【作 者】张莉:南京师范大学出版社
【摘 要】每项工作、每个行业都有自己的运作规律,出版行业也不例外。但是,随着出版印刷技术的提高,单位和个人出版书籍越来越普遍,“急稿”现象越来越多。本文主要分析“急稿”多对编辑、出版行业的危害,并分析减少“急稿”的对策。
【关键词】急稿;危害;对策
每个行业都有自己的生产、运作规律,出版行业也不例外。正常的图书出版一般要经历申报选题——三审——发排——三校(包括核红)——印前审读——下厂印刷这样一个流程,所以一本书(以30万字一本普通图书算)从进入出版流程开始,一般三四个月或者四五个月才能成书。但是,随着出版印刷技术的提高,单位和个人出版书籍越来越普遍,“急稿”现象越来越多,有的甚至要求一个月、二十天就出版,为此,编辑常常苦不堪言。如何看待、应对这些“急稿”呢?
一、客观看待“急稿”
出版社作为传播意识形态和社会文明的单位,肩负着为社会服务的重任,要关注重大的政治事件、社会事件,并及时做出反应。比如2008年汶川大地震后,南京师范大学出版社组织全体幼教编辑,用短短一个月的时间编辑出版了《幼儿心灵抚慰手册》,并寄往灾区,免费供灾区孩子们阅读。2020年,在新冠疫情的背景下,出版社又组织编辑、画家,在短短20多天时间内,赶出了一套《幼儿园卫生保健挂图》,供幼儿园开学布置环境、教学使用。这样的“急稿”体现了一个出版社的社会责任和社会良知,是可以理解的。
但是,辩证来看,“急稿”不能多。多了,出版社和编辑便会手忙脚乱,而又忙而无获。更可悲的是,很多赶出来的书,一旦出版成功送到作者手上、送到仓库,就完成了它的“使命”,可能在仓库待三年五年都无法销售殆尽,这样的书赶出来意义又何在?
二、“急稿”产生的原因
(一)缺少选题规划
虽然每个出版社都会有年度选题计划,但是年度选题可操作性如何?实现率如何?出版社有没有自己成熟的产品线?有没有自己的品牌积累?每个部门有没有清晰的定位和精准的读者群?如果出版社没有形成清晰的定位,选题规划性不强,年度选题形同虚设,部门间功能定位不清,那编辑就会在选题策划时失去判断力,被动策划,被一点“资助”、“包销”牵着鼻子走。
(二)出版管理不利
如前所述,编辑出版也有自己的行业规范。比如正常流程要求先进行选题论证,后进入审稿环节,是为了首先确保该选题政治思想内容、学术内容都达到出版条件,可以说前一步是后一步的保障。但“急稿”往往会打破这个流程,为了赶时间,边选题论证边三审,甚至先排版后选题论证。这样的“急稿”多了,一方面会打乱出版流程规范,另一方面也说明出版管理的不利。
(三)编辑策划能力不强
有研究者做过统计,“急稿”主要有两种情况:一是作者自己送上门,另外一种是编辑出于考核压力,到处拉来的。这两种情况都说明,不仅出版社、部门没有选题积累,编辑自身也没有,没有产品线意识,自主选题策划能力不强,从而任由作者牵制。
三、“急稿”多的危害
(一)打乱出版流程
一本书要求二十天、一个月就出版,势必不能按照正常的流程运行。编辑、校对、印前审读、印刷时间都要压缩,这不仅涉及编辑部门,还涉及复审、终审人员,以及总编办、校对部、出版科、印刷厂等部门和单位,牵一发而动全身,哪个环节都不能有一点耽搁。不仅如此,也会打乱整个流程:有可能还没报选题就先审稿了,有可能还没三审就先发排了,也有可能没有走完三个校次就下厂了。这其实有很大风险,如果选题没有通过,所做的工作不就白费了吗?如果书印出来,编辑质量不合格又怎么办?
