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科学资助组织推动开放获取的经验及启示——以英国研究与创新署为例

2020-11-18 来源:《科技与出版》
  【作 者】刘艳、蒙绍新、张米雪、刘静:电网环境保护国家重点实验室(中国电力科学研究院有限公司)

  【摘 要】开放获取(Open Access,OA)在我国已开展多年,但是相比于欧美依然有些许不完善之处。本文以国际知名的科学资助组织英国研究与创新署为调研对象,采用网络调研法和文献调研法,分析并总结其推动OA发展的实践经验:建设体系化OA政策,包括从战略层面高度重视OA、对OA政策进行高度概括和细致解读;积极参与OA实践,包括开设OA专项资助基金、开展严谨的OA审查工作;合作推动OA发展。结合英国研究与创新署的经验和我国现状,提出三点推动我国OA发展的启示——一是制定可行且完善的OA政策,二是开展立足于国内与国际的OA实践,三是推行OA和开放科学教育以号召全社会参与。

  【关键词】英国研究与创新署;开放获取;开放科学

  开放获取(Open Access,OA)是开放科学(Open Science)运动中起步最早、发展最迅速的部分,引起了各国政府、科学资助组织和出版机构的高度重视。[1]推动科学论文的OA,有助于研究人员影响力的提升,从而扩大相关课题的参与人员、跟进者、资金投入等。[2]英国研究与创新署(UK Research and Innovation,UKRI)是国际知名的科学资助组织,其前身英国研究理事会(Research Councils UK,RCUK)是开放运动史上第一个要求对其资助产生的科研成果强制实施OA的公共资助机构。[3]2018年4月1日,RCUK被新建立的UKRI取代,RCUK下属的7个研究理事会成为UKRI的下属机构[4](见表1)。尽管组织重组,RCUK这一名称依然常用。①


表1 UKRI下设理事会
名称 英文名称
艺术与人文研究理事会 Arts and Humanities Research Council(AHRC)
生物技术和生物科学研究理事会 Biotechnology and Biological Sciences Research Council(BBSRC)
经济及社会研究理事会 Economic and Social Research Council(ESRC)
工程和物理科学研究理事会 Engineering and Physical Sciences Research Council(EPSRC)
医学研究理事会 Medical Research Council(MRC)
自然环境研究理事会 Natural Environment Research Council(NERC)
科学技术设施理事会 Science and Technology Facilities Council(STFC)

  近年来,我国相关研究主要关注RCUK的OA政策内容,这为本研究提供了一定的基础,但是相对缺乏以UKRI为调研对象并全面梳理其推动OA发展的实践经验的研究。基于此,本研究采用网络调研法和文献调研法,总结UKRI推动OA发展的实践经验,以期为我国OA实践的发展提供些许参考。

  1 建设体系化OA政策

  1.1 从战略层面高度重视OAUKRI于2018年5月发布的最新战略规划报告

  《战略计划书:UKRI建设战略》(《Strategic Prospectus:Building the UKRI Strategy》,以下简称“战略报告”)[5],主要从两个层面强调推动开放科学与OA运动进程的必要性和重要性。一方面,基于提升科研创新能力的角度,UKRI将“开放度与透明度”(openness and transparency)作为杰出研究与创新能力的4大基础之一,这一基础的实现依赖于开放科研数据和OA;另一方面,基于承担社会责任和获取社会认可的角度,战略报告明确指出,“在新环境下,科研成果应当无差异地向所有人开放,不受性别、种族、背景等因素的影响……必须不断开展开放科学活动,将科研成果、科研数据面向公众开放,不仅是为了提升科研活动的效益,也是为了提升公众对UKRI及其整个研究体系的信任”。作为国际知名的科研资助机构,UKRI十分注重借助开放科学之趋势扩大国际影响力和话语权,其指出,“必将与政府和各种外部组织机构合作,引领全球范围内的开放研究行动”。

