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融媒体时代地方高校学报编辑队伍发展的困境及优化策略

2020-10-29 来源:《新闻研究导刊》
  【作 者】费飞:南昌师范学院学报编辑部

  【摘 要】地方高校学报要实现学术期刊精品化建设的目标,必须组建一支一流的编辑队伍。当前,高校学报存在编辑人员地位边缘化、编辑人员产生职业倦怠感、专业编辑人员不足且专业性不强、编辑人员经济利益至上且学术思想不坚定导致学术腐败等问题。要组建一支一流的编辑团队,一方面,要提高认识,高校要提高学报的科研地位,给予学报更多的政策支持和资金扶持;编辑人员要对自身有深刻的认知,保持编辑学术期刊的初心;编辑部要与时俱进,打开融媒体思维。另一方面,要对制度进行优化,健全编辑的职称评审和晋升机制,遵守出版专业资格业务培训规定,建立编辑定期外出学习和交流的制度,创新"传帮带"的老编辑带新编辑制度,优化工作量考核标准,完善选题策划制度等。

  【关键词】高校;学报;编辑;融媒体;优化策略

  教育部办公厅印发的《高等学校学报管理办法》第二条规定,“高等学校学报是高等学校主办的、以反映本校科研和教学成果为主的学术理论刊物,是开展国内外学术交流的重要园地”。高校学报是学术期刊的重要组成部分,因隶属高校,相较于其他学术期刊,学报有着天然的学科资源优势和学术人才优势。目前,国家对高校教学质量的要求越来越高,高等教育领域对学科建设、课程改革、教学研究等有关教育教学的研究内容尤为重视[1]。学报是高校科研的窗口,是汇聚最新学术成果,推动高校教育教学发展的重要平台。编辑人员是学报的灵魂,更是挖掘和培育学术新人,打造高水平学术期刊的关键。只有明晰目前学报编辑队伍存在的问题,组建一支专业水平高、学术能力强的编辑团队,学报才能真正成为展现高校科研水平的窗口,成为助推学术进步的力量。

  一、学报编辑队伍发展的瓶颈

  (一)边缘化的倾向

  1.地位和待遇的边缘化

  高等教育的迅猛发展让教育质量成为社会关注的焦点,高校对教学和科研的重视程度与日俱增,教学单位和科研单位成为学校的重点关注对象。学报编辑部往往被定义为行政、教辅类部门,而非学术研究和科研机构,往往附于其他机构而没有独立建制。基于此,编辑人员的边缘化地位也更加明显。除了学术地位和经济地位与教科研人员不可同日而语外,在岗位聘任时,也往往被归为其他专业技术人员,而非教学科研人员[2]。《高等学校学报管理办法》第十二条规定,“学报编辑人员属于学校教学科研队伍的一部分,学报编辑人员的职务评聘、生活待遇以及评优表彰等方面应与教学科研人员同等对待。学校应为编辑人员进修学习、进行学术研究和参加必要的学术活动提供条件”。现实中,学报编辑人员的境遇与管理办法的规定并不一致。学报编辑人员不仅被“踢出”教学科研的队伍,而且在职称评聘上缺乏优势,更被学术研究和学术会议排除在外,边缘化的地位让学报编辑队伍难有发展的动力。

  2.心理和角色的边缘化

  外部环境的影响会进一步导致编辑人员自我认知的边缘化。第一是心理的边缘化,表现在编辑人员自降身价上。学报是高校科研的窗口,学报编辑人员本就肩负“为他人作嫁衣”的职责,再加上社会地位和经济待遇日益边缘化,编辑人员对学术研究的热情会越来越低,科研意识会越来越淡薄。长此以往,编辑人员会缺乏对学科前沿动态的了解,远离科研团队,无法提升所编稿件的学术水平,最终将自己划入教学辅助队伍,甘愿沦为学术的配角。第二是角色的边缘化,主要体现为编辑人员对专家审稿过度依赖。编辑人员是学术质量的掌舵人,推荐优质稿件、过滤学术垃圾是学报编辑人员的责任和义务。但由于自身学术水平较低、专业技术不过关,很多编辑人员把审阅重任全权交与学术专家,编辑人员的角色日益边缘化。

  (二)媒体融合力不足

  随着经济社会的高速发展和新媒体的迅速崛起,信息化和数字化已经逐渐覆盖纸质媒体。纸媒式微的时代,报刊面临着重大的生存危机,学术期刊也不例外[3]。在数字化、技术化时代背景下,高校学报要获得长足的发展,必须打造一支具备融媒体思维、掌握新媒体技术的编辑团队。

