【作 者】刘兆娟、栾双军、宋长占:吉林农业大学科技出版部
【摘 要】阐述编委会在学术期刊发展中的作用,介绍《经济动物学报》编委会章程的具体内容,总结编委认真履行自身职责和义务对《经济动物学报》学术影响力提升的影响,以及《经济动物学报》在新编委会成立后取得的成绩,同时对《经济动物学报》编委会章程的补充完善和期刊发展提出了努力方向。
【关键词】编委会;学术期刊;编委会章程
编委会是期刊编辑出版工作的学术指导机构,对期刊编辑出版进行学术指导、质量监督和发展咨询。具体任务包括:指导编辑部业务工作,对学术质量进行把关。监督检查期刊的办刊宗旨和综合质量;根据学科发展动向和读者需要,决定期刊总体设计和导向;承担撰稿、组稿、审稿、定稿等工作,培养与发展作者和审稿人队伍,加强期刊对外宣传,促进期刊学术交流与合作,扩大期刊在本学科领域的学术影响[1-3]。为充分发挥编委会的作用,保证期刊稳定发展,持续提高期刊影响力,期刊应制定相应的编委会章程,明确编委会及编委任期内的职责和任务,以避免编委只挂名不工作的现象,推动期刊不断发展。
《经济动物学报》原刊名《毛皮动物饲养》,1997年更名为现名。主办单位为吉林农业大学,《经济动物学报》编辑部隶属于吉林农业大学科技出版部。
更改刊名后,期刊由原来的科普类转变为学术类,加之原编委会委员基本都处于退休的状态,很少撰写和收集稿件,《经济动物学报》面临稿源不足、“等米下锅”的窘境。直到2011年末,编辑部调整了办刊思路,立足吉林农业大学经济动物学科专业优势,面向经济动物领域,在相关的大专院校、研究院所和经济动物养殖企业遴选60多位知名专家、学者组建《经济动物学报》新的编辑委员会(以下简称编委会),为完善编委会制度,制定了编委会章程,并及时召开编委会会议。
《经济动物学报》编委会章程(以下简称章程)共计五章二十条,分别阐述了制定章程的依据,明确了主办单位、办刊宗旨、刊登内容、栏目设置,以及编委会的组织机构与工作内容、编委会组成与编委委员任期、编委会与编委委员职责、编委会召开形式、章程生效日期等。具体内容如下:
一、《经济动物学报》编委会章程(草案)
第一章 总则
第一条 根据国家新闻出版总署《期刊出版管理条例规定》(中华人民共和国新闻出版总署令第31号)、教育部办公厅《高等学校学报管理办法》(教备厅〔1998〕3号)的有关文件特制定本章程。
第二条 《经济动物学报》(以下简称《学报》)是由吉林农业大学主办的经济动物领域的专业性学术刊物。《学报》以毛皮动物、药用动物、人工驯养野生动物为主要报道方向,兼顾家畜、家禽、水产、实验动物等其他经济动物。采用专家论坛、研究论文、研究简报、文献综述等形式,集中报道该领域生命科学基础研究、饲养管理和繁育技术研究、疾病防治研究、产品与副产品加工利用研究、野生动物保护法律法规研究等方面取得的最新研究成果。反映经济动物领域最新科技成就与最新发展动态,注重联系实际,促进学术交流与合作,加速科技成果转化与利用,为我国经济动物领域产业化发展和经济建设服务。
第二章 组织机构
第三条 《经济动物学报》编辑委员会(以下简称编委会)是负责《学报》办刊的领导和议事机构。编委会在学术上对《学报》负责,并对《学报》编辑部的工作提出指导性意见和建议。《学报》编辑部是编委会的执行机构,执行编委会的决定,完成《学报》日常编辑工作。
第四条 编委会委员(以下简称编委)由学校聘请校内外学术造诣精湛、作风正派、关心《学报》发展的专家、学者担任。根据工作需要,编委会设顾问若干名,主任委员1名,副主任委员若干名,委员若干名。设主编1名,执行主编1名,副主编若干名。
第三章 编委会组成及任期
第五条 编委会委员人选经协商产生。《学报》编辑部根据办刊需要,拟定编委会委员候选名单,经多方协商确认后,提交编委会主任审定,报学校批准。
