【摘 要】一本新创的学术期刊，开始阶段的运作难度都非常大。文章结合笔者在新创学术期刊《电气工程学报》中的具体运作方法，从出刊、组稿、检索源的拓展、利用并策划学术会议提升刊物影响力、利用微媒传播刊物等方面，以期对同行有所启示。
【作 者】李小平：机械工业出版社
【关键词】学术期刊；新创刊；运作；初期；检索
新创学术期刊、尤其是未进任何检索源之前的运作一直是学术期刊发展中最艰难的阶段。当然，困难和机遇并存，这其中往往也蕴含着契机。本文总结了《电气工程学报》学报创刊伊始的做法，以期能抛砖引玉，对创办新刊的同行有所启发。
《电气工程学报》创刊于2015年4月，作为机械工业信息研究院（机械工业出版社）自办的唯一一本中文学术期刊，一创刊即被赋予承载机工“创办世界一流学术期刊，推动国家科技进步”的崇高学术理想，并坚持“内容为本、质量第一”的办刊方针，认真踏实做刊，以期得到国内学术界同行的广泛认可。
1 办刊宗旨和定位
《电气工程学报》的办刊宗旨，就是“报道国内、外电气工程领域基础理论、工程技术应用等方面科研成果，倡导学术创新与科技进步，成为电气工程科研学术交流平台”。
电气工程专业这个一级学科下面设5个二级学科，即：电工理论及新技术、电机与电器、电力电子及电力传动、电力系统及其自动化、高电压技术与绝缘材料。学报的定位就是覆盖电气工程专业的5个二级学科，着力在前三个学科从专业上形成差异化领先优势，在电力系统及其自动化专业领域形成差异化补充优势，在高电压技术与绝缘材料专业领域形成特色优势。
2 办刊思路
筹备阶段即提出总的办刊思路，即争取能尽快被国内科技核心、乃至EI核心数据库（即美国《工程索引》）等收录成检索源期刊，全面建成在电气工程领域一本有影响力的学术期刊。办刊模式则是由机械工业信息研究院主办，实行编委会负责制。
刊物发展要突出后发优势，实现数字化、网络化出版，确保期刊品牌发展，把期刊办成电气工程领域内学术期刊的领头羊。
事实也验证了我们的方案行之有效：截至2017年，刊物第一个影响因子就到了0.93，在电气领域的100多本刊物中排名前10；2020年成为中文科技核心检索源期刊。
3 主要工作
在三年培育期内，工作重心放在6个方面，简称“5建设1平台”，即资源、编辑队伍、制度、生产流程与质量保证体系、品牌建设和全媒体传播平台搭建。
3.1 资源建设
1）组建编委会及专业委员会。成立大编委会，包括专业委员会、青年专家工作组和顾问委员会组成的三级体系。编委会共55位专家，其中一线专家占了绝大多数；青年专家也占了很大分量。
给编委颁发聘书、定期召开编委会，邀请主任委员、顾问和编委参会，通过编委会章程，建立通报制度等各项制度，定期召开工作会议，千方百计调动编委积极性，增强编委的主人翁意识，发动编委为刊物发展献计、献策，组稿，鼓励编委从各种角度为刊物发展多做贡献。日常工作中对编委的重大关切及时回应，和他们保持非常畅通的沟通和联系。
2）检索源的拓展。检索源对学术刊物成长至关重要，从创刊伊始，我们就开始联系各个检索源，了解他们的要求，然后有针对性的引导编辑部的工作方向。从2015年陆续和万方、知网、超星、维普、博看等签订了合作协议，并且和CSCD、EI、SCOPUS等都保持了很通畅的沟通渠道，清楚他们的申请途径和方式。每年都要递交申请报告，定期寄送样刊，及时沟通征询意见。
3）评审专家队伍建设。利用已有的专家资源充实评审专家库，不断增补专家并做好专家数据库的动态管理。
4）加强与国家基金委、科协等相关行业协会的沟通。通过沟通争取国家自然科学基金委和科协的支持，加强与中国电器工业协会、中国电工技术学会下属分会或专委会的沟通与合作，积极参与行业活动，主动结识专家和科研带头人，争取更多的支持。
5）稿件来源。作者资源建设可以借助《电工技术学报》、《电气应用》和《电气时代》多年积累的各类资源的支持，其中包括科研单位、各行业的设计院，如中科院电工所、中国电力科学研究院、株洲所等研究实力突出的院所。
3.2 编辑队伍建设
在原有《电工技术学报》编辑的基础上，补充新的编辑到编辑部。新补充的编辑都是原来刊物的骨干，业务能力都很强。坚持以老带新，给新编辑成长的环境，鼓励她们在新的环境和氛围中，尽快成长为能独当一面的中坚力量。
3.3 制度建设
实行“编辑部主任负责制”，严格执行国家有关科技和新闻出版工作的政策、法规、条例；规范出版流程，补充修订各种规范、制度和管理办法，如：《关于做好查重工作的管理办法》《关于严格执行“三审三校一读”制度的管理办法》《关于做好同行双评审的管理办法》《关于定期召开刊前策划会、定稿会及刊后评刊会的管理办法》《关于编校质量奖惩考核管理办法》《关于稿酬、劳务费支付和评审费、版面费收取办法》等。
