【作 者】周芳：新疆医科大学学报编辑部
【摘 要】面对中央四部委关于《关于深化改革培育一流科技期刊的意见》与竞争激烈的国内外医学期刊现状，高校医学期刊学术质量的提升更显紧迫。以《新疆医科大学学报》为例，对编辑在稿件学术质量的把关、工作效率的提升方面的具体措施进行总结和梳理，以期为高校医学期刊加强编辑对稿件学术质量的把关及提升工作效率提供借鉴。
【关键词】科技期刊；医学编辑；稿件；学术质量；措施
编辑是第一生产力，只有不断创新和提高编辑工作者能力才能在激烈的国内外新媒体和纸媒体竞争中，创造出中国的优秀期刊。《关于深化改革培育一流科技期刊的意见》指出：“科技期刊传承人类文明，荟萃科学发现，引领科技发展，直接体现国家科技竞争力和文化。要以建设世界一流科技期刊为目标，做精做强一批基础和传统优势领域期刊。”[1]作为一名医学期刊的老编辑，笔者反思自己这些年的编辑实践，其实在全面深化改革委员会提出“培育一流科技期刊”这一概念之前，每个科技期刊编辑都在有意识或者无意识地向“培育一流科技期刊”努力。下面笔者结合自己的编辑工作，以《新疆医科大学学报》为例，谈谈在培育一流科技期刊导向下的医学期刊编辑对稿件学术质量的把关及提升编辑工作效率的具体措施。
一、编辑对稿件学术质量的把关措施
稿件质量主要体现在稿件的政治性、科学性、原创性以及书写的规范性，编辑对稿件的学术质量的把关主要体现在稿件初审、外审、修改和发表的全过程。
《新疆医科大学学报》编辑部对稿件学术性的把握，体现在稿件发表的流程中：
一是初审稿件的遴选。按照《新疆医科大学学报》审稿流程，所有的稿件都必须在网站上进行处理。（1）对稿件政治性的把关。学报编辑设计了《新疆医科大学学报》政治审读意见表，请新疆医科大学马克思主义学院思政教授对每期的每篇文章进行政治审读。（2）对稿件学术不端行为的检测。本刊采用AMLC查重，对重复率检测超过15%的稿件直接予以退稿的同时还利用其他审稿方式进行辅助审查，积极发挥编辑的主观能动性，客观分析检测结果，尽可能杜绝抄袭行为[2]。（3）对稿件基金项目的把关。鼓励作者发表在研科研项目课题成果文章，并严格审查项目合同书电子版，在目前稿源富裕的情况下，非课题项目成果文章一般较难通过编辑初审[3]。（4）对稿件创新性的把关。因投稿量的激增，编辑部注重稿件的创新性，同时采纳了某些期刊的做法：加大编辑初审拒稿力度，提高稿件送审质量，减少评审专家负担，加速评审过程，最终提高科技期刊的质量[4]。（5）对刊登稿件范围和期刊稿件格式的把关。凡不符合学报刊登范围和格式要求的稿件，编辑初审往往直接予以退稿处理。
二是送审专家稿件。主要体现在以下基本工作：选准审稿专家。编辑要了解专家的专业方向，应利用多渠道多手段选择审稿人，给审稿人适度地分配工作，并进行量化评价等方面完善审稿工作[5]。外审的速度和质量直接影响着稿件的发表周期和期刊的学术质量，编辑要具有一定的组织和沟通能力，正确解读专家审回的结果并向作者反馈意见[6]。此外，编辑要随时关注送审稿件，缩短审稿时滞，同时及时返修稿件或送交终审。
三是稿件的修改。编辑部编辑对稿件的修改重点从题目、摘要、资料与方法、结果、讨论几个方面进行，编辑在加工修改文稿应重视表述严谨、简明、准确。
二、编辑提升工作效率的措施
（一）做好期刊的约稿工作
本刊为确保每期稿件学术质量，自2000年开始开设专题报道栏目以来，编辑部精心组稿专题稿件，确保每期专题稿件均为国家自然科学基金项目科研成果文章，通讯作者或第一作者均为国家自然科学基金项目主持人，担任硕士生导师或博士生导师。编辑与科研处保持密切联系，随时掌握大学与6家三级等级医院医学成果情况，及时与专家约稿，积极组稿。专题报道均紧扣新疆医学领域学科前沿，争取所有新疆地区最先进的科研成果都发表在本刊。为确保专题的质量，一般专题为同一作者或不同作者围绕同一医学热点组成，一般由同一位编辑约稿、跟进写稿全过程、协助投稿，积极反馈专家修改意见，修改稿件及出刊。便于专题作者与编辑部联系，同时确保专题质量和保障专题不流失。例如2020年2月本刊特约新疆地区和援鄂抗疫一线专家分别围绕COVID-19的临床及流行病学特征、COVID-19患者胸部影像学特点与检查规范、中医防治COVID-19的思考和策略等10个方面展开系列研究。3月以专题形式发表了10篇论文，为早期筛查、早期识别、早期诊断和治疗COVID-19提供思路，为今后COVID-19防治策略及传染病防治做出了贡献。