第六条 主编由科技出版部提名,编委会主任同意,编委会讨论通过,学校批准聘任;执行主编由科技出版部主任或副主任担任,编委会讨论通过,学校批准;副主编按学科分类由主编提名、学校批准聘任。
第七条 编委会每4年换届一次,编委一般任期4年,可连选连任。因办刊需要届中调整的,应及时调整补充,人选需经编委会主任批准同意。
第八条 编委会会议每年至少召开一次,也可不定期召开。会议可采用集中召开或通讯召开等形式。
第四章 编委会与编委职责
第九条 编委会根据国内外科技期刊发展规律、现状和趋势,确定《学报》办刊方向和宗旨,做出《学报》创新与发展的科学决策,提出《学报》编辑出版工作方针,研究解决《学报》学术质量等重大问题,对栏目策划、选题计划、组稿方案等事项提出意见和建议。
第十条 编委会主任负责编委会工作,定期或不定期主持编委会会议,研究和部署《学报》办刊方向性、创新性和技术性等重大问题。编委会副主任协助主任工作,可受主任委托,主持编委会会议。
第十一条 主编受编委会主任委托,对编委会负责,主要负责《学报》的学术方向性、技术性工作及重要栏目设置和选题策划。审查稿件是否符合《学报》办刊宗旨、技术要求和国家标准,对稿件的方向性、学术性和编辑质量予以审查。审定当期《学报》的编辑工作,提出提高学术质量和编辑质量的意见。
第十二条 执行主编受编委会主任委托,负责处理《学报》办刊具体工作。把握《学报》的办刊宗旨和办刊方向,执行编委会的办刊思想,制定和落实编辑工作规划,负责编辑管理、绩效考评等工作。掌控《学报》出版进度和编辑质量。完成《学报》的终审、终校工作。
第十三条 副主编协助主编开展《学报》办刊的学术性工作。完成主编安排的任务,参与栏目策划、选题计划和版面设计等工作。
第十四条 编委接受编委会委托,对《学报》编辑部提供的送审稿件认真审核,从学术性、创新性等方面对稿件做出客观、公正评价,对稿件是否采用提出具体意见。
第十五条 编委要积极组织、推荐稿件,在任期内每年为《学报》撰写或组织推荐1篇以上高质量稿件。
第十六条 编委要及时审读《学报》,并提出评价意见和改进建议,接受编辑部提出的有关专业技术咨询。
第十七条 编委要收集和反映国内外科技期刊先进的办刊经验,并对提高《学报》质量提出改革意见和建议。
第十八条 编委要加强对外宣传,不断扩大《学报》的影响力。
第五章 附则
第十九条 本章程由《学报》编辑部负责解释。
第二十条 本章程自编委会全体会议讨论通过后即生效。
二、编委对《学报》发展的作用
编委会章程规范了编委在任期内的责任和任务,《学报》编委自聘任之日起,就明确了编委会章程中聘期内具体的工作职责和权利,能够积极主动地为《学报》工作,履行编委职责,完成编委任务。主要体现在以下几方面:
(一)发挥自身优势,提供优质稿件
章程第十五条规定了编委任期内的任务,充分保证了《学报》的稿件数量。另外,受聘编委都是经济动物领域的专家、学者,他们都承担着科研项目的研发和生产应用,不仅能够保证论文的高质量,还能够取得论文成果的首发权,发挥编委自身优势,在保证了《学报》的论文数量的同时,也保证了论文的学术质量。
(二)履行编委职责,有效审核稿件
章程第十四条规定了编委对送审稿件的处理要求。充分发挥编委对稿件学术质量和创新性方面的把关作用。
2011年《学报》编辑部建立了期刊网站,采用在线投稿—审稿系统接收和处理稿件。经编辑初审合格的稿件,选取2—3名编委对其进行审阅评议,并要求审稿人恰当地评价稿件的学术价值和水平,包括设计方法是否合理,有没有创新;内容是否有新意;表述是否清楚、完整;推理论证是否充分,论点是否与内容相符,重点是否突出;参考文献引用是否合理等。这些明确要求,不仅有助于审稿人准确把握稿件的评议方向,而且能够保证学术质量符合《学报》标准[4]。
编委积极履行职责,对编辑部送审的稿件认真审核,严格把关,有的不仅完成审稿单要求填写的内容,还撰写较长的修改(或退稿)意见,有的审稿人甚至将稿件从头至尾做了修改批注。这些不仅保证了稿件的全面性和正确性,而且有助于主编和编辑根据审稿意见决定稿件的取舍,同时,也有利于作者对稿件的修改和提高写作水平。
