统

  我国部分学术期刊内部运行和管理模式比较松散,期刊的内容生产、传播与出版环节之间缺乏整体性和协调性,没有形成相辅相成、互相促进的出版生态系统,核心竞争力不足。因此,建议构建学术期刊协同创作平台,以协同创作为核心,将选题孵化、论文审理、稿件编校、内容增补与加工等环节有机地结合在一起,形成期刊内容生产、出版与传播的全链路。学术期刊积极探索并研发开放的协创平台,通过全流程、持续的协同创作提高协同创新水平,同时注重多个流程、环节、平台的对接和协调问题,维护系统的稳定性,不断提升学术期刊的服务质量、协同效率和影响力,形成协同、高效、稳定的学术生态共同体。

  2.学术期刊引入5G新技术,提高制度和技术协同效率

  我国部分学术期刊依然沿用粗放式的出版与传播模式,新科学技术发挥的作用较小,呈现出“小、散、弱”的状态。新一轮科技和产业变革正在加速进行,新时代对学术期刊将产生深远的影响。一方面,建议我国学术期刊在内容生产、出版和传播过程中引入5G技术,加速期刊与科技的深度融合,以面对新技术带来的新机遇与新挑战。建议充分利用高速度、泛在网、低时延、低能耗等5G特点和优势,推进“云、边、端”协同计算的引入,增加学术期刊在智能选稿和审稿、协同创作、智能校对和编辑、精准传播、在线教育、AI阅读、知识服务等领域的应用场景,提升技术协同效率。另一方面,需要在人才、资本、规制等方面提高制度协同性。虽然新技术使得编辑和出版工作者的工作重心和逻辑发生了重要转变,但同时需要人工的经验、反馈和判断来保证内容的准确性和信息的安全性,因此需要培育同时掌握5G和编辑技术的专业人才; [12]对于5G关键技术、重点应用和共性平台应当加大资金扶持力度,并鼓励创业投资基金等社会资本支持5G技术与学术期刊的融合与协同;同时,应当制定新一代信息基础设施建设管理规定,明确期刊各协同部门和主体的职责,加强5G网络安全风险评估和安全保障措施,打造智慧、安全、创新的世界一流期刊。

  3.逐步推进开放获取,提升协同传播效率

  推进和实现开放获取是学术期刊出版和传播的重要变革,由于在机制和市场等方面存在一些问题,我国开放获取水平与信息需求水平不一致,为营造良好的信息获取环境,建议在顶层设计中制定有效的开放获取政策,对受到公共科研资金资助的论文和成果实行全面的开放获取,建立开放获取论文与期刊质量的监督机制。同时,社会公众和科研学者应当培育开放获取意识,学术期刊利用开放获取机制,掌握读者和用户的特殊需求,开发协同和精准传播系统,将精细的内容精准传播给需要的目标群体,扩展论文的传播渠道,提升期刊的传播效率,为期刊树立良好的学术口碑与声誉。

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