（二）做好作者和审稿专家的媒介
正视编辑、审稿专家、作者之间关系，期刊编辑与审稿专家之间的合作与约束关系，审稿专家与作者的双向交流关系，期刊编辑与作者的反馈与诉求关系，从而建立稳定的三角关系，提升同行评议质量，从而对论文作出取舍决定[7-8]。
1.处理好与作者的关系
编辑对稿件编辑规范和内容完整性的要求往往会与作者产生一定的隔阂，作者希望自己的稿件能够最快地发表，对刊物的送审效率和刊用速度往往有非常高的期望。编辑往往从稿件的学术质量和书写质量有着较高的要求，三审三校制度是每一个编辑的基本职业操守。在这种情况下，编辑要帮助作者尽快发表稿件，必须加快进度。目前，多数医学期刊的发表时滞主要在专家审稿环节，一方面审稿专家都是期刊兼职，另一方面审稿专家一般都是该专业领域的翘首，一般身居单位的要职，更有甚者，不少都是单位的科室主任或者校院领导，业务工作繁重。一方面，编辑要坚持原则，严格把握稿件质量；另一方面，编辑要为作者提供优质服务，关心作者，帮助作者，使其稿件得到完善和提高，力争最终达到发表的目的。编辑和作者的目标应该是一致的。
2.处理好与审稿专家的关系
对于审稿专家，作者一方面要多与专家联系、交流审稿中的意见或建议，另一方面要帮助审稿专家了解本刊的刊登稿件的基本要求，统一稿件的审稿要求，同时要积极收集和反馈专家审稿意见。
3.编辑努力的方向
医学期刊编辑在为医务工作者提供学术交流平台中起到至关重要的作用，医学期刊编辑编辑应具有良好的职业操守、广博的专业知识、相应的科研或临床背景、较强的文字表达能力和沟通能力等，以保证实现医学期刊高质量的学术质量[9]。
一是要有良好的编辑职业道德。现代编辑工作要求不仅要有传统编辑的坐冷板凳心态，沉得下心，精益求精，有工匠精神；也要有长歌善舞，与人沟通的能力，毕竟守株待兔，闭门造车的时代已经过去。现代期刊的竞争力越来越激烈，尤其医学期刊，不仅有国外的SCI虎视眈眈，国内也有CSCD、中文核心还有系列中华医学期刊。这些期刊就像吸水机一样，大量的优秀稿件因此被这些期刊吸入。在这种情况下，编辑必须要有高尚的编辑职业道德。要胸怀宽广，有“甘为他人作嫁衣”的胸襟，有创办最优秀期刊的情怀，有为祖国医学事业的推广贡献自己全部力量的崇高理想，这样，其在编辑工作中一定会兢兢业业，严把稿件初审关、送审关、修改关、出版关。
二是要提高编辑专业素养和责任心。良好的编辑专业素养和责任心是稿件质量保障的重要条件。一方面，体现在送审稿件中。编辑对稿件的专业应该具备一定的知识储备，知晓该专业的热点或前沿动态，以便从大量的稿件中筛选出优秀的稿件送审专家。另一方面，体现在编辑加工过程中。编辑要对稿件的整体书写把关，包括稿件的整体格式正确，稿件的主次分明，稿件中统计术语和专业术语的规范表述和书写，图文表述的完整，图表与正文中数字的一致，语言表述的准确。出现问题都需要对作者提出修改意见，只有提出的问题严谨而确切，作者对编辑心悦诚服的同时也会根据编辑的具体意见尽快修回。
三是要注意沟通技巧。编辑必须要随时具有换位思考能力，作者因为职场评审、科研结题、年终考核等，急于发表稿件的心情编辑要理解；审稿专家因为有主业工作，审稿只是兼职工作，而且大多数专家都是单位的技术骨干，工作压力大责任重，审稿工作一般都只能抽工作间隙或在家休息时间。编辑要对作者的频频催稿发表和专家的迟迟不审稿件充分理解。多一分耐心和理解，在和作者、审稿专家的交流中就会站在他们的立场，言辞也就更易于他们接受和理解。即使表达的是催促专家审稿或对作者解释不能刊用稿件的原因，因为所站的立场和语气不同，达到的是退稿不退人、催事不催人的目的，往往会取得作者和审稿专家的理解，完成编辑任务。此外，要注意给专家打电话的时间，医务人员一般上午要交班和查房，所以，上午一般不要给专家打电话，另外要了解专家的工作动态，专家门诊或手术日的下午也尽量不要打电话。也可以给专家发短信或E-MIAL提醒，如果专家没有回复再打电话。总之，编辑注意一定的沟通技巧，往往能让作者和专家更容易接受编辑的要求，从而更容易完成编辑工作。
