【作 者】田雪、于秀梅、林梅、赵树祎：中国科学技术大学
【摘 要】重点项目是出版社的工作重点，是出版社创造社会效益的主要突破口，因此重点项目的成功申报以及后续的顺利完成，需要一些特别的制度或办法来保驾护航。针对目前重点项目完成过程中出现的问题，以国家出版基金项目《坐着时间去飞行》为例，浅谈做好重点项目的几点建议。
【关键词】出版；重点项目；管理办法
一、引言
每个出版社都要有自己的明确定位和拳头产品才能在竞争激烈的出版环境里立足及发展，因此出版社往往会集中自身的优势和特色，策划和出版一批重点项目，以精品力作和优秀的出版物来打造自己的品牌。[1]重点项目是出版社社会效益的集中体现，因此出版社都会把重点项目当作工作重点，通过采取一系列举措保证把重点项目执行好。本文以国家出版基金项目《坐着时间去飞行》为例，浅谈在包括申报、进度控制、编校质量等方面，重点项目出版的几点建议或经验。
二、出版社在重点项目管理上存在的问题
根据有关数据，有些重点项目难以顺利执行，有的甚至最终无法完成而申请撤销，这一过程中暴露出来的原因，大体上存在申报时把关不严、编校质量差、资金使用不合理、出版成品的内容质量与申报书有差别等问题。
（一）申报时把关不严
各类重点项目申报时对成稿率的要求有所不同，有的甚至对成稿率不作要求，这就导致有些出版社急功近利，把不成熟的、不确定能完成的项目申报上去，有的甚至不与作者沟通就进行申报。如果申报成功，就以重点项目的名号极力安抚作者写稿，但是作者也不一定同意。此外，图书的顺利出版，一是要求作者按时高质量完成书稿，二是要求出版社按时高质量出版。作者是稿件的完成人，要按时保质地完成编写工作，需要时间和精力的充分投入。出版社要保证有与重点项目相关专业的编辑，而且其工作安排要合理。这就要求出版社在申报前要对该选题的相关要素了解清楚，以保证项目可以顺利完成，“不打无准备之仗”。
（二）编校质量差
重点项目是为了创造某一独特的产品所做的一次性努力。同一般图书一样，要经过选题策划、选题论证、来稿三审、编辑排版、印刷发行等几个环节。不同的是，重点项目选题还要接受相关机构的管理和验收。验收需要最终成果与申报时相符，而且对编辑质量把关更加严格。因此，重点项目在出版过程中就应该对其编校质量进行严格把关，以免最后措手不及。
（三）资金使用不合理或使用凭证遗失
在验收时，还要对重点项目的拨付资金进行检查，要求资金合理使用，有凭有据[2]。但编辑往往由于缺少经验或是存在一定私心，在资金使用上不能做到周全，最后临时补相关票据、补招标流程等。
（四）出版成品的内容质量与申报书有差别
为了申报成功，获得基金支持，编辑在项目申报时会将项目成果描写得很有出版价值，但在出版过程中，由于作者或出版社在时间、精力方面的安排，在未达到项目预期成果时就草草出版，造成出版成品内容质量与申报书上描述的有很大差距。虽然项目能顺利验收，但是粗制滥造的成品一方面给对国家支持的项目抱有很大期望的读者造成了困扰，使他们对评审机构持怀疑态度；另一方面，确实浪费了国家资产。
三、重点项目出版的几点建议
为了避免上述隐患，在重点项目出版过程中应采取一系列有效措施保证重点项目的按时保质完成。每个项目在出版过程中遇到的问题都会有所不同。下面以国家出版基金项目《坐着时间去飞行》在完成过程中采取一些举措为例，来谈谈重点项目出版的几点思考或建议。
（一）提前谋划，优化选题
能成为重点项目的选题，一般都需要提前策划，甚至是长期谋划才能产生。《坐着时间去飞行》的作者为中国科学技术大学人文学院副教授张燕翔老师。张老师的研究方向为AR/VR/HCI技术的创新设计，及相关技术与教育、传播、出版、文化、艺术等领域的交叉融合。2010—2016年，张老师在中国科大社出版过3种图书，编辑与张老师一直保持良好的沟通和联系。2016年，张老师通过非线性交互式播放形式实现的科普作品从中国科学技术大学音像出版社成功申报“十三五”国家重点出版物出版规划音像项目。该作品雏形在2016年5月由中国科学技术大学举办的科技活动周期间吸引了大量青少年及家长前来体验，获得了广泛好评。基于此，编辑和张老师对选入的科普内容进行了进一步完善，在2017年成功申报该项目为2018年国家出版基金音像项目。国家基金办点评，其突破了传统科普展示的局限性，采用互动式播放方式，使用户获取奇妙的体验，以实现更好的认知效果。