  1.思维的局限

  信息传播技术推动学术期刊的运行机制、发展模式逐步智能化、数字化、开放化。数据显示,截至2018年,全国哲学社会科学学术期刊共1918种,由教育行政部门和高校主管的期刊有1035种,占总数的54%。在媒体融合的背景下,作为学术期刊中的特殊群体,高校学报是学术期刊的主力军,学报编辑人员理应扛起融媒体时代乘风破浪的大旗,及时采取必要措施对自身进行调整。目前,多数学报编辑人员都不能跟上媒体融合的步伐。大多数学报编辑人员常年在高校体制内工作,岗位缺乏竞争力,职业压力也相对较小,习惯固有工作模式后,大都故步自封,不愿主动接受新媒体传播方式和数字化出版模式[4]。

  2.技术的局限

  熟练运用新媒体传播技巧,掌握数字化技术是高校学报融媒体发展的关键。新技术和新方法的学习不仅需要以一定的理论背景为基础,还需要灵活的网络操作能力。然而,目前学报编辑人员大都无法实现对新技术的熟练运用,除了思维局限的原因,编辑人员的学历和年龄结构也存在问题。高校学报编辑部多为科研处的下属科室,或直接被划分到教辅部门,编辑人员的学历水平不如教学部门教师的学历水平,年龄结构也不如其他部门均衡,新技术的运用和推广困难重重。以新媒体传播领域普及率较高的微信公众号为例,高校学报的微信平台开发应用率并不高。很多学报编辑部人员不足,做好日常的编辑校对工作已经超负荷,自然无心开通微信公众号。多数已经开通微信公众号的学报,也因缺乏专业的新媒体编辑人员进行运营和推广,推送内容存在栏目亮点不突出、整合能力差、原创性不足、推出频率低、缺乏吸引力等问题,公众号最终成为“僵尸号”。

  (三)出版专业人才不足

  国家科学技术委员会1993年发布的《科学技术期刊管理办法》,提出了如下办刊条件,“有健全的编辑部。编辑人员按任务定编,一般专职编辑人员,季刊不少于3人,双月刊不少于5人,月刊不少于7人。此外,还要配备必要的编务人员”。对照管理办法来看,目前多数高校学报编辑部都存在编辑人员不足的问题,编辑人员往往负责编辑和校对两项工作,“三审三校”流程难以顺利实行。而且高校学报编辑队伍主要以教师和研究系列等技术职称的人员为主,具有出版专业职业资格的专业出版人员比例较低,编辑出版人才不足,会削弱学报的学术专业性。如有文科背景的编辑人员参与自然学科文稿的审读,若不熟悉信息与文献参考文献著录规则,凭借自身的经验处理文稿,会导致参考文献格式错误频出;若语言文字、标点符号的运用等基本功不过关的编辑人员审读文稿,会导致学报差错率攀升等[5]。出版专业人才的不足,制约了学报编辑队伍的学术水平和编校水平,更拉低了学报的办刊层次。

  (四)学术腐败

  学报是高校科研的窗口,是汇聚最新科研成果和学术研究的平台。依托高校的科研背景,学报在学术期刊中的地位一直居高不下,十分容易成为学术的藏污纳垢之地,成为低水平职称论文和低水准科研项目结题论文大量堆积的“学术垃圾箱”。学报编辑人员不仅是为广大学者“作嫁衣”的幕后工作者,也应成为打造优质学术平台、挖掘学术新人、助推科研进步的开拓者。但由于学术理想不坚定,办刊理念出现偏差,部分学报编辑人员逐渐沦为学术腐败的中间人,“闭门办刊”,将学报作为本校教师发表职称论文的专属刊物,间接拒收外来稿件;置学术期刊的社会效益于不顾,在办刊经费收支平衡甚至充足的情况下,为获得更大的经济效益,增加学报页码,违规收取版面费;与学术论文中介合作,将学术论文中介作为学报收取高额版面费的“线人”,拉低学报的学术地位;收录“人情稿”,与级别相似、水平相当的学报联合起来,以学术交流为借口进行高校间学术论文发表的“资源置换”。学术腐败是科研毒瘤,“闭门办刊”最终会将学报推向发展的死胡同,经济效益至上会把学报变成文字的“垃圾场”,“资源置换”会扰乱学术期刊的科研秩序。面对学术腐败,学报编辑人员应该是“医者”,而非协助者。