  UKRI对OA高度重视,且树立了推动全世界开放科学进程的雄心壮志,这为UKRI实施具体的OA政策、开展相关的OA实践营造了良好的氛围、打下了坚实的基础。

  1.2 对OA政策进行高度概括和细致解读

  RCUK最早于2005年制定了OA政策《RCUK关于获取研究成果的立场声明》(《RCUK Position Statement on Accessto Research Outputs》)[6],并在2013年4月发布了最重要的也是在全世界范围内极具影响力的OA政策《RCUK开放获取政策及支持指南》(《RCUK Policy on Open Access and Supporting Guidance》)[7],该指南至今依然是指导UKRI的OA实践的最重要政策。纵观国际上的科研资助机构,RCUK是为数不多的对数据存储内容OA的执行协议作明确要求、对执行OA的“路径”选择作明确规定的组织。[8]目前,不乏对RCUK的OA政策进行解读的研究成果,因此本文着重调研UKRI进行OA政策建设的经验。

  1.2.1 提炼核心内容,给予宏观指导

  UKRI出台了可以高度概括当前组织内OA政策核心内容的文件《UKRI开放获取原则和高级政策》(《UKRI Open Access Principles and High Level Policy》)[9]。该文件篇幅短小,并不涉及具体的实施细则,但为UKRI的OA政策的发展、审查以及制定提供了宏观层面的指导,同时也有助于进一步声明UKRI的OA立场。

  该政策主要从UKRI的OA原则与实施要求(范围、对当前OA政策的要求、对现行OA政策的践行)这两大维度详细阐述UKRI的高级政策和OA通用原则。以OA原则为例,UKRI强调OA政策和开放研究体系建设紧密相连,这种开放研究体系不仅包括研究成果的开放,也包括OA期刊、研究数据、研究方法和研究指标的开放;UKRI致力于与北爱尔兰、苏格兰和威尔士的科学资助机构合作,进而建立一致的OA政策框架。再以实施要求中的内容为例,UKRI在坚持“金色OA道路”和“绿色OA道路”并行的前提下,分别指明了实施不同路径的要求,并且指出,对暂时不符合UKRI的OA政策、但是适合被尽快开放的出版物,应当采取灵活的例外手段。

  1.2.2 发布答疑文件,回应具体问题

  为了阐明OA政策的实施细则、提高政策推行的效率,UKRI不仅延续了RCUK收集OA政策实施问题并汇总成答疑文件《RCUK开放获取政策的常见问题解答》(《RCUK Policy on Open Access Frequently Asked Questions》)[10]的传统,而且会增加新问题、删除过时信息、修改不适用措辞,以期更准确地反映OA政策。

  最新的答疑文件于2019年5月1日发布,目前有OA政策覆盖范围、“金色OA”与“绿色OA”的选择、OA整体资助款(Open Access Block Grant,OABG)、许可方式等,共11个问题大类,其中涉及具体问题最多,且远远超出其他问题的大类分别是“OA整体资助”(第三大类,13个具体问题)和“OA政策的覆盖范围”(第一大类,10个具体问题)。可见,这两类问题在OA政策推行过程中与各主体的直接利益最为相关、最受社会关注。以第一大类的“OA政策覆盖范围”为例,该部分最主要规定了RCUK的OA政策的生效范围,有助于推动RCUK的OA政策的实施。其中,前4个问题的解答明确指出,无论科研项目是否同时受到其他科研组织、商业组织或海外机构的共同资助,只要项目的资助方之一来自RCUK,就必须遵守RCUK的OA政策,并同样适用于受资助的学生项目。这项规定能够较好地确保由RCUK资助的项目成果真正服务于社会,最终实现RCUK在开放科学上的宏伟目标。第一大类的其他细节问题,比如RCUK提供的OA资助金的具体用途、委托述评和特邀述评的OA费用等,其解答均体现了确保RCUK提供的每一笔OA费用落于实处、保障RCUK所资助的研究成果实现全面开放的核心思想。总之,RCUK针对OA政策发布的解读文件能为我国OA政策细则和标准需要注意的内容提供借鉴,我国OA政策可据此完善可行,有的放矢。

