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医药卫生期刊应对突发公共卫生事件的编辑出版实践——以《医药导报》编发新型冠状病毒肺炎专栏论文为例

2020-12-26 来源:《湖北科技学院学报》
  【作 者】谢裕、张带荣、胡家胜、杜光、余文兵:华中科技大学同济医学院附属同济医院《医药导报》编辑部

  【摘 要】2019年12月,在武汉市突如其来的新型冠状病毒肺炎(COVID-19)疫情,严重危害人民身体健康和影响正常的工作和生活。应对此类突发公共卫生事件,医药卫生期刊应发挥自身优势,主动、快速制定出版对策,更好地履行科技期刊的社会责任。该文以《医药导报》为例,探讨在疫情发生期间医药卫生期刊编辑出版对策。具体体现在以下几个方面:周密部署,高效策划选题;有的放矢,主动组稿约稿;精准送审,实现高效审稿;精心编校,确保论文质量;充分利用传播平台,实现快速发表传播。COVID-19专栏出版后,收到读者一致好评,下载量迭创新高,及时传播新型冠状病毒肺炎诊疗方法、交流治疗经验等,从而为疫情防控和疾病治疗做出独特的贡献。

  【关键词】突发公共卫生事件;新型冠状病毒肺炎;医药卫生期刊;编辑出版实践

  重大突发公共卫生事件(简称突发事件),是指突然发生,造成或者可能造成社会公众健康严重损害的重大传染病疫情、群体性不明原因疾病、重大食物和职业中毒以及其他严重影响公众健康的事件[1]。重大突发公共卫生事件既严重危害人民的身体健康,又影响社会的稳定和经济发展。

  新型冠状病毒肺炎(coronavirus disease2019,COVID-19)作为急性呼吸道传染病,已被纳入《中华人民共和国传染病防治法》规定的乙类传染病,按甲类传染病管理[2]。世界卫生组织(WHO)宣布将COVID-19疫情列为国际关注的突发公共卫生事件[3]。由于突发公共卫生事件的突发性、未知性以及对社会危害严重等特点,相关科研、医护、民众等急需相关的信息,以有效应对,从而减轻可能造成的伤害。科技期刊是科学信息的重要载体,在突发公共卫生事件中应主动应对、快速反应,及时传播科学、准确、有效的科学信息,从而更好地履行科技期刊的社会职责[4]。

  COVID-19疫情爆发以来,多家医药卫生期刊勇于担当,积极应对,及时组织编发COVID-19疫情论文。聚焦疫情防控背景下我国政治、经济、社会、文化等领域的新问题、新现象,策划专题栏目,传播中国学者防控疫情的重大理论和现实问题的学术观点与对策建议,为解释和解决防疫现实问题贡献智慧[5]。《医药导报》杂志所在地武汉既是重灾区又是主战场,杂志主办单位华中科技大学同济医学院附属同济医院是重症及危重症新冠肺炎患者定点救治单位。《医药导报》编辑部积极响应党和政府号召,坚决落实疫情防控工作,迅速成立组织编发COVID-19论文专班,由主编负责、编辑部主任具体实施,与编委、审稿专家和作者联动,高效策划选题、主动组稿约稿,快速审稿,精心编辑、网络发稿,刊发一系列与COVID-19有关的高水平论文,解读了国家卫生健康委员会发布的各版诊疗指南,总结新冠肺炎防控和治疗工作中的热点、难点、盲点问题,特别关注各医疗队救治经验的及时分享等[5],为战斗在疫情防控一线的医护人员和相关抗疫人员提供参考,为有效控制疫情,减轻疫情造成的伤害,做出科技期刊人应有的贡献。

  一、周密部署,高效策划选题

  科技期刊的专栏策划是根据科学研究大方向,根据本学科的研究重点、研究热点对期刊所做的主题策划[6-7]。专栏策划一般是出版人提出计划,经过调查研究论证,从而得以立项,对于一个期刊专栏来说,它是由若干篇有共性的稿件组成的集合体[8-9]。COVID-19疫情爆发突然,发展迅速,为了及时报道疫情相关知识和诊疗技术,非常时期,期刊编辑部不能按照常规策划选题,必须快速部署,策划选题方案,并抓紧实施。