  (五)选题策划缺乏主动性和创新性

  选题是学术期刊的生存之本,做好选题策划,不仅能推动学报办出特色,形成核心竞争力,而且能让学报成为彰显地域文化、突出地域学术氛围的重要平台。高校学报要走上持续发展的健康之路,必须找到适合自身发展的方向,与时代同步,全力做好选题策划。

  首先,当前高校学报的选题策划缺乏主动性。主要表现为编辑人员认为选题策划没有必要,刊物的质量高低取决于稿源的质量,稿源的质量取决于作者的水平,所以只要有优质的作者团队,选题策划就可有可无。此外,编辑人员对选题策划缺乏积极性,将选题策划的重任归于主编,主体意识和责任意识不足。其次,选题策划的创新性不足。主要表现为选题题材重复,同质化严重。例如,忽略刊物的定位和方向,盲目跟风时代热点;不考虑自身学术水平,找不准重大选题的切入点,邯郸学步;选题内容平庸,缺乏问题意识,人云亦云等。最后,选题策划制度不完善。编辑部不能因时、因事定期召开选题策划会议,选题策划成为空谈。

  二、优化编辑队伍的策略

  (一)提高认识

  1.高校要认识到优化编辑队伍的重要性

  《教育部关于加强和改进高等学校哲学社会科学学报工作的意见》(下文简称《意见》)要求,“各高校要进一步加强对学报工作的领导,为办好学报提供切实保障。各高校必须把学报工作列入学校工作的重要议事日程,加强对学报工作的领导。学校党政领导要像重视教学科研和学科建设一样重视学报工作”。依据《意见》的要求,高校要有一定的政策倾斜。第一,学校在引进人才的时候,要有意识地将具有编辑出版资格的人才逐步充实到学报编辑队伍,优化编辑团队的人才结构。第二,要给予编辑部一定的资金支持,增加办刊经费投入,提高稿酬,赋予编辑人员更自由的稿酬发放权,以吸引优质稿源,提高编辑工作的积极性;为编辑人员参加出版专业知识培训提供充足的经费,提高编辑队伍学习的积极性[6]。第三,创新激励,视编辑团队为科研团队的组成部分,给予优秀的编辑人员一定的物质奖励和精神奖励。第四,权利和地位平等,在职称评审、职位晋升方面,给予编辑人员与科研人员同等的待遇,鼓励编辑人员参与科研工作。

  2.编辑人员要有清晰的自我认识

  首先,面对不良的学术环境,编辑人员要始终保持学术情怀,不忘初心,自觉与学术腐败的行为划清界限,主动揭发检举学术不端的行为,积极营造风清气正的学术科研氛围;克服自身的学术惰性,积极主动申请参与学术研讨,组织学术会议,进行学术研究,耐得住科研的寂寞,经得起利益的考验。其次,要明晰自己的职业能力,熟知自身的优势和劣势,针对自己的专业不足,主动学习出版专业基础知识和编辑实务,在补足短板的同时,发挥自身的优势,全面提升职业能力。最后,针对长期面对电脑和伏案的工作特性,编辑人员要学会自我调节,合理安排工作与生活,培养丰富的业余爱好:学习中国传统文化,修身养性,为烦琐的编校工作打好情绪基础;加强运动锻炼,尽量避免出现颈椎病、近视、心脑血管病等职业病,努力培养自己乐观、积极、豁达、向上的工作心态。

