【摘 要】［目的］ 探讨组织在线学术会议对科技期刊品牌的影响,为同行选择会议举办方式提供参考。［方法］ 以举办“《中国科学》电催化前沿”在线会议为例,介绍在线平台的选择、会议的筹备,分析会议取得的成果以及在线会议的优势和劣势。［结果］ 在线学术会议具有不受地域限制、宣传和传播范围广和视听效果好等优势,对科技期刊提升受关注度和知名度具有重要的促进作用。［结论］ 举办在线学术会议是提升期刊品牌影响力的重要途径。
【关键词】 科技期刊；在线会议；学术会议； 品牌；影响力
品牌是科技期刊重要的无形资产,是衡量科技期刊竞争力的重要标志,也是科技期刊质量和信誉的保证[1]。除了通过出版大量创新性和引领性的文章以及提供优质的服务来提升期刊的权威性、认可度、美誉度、作者忠诚度等品牌要素外,紧密围绕科技期刊举行有影响力的学术活动也是提升期刊品牌知名度和受关注度的重要手段和方法[2]。近年来,越来越多的科技期刊开始突破传统办刊模式,通过微信、微博等多媒体平台以及走进重点院校宣讲、举办学术会议和论坛等形式塑造期刊品牌和形象[3,4]。学术会议有利于期刊学术质量和影响力的提升,主要体现在帮助编辑更新知识和获取专业领域信息,是编辑加强与科研人员交流并组稿的重要方式[5,6],可以有效加强参会者对期刊的了解并获得他们的支持。所以,国内外出版商每年举办多场学术会议[7],一方面为科研人员提供学术成果交流的平台,另一方面提升了期刊的知名度和品牌影响力,且为吸引优质稿件创造了便利条件。但这些会议往往都是以线下面对面的形式进行的,网络会议并不是主要形式[8]。
最近,受新冠肺炎(COVID-19)疫情的影响,科研人员不得不推迟或取消原定的学术会议,这使得学术信息交流遇到障碍。在此期间,在线学术会议和在线讲座应势而起。国内外出版商陆续组织了在线学术会议,如著名国际出版商威立(Wiley)举办了“InfoMat线上系列研讨会——能源专题”,爱思唯尔(Elsevier)举办了“爱思唯尔能源云聚集之能源应用研讨会”,细胞科学出版社(Cell Press)举办了“Cell Press物质科学周在线会议”,笔者所在的《中国科学》杂志社和科研云讲座平台以及能源学人媒体联合筹划并举办了“《中国科学》电催化前沿”在线会议。鉴于目前还未见关于科技期刊举办在线会议方面的报道,本文拟分析举办在线学术会议对期刊品牌的影响,并结合举办“《中国科学》电催化前沿”在线论坛的经验,介绍平台的选择、举办会议的流程。此外,本文分析了在线学术会议和线下学术会议的优缺点,以期为科技期刊选择会议方式提供指导。
1 “《中国科学》电催化前沿”在线论坛的筹备和取得的成果
1.1 平台的选择
科技期刊举办在线会议的主要目的在于促进学术交流和宣传推广期刊。为了实现以上目的,同时最大化吸引观众,在线学术会议平台需要具备以下功能:(1)报告人与观众可直接互动,可在报告结束后开展问答活动;(2)会议主持人和所有报告人可分布在不同的地域,且直播画面能便捷地切换至主持人和所有的报告人;(3)能承载上万用户流;(4)为用户提供便捷服务,无需注册即可进入会场;(5)报告视频可回放。
目前,可以进行学术直播且受关注度高的平台或软件主要有哔哩哔哩、腾讯会议、钉钉、小鹅通、短书和Zoom等。表1列出了以上平台的功能、用户人次和收费情况。
表1 主要会议直播平台的功能、用户人次和收费情况
| 平台名称 | 功能 | 用户人次* | 是否收费 |
| 哔哩哔哩 | (1)(3)(4)(5) | 大于1.3亿 | 免费 |
| 腾讯会议 | (1)(2)(4) | 大于12亿 | 免费 |
| 钉钉 | (1)(2)(4) | 大于2亿 | 付费 |
| 小鹅通 | (1)(2)(3)(4)(5) | 大于4亿 | 付费 |
| 短书 | (1)(2)(3)(4)(5) | 大于5000万 | 付费 |
| Zoom | (1)(2)(4) | 大于3亿 | 付费 |