(三)收集先进经验,提出改革建议
章程中第九条和第十七条规定了编委会及编委对《学报》的刊登内容和形式及创新发展有参与、决策权和监督权。编委们根据国内外优秀期刊的办刊经验和特色,对《学报》办刊方针、学术质量、栏目设置及刊登稿件数量和稳定作者群等方面都提出了很多宝贵意见和建议。例如,在栏目设置上,建议以动物或学科进行分类,方便作者对信息的检索;在刊期上,建议在稿件数量充足的情况下,应考虑增加刊期或在原有刊期基础上增加页码,或采取灵活办刊方式,每期不限页码,不限文章数量,根据定稿数量的多少尽快出版,尽量缩短出版工作流程,一方面能够让新成果、新理论以最快的速度与读者见面,另一方面解决论文刊出时滞问题,能够满足作者对论文尽早见刊的需求,以增加作者对期刊的黏着力[5];在作者对期刊的贡献上,建议编辑部每年应对《学报》刊登论文被引频次较高的作者给予适当奖励,以激励作者为本刊投稿,并扩大《学报》的影响,以稳定和增加作者群;等等。编辑部积极采纳编委意见并及时行动,较早采用中国知网提供的投稿-审稿系统。该系统的最大优点就是实现了投稿、学术不端检测、审稿、编辑加工、稿件修改、优先出版一体化格局,不仅为作者的科研成果争取到首发权,同时也大大提高了编辑的工作效率。
(四)审读刊出论文,提出评价意见
章程第十六条要求编委要及时审读《学报》。尽管作者、编辑、审稿人、主编层层把关,论文刊出后也可能会出现这样或那样的问题,俗话说“鱼过千层网,网网都有鱼”。因此,每期刊出后编辑部都会将当期《学报》的电子版发送到编委的电子邮箱(或微信群),同时给各位编委每人寄送一本纸质样刊,让编委对《学报》进行刊后审读。以便发现问题后能够及时得以更正,避免错误信息传播,同时也能够让编辑在以后工作中引起注意,避免同类问题再次发生。另外,编委凭借自身行业洞察力和敏锐性,熟知哪些研究内容易受读者关注并参考引用,通过刊后审读,编委对《学报》刊出论文中个别影响范围小、被引濒次低或0被引的文章提出尽量少刊登或不刊登的建议。
三、《学报》取得的成绩和今后的发展方向
9年来,《学报》在两届编委的大力支持和帮助下,取得较大进步,期刊影响力和影响因子逐年上升,自2017年进入中国科学技术信息研究所公布的《中国科技期刊引证报告(核心版)》以来,已连续3年成为中国科技核心期刊,2011—2019年一直为“RCCSE中国核心学术期刊(A)”,并被中国学术期刊综合评价数据库、英国《动物学记录》等国内外多家数据库收录,影响因子2019年为0.948,较2011年的0.463提高104.75%。在畜牧兽医类17种中国科技核心期刊中影响因子排名第3(中国科技期刊引证报告计量指标)。同时,由于受《学报》学术影响力提高的影响,稿件数量显著增加,退稿率明显提高,可以对稿件进行优中选优,彻底告别了“等米下锅”的局面。由此可见,《学报》要获得长足发展,必须依靠和依赖编委对稿件质量的把控作用[6],以及稿源数量的保障作用,以保证《学报》学术质量,使期刊影响力获得稳步提升。编委会是负责《学报》学术领导的工作机构,编委会的学术导向作用,对于保证期刊学术质量和办好科技期刊具有重要意义[7]。
尽管在过去的几年时间里,编委严格按编辑会章程认真履行自己的职责,为《学报》发展做出了很大贡献,但随着社会和科技的发展,编委会章程也应与时俱进。未来,编辑部将继续完善编委会章程,考虑吸纳国外编委,补充编委的考核和激励机制[8],扩大编委群的同时进一步激发编委的工作热情,并使之自觉积极履行编委章程,为《学报》尽职尽责,以提升《学报》的学术影响力,进一步扩大《学报》在业界的影响,为《学报》早日进入中文核心期刊和一流期刊的行列而不懈努力。
参考文献
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