【作 者】郑曼：花城出版社音乐出版中心
【摘 要】编辑与作者是编辑出版工作中的核心人物，两者相辅相成，互相依存、互相促进。编辑与作者的交流贯串整个编辑出版流程，其沟通的有效性直接影响了内容质量。教材因其内容的专业性和读者对象的特殊性，往往需要编辑更多地与作者保持频繁且长期的沟通工作。本文以教材编辑工作的特殊性为基础，试探讨教材编辑与作者双方沟通工作的一些实用技巧，从而提高编辑的工作效率，加快编辑流程，保证教材出版的环节顺利进行。
【关键词】教材编辑；作者；沟通技巧
编辑与作者是编辑出版工作中的核心人物，两者相辅相成，互相依存牵制，同时也互相促进。双方之间有效的沟通，可提高工作效率，加快编辑流程，促成图书的顺利出版。编辑与作者的交流贯串整个编辑出版流程，其沟通的有效性直接影响了图书的质量。教材因其内容的专业性和读者对象的特殊性，往往需要编辑更多地与作者保持频繁且长期的沟通工作。如果教材编辑能掌握一些与作者沟通的技巧，将对整个编辑工作起到良好的助力作用。
一、教材编辑中工作的特殊性对其与作者的沟通要求更高
教材尤其是国标教材，需要严格按照学科课程标准进行编写，要求作者既有扎实的专业知识和优秀的编写组稿能力，还有良好的社会影响力，因此其作者队伍一般都是业界专家学者、专业院校教授或一线优秀教师。与这样的作者进行沟通，对于编辑尤其是年轻编辑来说，或多或少会有一定的心理压力。这时，编辑的业务能力和工作经验将对双方的沟通起到非常重要的影响，因此教材编辑一般需要由资深编辑来担任。
一本教材的顺利出版，从解读课程标准、拟定大纲、立项申报开始，到作者编写、排版设计、审稿校对、一次又一次的审查和修改，再到最终付印、出版和发行，期间的每一个环节，都离不开编辑的劳动。教材的编辑工作不但是一项繁重且消耗时间精力的任务，更是一项需要编辑尽全力发挥其职业素养的工作。教材的出版质量标准非常高，允许的差错率为万分之一，这就要求教材编辑的细心与耐心，每一个字词、标点、线条、图形、谱例、表格等都应细细检阅、一遍遍地审校，以此保证教材的出版质量，促成教学的顺利进行。在这些工作中，编辑往往会发现不少问题，需要和作者进行沟通以使问题得到解决。由此可见，教材编辑与作者的沟通，比一般的编辑与作者的沟通更为复杂和繁琐，需要编辑努力寻求一些技巧，才能有效地进行良好沟通。
二、教材编辑与作者沟通前，需要提前做好充分准备
教材与普通图书相比，最大的不同是教材的编写必须以学科的课程标准为依据，是否能紧扣课程标准是决定教材送审能否通过的首要标准之一。除此之外，教材中包含非常强的专业知识，且一般有配套的教学参考书和电子出版物。这就要求编辑在与作者进行沟通前，需要提前做好关于这些方面的准备工作。
《义务教育课程标准》与《普通高中课程标准》（以下简称《课标》）等反映了一门学科的教学内容、重难点和评价体系等，是学科编写与课堂教学的重要指标。教材编辑需认真研读学科《课标》，牢牢掌握《课标》指导方向，对不同学科的不同教学要求有一定的把握，弄清弄懂《课标》所要求达到的教学目的。这里其实是从作者的角度出发去理解教材的编写，只有对教学目标有一定的认识，才能更好地了解作者的编写意图，更好地理解教材的编写内容。同时，由于对《课标》的条目有了一定印象，如果稿件中有和《课标》不吻合的地方，编辑也能提出意见，提醒作者进行调整或修改[1]。
教材由于其读者对象的特殊性，决定了其学科的专业性。专业的图书不仅需要专业的作者团队，也需要专业的编辑队伍。除了具备一定的专业水平，编辑还首先应当就自己负责的教材中出现的专业知识、专业术语等有一定的掌握，以免在与作者沟通中出现“对牛弹琴”的情况——作者侃侃而谈，可编辑却云里雾里。良好的沟通，从双方互相理解开始，做好专业的把握，编辑才能有效地获取作者的信任，听懂作者所要表达的语言。
教材由于其教学需要，一般会配套有教学参考书和电子出版物。教材编写的初期，编辑就应当从学科教学的实际情况出发，通过各种教学调研，了解教学实践需求，再与作者进行沟通协商，配套哪些教学参考或教辅产品。这样，当教材通过审查、获得出版许可后，由于作者编写工作的繁重，有些配套产品的工作如搜集整理等，便可以由编辑协助完成。
以上这些准备工作，对于提高整个教材出版流程的效率和速度起了非常重要的作用。准备工作做得越充分、越超前，后面的正式编写和出版流程就越顺利、越便捷。
三、教材编辑与作者沟通过程中需要注意的三个方面
