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数字出版信息资源在出版管理中开发利用的问题探讨

2020-12-21 来源:《科技传播》
  【作 者】储志伟:中国纺织出版社有限公司

  【摘 要】文章首先阐述了在出版管理中数字出版信息资源的重要性,明确其能够提高资源利用率,提升出版质量。其次对数字出版信息资源在出版管理中开发利用的问题开展分析,明确其在出版发展、出版经营管理、出版质量、人才队伍等方面存在很多不足之处。最后针对其所存在的问题,提出了几点解决对策,如借助出版信息资源强化图书质量管理、建立高效经营管理模式、构建数字出版运营新模式、完善人资管理等,以期有效发挥数字出版信息资源的作用,从根本上提高出版管理水平,在数字出版快车道上占有重要地位,实现长远发展,为关注此类话题的人们提供参考。

  【关键词】出版管理;经营管理;信息资源;数字出版

  随着时代的进步,科技的发展,信息化技术日益成熟和完善,促使数字出版信息资源逐渐出现在大众的视野中,为出版单位发展注入了新的生机与活力,为现代企业出版企业管理工作的开展提供了助力。因此,积极探索数字出版信息资源在出版管理中开发利用的问题具有重要的理论意义和现实意义。

  1 出版管理中数字出版信息资源的重要性

  在出版管理中,数字出版信息资源为其提供了全新的管理路径,有助于促使其资源得到优化配置。通过分析数字出版信息资源,能够实现市场细分、了解读者需求,进而对相关出版活动进行有效调整,实现出版内容按需供应,满足现代读者需求[1]。通过对不同环节的数字出版信息资源统筹开展分析和对比,可及时发现问题,动态掌握出版全流程,进而减少失误现象,增强出版质量。

  2 数字出版信息资源在出版管理中开发利用的问题分析

  2.1 出版发展方面存在的问题

  在新时期,虽然数字出版信息出现,但是仍有部分出版社秉持着落后的理念,对数字出版物中的信息资源的认识不够全面,对其的重视度不足,难以将其在出版产业发展方面所有的作用充分发挥出来,对企业未来发展的重点也比较模糊[2]。在出版发展方面,针对新形势、新问题,未做到与时俱进,缺乏系统、完善的发展规划,不利于其顺利发展。同时,针对于当前的出版环境,其预测不够科学,对市场环境的分析不够深入,在走新路阶段犹豫不决,难以将数字出版资源作用最大化。从整体来看,现阶段出版社所制定的中长期发展规划不够用科学,没有实际的落地指导,难以朝着正确的方向发展。尤其是在大数据与外部发展环境融合方面还存在很多不足之处,未给数字出版信息资源的开发利用创造优越的环境。

  2.2 出版经营管理方面存在的问题

  从数字出版信息资源在出版管理中开发利用情况来看,在出版经营管理中还存在多种问题,不仅在选择目标市场中,缺乏战略性眼光,而且新时期对市场状态分析也不够全面,影响了数字出版信息资源的应用效果。特别是在细化的图书出版中,未能够做到准确分析市场消费人群,在对消费者行为和心理特征考量时,没有站在全方位的角度进行探究,很难对读者产生强大的吸引力,致使错过了很多读者群,不利于出版社的长远发展[3]。

  除此之外,在社会发展中,出版社所面临的环境发生了转变。但是一些出版社在对出版物的市场机会进行判定中,忽视了对以往销售业绩的考虑,影响了其判断的科学性与准确性,导致失去了很多宝贵机会。在定位出版市场环节,未真正发挥出版信息资源的优势,难以明确自身所处的优势与劣势,没有给自身未来发展指明方向,并缺乏对市场现存产品的定位。

  在新时代背景下,数字出版社应运而生,给传统出版社发展带来了新机遇。但是很多出版社反应不够灵敏,发展意识未及时更新,没有针对策划选题探寻最佳机会,最终阻碍了销售量的大幅提升。

  2.3 出版质量方面存在的问题

  在出版社发展中,出版质量管理属于重中之重,关系着出版社的生死存亡。数字出版信息资源的出现,为出版管理提供了新思路、新方向。但是很多出版社对数字出版信息资源开发程度不够,整体利用率偏低,限制了出版物质量的增强。具体而言,其主要表现在以下几方面:

  其一,在出版物质量管理中,虽然加强了信息资源管理,但是针对于其中的相关标准并没有进行严格的遵循,对出版质量造成了负面影响,不利于提升管理水平。例如,ERP数据与纸报上的数据并不完全相同。针对此现象,报社对其重视度不够,没有在第一时间进行改进,甚至还存在未修改的现象,进而加大了后续工作问题的难度,很难促使出版质量提高。

  其二,在出版质量管理中,从质量管理的合理性、准确性来看,其与预期的管理目标相差甚远。尤其是在管理过程中,出现变动情况时,很难实现对其的全面把控,严重降低了管理质量[4]。另外,数字出版信息资源在出版管理开发与利用中,缺少完善的质量监控体系为支撑,难以促使出版物生产顺利进行,对其各个流程的监测工作也不到位。例如,在编辑环节,没有及时对所存在的共性问题进行详细的记录,并一一录入信息资源库中,阻碍了出版生产顺利进行,无法给生产物质量做出保障,不利于提高用户的满意度。

  2.4 人才队伍方面存在的问题

  在数字出版环境下,对人才队伍提出了高要求。但在实际的出版管理工作中,却存在人才队伍水平与要求不符的问题,制约了出版社的蓬勃发展。

  一方面,出版单位的职工资源参差不齐,存在部分职工专业水平偏低的情况。从不同专业领域人才分布情况来看,其还存在人才分布不均衡的问题,在正常的工作量下,通常能够有效应对[5]。但是在重大项目面前,部分职工却出现了力所不及的现象,难以从根本上提升数字出版信息资源利用率,整体出版管理水平偏低。

  另一方面,一般来说,作者资源的掌握权都是的在编辑手中,不管是在与作者交流环节,还是个人进度跟进层面,都以编辑为主。此种形式虽然有助于与相关作者之间保持良好的联系,对作者资源进行充分的运用。但是如果编辑出现问题,则将会对作者资源造成负面影响,给出版社带来不可挽回的损失。例如,当出版社出现了编辑离职的问题,可能会带走作者资源,导致之前的业务无法正常开展。依托客户维护作者的弊端还在于致使作者资源缺乏针对性、目的性。如,依靠关系进行读物的推荐等,不能为出版质量做出保障[6]。

  3 解决数字出版信息资源在出版管理中开发利用问题的有效对策

  3.1 借助出版信息资源建立数字出版新模式

  为了有效促进出版发展,出版社需要紧跟时代发展潮流,积极进行出版模式创新。在数字出版的不断完善下,改变了以往对文字简单数字化的发展模式,需要对海量的信息进行科学合理的分类,并借助数据库的形式进行存储,给用户查询带来了便利性对,对出版资源价值的提升具有重要意义。因此,要想不被时代所淘汰,应该结合自身发展情况,构建完善的运营模式,以提高信息资管管理水平,增强竞争实力。

  首先,牢牢把握数字出版业务的流程核心,有效响应对市场变化,不断优化内容,始终坚持“内容为王”的基本原则,以为出版发展奠定扎实的基础,促使其能够实现可持续发展[7]。

  其次,提升自身服务理念,并将其贯穿于各个业务流程中,不断提升服务水平,全力以赴服务好读者,提高读者满意度,以吸引更多的读者,为其带来优质的阅读体验。

  再次,在新时代背景下,应该深度挖掘数字出版信息资源,充分发挥数字出版信息资源的优势。一方面,能够拓展思路,为出版社发展指明新方向;另一方面,有利于保证读物类型的多样性,拓展有声读物,延伸IP周边产品等,推动出版社朝着更加先进的方向发展。

  最后,搭建数字出版平台。在科技环境下,PC、移动端数据端逐渐出现,将其进行无缝对接联通,能够促使数字出版平台良好运行,提高资源分发的效率,以保证内容数字化的流畅性,为出版发展提供助力。

  3.2 以出版信息资源为依托搭建高效经营模式

  通过对以往的出版社结构分析可知,其结构存在一定的弊端,缺乏专门的信息统筹管理人员,阻碍了管理成效的提升[8]。特别是在信息化技术水平日益提升的今天,对传统组织结构造成了严重的冲击。为了快速适应新的环境,有必要对原有的组织结构进行改进和创新,以扁平化组织管理为主,以有效应对新形势下带来的挑战。这就需要借助数字出版信息资源平台,将所有员工都纳入系统中,开展集中管理,加强各部之间的沟通与交流。同时,在该系统中,各部门也可以提报进展情况,实现信息资源共享,减少员工与员工之间的交流障碍,有助于提高出版社经营效率和质量。