  2 积极参与OA实践

  2.1 开设OA专项资助基金

  自2013年起,RCUK就面向各类型机构提供不同金额的OA整体资助款,以支持其遵守RCUK的OA政策,进一步推动受公共资助的科研成果实现真正的免费开放。目前可以获取的最新数据显示,RCUK自2013年4月实施OA政策以来,已向100多个研究组织(Research Organisations,ROs)提供了超过1.17亿英镑的公共资金,用于支持经同行评审的研究论文的免费开放与获取[11],每一年OABG的拨付情况都会在UKRI官网上公开。RCUK十分重视对OABG的跟踪、分析与管理,这既是对社会负责,也是在收集推动OA政策体系不断完善、实践模式逐渐改进的素材并从中总结经验。

  2.1.1 汇报资金明细,监测政策效应

  在资金汇报明细中,UKRI采用的是强制性要求和鼓励性要求并行的措施,强制性要求主要体现在获得OABG的研究组织必须提供OABG使用情况的详细信息,鼓励性要求主要体现在其他受到UKRI资助但未获得OABG的研究组织可以考虑汇报其在践行RCUK的OA政策时的成本与支出情况,帮助UKRI了解当前OA政策的落实情况和实际效用。

  UKRI每年要求研究组织提供的内容会有一定变动。目前,UKRI要求所有获得OABG的研究组织必须按照《关于研究委员会开放获取整体资助款的遵守情况和财务汇报的指导2018/19》(《Guidance on Research Councils'Open Access Block Grant Compliance and Financial Reporting 2018/19》)[11]的要求,在2020年8月31日前提交研究组织在2018年4月到2019年3月之间的OABG的整体收支情况、预算计划、非论文处理费(Article Processing Charge,APC)部分的开支明细。除此之外,鉴于当前越来越多的出版商和OA期刊在APC支付流程中使用折扣减免、会员制度等优惠措施,UKRI希望研究组织在汇报中结合组织内的OA实践,反映出这种APC的优惠现象对OA运动的影响以及与OABG的相互关系。

  2.1.2 分析APC情况,扫描OA环境

  虽然各研究组织在使用各自的OABG上具有明显的灵活性,但是开设OABG的最初目的是资助各研究组织向OA期刊或者出版商支付APC,因此RCUK十分重视APC数据,通过对APC数据的分析,了解某一时间段内的出版环境以及整个OABG项目的实施情况,进而为OABG的调整、OA政策的审查、OA政策的改革与完善提供参考。目前,RCUK主要对2013年8月—2017年7月这一时间段的APC数据进行了分析,并将分析情况汇总成报告《RCUK开放获取整体资助款分析——2013年8月—2017年7月》(《RCUK Open Access Block Grant analysis August 2013—July 2017》)[12]。可以明显看出,需要向出版商支付APC的文章数量在不断增加,向全OA期刊(Fully Open Access)支付APC的比例也在提升,RCUK认为这实际上反映出研究人员参与OA的意识在不断增强。值得注意的是,RCUK的OABG收入、APC的出版商数量一直在增加,都反映出研究组织真正从RCUK的OABG项目中受益,并且通过OABG扩大了OA运动的覆盖面和影响力。

  2.2 开展严谨的OA审查工作

  RCUK于2014年对2013年出台的OA政策进行了审查,以掌握2013年4月1日—2014年7月31日的OA实践情况。[13]该次审查的侧重点在于评估OA政策在高校、研究机构、出版商等群体中的影响和实施效果,同时分析各理事会的OA实践进展,并根据OA政策的实施现状对现行的OA政策和OA工作进行调整。最近一次的OA审查工作是2018年10月,这是UKRI成立后的第一次OA审查,承前启后之意十分明显,旨在结合各利益相关方的需求和建议,推动新的OA政策的出台,同时确保UKRI整体与各理事会之间的OA政策的一致性与兼容性,推动新的OA出版模式的发展,并鼓励OA运动的全球合作,以促进组织内外的OA实践的长足发展。

  2.2.1 严密规划工作,逐步实现目标

  尽管两次OA审查工作都具有收集证据与案例、组建审查团队、发布审查报告等比较相近的审查规划,但是第二次OA审查需要考虑新OA政策的制定,因此具有更细致的每一阶段的具体安排。UKRI在审查工作规划方面的实践能够为我国正在筹划制定OA政策与标准的组织或机构提供不少参考。本研究总结了每个阶段的工作重点[14],见图1。



