【作 者】刘丽：华中科技大学出版社
【摘 要】信息化时代深刻改变了传统图书出版的流程和出版企业管理流程。加工编辑的工作是出版工作的中心环节之一，加工编辑的能力直接影响着出版工作的质量。面对信息化时代的挑战，加工编辑应该尽快地转变传统观念，努力提升自身的信息技术能力，改进工作方式方法，加快自身的转型，成为一名复合型的编辑人才。
【关键词】加工编辑；信息技术能力；提升
信息化时代的到来深刻地改变了人们的生产和生活方式，改革的浪潮汹涌而来，几乎席卷了各个行业，出版业也被裹挟其中。在销售端，传统的图书市场被挤压；在策划端，新的出版形态的出现，使编辑的组稿越发困难；在加工过程，编辑除了要审读传统的纸质稿，还要审读电子文件、配套多媒体资源、软件……不仅传统图书出版的流程重塑，出版企业管理流程也向数字化、智能化转变。作为一名传统的图书加工编辑，是积极应对、勇立潮头，还是安于现状？答案不言自明。编辑要想不被时代淘汰，就必须提升信息技术能力。那么，加工编辑如何提升自己的信息技术能力，应对信息化时代的挑战呢？笔者作为一名出版社的从业者，结合多年的工作经验，谈谈以下几点心得。
一、掌握基本办公软件的操作，提升工作效率
编辑首先要掌握基本办公软件的操作。包括Word、Excel和PowerPoint，前两种是加工编辑在审读加工过程中最常用的。在出版实践中，一些编辑习惯于传统的工作方式，看稿子时只看纸稿，不看电子稿，导致纸稿上多出一些不必要的疑问，其实这些问题只要查一下电子稿就能解决。因为在打印的时候，纸稿有时会出现掉字、缺图等现象。通过查找Word文稿，问题就可以解决。现在作者来稿基本上都是Word电子稿，编辑要养成查找电子稿的习惯并熟练掌握Word的操作，这样就能大大提高工作效率。
编辑在加工时，常常会遇到与数据相关的内容，这些数据都需要一一验算、核实。Excel作为专业的数据处理软件，可以帮助编辑提高验算的准确性。而且，Excel的功能不止在于数据处理。比如编辑在加工扉页内容时，常常会遇到要将多位作者的姓名按照笔画或者音序排列的情况，此时，运用Excel软件的“排序”功能就能又快又好地解决这一问题。Word和Excel的功能很强大，类似许多的操作技巧能够将编辑从繁忙的体力、机械化劳动中解放出来，从而将更多的精力放在稿件的质量改进方面。编辑应在工作中做个有心人，不断总结、积累。
二、利用多种通信工具，加强与作者的联系
编辑不仅在某一具体出版物的编辑过程中要与相应的作者保持经常联系（如了解创作进度，商讨修改建议，请作者处理质疑等），而且在平时也要与作者保持联系。[1]信息化社会，联系作者的方式越来越多样化。除了传统的见面、写信、打电话、发邮件，还有QQ、微信、微博和微信公众号等。
编辑要了解这些联系方式，尤其是信息化通信方式的特点，灵活、适度加以使用，使作者感到时时被关注、被牵挂，达到良好的沟通和联系效果。例如，重要的事项，一般用邮件沟通，便于将要沟通的事项陈述清楚，也显得郑重，而且便于留下凭证。一般性的问候，可以用微信的语音短信、视频、图片（包括表情）和文字等，让作者感到轻松、愉悦。有的作者有微博、微信公众号，编辑应经常关注，了解作者的创作、工作和生活情况，也可以在作者发的内容下留下自己的评论，和作者交流思想，这是一种更高层次的联系。
三、积累常用数字化查询工具，提高语言文字能力
编辑在日常工作中，各种查询工具是必不可少的。所谓工欲善其事，必先利其器。许多编辑常用的传统纸质工具书，如《现代汉语词典》《辞海》《古汉语词典》《新华字典》《成语词典》现在都进行了相应的数字化，有了APP应用。如某语言资源知识服务平台，以商务印书馆出版的权威规范的语文辞书为基础，集成6000余万字、24部权威汉语工具书，实现智能化一站式词语查考及自主学习；提供一站式词语查询、汉语字词播音员普通话范读、汉字动态标准笔顺、根据意义查询汉语古诗词的“据意查诗”、汉语字词知识智能问答机器人等特色功能与服务，语言学习全面、便捷、高效。笔者下载了这个APP后，在平时的工作和生活中，遇到不懂的问题，可以马上拿出手机进行查询，非常方便。相信类似的APP产品会不断地开发出来，编辑应多留意，并在工作中加强使用，提高自己的语言文字能力。