首先，教材编辑与作者要在互相尊重的基础上进行沟通。编辑与作者之间是一种合作、互助的工作关系：作者是内容的创作者，而编辑是内容的加工者。作者创造了作品的精神内容，没有这种内容价值，编辑的工作就无法开展；作者创作的精神内容，如果没有经过编辑将其转化为产品投入市场，其作品也无法体现其产品价值。作者拥有的学术权威与专业水平，需要获得编辑的尊敬与认同；编辑拥有的编校能力与业务水平，也需要获得作者的信任与肯定。教材编辑由于其编辑对象——教材的专业性，以及读者对象——学生的针对性，往往已有一定的专业理论能力，甚至有些专业出版社的编辑也加入作者团队中，参与教材的编写工作。只有认识到自己在整个出版环节所起的重要作用，肯定自己所付出的辛苦劳动，教材编辑才能在心理上建立与作者平起平坐的自信，才能发挥自己的编辑业务能力，保证整个教材出版的顺利进行。不管是作者还是编辑，最终的目的都是使教材顺利通过送审、出版发行，为同一个目标而工作，编辑摆正心态，肯定自我，才能赢得作者的信任和尊重[2]。
其次，教材编辑在沟通时要把握好与作者沟通的“度”。这里说的“度”主要包含三点。第一点是编辑对原稿进行编校处理的度。作为编辑，首先要尊重作者的原稿，不能在未经作者同意的情况下修改其个人观点或所涉及的专业知识。原则上，作者应对原稿“文责自负”，编辑如果对其观点有异议，也应该在征得作者的同意下进行修改。第二点是教材编辑与作者沟通方式的度。某些编辑在与作者沟通过程中，不讲究说话技巧，过于直接地将问题抛给作者，说话用词过于粗鲁，往往令作者觉得不受尊重，面子尽失。第三点是教材编辑与作者沟通频次的度。教材的送审与出版具有严格的时间要求，加班赶工是家常便饭，需要作者和编辑两者协调配合，以保证按时完成。编辑只有在拿到作者的稿件后才能开展工作，因此编辑催稿是常事。然而由于教材作者几乎都身兼数职，非常繁忙，有时未能按编辑要求交稿。这时有些编辑为了不影响后面工作的正常进行，会不断催促作者完成稿件，对作者的工作和生活都会造成不良影响，令作者痛苦不堪。为帮助作者提高工作效率，更快完成工作，编辑可事先帮助作者整理些资料，或将发现的审校问题整理归纳，不要零星地提出意见，一次性地将所有问题交给作者审阅，再由作者给出交稿或反馈的时间点，临近约定的时间点前提醒一次作者即可。这样一方面，作者不会承受过多的心理压力，能合理安排好时间进行工作；另一方面，编辑也能更好地对工作环节进行把控，变被动为主动。
最后，教材编辑要充分发挥编辑的能动性作用，即教材编辑要充分调动自己的工作积极性。这里的“积极”主要有两层涵义，一是指对编辑内容的积极性，对所要编辑学科的《课标》、政策文件、学术信息、相关知识点等方面先有一定的把握；二是指对作者沟通的积极性，由作者的个人信息开始，到其擅长的学术领域，再到作者的语言行为喜好等，都需要做一定的了解。不少资深的教材编辑在和学术造诣较高的作者进行沟通时，除了沟通前对作者的个人情况进行把握，语言表达也会更加谨慎，边沟通边从双方对话中细心揣测作者的用语习惯，从而更好地掌握谈话的主动权，达到良好的沟通效果。还有的作者虽然专业扎实，但因为个人性格比较偏执，不太能接受编辑的意见。这时，如果编辑经过仔细核查后，认为自己提出的意见是正确的，也应当努力用作者能接受的语气，在尊重作者的基础上诚恳地与作者商议，积极地去寻求解决问题的方式。若教材编辑对作者能以诚相待、用心经营，作者也能感受到来自编辑的尊重，从而对编辑产生信任。教材工作完成之后，编辑与作者往往已不是简单的合作伙伴，而成为能切磋专业、谈笑风生的好友。
四、教材编辑与作者沟通后的整理工作，是下一次良好沟通的开始
与作者沟通后进行整理，是某些教材编辑容易忽略的一项重要工作。通过对内容进行整理归档，编辑可以把握教材编写的全过程，熟知教材从初稿到最终出版的整个内容变化过程，获得丰富的编辑经验；通过对沟通过程进行整理归档，编辑可以更好地获取作者信息，了解作者的专业动态，为以后的教材或选题积累作者资源；通过对沟通方式进行整理，教材编辑能更好地了解自身沟通方式的优劣，发扬优点，弥补不足，吸取这次沟通中产生不良影响的教训，为下一次的良好沟通打下基础。大多良好沟通的开始，源于前次沟通的经验教训。每一次沟通的经验教训，通过编辑的用心整理分析，不断积累经验，终将变成编辑与作者沟通的法宝[3]。
教材的编辑工作是一项繁重而复杂的工作，教材编辑与作者的沟通相对于普通编辑来说频次更多、要求更细致，若编辑能掌握一些沟通的方法和技巧，将对整个教材送审、出版流程起到良好的推动作用。教材工作中，时间和效率并重，每个教材编辑都应致力于与作者形成有效的沟通默契，建立良好的合作关系。
参考文献：
[1]周宁.湖南文艺出版社音乐图书选题与作者､读者的关系浅析[J].黄河之声,2013(15):98-99.
[2]陈红梅.浅谈图书编辑与作者的有效沟通[J].采写编,2019(1):121-123.
[3]赵荣芳.试论图书编辑与作者关系的改善与沟通技巧[J].新闻研究导刊,2017,8(15):259-260.
