【作 者】魏英杰、张艳芬：中国科技出版传媒股份有限公司
【摘 要】新时代科技出版要全面把握新时代赋予的使命和要求，推动我国科技发展。编辑是全部流程的发起者、参与者和贯彻执行者，本文探讨新时代科技图书的出版工作中编辑与作者应如何有效沟通，建立符合新时代、新形势要求的作译者关系，以期推动科技出版发展。
【关键词】新时代科技出版；审稿；出版；沟通
在信息传播手段多样化的今天，每个人几乎都可以方便、快捷地获取各种各样的数据和信息。然而，面对数据和信息的浩瀚海洋，我们似乎手足无措。在面向知识服务的时代，面对没有价值甚至错误的信息，我们变得纠结、焦虑。对于科技出版而言，新时代对编辑提出了新的、更高的要求。
中国科学院第十九次院士大会、中国工程院第十四次院士大会上，习近平总书记强调，“瞄准世界科技前沿，引领科技发展方向，抢占先机迎难而上，建设世界科技强国”。科技出版要全面把握新时代赋予的使命和要求，推动我国科技发展[1]。
编辑是全部出版流程的发起者、参与者和贯彻执行者。作者是将信息载体、信息符号和编码经信息内容与知识转换的主体[2]。两者的工作相辅相成、交相辉映。本文在上述双重背景下，探讨新时代科技图书的出版工作中，编辑与作者应如何有效沟通，建立符合新时代要求的作译者关系，推动科技出版发展。
一、与作者的沟通前提
作为一名科技图书编辑，首先需要具有专业知识背景，有一定的深度和广度。不仅要是专家，还要是杂家；不仅要懂专业，还要懂出版。这是从事科技图书出版编辑必备的前提。其次，编辑还要有工匠精神，坚守出版品质，甘当绿叶，为每本书付出精力和耐心。再次，编辑需要热爱出版工作，有相当的学习能力和适应能力，能够独立思考、解决出版过程遇到的问题。只有具备了这些基本前提，才有可能做好与作者的沟通工作，更好地完成科技图书的出版。
二、与作者的沟通之道
（一）审稿沟通
在新时期的编辑工作中，审稿工作被提到了空前的重要位置，原稿的质量将直接决定科技出版的品质。我们时常会遇到这样的现象：作者的学术成果斐然，但是总结整理成书却不甚理想。例如，书稿可读性差、结构不合理、表达不严谨、术语使用不规范、语病问题多、不符合出版规范的内容多。也就是说，优秀的科技工作者并不是天然的优秀作者，两者之间不是等同的关系。一位优秀的科研工作者只有经过编辑的引导和培养才能成为一位优秀的作者。
通常情况下，作者提交的初稿都会存在这样或那样的问题，编辑在进行初审后需要与作何进行沟通，协助作者完成修改。沟通时，编辑首先要站在作者的角度换位思考，肯定作者为图书的辛勤付出，给作者以肯定和鼓励，不能一叶障目，全面否定；其次，要有针对性地总结书稿的问题，分类整理，并给予科学、合理化的改进建议，与作者共同探讨提高、完善书稿质量的办法和措施，不能只提问题，让作者自行解决；再次，讲求方式方法，尽量以作者容易接受的方式落实书稿的修改。例如，可以通过整理总结问题，在电子书稿中以审阅修订的方式将各类典型问题，每一类问题有代表性地选择5—10处示例进行标记，同时在旁批注修改的正确形式，修改理由和依据，以及修改的技巧和建议，辅以电话沟通和说明。又如，对于一些年纪大或者视力不佳的作者，可以将书稿打印，将问题分类后标记在稿件上，同时给出修改理由和依据，以及修改的技巧和建议，当面拜访作者，逐一解释说明审稿问题，举一反三，灵活启发作者。也可以这两种方法结合，以便作者更好地理解和对书稿进行判断。
上述都是细节工作，宏观上看，不少书稿是多位作者或者一位作者不同时期成果的整理，因此统稿工作尤其重要。不少作者对于统稿没有准确的认识，此时需要耐心、细致地向作者说明统稿工作的重要性和意义，使作者真正认识到统稿对于一本书稿的意义绝不是可有可无的，绝不是体例格式的简单统一，绝不是放手交给编辑就可以完成的。做通作者的思想工作，统稿工作自然就顺畅了。
在审稿沟通中，编辑要做到心存敬畏，服务科学家。审稿要客观，从提高图书质量和后期工作效率的角度出发，多为作者着想，不吹毛求疵、不过分苛责、不过度审稿、不刁难作者，意见要明确，典型问题示例要全面且具体，修改方式要清晰、明了，让作者有的放矢，节省精力，提高效率。例如，书稿中存在未经授权许可的图片、不一致的矢量符号系统、不一致的实验数据、模糊不清的表格、重复的段落内容、语句的杂糅等，诸如此类问题是审稿中需要作者重点关注的问题。反过来，如偶尔出现的笔误、字体字号不一致、简单的段落格式、标点符号、术语的混用反而不那么重要。