由此可以看出，编辑应时刻关注有潜力的作者，做到提前谋划，并能优化选题，力求做到“谋划一批、储备一批、申报一批”。符合申报条件的选题当年即进行申报，如果达不到申报条件，和作者保持良好沟通，继续培育。
（二）成立小组，有效监督
当编辑工作比较多时，可能会疏忽重点工作的重要性，社内需要成立重点项目监督小组来定期检查项目进度和下一步机会。重点项目监督小组由重点项目运作经验丰富的编辑专家组成，负责听取项目负责人、作者团队和重点项目办公室关于重点项目推进情况汇报，这样该小组不仅更具有权威性，同时还可以沟通解决项目进行过程中出现的重大问题，如请重要领导写序、封面设计、定价等。
《坐着时间去飞行》是音像项目，项目成果包含光盘和纸质资料。设计初期是打算按照常规音像制品的放置方法，用塑料盒将光盘和配套纸质资料都装进去即可。后来，经过开重点项目监督小组推进会，社领导提出采用一种创新的装帧形式，将光盘嵌入纸质资料的封面之中，盘面内容是纸质封面的一部分，两者相辅相成，巧妙地将光盘与纸质资料融为一体。根据这一想法，装帧设计人员根据对书名的理解，将黑色设为纸质封面的主色调，配以国际流行色珊瑚橙，简洁地运用点、线、面在银河、星空的衬托下，营造出一种神秘的时间感和空间感。而光盘的盘面既是近圆形的银河和星空。事物个体随着时间的推移，都在不断地发生变化，在感受到事物的变化时，也宛如坐着时间去飞行。同时，纸质说明版式力求简洁大方，注重阅读的感受，以色彩为区分，页码按着时间的走向，明显区分为生物篇、化学篇、物理篇，便于读者简便、快捷地查找和阅读。正是因为重点项目监督小组的集体智慧，才使该项目设计顺利进行，整体设计非常协调，非常自然。
（三）专人负责，配合管理
重点项目一般工作量都较大，为了更好更快地完成项目，最好成立项目组，团队协助。项目责任制是目前各个行业都施行项目管理办法，出版行业的重点项目组也不例外。因此要成立项目组，明确责任，责任到人。项目负责人一般由策划编辑担任，策划编辑为多人的，指定一人为项目负责人。为了便于项目实施与按期按质完成，可以组成包括其他策划编辑、责任编辑、责任校对、责任印制等项目完成相关人员的项目组，项目负责人任项目组组长。由项目负责人全面负责重点项目选题策划、组稿、文字编辑、审稿专家和美编聘请、印制等项目实施全过程管理，对项目的完成质量和进度、应对上级主管部门检查（包括年检）以及完成结项等负全部责任。根据工作需要，项目负责人也可以变更。
《坐着时间去飞行》采用作者团队自主设计的交互式非线性视频播放器，对基于延迟摄影及高速摄影所获取的内容实现互动式播放，用户通过拖动鼠标可任意控制视频播放的方向和速度。选取拍摄的科学过程分为生物篇、化学篇、物理篇。实际上，在成立初期，项目组只有3位成员，后来因为编校、技术等需要增加至7位成员，专业覆盖物理、生物、化学、计算机、英语。各成员根据自己的专业特长，在项目实施过程中发挥了不同的作用。项目负责人在整个过程中负责协调编辑的部分工作，并且负责向社内重点项目办公室汇报工作进度、递交相关文件，配合社内的管理工作。
社内重点项目推进小组会定期开会，监督各重点项目的进度、解决项目实施过程中遇到的项目组内无法解决的困难。项目负责人负责介绍本项目的工作进度及下一步计划，并代表本项目组向重点项目推进小组反映问题。这样不但事情有人做，还能直接找到责任人，任务明确，提高了成员的积极性。
（四）相互信任，相互监督
项目的完成需要项目组内成员共同的努力，可谓是“荣辱与共”。因此，对项目进行过程中出现的问题，组员不但要相互信任，还要相互监督。特别是在项目进行过程中，会涉及资金的使用，在廉政和资金使用方面，相互监督是项目顺利结项的保障。