从表1可以看出,小鹅通和短书均满足了以上5点要求,但需要付费。因此,如果编辑部经费充裕,可以选择这两个平台。哔哩哔哩、腾讯会议、钉钉和Zoom单一平台均无法同时满足以上5点要求。这时,可以采用两个或多个平台协同直播的模式,如腾讯会议(或钉钉、Zoom)+哔哩哔哩(或多直播平台同步直播)的模式。为节约经费,“《中国科学》电催化前沿”在线论坛选择了免费的腾讯会议+哔哩哔哩平台(选择哔哩哔哩的另一个原因是其用户中研究生和科研人员比例较大,他们也是期刊想吸引的读者和作者群)。其中腾讯会议是主持人和报告人所在平台,哔哩哔哩是观众所在平台,操作者可以通过将腾讯会议的画面和声音转切到哔哩哔哩直播平台,以实现报告人和观众桥接,可以理解为嘉宾在腾讯会议上进行直播,哔哩哔哩平台进行实时转播。
1.2 会议的筹备
(1) 举办方式的确定。目前举办的在线学术会议,有些是期刊独自举办的,而具有集团办刊优势的出版社,通常是相关的期刊联合举办。相比之下,相关期刊联合举办会议有利于节约人力和财力成本,达到事半功倍的效果。而“《中国科学》电催化前沿会议”是由《中国科学》杂志社旗下的《中国科学:化学》《中国科学:材料科学》和《能源化学》3种期刊与科研云讲座平台和能源学人媒体联合举办。目前国内大多数期刊编辑部人力所限,不像国外著名出版商设有专门的支撑编辑举办学术活动的市场部,因此,与知名网络平台合作的模式将有利于优势互补、相得益彰。目前,这种模式已被越来越多的编辑部采用。
(2) 会议主题和报告人的确定。从前文提及的4个会议可以看出,报告主题集中在热点前沿领域,一方面有助于吸引更多的观众,另一方面也与期刊拟吸引和报道该类成果有关。但是,具体哪些领域处在热点和前沿,这就需要编辑及时掌握学科发展情况,具有查阅、追踪信息的能力。
邀请到学术水平和知名度高的报告人,既是会议成功举办的保障,也是会议质量和水平的保障。这需要编辑在筹备会议时充分调研,如果邀请的报告人的科研方向分散在同一主题的不同侧重点,将会使研讨内容更丰富,信息量更足,也更能吸引观众。此外,确定报告人后,编辑部需要提前告知报告人平台软件的使用方法,以便他们熟悉和掌握。
(3) 会议的宣传推广。时间、主题、报告人、报告题目等信息确定之后,进行大力宣传和推广,如通过期刊微信公众号进行宣传推广,也有助于会议的成功举办。如果期刊微信公众号已拥有较多的关注人数,将有利于会议信息的传播[9]。此外,通过期刊网站和其他知名微信公众号或平台发布信息,也是重要的宣传方式。
(4) 会中的参与。会议召开过程中,编辑可以作为主持人,介绍会议基本情况,包括组织目的、邀请报告人的基本信息、会议流程等,还可以借此机会介绍和推广期刊。此外,每个报告结束后往往有提问环节,编辑需要从众多的在线留言提问中筛选出有代表性的、受关注度高的问题。如果邀请其他专家主持会议,编辑可以活跃在留言板中,及时回答观众关于会务和期刊方面的问题。
(5) 会后的整理。会后,编辑可以发布新闻稿,报道会议取得的成果,还可以将近两年发表的与主题相关的文章整理成论文集,随新闻稿一起发布,以便通过会议吸引的“粉丝”关注到与他们直接相关的成果。
1.3 会议取得的成果分析
“《中国科学》电催化前沿”在线论坛会期半天,除邀请了4位报告人作学术报告,还安排编辑作报告介绍了相关期刊。报告嘉宾的在线关注人数情况见图1(统计要求:观众在线观看持续20分钟以上)。论坛吸引了6万多人同时在线观看,广泛促进了学术成果的交流和传播。此外,论坛期间期刊微信公众号的关注人数增加了1500多人(主要通过期刊微信公众号发布的会议新闻稿和会议中扫描期刊微信公众号二维码关注),这说明在线论坛的举办显著促进了期刊知名度、受关注度和认可度的提升,而且粉丝量的增加有利于提升期刊文章的阅读量和下载量[10]。长远来看,这些人员都可能成为期刊的读者、作者或审稿人。据科研云平台的统计数据,国内期刊《中国化学快报》与其合办的4场在线论坛中,每场论坛的观众人数均超过2万人,期刊微信公众号粉丝数累计增加了1200多人。这些数据进一步说明举办在线论坛可显著提升期刊的品牌影响力。
图1 “《中国科学》电催化前沿”在线论坛每个报告吸引的观众人数
2 在线会议和实体会议的特点比较
笔者所在的《中国科学:化学》编辑部自2010年开始举办“化学的创新与发展论坛”,单数年走进重点院校举办,双数年作为中国化学会年会的分论坛举办[11,12,13],目前已举办了9届;《中国科学:材料科学》自2019年开始举办“中国科学材料•创新论坛”。这一系列学术会议的举办,不仅提升了期刊的知名度和品牌形象,加强了科研人员对期刊的了解,还吸引了一批忠实的读者和作者。线下会议和在线会议都具有交流学术成果、探讨学术研究的功能,而且都需要确定主题、邀请报告人、制定会议议程、发布新闻推广等工作。与线下会议对比,在线会议具有以下优势。
