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人卫社:用高度自律构筑质量保障体系

2020-11-16 来源:中国新闻出版广电报 范燕莹
  说到质量管控,我们常常听到有出版社表示,“我们执行的标准比国家标准还要严格。”在人民卫生出版社,这种标准究竟有多严格?成立专门的质量控制委员会、建立“九三一”质量保障体系、健全以公司领导挂帅的书稿质量工作五级责任制度……人卫社通过一系列出版质量保证机制,加强全员全程全面质量控制工作。

  不仅如此,人卫社于2019年成立退休编审质检工作组,同年设立质量控制办公室,2020年成立专业编校公司……作为保障出版质量的重要环节,出版社更是建立定期对新出版图书的质量进行审读评议的常态化工作机制,以确保图书出版质量。

  执行更严格质量标准

  人民卫生出版社总编辑杜贤常说,医学图书质量事关性命、人命关天,如果我们的图书存在内容、数据、符号、单位、剂量的问题,就可能危及人民健康和生命安全,因此,图书质量重于泰山,必须像重视生命一样重视图书质量。

  正是怀着这样的无比敬畏之心做出版,才能以匠心成就精品。以“白衣执甲 逆行出征——致敬最美战‘疫’医务工作者”丛书为例,该丛书从策划到出版只用了两个多月的时间,但人卫社对于书稿质量把控一点都不含糊。就样稿的审读把关这一环节上,出版社增加了双三审审稿环节,两位三审编审均同意后才交由总编辑终审把关。稿件完成三审后,又将丛书送至指导部门国家卫生健康委宣传司对稿件进行整体审稿把关。在清样阶段由各分册的组织单位对全稿进行了审读和修改。在印前质检阶段,出版社根据质检结果对全书进行再次梳理和编辑加工,以此提高书稿质量。

  优质图书出版背后,不只是编辑的担当与用心,更有着出版质量保障机制在发挥着重要作用。为全面保障质量,人卫社建立了“九三一”质量保障体系。从选题策划到成书出版的图书编辑出版流程,总结归纳为选题“三次策划”,选题“三次论证”,作者“三次遴选”,主编会、编者会、定稿会“三个会议”,交稿、发稿、付型“三个齐清定”,初审、复审、终审“三个审次”,书籍设计“三级审核”,清样“三校一读”,清样、样书和成书“三段质检”,九个“三”共27个质量管理关口,再加上编辑和校对在清样层面的“一对一审核互扣”,总计28个环节和关口进行质量监控把关。

  最具特色的是,人卫社建立了以公司领导挂帅的书稿质量工作五级责任制度,为书稿质量层层把关。第一级,全体公司领导每季度质检一本新书,为图书质量把脉。分管编辑业务部门的公司领导,每月三审一本重点书稿,对图书做出质量评估,并对分管部门书稿的质控工作负责。第二级,编辑部门主任为部门书稿的质控第一负责人,并承担相应审次的审稿工作。第三级,高级编辑师和高级编辑负责对书稿中的疑难问题进行解答,对审读工作进行指导。第四级,责任编辑是所负责书稿的第一责任人,对书稿的整体质量负责。第五级,每个部门设有一名质控监督员,协助主任做好部门质控工作,参与部门的质检工作。

  此外,印前质检作为正式出版前质量把关的“前哨”,也是人卫社近年来重点开展的工作内容之一。出版社通过每周抽取发印前的书稿,组织专家进行审读、评级,将更多的质量危机遏制在“最后一公里”。

  坚持新书阅评常态化

  加强出版物的高质量发展,是一项贯穿出版全流程的系统工程,加强出版阅评就是其中的一个重要环节。“三审三校做得好不好,还需要通过后期监督进行检验和反馈,而后期保障机制中,就包括出版阅评。出版阅评实际上是处于政府管理与出版单位自律的中间地带。”杜贤说。

  在此方面,自2013年以来,人卫社每年组织专业质检人员对出版后的图书进行评审,每季度都随机抽取新出版的图书进行质量检查。通过多年的工作实践,建立了定期对新出版图书的质量进行审读评议的常态化工作机制。

  人卫社自2014年开展质量年专项工作以来,图书上市后的审阅和评议逐步常态化、规范化和制度化。2019年,人卫社成立退休编审质检工作组,专门对图书质量进行审读评议,对有争议的质量问题进行评估、终审。同年还单独设立了质量控制办公室,负责全社出版物的质量监督、检查、培训、管理等工作。

  人卫社在执行更加严格的质量标准的同时,加大了图书质量检查结果的运用。质量检查结果纳入人卫社社会效益考核指标,质量不合格产品在年度考核中予以扣分。在公司出台的编辑岗位职责管理办法中明确了对出现质检不合格产品的编辑进行经济处罚,定期对质检结果进行通报,对质检案例进行分析等。

  杜贤认为,通过出版阅评,一是可以全面了解图书质量;二是可以将发现的问题进行整理分类,从而将这些因素纳入到图书的重印、再版工作中,以及下一次图书的选题至发行的全过程中,利于再版图书的质量提升;三是可以发现审稿和校对还存在哪些短板,促进出版社的内部管理;四是可以促进优秀图书的进一步推广、宣传,使质量低劣的图书得到批评与遏制,对出版社自身起到监督作用,指导出版社进一步调整出版方向。

  提升编辑核心竞争力

  今年7月,人卫社成立了北京人卫编辑校对有限公司,负责人卫社纸质、纸数融合、数字等出版物的审稿和校对工作,以及编辑校对人才的培养等。从这一创新举措足以看出,人卫社不惜成本持续推动图书出版主业高质量创新发展的坚定决心。

  谈到筹建人卫编校公司的初衷,杜贤表示,现阶段人卫社面临着出版规模大、审稿人员和校对人员力量不足等客观问题,成立人卫编校公司可以有效缓解人员力量不足的问题,为提高书稿的编校质量发挥积极作用。同时也使编辑分工进一步专业化,进一步解放编辑生产力,让更专业的人干更专业的事,提升人卫编辑的核心竞争能力和人卫出版物的编校水平。

  在人卫社的发展过程中,亟须进一步规范和完善融合资源的编校工作流程与要求。希望通过人卫编校公司的建立,创新母子公司协同管理机制,进一步提高融合出版质量,推动公司的融合发展。

  此外,全社审稿和校对工作集中管理,有利于专业化队伍建设,实现专业化管理。通过编校公司专业工作及业务流程的锻炼,为公司培养一批编辑校对业务基础厚实的人才队伍。

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