图1 UKRI的OA审查工作时间线

  目前,UKRI已顺利完成阶段三的任务,于2020年2月13日发布了报告《UKRI开放获取审查咨询报告》(《UKRI Open Access Review Consultation》)[15],并于2020年2月27日针对此次OA审查工作举办报告会,与OA审查工作涉及的利益方进行现场答疑和研讨,以期协调各方利益、倾听和回应社会建议。

  2.2.2 明晰具体问题,推动政策变革

  《UKRI开放获取审查咨询报告》的侧重点在于为即将出台的新OA政策搭建框架、明晰细则,该报告指出新OA政策将在2020年推出的OA政策会取代现行的《RCUK开放获取政策及支持指南》,并计划对2022年1月后出版的期刊、会议论文等,以及2024年1月后出版的专著、书本章节、特藏文献等产生效用,并且UKRI会持续跟进实践情况、听取多方建议、调整并制定最合适的适用时间,尽最大努力协调新旧政策交替期间可能会出现的问题。除此之外,该报告也针对未来要进行的OA实践进行了详明规定,包括拟建立的OA期刊平台在数字对象识别符上应当遵循诸如DOI、URN、Handle等国际标准,元数据标准必须与国际通用的标准如Crossref Schema、Open AIRE等兼容,这都是将要出台的OA政策与标准都需要高度重视、明确落实的问题。总之,此次的OA政策审查工作为OA政策与实践的改革与推进提出了新的要求和诸多落于实处的建议。

  3 合作推动OA发展

  2018年9月,UKRI、芬兰科学院(Academy of Finland)、荷兰研究委员会(Dutch Research Council)等10个来自欧洲不同国家的研究机构共同资助成立研究资助者联盟cOALitionS[16]。该联盟致力于推动国际OA进展,目标是到2020年由公众资助的研究成果实现面向所有人的免费获取,这一目标与英国在OA上的愿景不谋而合。[17]UKRI和来自其他国家的资助者,以及欧洲研究理事会(European Research Council,ERC)一致同意实施“开放获取S计划”(Open Access Plan S)的10项原则,并阐明了未来OA出版实践中要遵循的基本原则。

  作为cOALitionS联盟实施“开放获取S计划”的一员,UKRI十分重视与“开放获取S计划”在OA实践和工作思路上的步调一致,不仅于2019年6月签署受“开放获取S计划”高度认可的《旧金山研究评估宣言》(《San Francisco Declaration of Research Assessment》,DORA),致力于与国际社会一起通过促进OA运动的发展推动科研评价体系的变革[18],同时积极参与cOALitionS的OA项目,以推动英国和整个欧洲地区的OA实践发展。2019年9月—2019年12月,UKRI与cOALitionS等组织合作并共同资助、指导英国咨询公司“信息之力”(Information Power)就促进OA出版服务及其价格透明化建立交流框架,以保障客户对OA费用的公平性和合理性持积极态度,实现以客户为中心的交流机制。该项目旨在为开放获取S计划的进一步推广与实施提供保障机制,其最重要的成果之一是构建了一个“定价透明化框架”(Pricing Transparency Framework),并指出应当从“基本题名元数据”“情境元数据”“价格信息”3个层面与出版商开展交涉[19]。

  4 启示

  综上,UKRI在推动OA建设中,政策明细可行、体系完善,不断调整OA策略,采取多样措施,注重与国际接轨。本文结合UKRI的相关经验,立足于我国现状,提出些许思考,以期推动我国OA实践进程、促进我国科研实力与创新能力的提升。