(1) 可容纳更多观众且不受场地限制。以“《中国科学》电催化前沿”在线论坛为例,仅哔哩哔哩直播平台人数最高峰值就达到8万人。一般而言,线下参会人数超过2000人的会议已经是大规模会议,而超过5000人则是超大规模会议。相比之下,线上会议由于不受场地限制,能够对该研究领域的研究者进行更全面的覆盖,且观众数量数倍于超大规模会议,大大节省了人力、物力、财力以及时间。
(2) 期刊宣传效果更好。线上会议期间,期刊有充足的时间来向观众介绍期刊基本情况、稿件需求等信息(本次会议还专门设置了介绍期刊的报告)。此时,观众基本都在计算机前,期刊所传达的信息更容易被接受。如图1所示,期刊编辑(报告人C)在介绍期刊报告时,在线人数高达7万人,宣传效果可见一斑。对比而言,线下会议时,在期刊宣传阶段,不少观众会因为这是非正式报告时间而选择去做其他事情,因为观众有较大的活动空间以及周边有较多人群,很容易被外界所吸引。因此,报告所传达的信息难以到达观众或被有效记忆,导致宣传效果不好。
(3) 报告人所承受的心理压力减小,报告质量更高。报告人一般在正式的会议时都会注重自身的外表和着装,其报告过程也受到场下氛围的影响。相反,报告人在线上直播时面对的只是一台计算机,着装更为随意,心理压力就小了很多。心理压力的减小,有助于报告质量的提升。
(4) 节约会议成本,需要的报告人数量更少。线下会议通常召开时间较长,往往需要安排2天以上的时间,以使报告涵盖面广、内容丰富,这就需要邀请几十位专家作报告。因此,线下会议对会议场地、会务组织能力要求较高,不仅需要支出相当数量的会议场地、设备租借等费用,报告人和参会人员还要花费一定的差旅费用。而在线会议可以节省会议场地和设备的租借费用,同时节省了参会人员的差旅费用和时间。
(5) 多方均有强劲动力开展线上活动。对于报告人而言,由于线上会议观众人数比线下会议增加数倍甚至百倍以上,他们从个人影响力的塑造方面考虑,会更愿意选择线上直播,因为这种方式对于其在行业内的知名度提升速度要比线下更快。此外,报告人还可以节省大量时间且无需到处奔波。对于期刊,前文已提到,在线会议的举办有助于提升其知名度、受关注度和认可度。对于与期刊合作的科研媒体或平台,能够依靠期刊的专家资源邀请到学术水平和知名度较高的报告人,从而通过成功举办会议大幅提升其知名度。
(6) 视听效果更好,观众参与度更高。线上会议比线下会议的视频更清晰、音质更好,因此更方便观众记录重点知识和信息。在直播过程中,弹幕也是一种很好的互动方式,观众可以通过打字的方式实时发表观点、提出问题或加入讨论,增强了参与感,并且由于匿名,他们更积极和活跃。有时一个观众通过弹幕提出问题,其他观众就能直接回答。此外,会议直播平台一直在开发新功能,如腾讯会议开发了录播功能,可实现报告内容的回放,观众可以重复收看,这对期刊也能起到多次宣传的作用。
与线下会议相比,在线会议也有一些不足之处:(1)受网络环境的影响较大,如果报告人网络信号差,将会影响报告的质量甚至进度;(2)观众长时间面对平板电脑或手机,容易视觉疲劳,因此举办时间不能过长;(3)因在线会议中报告人之间、报告人与观众之间,以及观众之间的互动受到一定限制,不能像实体会议一样,实现参会人员间的充分交流和探讨;(4)因在线会议会期通常较短、报告人相对较少,而且报告人之间缺少交流探讨,不利于编辑部组稿和发表会议研讨成果。
3 结语
组织专业学术会议是科技期刊编辑跟踪学科前沿、结识专家学者、组稿约稿、宣传展示期刊的重要途径。本研究的结果表明,举办在线学术会议有效整合了期刊读者、期刊作者以及新媒体粉丝这三大人群资源,对提升期刊品牌影响力起了重要的推进作用,值得同行们采用和借鉴。但鉴于在线和线下学术会议各有优势和劣势,在新冠肺炎疫情结束后,科技期刊编辑部应根据具体需求选择学术会议的举办方式,如以约稿为主时,选择线下学术会议;以提升期刊知名度为主时,选择线上学术会议。此外,因时间、精力和财力都有限,除了选择合适的举办方式,编辑部还应提前进行整体规划,如每年举办几场、提前确定每场的主题等,以保证该项活动的定期性和连续性。
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