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“编校合一”还是“校编合一”——出版新形势下校对模式的再审视

2020-11-01 来源:《传播与版权》
  【作 者】周志平:福建教育学院杂志社

  【摘 要】在出版新形势下,全部稿件都应由专职校对人员负责校对。由于大量编辑部缺少专职校对,原"编校合一"校对模式已然不适应新形势,该模式事实上也产生了影响校对质量的诸多心理困扰,如效能感不足、注意力不集中、本领恐慌、无法免责等。而"校编合一"下,专职校对在职称、能力和站位上都指向编辑,强化校对,可以有效纾解校对工作中的心理困扰,进而提升编校质量。

  【关键词】出版新形势;编校合一;校编合一;校对模式;校对心理

  2019年11月,国家新闻出版署开展“三审三校”制度执行情况专项检查,其中明确提出:“全部稿件都应由专职校对人员负责校对。专业校对不低于三个校次……其中终校应由本单位具有中级以上专业技术职称的专业人员担任。即使外校也必须具有专业技术职称且从事编辑出版工作3年以上。”[1]在此新的出版形势之下,曾经有关“编校合一”的讨论,比如,反对者认为“校对不仅是校‘异同’,也要校‘是非’,编辑对自己反复阅改过的原稿,已形成了一定的思维定势和感觉上的迟钝,不易对原稿发现疑点”[2];肯定者认为“校对是在一定的生产条件下即随着活字排版的产生而产生的,随着计算机的广泛应用,校对的工作量大为减少,校对很有可能渐渐回归到编辑工作中去”[3]。这些论述都有了定论,编校不能合一。事实上,不仅因为国家新闻出版署的专项检查使得“编校合一”即将失去话语,也有研究指出“编校合一”下存在思维方式的转变影响校对质量、专业和时间的限制使校对工作难度增大[4]等问题,还因为此模式下造成校对的弱化,带来了校对工作者的心理困扰,影响了校对的质量,因此,笔者认为“编校合一”的校对模式到了需要再审视的时候。

  一、“编校合一”下校对工作中的心理困扰

  “校对”是由“校雠”演变而来的,它的演变过程是与出版生产力发展过程同步的[5],古代出版编校并未分离,近代出版逐渐专业化后才有了分工[6]。“编校合一”是指编辑兼做校对。一般在大型的出版社,编辑工作人员多,分工比较细,编辑人员与校对人员都可以专职来做。而在一般的期刊社、高校学报,人员编制和配备等问题受限于主办单位,许多高校学报的编辑把编辑工作、校对工作混为一谈,甚至以审代编、以编代校[7]。如此,校对事实成了编辑工作的一种延伸,而非独立工序。此外,在“编校合一”下,校对工作往往又成为一种负担,成为一项编辑要兼做但其主观上都不愿接的工作。事实上,一些出版单位尤其期刊社、高校学报等,都有强化校对,将校对工作外包情况。“编校合一”这一模式,事实可能并没有带来编与校的合一,反而引发了对校对质量影响严重的一些心理困扰。

  (一)效能感不足

  过去是活字排版,初校和一校校样容易出现大量错误,校对往往需要聘请专职人员来做,如今计算机排版,校样中的校“异同”环节大量减少,校对大多数是知识性、技术性和规范性错误。“编校合一”的主张就自然出现。然而,对编辑来说,校对实际上成为额外工作,虽然编辑是出版的组织者和责任者,但是编辑心理上感觉这是负担,而且做这事效能感就弱化了。在部门中编辑做校对工作就变成不起眼、价值不高的工作。甚至在编辑工作繁重的出版单位,为避免编辑无法发现自己的错误,自然会想到将校对工作外包出去。而对外包接校对工作的人来说,就是赚点外快,很少是要在此专业成长。实际上,校对遇到的错误,往往重复性比较大,新情况、新困难并不多,故而,校对工作还有重复性劳动的特点。可以肯定地说,有出版存在的一天,校对就不会消亡。虽然它不可或缺,却又效能感不高,对于编辑来说,愿意做校对的很少,更不要说愿意选择校对职称发展,这也与目前一级校对到顶的职称政策有关。