  4.1 制定可行且完善的OA政策

  当前,开放获取的期刊中,知名高影响力期刊占比仍然不足、学术期刊开放转型中的科研质量和研究诚信面临挑战,在这样的大环境下[20],制定OA政策以规范OA实践活动、提升开放成果质量显得尤为迫切。我国目前已有多个由政府、科研机构、图书馆就OA制定的关于资源发展规划与管理等方面的政策,但OA建设作为一项新的知识传播与管理体系,其政策制定涉及法律、经济和技术等复杂的结构框架和支撑机制。[21]然而,我国在OA政策上所做的实践还是有诸多亟待完善之处。相比于UKRI的“强制性要求开放”而不是“请求开放”、规定必须执行CC-BY许可协议、违反OA政策将面临追责和制裁的现状,我国尤其缺乏强制性要求为主、激励性与引导性政策为辅的OA政策,这导致我国科研机构与科研人员对OA建设的动力不足、积极性不高,整个OA建设都比较被动。因此,我国在推进OA的过程中,应多方咨询专家,在审慎分析科研环境发展趋势的前提下,加快制定层级递进式、条目清晰明确、与国际通用的规范与标准接轨的OA政策,处理好强制性开放、鼓励性开放和科研人员知识产权的关系,制定合理的资助条件、审核标准、开放时间及时滞、受助机构与受助人以及相关各主体的权责细则,以国家层面的统一规范,为各地方政府、科研机构、高校等单位的内部政策与标准提供纲领参考,同时应注重加强与相关主体的交流,进一步考虑是否需要配置精准的解读文件、本地化指导等配套政策。

  4.2 开展立足于国内与国际的OA实践

  目前,我国在促进OA发展的实践中主要侧重OA期刊、机构库与知识库建设,近年来取得不少成功,但是相比于欧美等在OA实践中起步早、发展模式成熟的地区,我国在OA期刊和平台的建设上比较缺乏统筹规划和完备体系,这对促进整个OA实践、建设良好的OA环境来说,稍显不足。基于此,应开展多样化的OA实践。一方面,应加强国内的OA建设,不仅是结合各学科、各单位的特点,制定OA标准、搭建OA平台、成立专业的OA机构或部门、开设专项的OA基金以及开展各种OA基础设施保障的工作,还应定期组织OA审查工作,并向社会公布审查结果、做好信息公开工作,以协调好OA实践中各利益相关方的关系、推进政策的实施进展、提升OA政策的影响力;另一方面,我国学术水平和科研实力不断提升,在国际上具有较为广泛的影响力,因此应深入参与现有的国际开放获取体系,在促进国际科学研究出版物的有效获取的同时,扩大国内科学研究出版物的国际影响力与话语权,从而增强国内科研机构乃至整个社会的知识获取与利用能力[22]。

  4.3 推行OA和开放科学教育,号召全社会参与

  UKRI在OA建设中的特点之一就是始终强调开放科学与OA是面向所有人的,不仅是使所有人享受其益处,更是需要所有人的参与。随着开放科学运动的深入广泛开展,OA不再仅仅是学术界的活动,而是全社会共同参与的活动,大到国际社会、国家,小到每一个人,不仅是OA的受益者,更是OA甚至整个开放科学实践的参与者、贡献者、推动者。但是,我国OA实践起步较晚、社会开放科学氛围相对淡薄,即使是广大的科研人员,OA与开放科学的相关教育的缺失导致其缺乏“知识的创造者也是知识的传播者”“科研成果应面向社会发展需求”等观念,为公共利益服务的使命感和责任感也比较欠缺。[23]尽管这样的局面随着我国科研评价体系、科技管理政策的日臻完善有明显改善,但是对更广泛的社会大众来说,在我国OA运动开展的早期,社会大众对开放获取的认知存在严重的偏差。[24]时至今日,社会大众对OA、开放科学的认知也还是比较浅薄,更毋论积极参与其中、为其贡献力量。因此,在OA实践中,具有经验基础的学术界、具有重要影响力的政府部门以及各相关的教育单位和组织,应推行关于OA和开放科学的教育,逐渐使OA运动成为全社会的“大行动”,促进社会智慧不断涌流。

  5 结语

  OA运动能够促进学术成果造福社会、提升国家科技与创新实力,在开放科学运动蔚然成风的背景下,OA运动必定会更加广泛、深入地开展。UKRI推动OA发展的各项成功经验,不仅值得我国相关的科研资助机构借鉴,其中的相通之处也值得我国政府、高校、企业、科研人员学习。总之,结合UKRI推动OA的相关经验,我国还需要采取更加多元有力的措施,不断推动OA运动和开放科学的发展,以期实现我国科技与创新实力的全面提升。

  注释

  ①虽然组织变革,但是RUCK的不少内容依然沿用至现在的UKRI,因此为尊重原文表述,本研究按照调研所得的原文表述使用UKRI或RCUK,但是其所指是同一机构。

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