  3.编辑部要打开全媒体思维

  一是转变思维方式,即从传统纸媒思维转向融媒体思维,升级传播理念,对传播的广度有更深刻的认识,及时从“点对点”过渡到“点对面”。二是积极探索个性化的媒体融合模式,向优秀学报同行学习,向新媒体发展成熟的大众传媒学习。加快学报转型的步伐,引进新媒体专业技术人才,组织建设学报的新媒体编辑运营团队,利用微信、微博、微视频等新媒体平台,创建学报的新媒体矩阵。以微信平台的公众号运营为例,学报新媒体运营团队可根据学报的特色栏目,将公众号作为刊物内容的拓展平台,加强对特色栏目的宣传和推广。同时,要灵活运用新媒体运营技巧,打破学报固有的严肃形象,将学报公众号打造成既严谨有料又活泼有趣的交流和展示平台,拉近读者、编者、作者的距离。三是立足学报的内容优势,规避新媒体内容流量化、批量化的弊端,以打造优质的刊物为发展主线。第一,依据本地地域特色,参与城市文化建设,树立起学报的文化口碑。例如,以城市的文化建设政策为导向,开辟地域传统文化研究特色专栏,集中反映城市传统文化的建设成果。江西是书院大省,坐拥白鹿洞书院、白鹭洲书院、鹅湖书院、豫章书院四大书院。《南昌师范学院学报》依据江西省内的书院文化资源优势,开辟了“书院研究”专栏。该专栏不仅吸引了省内书院研究的学者,也吸引了大批省外学者,研究范围更是从江西的书院扩大到全国各地的书院,研究内容也从最基本的书院建制、书院活动研究扩展到书院与现代教育结合的研究等。“书院研究”专栏逐渐成为书院类学术资源的素材库。第二,依靠本校优势专业,打造特色栏目,吸引校内外优质稿源,提升刊物的学术质量。例如,由景德镇陶瓷大学主管主办的《陶瓷学报》依据“瓷都”景德镇的地域文化优势和景德镇陶瓷大学陶瓷类专业的学科优势,打造了“艺术与设计”专栏。该专栏重点介绍与瓷器有关的历史文化流转情况、文化艺术比较,学科覆盖面虽广,但“形散神不散”,内容都彰显着瓷器的精妙与唯美。

  (二)完善制度建设

  1.完善编辑岗位培训制度

  根据《出版管理条例》《出版专业技术人员职业资格管理规定》《关于加强出版专业技术人员职业资格登记注册管理工作的通知》的要求,责任编辑每年需要完成共计72学时的专业培训。其中,必须参加不少于24学时的面授学习,其余48学时可于规定网站进行自学,也可以主讲人身份进行公开讲座、以第一作者身份发表相关学术论著等方式抵扣学时[7]。因此,编辑部要积极完善编辑岗位培训制度,从岗前培训到任职期间的常规培训,再到具备岗位职称之后的继续教育学习,用严格的学习培训制度,让学习贯穿编辑工作的始终。总之,学报编辑人员要及时掌握最新的国家标准,根据行业的新规范、新要求不断提升自身的专业水平。

  2.制定“走出去”的发展策略

  新时期的学报编辑人员不仅要精通编辑理论技能,还要具备科研和实践能力。只有勇于“走出去”,学习交流同行的经验,参与学术研讨,深入出版一线,编辑人员才能成为通才,才能实现编辑技能、学术研究和实践操作能力的融合发展,编辑队伍才能成为引领学报走向成功的中流砥柱。第一,与学报同行学习交流。编辑人员要定期与学报同行交流沟通,针对全媒体时代高校学报面临的新问题,共同探讨发展的新路径,互帮互联,实现共同进步。第二,积极参加学术研讨,构建学术共同体。编辑人员应该在强化编辑业务的基础上,充分利用自身的教育背景,依托高校的学术资源,提高科研素养。编辑人员参加业内的学术研讨,不仅能熟悉相关栏目学科领域的最新动态和研究热点,还能近距离接触相关科研团队,与团队学者建立友好关系,为后续工作的约稿和组稿打好基础,第一时间获得重大科研成果的发表权。第三,定期参与排版、印刷和打包活动,通过专业以外的实践活动提升自身的专业能力。学报编辑人员主要负责文稿的编校,学习和研究的核心是文字,主要工作场地在办公室,定期参与“室外”活动,不仅能开阔编辑人员的眼界,而且能增强编辑人员对文字工作的感受力。参与排版,能够提高编辑人员对刊物版面安排的把控能力,在处理文字和图表时更加得心应手;参与印刷实践,能够让编辑人员了解刊物印刷的纸质要求、油墨用量等涉及出版成本、印刷流程的内容,激发编辑人员对所处行业的探知热情,如对中国的出版技术变迁进行相关探究;参与杂志的打包活动,能让编辑人员体会到刊物的来之不易。从打磨文字到学报出刊,整理打包发到邮局是最后的一个步骤,也是让编辑部长吁一口气的一步。参与打包实践,可以加深编辑人员对刊物的情感,可以有效增强编辑团队的凝聚力。