  (二)注意力不集中

  注意是指人的心理活动对某一对象的指向和集中。首先,研究表明,稳定注意力的持续时间一般只有20—35分钟。因此,客观上校对久了容易存在注意力不集中现象。其次,“编校合一”下,编辑不是单纯只做校对,遇到错误容易自我放过,不易严苛要求,或者因为稿件之前编辑加工过,再校对时,就容易注意力分配出现问题,常常存在扫读现象,无法一字一句认真去读。再次,编辑兼职校对,编辑工作事项杂,常常在校对过程中,出现各种外来干扰,如电话、拜访作者、流程对接、邮寄、刊用证明、任务接派、版面费收取和确认、临时稿件急需处理、行政事务和政治学习等。以上三个方面,既有客观方面,又有主观方面,对“编校合一”模式来说,编辑人员在校对时更易出现注意力不集中的问题。

  (三)本领恐慌做过校对的人都知道,改不出错误,心理会不安;然而就是改出很多错误,心理更不安,因为这样说明稿件质量有问题,可能还存在错误。正如郭沫若曾感慨地说过:“《青铜器时代》和《十批判书》都由我自己校对了八遍,但仍不免有错字,深感校书之难。”[8]况且校对工作是水涨船高,你的水平越高,发现的错误就会越多,若是你没有发现什么错误,又会怀疑自己水平不行,或者校对不认真。况且,真实情况是笔者在工作中常常是努力校对后,经过主编看稿(水平高,发现错误会更深),又发现一些错误,心中就会大大自责。而大多数编辑一定有这样的体验,出版后正要松一口气时,“偶尔还能翻出刊物中的错误之处。自责不免来了:为什么千锤百炼后的校样还会有错误,是不是自己不够认真呢?”[9]

  (四)无法免责

  校对人员承担着纠错的职责,必须要有强烈的责任心、认真负责的敬业精神、愿为他人作嫁衣的奉献精神,甚至需要有立足刊物质量和出版事业的事业心。只有态度和精神到位,校对才能在细致的工作时做到一丝不苟。因此,校对人员必须要增强工作的责任感;要具备强大的抗干扰能力;要保持平和、淡泊、健康的心态,甘于寂寞,任劳任怨,不求名利。[10]但现实之下,校对工作者难免还会存在免责心理,这是因为大部分编校责任是由责任编辑承担的,即使稿件上出了问题,主编也是首先找编辑,而编辑也没有推卸自己责任的理由。但也有主编会找校对,校对也无法推卸。因此有的校对可能会有比较重的心理负担,自己作为终校,如果稿件有错误却没有看出,就属于自己的问题。

  二、纾解校对工作的心理困扰的新思路

  在“编校合一”下,上述心理困扰有着环环相扣、逐步加深的特征——校对的效能感不足,会加剧注意力难以控制,而这会影响到校对质量,进而影响到校对工作者的本领恐慌。而要纾解这些焦虑心理,可能校对会一方面加重责任感,另一方面又可能为了逃避焦虑而产生免责心理。因此,解决这一问题,可能需要从源头上进行否定性主张,正如,事物会从肯定阶段到否定阶段,我们可以主张它的否定阶段——“校编合一”。

  “校编合一”有三层内涵:一是单位设立专职校对,平时兼职做编辑工作,校对可以走编辑、副编审、编审职称路线;二是校对不仅仅需要有校对能力,还需要有编辑水平,既能做校对,也要能做编辑;三是校对要高站位,站在编辑、副编审、编审的高度校对,能够倒逼编辑、编审工作。在现代出版形势下,“校编合一”一方面应坚持校对岗位需要专职人员;另一方面校对要从校“异同”“是非”,上升到校编“是非”“优劣”的新要求。校对要常常以编辑站位甚至主编站位去校对,才能提升自我效能感。事实上,一个人的角色定位决定做事的标准和高度,也就决定了做事的意义和价值。因此,超越角色定位的“校编合一”是校对工作者纾解心理困扰需要转变的方式。下面仅从“校编合一”应对校对工作心理困扰的谈几点对策。

  三、“校编合一”应对校对工作心理困扰的对策

  在“校编合一”视域下,校对工作需要超越角色定位,由此可以提高站位,破解长效发展障碍,方可立足专职校对,控制注意力水平,也能甘于积累校对能力,突破本领恐慌,甚至可以反刍编辑,倒逼编审工作的改进。

  (一)校对兼职编辑,破解效能感障碍

  不论是单位还是校对工作者,都要提高站位,一些单位可以进行工作分工侧重化,让个别人员专职做校对,兼职做编辑,如此一方面,该编辑依旧可以在职称上走编辑系列;另一方面,该编辑又能以校对为重,他的水平不会停留在纯做校对水平,也会提高至编辑的水平。如此,该校对也会自觉去学习编辑业务,提高到副编审、编审站位来做校对,对标和找差距。如此既能破除长效的发展障碍,又能提高校对的质量。在单位对校对工作的高站位下,校对人员的心理效能感自然提高,不会觉得自己的工作是扫尾工作、辅助工作而失去工作的意义性和价值感。