《坐着时间去飞行》作者团队初期预计100个主题，后来作者为了使项目内容更丰富，又增加了49个主题，而每一个主题又需要成百甚至上千幅照片才能流畅地合成，此时全部交由作者，是难以按时完成项目的。以图文及交互式播放形式完成的这样一套多学科的科学现象展示，工程浩大，拍摄历时较长，而且对拍摄设备、工作人员的科学素质以及制作技能都要求较高。在这种情况下，项目负责人及时提出选择社会上的公司来承担拍摄及制作的工作。项目组成员相互信任、相互监督，在资质、规模、设备、员工素质、完成时间等多个方面对多家公司进行比较，通过专家论证，最终选择其中一家公司，最后经过社里的审核流程，保证制作企业选择的过程规范、合理。同样，在选择印刷厂时，项目组内讨论决定，选择综合实力较强的印刷公司，并经过社里的内部规范审批流程，顺利推进了项目的实施，保证了项目内容的专业性和印制质量的上乘。
（五）重视编校，赢在内容
图书的内容，决定了图书生命周期，而内容包含作者的内容和编辑的编校质量。重点项目申报书一般都要求描写项目的出版价值以及项目的具体成果形式。在申报成功后，编辑还应进一步与作者沟通，使作者提供的内容达到申报书上的要求，正所谓“不忘初心，方得始终”。有了作者的内容，编辑在编校质量上，可借助项目组的力量，使编校质量达到优级。
《坐着时间去飞行》在申报项目时，作者考虑100个主题。后期，为了让青少年接触到更多的科普知识，作者决定尽可能地再多拍摄一些。同时，作者先给自己8岁的孩子讲解这些主题，测验他是否喜欢，是否能接受。选取拍摄的科学过程分为生物篇、化学篇、物理篇。项目组选择生物、化学、物理专业的编辑分部分对纸质资料和光盘的文字进行编辑。后续的校对工作同样根据专业轮流交换，这样既保证了编辑质量，而且分部分编辑也节约时间。计算机专业的编辑则主要与制作公司进行光盘内容修改方面的沟通。最终该项目的内容得到了上级相关部门的认可。
（六）关注奖项，灵活申报
重点项目的图书一般都具有很高配置，包括作者团队和选题立意，因此申报各类奖项的成功率也很高。图书出版类的奖项较多，而这些奖项对出版时间也都有所要求，因此，编辑应根据重点项目的特点，及早关注各奖项的申报时间，控制好出版时间。
《坐着时间去飞行》是2017年申报的国家基金项目，完成时间是2019年3月。安徽社科奖两年一报，时间年限是2017年1月至2018年12月。编辑注意到这一点后，抢抓时间，将出版时间提前至2018年12月，在2019年初顺利申报安徽社科奖。
另外，图书从不同的角度解读，可以适应不同的阅读对象。《坐着时间去飞行》在申报国家基金时的立意是青少年科普，让青少年在“玩”的同时学习科普知识，项目的实施对于在青少年群体中传播科学知识具有很强的现实意义。然后，也是因为这些特点和意义，该项目成功申报了“向全国老年人推荐优秀出版物（音像电子类）”。由此可见，编辑应对项目的核心内容非常熟悉，抓住机会，以不变应多变。
（七）资料归档，有备无患
对于申报成功的重点项目，评审机构一般都要验收，特别是有基金支持的项目，可能还会检查基金使用明细。然而当项目组内成员较多时，难免会出现纰漏。因此，项目组内成员应留存好项目内资金使用的发票、凭证等。此外，申报项目的所有资料、基金项目往来文件也都应及时上交总编办，以免丢失。
四、总结
重点项目是出版社的工作重点，同样也是编辑的工作重点。因此做重点项目不能虎头蛇尾，更不能有头无尾，既要灵活处理各项事件，又要踏实做好编校工作，还要坚守廉洁。在申报奖项方面，应关注申报奖项要求的出版时间，并灵活申报。本文以国家出版基金项目《坐着时间去飞行》为例，简要地对重点项目完成过程中可能遇到的一些问题进行了介绍，并提出了相应的解决方法，希望对从事重点项目出版工作的同行有所帮助。
参考文献
[1]王坤宁,李婧璇.以重点项目为支撑,推动新闻出版广电(版权)业大发展[N].中国新闻出版广电报,2017-03-06(3).
[2]张跃.浅谈科技类重点图书的选题策划及项目管理[J].科技传播,2017,9(13):91-92.
