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对图书编校质检体系建立的几点思考

2020-11-02 来源:《传播力研究》
  【作 者】戴轶:北京师范大学出版社(集团)有限公司

  【摘 要】实践证明,编校质量检查对保障图书质量能够起到十分重要的作用。近年来,随着图书出版品种的逐渐增多,图书出版规模不多扩大,编校质检也面临着一些新情况、新问题。建立和完善图书编校质检体系有利于充分发挥编校质检的作用,确保图书质量保障体系的落实。本文从质检类别、质检部门、质检人员、质检与培训等方面探讨了对图书编校质检体系建立的几点思考。

  【关键词】编校质检;体系;建立

  我国有关部门始终高度重视图书质检工作,特别是自2018年年底,中宣部印发《图书出版单位社会效益评价考核试行办法》以来,我国对图书质量的重视提高到了一个前所未有的高度。因此,图书出版单位对编辑编校质量的考核也越来越严格。完善图书编校质检体系成为当前图书出版单位面临的一项重要任务。

  一、印后质检与印前质检相结合

  《图书质量保障体系》第十六条规定,“坚持出书后的评审制度。出版社要成立图书质量评审委员会,定期对本社新出版的图书的质量进行认真的审读、评议。出版社根据评议结果,奖优罚劣,并对质量有问题的图书,根据有关规定,进行相应处理”。这就是我们通常所说的成品书质检,即图书印后质检。图书印后质检是图书质量保障体系中不可缺少的一环。图书印后质检,有利于对图书的质量进行科学公正的评估,从而掌握图书质量的真实状况,提高有关人员的质量意识和责任意识,充分发挥质检工作对图书质量的检查、监督和管理作用[1]。

  但是由于图书生产的不可逆性,如若错误已经印在书上了,那么检查出质量问题的结果只能是提醒编辑注意,不要再犯类似的错误。而对于查出的编校质量问题,只有等到图书重印或者再版时才能修正。这对于已经进入市场的图书的质量提高起不到任何作用,所产生的不良影响和经济损失也很可能无法挽回。目前,多数出版社已将图书质检工作关口前移,即对图书进行印前质检。所谓图书印前质检,是指对待付印样进行质量检查,把错误消灭在印书之前。图书印前质检能够变被动为主动,在图书付印前主动降低图书质量风险,从而使不良影响和经济损失发生的概率减少[2]。

  执行图书印前质检的出版单位,可以有针对性地对成品书进行图书印后抽检。例如,主要检查未进行印前质检的图书。对于已进行印前质检的图书,重点检查未抽检的内容。印前质检不合格的图书,应列为印后抽检重点对象。对于不合格的编辑也应重点进行印后检查。

  二、质检部门质检与业务部门质检相结合

  质检部门质检与业务部门质检相结合主要针对的是印前质检部分,是指图书出版单位应将图书的印前质检工作分为社内印前质检和部门印前质检两个部分。

  第一,各业务部门送一部分图书,由质检部门组织质检;其余未送检图书由各业务部门内部指定专人进行质检。这样做的主要目的是,对于新编辑来说,由于编校经验较少,知识储备不足,容易忽视书稿中的编校错误。如果对新编辑的书稿进行印前质检,结果大概率是不合格的,从而影响新编辑的年底考核,进而对新编辑的工作积极性产生不利影响。如果由业务部门对新编辑的书稿进行质检,不计算差错率,只是从审读把关的角度对书稿的编校质量进行质检,不仅有助于提高图书质量,而且能够帮助新编辑提高技能,提升信心,迅速成长为成熟的合格编辑。

  第二,质检部门检查书稿内文,各业务部门检查封面、扉页、版权页等内容,并对照内文检查前后一致性问题。这样做的主要目的是,如今,很多图书的内文质量由文稿编辑负责,其他部分的质量则由策划编辑负责。对于印前质检,一般来说,质检部门仅对书稿内文进行质检。而实践中发现,一部分图书的质量问题出现在封面、扉页、版权页等部分。究其原因,主要是没有对图书的全部内容进行统揽。针对此一问题,一方面,可以加强策划编辑与文稿编辑的沟通;另一方面,可在业务部门内部设立质量管理专员,对图书的所有部分进行核对检查,确保扉页、版权页、总序、前言、目录等图书的“脸面”部分不出错。

  总之,业务部门对本部门的图书质量管理越严格,要求越高,管理制度越细,编辑对图书的质量就会越重视,图书质量就会越来越好;反之,就有可能存在图书质量隐患[3]。

  三、社内质检人员与社外质检专家相结合

  图书质检工作应由拥有丰富编校经验的质检专家承担,质检专家包括社内质检人员和社外专家两种类别。

  社内质检人员,原则上应达到一定的从业年限,且具有副高级及以上职称。最重要的是,质检人员须在政治上与党中央保持一致,具有较高的马克思主义理论修养和政策水平,诚实守信、作风正派、学术严谨,具有良好的职业道德和较强的责任心。社内质检人员数量稳定,学科分布合理,能够有效保证图书质检工作的顺利推进。

  如果出版社年度选题数量较多,而又无充足的社内质检人员,则可以聘请社外质检专家进行图书印前质检。将图书质检工作交予社外质检专家承担,不仅可以消除质检人员的心理顾虑,尽可能缓解社内质检人员与编辑之间的矛盾,使得图书质检工作顺利推进,而且由于社外质检专家可以进行独立质检,不受任何单位或个人的干预,能够提供真实、可靠的质检意见,因此图书质量检查结果更加公平公正有效。图书出版单位需要制定质检专家管理办法,对社外质检专家的资格与选聘、职责、权利与义务日常管理等工作进行规定。

  四、质检与培训相结合

  编辑、校对、质检人员虽然分工不同,工作侧重点各异,但工作的最终目标是一致的,都是为了提高图书的编校质量。质检人员不仅要通过自己的工作把每本图书的差错率降下来,而且要充分利用质检优势,对图书的编校质量信息进行分析、综合与提炼,对编校质量问题进行分析、诊断与解决,同时将这些信息反馈给有关编辑。

  例如,质检人员可以从质检记录中提取出本社编辑容易忽视的编校问题,整理成图书编校规范等业务培训资料。抑或针对某一类问题,如政治问题,提取典型案例,编发编校案例手册。这些都是质检人员在把握图书编校质量的实践中将质检问题转变为培训资料的具体体现[4]。

  再如,质检人员可以利用QQ群、微信群等途径,搭建编校学习平台,发布编校质量信息以及业务培训资料。同时,质检人员也可以通过此类平台,搜集编辑在工作中遇到的典型编校案例。编辑也可通过此类平台,对质检结果进行申诉,群内讨论申诉意见,共享信息,带动所有编辑共同学习和进步。

  五、结语

  确保图书质量,是图书出版单位生存的关键;提高图书质量,是图书出版单位发展的要求。图书编校质检体系的优化对于提高图书质量具有十分重要的作用。但图书编校质检体系的建设是一项复杂的系统工程,只有建立内外联动机制,形成多渠道、多层次、多环节的质量监督,发现问题及时解决问题,图书出版单位才能为广大读者提供更多合格和优质的图书产品,满足读者日益增长的精神文化需求。

  参考文献:

  [1]谭桂声.规范审读工作程序 强化图书质量管理[J].中国编辑,2007(6).

  [2]李德玉.图书印前审读的尝试[J].出版发行研究,2002(7).

  [3]纪庆芳.图书印前质检工作的问题与解决方法[J].现代出版,2016(5).

  [4]肖向阳.落实科学发展观呼唤图书质检复合型人才[J].出版科学,2009(1).

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