  (二)立足专职校对,控制注意力水平

  校对专注度控制,是提升校对质量的关键,专职校对之所以重要,本质上也是给予校对的专注。如果是兼职校对,一般校对工作不会被考核,抓住编辑就可以,校对工作从属于编辑工作;如果是外包校对,主编发现质量问题,也往往懒得问责,责任过重,可能反被外包校对炒鱿鱼。因此,新出版形势下,出版单位或部门应该落实好专职校对制度。正由于校对工作是专职,才能专注,做事才能分门别类,条分缕析,分类、分块校对。事实上,分块校对是一种用于提高注意力水平的工作方式。面向分块任务时,校对人员的注意力还可以保持,但如果面向整篇正文校对,注意力很容易在很久没有发现错误时分散而掉以轻心。这种情况下,笔者常用的方法是在校对稿的旁边放一张纸,每走神一次划一下,每划一下就会将注意力拉回校对工作。

  (三)积累校对本领,突破本领恐慌

  如果是仅做专职校对,容易形成本领恐慌,缺乏后劲,一定年限后会出现成长瓶颈和高原现象,无法突破自身,效能感大大降低,导致校对想脱手校对,走编辑发展路线,才能甘于积累校对本领,化解职业懈怠和困倦感。第一,形成“T”形知识结构。和编辑人员的知识结构,校对也应该积累专与博的“T”形结构。随着互联网技术的快速发展,校对人员的知识储备和知识结构也需不断更新,才能保证图书的校对质量。第二,增强科研意识,提高科研能力。校对人员必须对校对工作的本质和特点有深刻的认识,通过科研,寻找最有效的发现书稿错误并改正的规律和方法,保证出版物的质量,更好地为读者服务。第三,构建校对认知地图。校对人员要建立一套较为完善的校对认知专业地图,这样能快速识别错误。这些认知地图,包括在什么地方容易出现什么错误、如何避免错误、常见错误等的整理。

  (四)倒逼编辑工作,提前化解责任

  “校编合一”的另一个意思就是对编辑工作的促进。校对不仅仅止步于做校对,还需要能够提供校对标准,反向促进编辑工作。一些编辑可能工作量大,编辑加工不够,对于专家的审稿意见照单全收,只是做到统稿工作,对于文章没有提升。这时,校对可以对稿件不合格的或者影响质量的部分提出改进意见。比如,有一些期刊,参考文献缺少页码,或者经常缺项,校对要向编辑提出要求,下次稿件这些缺项一定要补充完整,不要允许不完整的稿件进入通校环节。又比如,一些文章标题比较普通,校对也可以修改掉,并反馈到编辑。如果校对能够以编辑甚至主编的心态去工作,那么就可以提出很多改进审稿环节的意见。把稿件的“优劣”放在整个编校过程,如此才能避免问题留到了最后,也就将编校的责任化解在过程中。如此,“校编合一”可以促进整体编校水平的提升。不仅单位或个人都要利用好校对对编校工作的反作用力,达到倒逼编辑编审稿件,甚至促进杂志发展的作用。

  参考文献

  [1]孙海悦.国家新闻出版署开展专项检查 聚焦出版单位“三审三校”制度执行情况[N].中国新闻出版广电报,2019-11-25(1).

  [2]崔恩烈.校对定位及编校不可合一[J].编辑之友,2000(6):47-49.

  [3]王慷.试论“编校分合”[J].编辑之友,2000(4):10-12.

  [4]孙畅.谈“编校合一”模式下高校学报的校对工作[J].传播与版权,2018(12):75-77.

  [5]佟伶.对现代编校价值观的思考[J].现代出版,2013(1):62-64.

  [6]周奇.校对的基本理论与实践[J].出版科学,2003(3):27-34.

  [7]刘昱.编校合一模式下高校学报的校对质量控制[J].广东技术师范学院学报,2019,40(3):103-107.

  [8]孔祥光.校错如雠亦风流——校勘生涯五十五个春秋记略[J].报刊之友,1999(1):23+22.

  [9]章强.多种校对方法并用 努力提高校对质量[J].学报编辑论丛,2005:128-130.

  [10]魏雪萍.现代校对的专业素质与自我培养[J].编辑之友,2015(12):92-94.

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