  《医药导报》坚持编辑部一盘棋,大家既有分工又有合作,高效策划选题。积极收集和分析疫情信息,针对疫情热点、难点、盲点问题,确定组织编发COVID-19专栏系列稿件。内容涵盖COVID-19疾病诊疗方案解读,流行病学特征、中医诊疗指南、西医治疗及中西医结合治疗案例,社区防护、切断传播途径策略、感染医务工作者心理治疗,药学监护、药物临床试验等。根据疫情发展和防控策略进行调整,选题及时跟进并实施,如后期方舱医院药房管理、定点救治医院药事管理、出院患者康复期心理治疗等。

  二、有的放矢,主动组稿约稿

  1.群体与个体组约稿并举

  群体约稿是基于一个选题向从事该领域研究的一群目标作者约稿的行为[10],群体约稿组稿征集范围广,可以较好地完成选题计划,又能弥补选题的局限性[11]。COVID-19专栏主题确定后,群体与个体约稿、组稿并举。编辑部编写“COVID-19专栏”征文通知并附投稿回执,以便编辑部知晓征文响应度。征文一方面通过期刊网站、微信公众号、编辑部组建社群,如编委审稿专家QQ群和微信群、作者QQ群和微信群发布,广泛征稿,题名自拟;另一方面直接将征文点对点发给疫情防控一线急诊、呼吸重症医学、传染病、流行病学、临床药学等学科专家,以命题作文的方式邀请他们为杂志撰稿、组稿。医药卫生期刊编委和审稿专家既是审稿人,也是作者和读者。《医药导报》现有编委约170人,审稿专家约60人,青年编委约50人,编委、审稿专家地域和行业分布广,强大的编委会和审稿专家队伍为杂志快速组稿和约稿奠定了坚实的基础[12]。通过上述途径组织实施征文活动,效果显著,3天内有近100位作者同意或有意向为杂志撰稿。

  2.组建作者微信群,激发撰稿热情

  与传统的沟通媒介比较,微信通过移动端或计算机与互联网相连,实现人与人之间文字、语音或视频等实时沟通,微信为编辑与专家、作者交流提供一种更为便捷和常态化的沟通渠道[13-15]。为了尽快落实稿件,编辑部组建了由作者和编辑构成的“CO-VID-19写作微信群”,通过微信群发送各选题文章体例、规范、稿件写作进度安排、投稿方法、审稿流程、适时更新选题重点等,推送与COVID-19疫情相关知识和行业资讯,定期公布本刊在中国知网网络首发的稿件,鼓励未完成稿件的作者加快写作进度。借助微信群的及时性、便捷性和交互性,大大提升了稿件规范性和完成率,赢得大量作者的点赞和好评。

  三、精准送审,实现高效审稿

  在严峻的疫情下,我们面对的是过往不曾见过的新发传染病,稿件送审不仅要快速,而且要精准选择同行专家,严格遵守“三审”制,才能确保审稿质量。

  《医药导报》成立COVID-19专栏稿件核心审稿小组,组长由编辑部主任担任,成员由骨干编委、编辑、主编等组成。每一篇论文都按照特设审稿流程进行质量把关,主要包括编辑初审——编辑部主任再次初审(统筹安排和审阅)——同行专家复审——主编终审,复审环节精准选择审稿专家,编辑部主任督促和跟踪各审次工作,既保证了审稿质量,又保证了审稿时效。具体做法:编辑部收到约稿后,即刻进入编辑初审环节,对稿件体例、图表、法定剂量单位的规范性,以及学术不端等进行审查;再次初审环节,由编辑部主任完成,即审阅文章内容政治标准、与专栏约稿的符合度、稿件之间是否重复,即总体把控论文数量和质量;复审环节,由编辑部主任直接通过微信或电子邮件,发送给精准选择的至少3位同行专家复审(本刊正常时期每篇稿件送2位同行专家复审),对论文学术质量、科学性把关,要求专家1-2天完成审稿任务;专家复审意见返回后,编辑部主任综合专家意见,做出送主编终审、返作者修改完善、送专家再复审或退稿等处理,主编终审一般在1天内完成。作者、审稿专家、编辑及主编密切配合,高效运作,确保快速高质量完成审稿任务。

  四、精心编校,确保论文质量

  对于录用的稿件,由编辑部主任根据稿件内容系统性、连贯性与疫情进展情况,兼顾收稿先后顺序和作者单位分布等情况,安排责任编辑进行编辑加工和修改。即编辑根据论文体例,从细节上对论文语言、文字、逻辑修饰等进行修改,仔细核查剂量单位、论文数据,加工图表使之规范,核对参考文献,必要时再次发给作者修改完善。在疫情期间,对于一线临床医生撰写的稿件,在保障论文质量和科学性的前提下,尽量减轻他们修改论文的负担,由编辑或邀请有关人员主动协助完成。在编辑修改过程中,充分利用QQ和微信平台,及时同作者和审稿专家沟通,尽快完善,缩短稿件处理时间。多措并举,既节省了时间,也保证了刊发论文质量。