此外，编辑要对审稿结果有清晰的判断，就是针对不同的作者，从沟通的过程了解作者，保持审稿期间的沟通，协助作者做好修改工作。避免作者修改的严重不到位，例如同一问题的象征性修改或随心所欲的修改，甚至消极地应付，认为自己的任务已经完成了，下面就是编辑的事了。只有做好耐心、细致加鼓励的沟通工作，配合得力有效的协助，才能事半功倍。
（二）出版沟通
交稿进行编辑加工的环节是编辑细致打磨书稿的过程，需要仔细深入书稿，全方位发现问题、解决问题，是完善、提升书稿质量的过程。在这个过程中，必然会发现许多新的问题，这时就必须与作者沟通问题的修改。例如，语言错误、术语错误、推导错误、图表错误、实验设计错误、程序错误、知识性错误、数据错误，等等。这些问题都是不严谨、不严密、不科学的表现，大到违背传播科学理念，小到影响作者学术声誉和侵害读者权益。对于此类问题，需要和作者共同探讨，查阅资料，以理说服作者进行修改。对于一些坚持不改一字一句出版图书的作者，要耐心说明出版的规范和相关规定，使作者给予配合与支持。
沟通是一门学问，也是一门艺术，既要指出问题的所在，还要作者欣然接受，积极配合、主动支持。当然，每一位作者都有自己的鲜明个性，书稿也是如此，对于作者的写作文风、学术思想、学术观点，编辑不能改。编辑需要顺势而为，看到亮点，在沟通中达到建议的目的。例如，习惯使用复杂长句的作者，其书稿看来会比较费力，好处是严密，缺点是可读性差，能否尽可能简单化。又如，全书的符号系统使用标准规范问题，这些介绍在全书的不同位置跨度大，能否在重要的地方给予编号的说明，以便读者更好地查阅，等等。
图书的封面设计是一个沟通频繁的过程，也是最容易与作者产生分歧的环节。作者喜好和灵感常常使编辑无所适从。此时，编辑要从设计的美感、简约、大气与作者进行沟通，从同类书的设计和丛书的设计立意出发与作者沟通，求同存异，逐渐找到契合点。例如，曾经一位作者一定要把团队研究的装置照片植入封面，一是照片不清晰，无法达到印刷品质要求；二是装置周围的背景复杂，不美观；三是装置本身外观没有特点，仅从外观无法得出任何信息，经过耐心沟通作者同意了编辑的意见，使用抽象的图片，既体现了全书的意义，也将装置的作用体现出来。
（三）其他沟通
编辑是作者与出版社联系的桥梁和纽带，相关的事物一般都会通过编辑解决。编辑的工作覆盖了出版全流程。遇到的问题除了与书稿编辑本身相关，还与其他事物关联，做好这些工作不仅会提高出版品质，也会加强出版社与作者的亲密度和信任度。例如，有的作者不熟悉、不了解出版工作，刚交稿就要求申领书号，这就需要编辑耐心向作者说明相关的出版政策规定，而不是简单回复“您的要求做不到”；有的作者不允许编辑改动书稿，这时编辑可以从作者和编辑的共同目标是一同提高书稿的质量出发，以期获得一致和认同，同时辅以书稿问题进行沟通；有的作者要求图书定价应该尽可能低，这时编辑可以从知识的价值和出版业发展现状，结合实际生产成本等进行沟通，获得作者的理解；有的作者要求首次印刷5000册乃至10000册，这时编辑可以结合目前的数字印刷技术和库存经营管理等角度进行沟通，改变作者老旧的思想观念；有的作者认为编辑应该随时回应他提出的问题，对于书稿的编校工作应该第一时间反馈，半年的出版周期是编辑在消极怠工等，这其实是对出版工作的不熟悉和不了解导致的，编辑需要向作者沟通编辑的日常工作内容，使作者对出版工作有全新的认识，消除误解。
三、结语
编辑与作者之间应该建立相互尊重、密切合作，乃至亦师亦友的关系，良好的沟通是达成这种关系的关键。没有良好的沟通，编辑的一番苦心很可能不被作者理解，甚至会遭到误解，产生矛盾。良好的沟通有利于化解意见分歧，建立愉悦的工作氛围，提高编辑和作者的工作质量和效率，提升图书的品质，适应新时代出版要求。
参考文献
[1]耿建业,刘翠娜.新时代科技出版的使命与要求[J].科技传播,2019,11(16):4-6.
[2]邱均平,段宇锋,岳亚.论知识管理与信息管理[J].中国图书馆学报,1999(6):12-18.