四、了解排版软件的特点，加强与照排的沟通
编辑在改稿时，不只要斟酌内容，也要考虑版面。因为每种排版软件的特点不同，比如有的软件中，图随文走，改动了文字，相应的图片会跟着移动，比如方正排版软件；有的软件中，图片则需要手动调整，比如CorelDRAW。有的软件适合排文字稿，有些软件适合排图片稿。了解各类排版软件的特点，有助于编辑在改稿时通盘考虑，使提出的修改意见便于照排实现，提升工作效率和质量。
五、了解数字印刷的特点，提高清样检查效果
数字出版给传统印刷出版带来的一个明显的变化是：图书出版由胶片印刷改为CTP印刷和数字印刷。这就要求编辑不仅要审纸质稿，还要审清样的电子文件。这一要求在实际工作中有一点高，但是对于某些重点书籍却是必要的。笔者曾经审过一本教材，该书是用CTP印刷。清样上，稿件没有问题，但是，方正排版文件转成PDF文件（用作CTP印刷）时，却出现了掉字的现象。经查，是转文件的方式不对。因为是重点图书，所以pdf文件都需经过审核才能发到印厂，因此在印刷前及时发现了这个问题。有的人可能会说，印刷厂肯定是要核对的，编辑不用做这个工作。此言差矣。印刷厂每天有无数的书要下厂，不可能仔细去核对，尤其像这种掉了个把字的情况，更难发现。所以，编辑一定要了解不同文件的特点，知道在格式互转的时候，可能会出现的问题，在审的时候才会留意，也会提醒排版公司注意，减少错误的发生。
在检查清样下厂文件时，不仅要注意文字内容，还要注意一个与印刷相关的常见问题，即PDF文件是否转曲。转曲是印刷设计的重要概念，是指将文件里面的文字转为曲线线段，这样就能够保证字体能够保持文件的原样，印刷的时候不会出现字体改变或者乱码等现象。笔者曾经编辑过一本书，检查新书样书的时候，发现从某一页开始，页面上有大量的黑色方块。经查，是照排的PDF文件没有转曲所导致的。所幸书还在印厂，没有入库，文件转曲后重新进行了印刷。因此编辑在检查清样PDF文件时，一定要注意提醒照排将文件转曲，减少印刷事故的隐患。
六、提升编校排复合能力，加快自身转型
20世纪90年代，我国部分大型报社以及期刊编辑企业开始借助自动化技术来进行期刊的编辑和出版，这也标志着我国正式迈入了数字化编辑出版时代。[2]随着互联网技术以及计算机的普及，编辑和出版工作开始朝着智能化方向发展。
目前我社正在进行国家数字复合出版系统工程“复合采编系统”的试点工作，这一系统可实现在线排版和审校，编校排合一，不受时间和空间的限制。和传统的审校流程相比，该系统能够借助人工智能，查找更多的规范性错误，如逻辑性错误、图表序号不连贯、前后文内容重复等，减轻编辑加工环节中的重复性工作，显著提升编辑出版质量以及效率。该系统要求操作者熟练掌握Word、PDF等相关软件的操作，这对于习惯了用一支笔在纸质稿件上工作的编辑来说，是不小的挑战。面对出版转型与融合发展的趋势，编辑应该克服畏难情绪，主动学习，掌握新的信息技术手段，与时俱进。
七、改变传统思维，适应信息化办公流程
信息化和数字化对出版社的生产方式和营销方式产生了巨大的影响，出版社管理信息化也成为转型方向之一。[3]信息化管理对编辑的工作影响是方方面面的，从最开始的选题申报到最后的发行，每个环节都与传统出版流程有着许多的不同。我社正在进行的ERP云因项目，就是一个涉及编务系统、印务系统、发行系统和财务系统的一体化的系统。该项目启动之初，很多编辑感到不适应，有不少的抵触情绪，因为这意味要改变长久以来的工作习惯，还要学习新的操作系统。但是经过一年多的改进，该系统优化了业务流程，为编辑人员在工作中减少了大量事务性工作，节约了时间，也提高了工作效率，编辑们慢慢地改变了固有的传统观念，逐渐适应了这一系统。
参考文献：
[1]国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室.出版专业基础:中级:2015版[M].北京:商务印书馆,2015.
[2]曹伟明.数字出版技术与编辑出版工作的数字化研究[J].传媒论坛,2018,1(14):42-43.
[3]邓宁丰,曹晓勇.探索出版社管理信息化转型之路[J].科技与出版2016(12):76-79.