  除此之外,为了增强出版发展的针对性,应该注重对数字出版信息资源的运用,并做好分析工作,以对消费者群进行细化,明确消费者群的实际需要,为其提供良好的服务,给其推荐有效的信息资源,满足其个性化需求,进而实现预期经营效果[9]。

  3.3 运用数字出版信息资源优化人力资源管理

  数字出版信息资源在出版管理中开发利用中,人是重要的主体,其综合素质与能力对出版社的发展具有重要影响。强大的人力资源支持,是出版管理工作高效进行重要基础。同时,在当今时代,所有竞争归根结底都是人才的竞争,因此加强人力资源管理势在必行,通过发挥人的潜能,能够促使数字出版信息资源在出版管理中得到良好应用,优化管理效果。这就需要对数字出版资源进行充分的运用,主动更新人资管理模式,建立健全人资激励机制,以将人的价值全面发挥出来,使其能够更好的为出版社发展服务。

  其一,需要做好对内部员工的培训工作,一是要丰富其专业知识,提高其专业水平。培养知识型员工。二是更新员工理念,使其以先进的思想开展相关工作。同时,还需要注重为员工搭建展示个人能力的舞台,尽可能为其提供展示自我的机会,以挖掘人才优势,将其作用最大化,促使其在实现自身价值的同时,也能够为企业发展做出相应的贡献。

  其二,加强与作者的沟通和互动,密切其与出版单位关系,以留住更多的作者资源,为自身稳定发展奠定基础。同时,还需强化出版单位与读者的反馈工作,以便在第一时间了解相关信息,为以后的发展战略制定和调整提供可靠依据,提高竞争实力,扩大自身影响力,进而在新的市场环境中占有一席之地。

  3.4 利用出版信息资源强化图书质量管理

  在出版管理中,图书质量管理属于重中之重,与出版社的发展息息相关。因此,应该实现对出版信息资源的充分运用,强化图书质量管理。这就需要对相关信息进行准确的掌握,以此为基础,建立健全质量管理体系,为图书质量管理工作开展提供有利条件[10]。

  一是,注重EPR、内部质量管理体系、移动企业办公系统的运用,加强对各环节中的信息进行搜集与分析,以便及时发现问题及时解决,确保每个环节的质量,能够在整体上提高出版管理水平。

  二是,应该确保相关信息的全面性,以强化图书质量。在对各生产环节信息开展分析中,一旦发现问题,需要及时进行分析,并总结出现的原因,采取有效的补救措施降低不良影响,同时应该引以为鉴,以免再次出现类似的错误,以实现对图书质量的改善。

  4 结束语

  总而言之,在出版管理中,数字出版信息资源所发挥的作用是不可替代的。为了实现动态化、科学化的管理,需要注重数字出版信息资源的开发利用,勇立潮头把握新机遇,创新管理理念,提升出版单位人力、物力管理水平,以实现出版社又好又快发展。

  参考文献

  [1]夏宇.内蒙古地区数字出版管理存在问题及对策研究[D].呼和浩特:内蒙古师范大学,2020.

  [2]王文凯,刘景亮,裴丽.数字出版环境下健康管理信息服务平台构建研究[J].出版广角,2020(9):71-73.

  [3]朱军,张文忠.数字出版专业能力培养的敏捷式教学模式探析[J].新闻世界,2020(5):89-93.

  [4]吴炜华,张守信.面向智能传播的数字出版人才培养定性比较研究[J].现代出版,2020(2):23-31.

  [5]吴星.河北省学术期刊数字出版人才培养路径研究[J].河北科技师范学院学报(社会科学版),2020,19(1):120-123,128.

  [6]谢新洲,黄杨.技术创新:数字出版发展与管理的新路径——专访中国新闻出版研究院副院长张立[J].出版科学,2019,27(6):14-18.

  [7]姚瑞卿,袁小群.基于区块链技术的数字出版知识产权管理——以知识服务应用为例[J].出版广角,2019(17):25-30.

  [8]王瑞瑞,张波.媒介融合视域下高校出版专业就业现状与人才培养研究——以北京印刷学院为例[J].中国大学生就业,2019(13):60-64.

  [9]王海峰.需求分析视角下地方高校数字出版专业人才培养思路[J].长春大学学报,2018,28(12):68-73,98.

  [10]王婧.数字出版信息资源在出版管理中开发利用的问题分析[J].出版发行研究,2018(11):37-39,32.

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