（三）不断完善编辑部审稿单
审稿单是辅助专家审稿的工具，提高外审质量，应设计科学合理、简明扼要、便于操作的审稿单[10]。审稿单集中体现了审稿人的学术水平，也是医学期刊择优录用论文的重要依据。本刊自2010年采用网上审稿系统以来，积极征求专家的意见，多次对审稿单进行修改，避免专家从各自不同角度发表审稿意见的简单性、随意性、片面性和由于不了解交叉学科而出现的审稿偏颇性，提高专家的审稿质量，同时提高责任编辑对稿件学术性的掌握程度。本刊自2019年10月对《新疆医科大学学报》的审稿单从专家所涉及论文知识的熟悉程度、对论文选题的评价、对论文的设计合理性、对论文的创新性、对论文的学术或应用价值、对论文的写作能力、对论文的具体意见、对论文的审稿建议8个方面进行了进一步修改，以提高医学期刊的审稿质量。
（四）重视发挥编委会作用
编委会的作用是科技期刊的学术性决定的。编委会对扩大期刊学术影响力、促进国内外学术交流、甄别优秀论文、预测学术热点、指导办刊方向等方面意义重大，尤其医学期刊因其特有的专业性，编委会的学术指导和监督作用更加重大。本刊除定期举办编委大会，还不定期地与编委进行沟通与交流，制定本刊的出版宗旨，总结办刊经验和提出期刊持续性发展的改进意见。此外，大多数编委会专家都是本刊的审稿专家，担任本刊的审稿任务。通过审稿很好地行使了编委的职责。但医学期刊因其医学学科涉及的广博性，专业分科繁多，尤其三甲医院，例如一个骨科专业，可分为骨关节外科、骨肿瘤外科、脊柱外科、纤维修复外科、运动损伤等，这也意味着审稿专家需求量由传统的2位，变成实际操作中需要2×n。在实际工作中编辑可以采用电话、微信、E-MAIL的形式与编委联系，请编委推荐小同行专家，以便专家更好发挥编委职责。此外，期刊编委也是专题的主要约稿对象，编委基于信任，也会把自己的科研项目成果发表在本刊，学报对专题也会优先发表，从而达到编委与编辑部良好的互动关系。编委会的作用潜力巨大，本刊还在探索新的途径以进一步发挥编委会作用。
以上措施切实提高了《新疆医科大学学报》发表稿件的学术质量，刊物学术影响力日益扩大，自2012年始，已连续8年入选中国科技核心期刊。
参考文献
[1]新华网.培育世界一流科技期刊 四部门发文推动科技期刊改革发展[EB/OL].(2019-08-16)[2020-04-23].http://news.china.com.cn/2019-08/16/content_75107384.htm.
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[3]周芳.《新疆医科大学学报》常见退稿原因分析[J].新疆医科大学学报,2016,39(7):932-934.
[4]徐刚珍.科技期刊编辑初审的内容及加大拒稿的必要性[J].中国科技期刊研究,2007,18(5):871-873.
[5]王丹.科技期刊做好外审工作的思考[J].编辑学报,2019(4):415-417.
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[8]王维朗,黄江华,游滨,等.科技期刊同行评议中编辑—审稿专家—作者之间关系的重构与强化[J].编辑学报,2019,31(2):145-147.
[9]孙超渊,孙丽娜,陈瑞芳,等.试论医学学术期刊编辑专业素养要求[J].首都医科大学学报,2017,38(6):943-944.
[10]王庆霞,韩蕾,刘浩芳,等.科技论文外审审稿单设计要点及实例[J].编辑学报,2013(S1):15-17.