  五、充分利用传播平台,实现快速发表传播

  1.网络首发

  中国期刊协会会长吴尚之曾说:“办出能够吸引优秀稿件的学术期刊,充分利用网络化条件,吸引高水平学术论文在中国期刊和网络上首发,并能更快、更准地传播扩散,更多地被国内外同行发现、引用和应用”[16]。《医药导报》2019年7月份加入“中国知网”学术期刊网络首发出版发布系统。疫情期间正是春节假期,为了COVID-19专栏稿件能尽早与读者见面,编辑部主动联系中国知网首发平台相关人员,第一时间通过中国知网等平台推出网络首发论文。

  2.自办平台发表

  为了扩大论文传播效能和受众面,在《医药导报》微信公众号和网站等多平台同步上线,后期以COVID-19专栏集中在传统印刷纸质版出版。目前已经通过微信公众号和网站发表学术论文33篇,同时通过微信审稿专家群、编委群、青年编委群、作者群等进行精准推送。

  通过网络首发和在自办平台上发表,使编发稿件得到快速传播,让更多的读者及时免费获取;同时还能吸引更多作者投稿,从而遴选更多优秀稿件[17]。

  六、实践成效与体会

  截至2020年5月27日,《医药导报》编辑部在疫情期间共组织编发COVID-19相关论文54篇。论文上线后收到一致好评,下载量迭创新高,为传播新冠肺炎诊疗方法、交流治疗经验、提高医疗团队防护能力等作出独特的贡献。如,华中科技大学同济医学院附属同济医院救治专家组撰写的“新型冠状病毒肺炎诊疗快速指南”2020年1月30日刊出后,截至2020年5月27日中国知网下载9777次。从2020年1月30日开始网络首发第1篇文章以来,截至2020年5月27日24:00,在线网络发文共计54篇,总下载量高达103846次,篇均下载量1959.36次,合计引用83次,COVID-19论文篇均下载量与本刊2018年论文篇均下载量比较,显著提高(表1)。


表1 COVID-1疫情网络首发论文与2018年发表论文的下载量比较
论文发表时间 篇数 审稿时间/天 篇均发表周期/天 下载量/次 篇均下载量/次 引用/次
2月10日前 3 1.0 4.0 25804 8601.1 14
2月11-20日 10 1.3 6.5 36516 3651.6 53
2月21-29日 10 1.4 7.6 14974 1497.4 13
3月1-10日 10 1.7 9.4 12558 1255.8 3
3月11日至今 21 2.4 9.2 13994 666.4 0
2018年 392 - 371.8 25649 65.4 -
  注:下载量数据截至2020年3月27日,2018年数据来源于中国学术期刊影响因子年报(自然科学与工程技术·2019版)。

  此外,《医药导报》应对疫情做出的快速有效的出版对策,受到中国科学技术协会、中国新闻出版报关注[5,18]。

  在突发公共卫生事件中,由于时间紧、任务重,在组织编发论文时,编辑部要树立一盘棋思想,统一领导、统一指挥。策划选题时要具有敏锐的洞察力和决策力,根据疫情变化科学调整报道内容,科学选题,防止浮躁,避免跟风炒作[19]。审稿环节不能因疫情情况紧急而放松审稿要求,更要加强审稿力度,确保每篇稿件经得起历史检验。稿件编辑加工环节,要求编辑做到精益求精,仔细打磨,善作善成。出版环节,主动作为,充分利用先进出版技术,采用网络首发和自办平台快速发表。

  面对重大突发公共卫生事件,科技期刊编辑既要发挥编辑的职业敏锐性,快速做出应对反应;还要具有高度的社会责任感,以科技期刊为载体,充分调动编委、审稿专家和作者的主观能动性,快速精准组织编发相关科技论文,为公众普及疫情的防控知识,向前线医务工作者提供诊疗交流信息,为应对突发公共卫生事件、减轻伤害贡献智慧和力量。

  参考文献:

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  [3]陈俊侠,刘曲.世界卫生组织发布新型冠状病毒感染的肺炎疫情为国际关注的突发公共卫生事件[EB/OL].(2020-01-31)[2020-03-10].http://www.gov.cn/xinwen/2020-01/31/content_5473297.htm.

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