  3.编辑队伍实行“传帮带”制

  青年编辑是学报可持续发展的关键,做好青年编辑的培养工作关系到学报的长远发展。编辑团队应实行“传帮带”制,即在新编辑入职之后,由编辑部指派业务水平高的老编辑在职业道德、学术理论、编校基础知识、出版流程等方面,对青年编辑进行帮助和引导,及时解答青年编辑在工作中遇到的问题。还要定期召开“传帮带”座谈会,分阶段对“老带新”工作进行总结和分析。此外,积极鼓励“新带老”,鼓励青年编辑将最新的网络传播技巧、互联互通方法、新媒体运营思维等新知识带给老编辑,鼓励老编辑虚心学习,构建融媒体思维[8]。只有这样,编辑团队才能实现新编辑业务扎实、积极进取,老编辑虚心求进、不倚老卖老的发展目标,为构建一支团结向上、学术能力强、专业能力足的编辑团队打好人才基础。

  4.优化工作量考核制度

  学报编辑工作具有特殊性,考核标准亦不能照搬专职教师或校内行政人员,而是要综合考虑编辑工作的特点,在尊重编辑人员工作成果的同时,全面激发编辑人员的工作积极性,用内容科学、形式公平的量化考核激发编辑人员的竞争意识,增强编辑团队的竞争力。首先,要以编校的总字数为考核基础。设置最低工作标准,年度考核时必须完成最低字数的编校工作量。其次,要以差错率为考核核心。以国家标准为准绳,设置编辑部的最高差错标准,并定期聘请外审专家对编辑部的编校工作进行质检和考核。再次,折算附加工作量。编辑人员参与科研项目、参加学术会议、参加专业面授培训和网络课程、参与其他实践活动等,都要按一定的标准折算成工作量,参与重点学术科研项目的有必要酌情加分。最后,要制定隐性工作量标准,明晰编辑人员的隐性工作量[9]。与教师的工作量可以通过课时进行精确量化不同,编辑人员的工作琐碎繁杂,一期学报从初审筛选稿件到最后出刊,编辑人员可能要从百篇稿件中筛选出十几篇,没有被录用的稿件也同样需要编辑人员检查重复率,送出去外审等,出版流程中有大量的隐性工作无法估量。制定隐性工作量计算标准,是公平公正的要求,是重视编辑人员工作的体现,也是激发编辑人员工作热情的有效方式。

  5.规范和升级选题策划制度

  加强编辑部的选题策划制度建设,用制度建设实现选题策划的主动性和创新性。首先,严格执行选题论证制度。编辑部要定期对选题进行集中讨论,确定下一年度的重点选题,安排部署选题策划的任务。其次,建立紧急选题筛选制度。针对时事热点和重大选题,及时召开临时性选题策划会,通过权衡利弊,审时度势,头脑风暴,决定是否“跟踪”临时性选题。最后,制定选题策划采纳奖励制度。对通过论证并采纳的选题,要给予提出选题者相应的物质和精神奖励,激发编辑人员参与选题策划的热情,提高编辑人员的选题策划创新能力[10]。

  三、结语

  目前,除重点大学学报能够依托高校较高的学术地位和较强的学科优势吸引到国内外优质的稿源之外,部分地方高校学报都无缘优质稿源,学报的学术传播性和学术影响性也无从谈起。融媒体时代,地方高校学报面临着更多的挑战,也同样拥有更多的机遇。高校的政策倾斜和资金支持是优化编辑队伍的重要前提,积极的学习态度和热忱的办刊初心是净化编辑队伍的灵魂,完备的管理规范、培训制度、选题策划制度和量化考核标准是提升编辑队伍竞争力的关键。编辑队伍是带领高校学报突破发展瓶颈,走向更广阔的学术空间的中坚力量,打造优质的学报编辑队伍,有利于学报学术和科研水平的提升,可以让学报在成为高校学术质量展示窗口的同时,获得更大的发展空间,成为扩大高校知名度和影响力的试金石。

  参考文献:

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  [3]陈未鹏.学术出版经纪人:“互联网+”时代学术期刊编辑职业新定位[J].出版科学,2017,25(1):56-59.

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  [5]刘昱.编校合一模式下高校学报的校对质量控制[J].广东技术师范学院学报,2019(3):103-107.

  [6]郑佳.科技期刊编校工作中存在的问题及解决途径[J].天津科技,2019(10):57-58.

  [7]罗香.学术期刊编校质量的影响因素及提高对策[J].江苏经贸职业技术学院学报,2019(5):34-36.

  [8]张绒.学术期刊质量提升策略研究[J].渭南师范学院学报,2018,33(4):92-97.

  [9]高申,李国玲,杜宇欣.“中国知网”在科技期刊选题策划中的应用[J].编辑学报,2010,22(5):457-459.

  [10]肖时花.学术学报选题策划的信息捕捉[J].编辑之友,2018(11):90-94.

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