(二)质量难以保证
对作者来说,确保书按时出来赶上会议、评上职称是最重要的,可对编辑来说,还有一个不可回避的考核标准,那就是质量。为确保稿子按时出版,该核查文献的、该跟作者确认核实的可能都会让位给时间,以致可能造成不可挽回的错误。笔者就有过这样的经历。为赶一个会议,一个月不到的时间要把一本近30万字的会议用书印刷出版。书稿为回忆录文集,里面人名、单位名、组织团体名称、组织成立时间等等多有差错,但由于时间紧,编辑没有联系到文章作者本人,主编确认时,也没能一一核实,直至书出版后作者发现文中人名有误,但悔之晚矣。至今想来,仍如鲠在喉。
(三)编辑功能错位
不少编辑有这样的经历:作者把稿子交到出版社,要求十天半月就印刷出来。编辑也会抱怨作者把出版社等同于印刷厂,把编辑等同于印刷厂工人,但作者之所以如此认为,一是因为作者不清楚出版的流程,不了解编校的规范,不了解编辑的工作,也没有看到编辑的付出;二是因为,出版社确实有过这样的先例,所以作者认为理所当然。如果出版社、编辑真的处处急作者所急,围着作者转,那真是把自己当成印刷厂和印刷工人了,真正是“耕了别人的田,荒了自己的地”。
四、减少“急稿”的对策
(一)有所为有所不为
“急稿”多,往往说明出版社对自己的选题、产品线缺少规划,没有明确的产品线意识,没有合理的图书结构,年度选题、季度选题没有很好地缕清、规划这一年、这一季度自己的目标和任务,导致出现“有稿子来就编”的现象。自然来稿的选题,往往是零散的、缺少规划的,而且出版时间都得按作者的要求来定。这样的选题,一个两个影响不大,但多了,势必会影响出版社的出版计划,以及整体的产品结构。一个出版社要做出品牌,做出影响,必须要有自己的核心产品,要有明确的产品线规划。有所规划,才能做到取舍有度;取舍有度,才能更好地集中精力策划符合出版社自身理念、优势的产品。日积月累,才能形成成熟的产品线、产品群,提升自身的核心竞争力。
(二)增强选题策划规划性
要做到有所为有所不为,就要做好选题的规划,从社里、部门来说,要做好出版社和部门年度选题规划,下一年的工作主要围绕年度选题计划进行。比如,南京师范大学的幼教分社,由于有良好的积累和传统,有明确的读者服务对象——幼教机构,也逐渐形成了清晰的产品线和销售渠道;每年年度选题计划、季度选题计划时,编辑都会根据幼教机构的上下学期时间,安排好出版进度,做到忙而不乱。这样的选题,有计划,有规划,有方向,从而有生命线,有宽度和厚度,也有利于编辑发现选题、扶植选题、培育选题。因为有规划、有计划,编辑就不会为自然来稿的上千册包销码洋而心动,从而牢牢抓住出版的主动权,“急稿”自然就会减少。
(三)提高编辑策划能力
由于出版社对编辑有选题数、利润等考核指标有硬性规定,编辑为了完成自己的指标,不得不到处拉稿。但这样的“策划”,往往是被动的,常常是忙了半天,其实只挣得了一点蝇头小利,却耽搁了大量的思考、策划时间。所以要减少“急稿”,除了出版社要有总体规划外,编辑也要加强自身的策划能力,形成自己的定位,做到“专而不杂”。在平时的工作中,编辑要时时、事事、处处都有选题意识,要根据自己的专业背景、作者资源、出版社特色、部门已有产品线来规划自己的定位,要使自己策划的选题符合出版社发展方向、符合部门产品线。今年策划的选题,可以是去年或以往选题的延续、补充或延伸,也可作为下一年度选题的积累,甚至是今后几年选题计划的一个方向。有了这样的积累,就有底气拒绝“急稿”了。
(四)加强规范,遵循出版规律
文章开头也提到,任何行业都有自己的规范和规律,出版行业也不例外。但“急稿”的出现,往往会打破这种规范和规律,主要表现为:三审还未结束就发排,初审一校同时看;边校对边走三审流程,三审过程流于形式;减少校次;压缩印刷时间,等等。书是赶出来了,但质量又如何呢?对作者来说,几处错误也许不足以影响该书的销售,但对出版社、对编辑来说,这就是不合格产品,不仅会影响编辑的个人考核,也会影响出版社的形象。所以,无论是为了读者,为了编辑个人自身发展,还是为了出版社的形象,我们必须遵循出版规律,严格出版规范,为出版社的长远发展考虑,拒绝不必要的“急稿”。
五、结语
综上,作为舆论宣传的重要阵地,作为市场经济大潮中的文化产业单位,“急稿”现象没法完全避免;但同时,出版社也要加强自身选题规划建设,加强出版规范管理,形成自身的品牌和特色,从而牢牢地抓住出版主动权。
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