3.4 生产流程与质量保证体系建设
1）起用新的投稿系统，以提高效率、加快审稿周期和发表周期，提高作者的黏性。
2）规范出版流程。完善出版流程，协调和规范校对、排版或描图等生产工作，坚持按时出版。
3）完成计量指标增长计划。学术计量指标主要选取总被引频次和影响因子这两种参数作为衡量学报发展，每年对学术计量指标进行监控，及时调整。
3.5 品牌建设
1）始终坚持宣传推广和征稿并举。利用一切机会和各种媒体，宣传刊物。
2）利用学术会议，广泛宣传刊物。编辑部积极组织参加各种行业内的学术会议，利用参会机会，向与会师生宣传和推广刊物，如直线电机分会会议，全国理论电工会议，电源学会年会，高校电力系统年会，高校电力电子年等会议。还利用各种机会到不同的学校调研，召开青年教师座谈会，广泛宣传刊物，培养潜在的作者和专家资源。
3）做好发行征订工作。配合发行同事，积极做好各个渠道的发行和推广。另外还积极拓展发行的专家资源，将刊物直接通过专家发到潜在作者和读者手中，扩大影响，培养更多的潜在作者。
3.6 搭建全媒体传播平台
1）搭建全媒体传播平台，提高传播效率。做好学报官方网站建设、出版电子版期刊实现在线阅读。
2）充分利用微媒，提高传播效率。参考“中国电机工程学报”等微信，建立自己的微信公众号（电气工程学报），方便读者检索、阅览和引用。并努力在微信的制作上进一步提高广度和深度，使得呈现的层次和维度更加多元和丰富。推送的优秀文章点击量上万，对于一个小众的领域，让专家自己都备受鼓舞。几年来，我们已经吸粉很多，微信也已经成为宣传刊物的重要阵地和工具。还利用其他微媒如QQ群等，扩大刊物影响[1-2]。以“纸媒、微媒、网媒”联动方式，方便潜在作者使用手机移动终端检索和查阅文章。反过来也利用这些微媒来提高刊物的传播和影响力。
4 出刊工作
4.1 出刊情况
《电气工程学报》从创刊至今已经有5年。刚开始两期还可以勉强依托原来《电工技术学报》的资源，但不久就发现在没有任何检索源的情况下要想吸引优秀学术稿件非常之难。投稿系统每年自然投稿数量仅有200篇左右，且质量参差不齐。如何在现有条件下快速达到刊物发展的既定目标，根据学术期刊的规律，我们果断决定减少页码以保证质量。编辑部就是按照这个原则做杂志，每期都按时出版，且保证了60%—70%的优秀稿件率。编校质量也严格按照机械工业出版社的要求，实行三校一读制度，并且聘请老专家最后把关。在最开始的艰难环节，我们没有降低对刊物质量的要求，从各个环节保证了期刊的质量。
4.2 组稿工作的落地
因为新刊没有进入核心检索源，《电气工程学报》从一创刊就备受缺乏优秀稿件的困扰。针对这个情况我们不断利用和创造各种机会，了解各个学校对研究生毕业的要求以及其他学术需求，然后根据各个学校的实际要求，制定可行的组稿计划。组稿在当前情况下，最大程度弥补了自然投稿稿件质量严重不足的缺陷，也最大程度地保证了稿件和刊物的水平。已经出版和准备出的有：沈阳工业大学专刊、南京航空航天大学专刊、合肥工业大学专刊（一、二）、北方工业大学专刊（一、二）、北京信息工程大学专刊、南京理工大学专刊、北京交通大学专刊、福州大学专刊等。这其中很多专家给与了刊物很多无私的帮助，比如张凤阁编委就是《电气工程学报》第一个专刊沈阳工大专刊的策划组织专家。其他如丁明编委、鲍晓华编委、英文刊编委张永昌教授等都在各自的学校或课题组进行过组织策划。
组稿工作带来的另外一个影响是，通过一次成功的组稿之后，会有持续的稿件不断从该校投过来，沈阳工大、合肥工大和北方工大都有类似的现象。刊物影响了在这些学校持续发酵、提升。
4.3 策划、组织学术会议，为刊物造血
编辑部经过几年积累，在2017年便开始策划、组织自己的学术会议。组织学术会议的出发点就是为刊物多积累一些优秀稿件、为新刊物造血，另外通过会议给刊物提供一个宣传的平台和途径，培养潜在的作者。2017中国电气工程学术展望论坛在沈阳工大的召开，事实证明是非常好的途径，也非常及时。通过会议，我们为刊物征集到4期左右的稿件，而且都是质量非常好的稿件。
5 结语
经过编辑部同仁的共同努力，刊物多方面都有了长足进步，也挺过了最艰难的创刊时光。也期待更多的新刊能顺利走过创刊期，越来越好。
参考文献
[1]张海生,吴朝平.人工智能与出版融合发展:内在机理､现实问题与路径选择[J].中国科技期刊研究,2019,30(3):225-231.
[2]李媛.人工智能时代的学术期刊数字化传播[J].中国科技期刊研究,2019,30(11):1183-1190.
