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科技期刊青年编辑综合能力培养

2020-09-14 来源:《传播与版权》
  【作 者】严秀丽、院金谒、林静:《农村科技》

  【摘 要】随着科学技术的飞速发展,新技术、新成果不断涌现,对科技期刊青年编辑这一新生力量的要求也越来越高。科技期刊编辑工作具有涉及的知识面广、工作内容烦琐等特点,需要编辑具备严谨的工作态度,用心工作。青年编辑职业素质与综合能力的提高,与编辑对承担工作的认知和积极主动付出努力的程度密切相关。科技期刊青年编辑应注重培养自身阅读能力、沟通能力、研究能力、创新能力、服务能力、经营能力,不仅要争取尽量完美地完成本职工作,还要积极承担其他编辑工作,在工作中善于发现问题,通过多思、多想、多实践、多总结不断积累工作经验,尽快掌握并不断提升编辑工作各项技能,促进自身综合能力全面提升。

  【关键词】科技期刊;青年编辑;综合能力

  科技期刊是学术交流的重要载体,是科技创新的主要发布平台,是科技工作者及时掌握科研动态的信息参考,在传播科学技术、推动科技创新、提高科技人员素质方面起着重要作用[1]。科技期刊编辑作为科技期刊学术质量、编校质量的把关人,其综合职业素质及工作能力直接影响期刊的学术质量、办刊水平。随着科学技术的飞速发展,随着新技术、新成果的不断涌现,对科技期刊青年编辑这一新生力量的要求也越来越高。科技期刊投稿内容涉及的学科较多,专业性较强,科技期刊青年编辑又大多是从高校毕业后即开始从事编辑工作,知识面较窄,如何科学成长以尽快提高自身编辑素养,丰富专业知识,从而应对期刊编辑工作的发展需要和青年编辑自身成长的发展需要,是每个青年编辑必须认真思考对待的重要问题。

  科技期刊青年编辑在踏上编辑岗位后,应尽快了解编辑岗位工作职责,了解自身的优势与不足,制订自身职业规划,在保质保量完成本职工作的基础上,积极主动承担编辑部其他业务工作,通过多学习、多思考、多查询、多实践、多总结不断丰富自身编辑专业知识,掌握行业规范,提高语言文字驾驭能力,不断提高自身编辑素养和学识水平。

  一、阅读能力的培养

  科技期刊编辑要做好稿件初审、稿件加工与整理、校对等一系列编辑业务工作,需不断提高自身阅读能力。新入职的青年编辑要通过阅读书本知识、查阅相关资料与文献等方式加强学习,树立正确的政治思想观念,掌握有关出版专业法律、法规,只有真正理解并完全掌握了党和国家的新政策、新思想,才能在工作中始终坚持正确的舆论导向,把握正确的办刊方向,增强自身政治敏锐性,提高政治鉴别力。青年编辑要通过大量学科专业理论知识阅读,不断积累学科专业知识,扎扎实实掌握学科的每个概念、定理,通过分析归纳把握学科的本质[2],形成优化的学科知识结构。青年编辑要通过大量编辑出版专业知识阅读,掌握编辑基础理论知识,了解现代出版编辑业务流程、编排格式体例,使刊物出版行为严格遵守国家相关法律、法规,符合科技期刊出版的标准和规范。青年编辑要通过阅读搜集学科专业研究方向与研究热点问题,以利于其在初审稿件时准确判断稿件创新性、科学性。编辑在加工稿件时,通过逐字逐句地仔细阅读可以更好地发现稿件中的疏漏,有利于纠正稿件中的错误,确保稿件编校质量达标。

  青年编辑通过积极参加出版专业职业资格考试、阅读同类优秀期刊、检索与投稿相关的专业资料等途径,在学习掌握出版专业知识、补充学科专业知识的同时,培养自己良好的阅读习惯。在日常编辑工作中,通过审读稿件、撰写审稿意见、总结审稿工作经验,掌握良好的阅读方法。编辑在审读一篇稿件时,可以先快速通读全文,宏观地把握作者的思路与写作意图,然后再细读,带着疑问微观地对稿件进行局部研读,充分利用逻辑思维与直觉思维,去细致地思考甄别[3]。编辑要通过阅读理解作者的思维流动,通过作者的语言表达发现稿件的学术价值。

  阅读能力的培养是一个长期的过程,青年编辑应注重培养自身阅读习惯,追求阅读质量,不断提升自身阅读能力,让阅读化为自觉的生命意识[2],以更好地应对编辑工作的需要。

  二、沟通能力的培养

  沟通是编辑了解掌握学术信息、了解作者思想动态的重要手段,编辑通过与审稿专家、作者、读者全方位交流沟通,可以了解学科前沿研究信息,了解读者与市场需求,捕捉有价值的信息,组到能及时解决科研生产一线遇到的有疑难问题的稿件,可以帮助作者提高稿件撰写质量,提升刊物学术水平。

  沟通贯穿着编辑工作的全过程,组稿约稿要与科研专家沟通,收稿前后,要与作者沟通,刊物发行与广告经营要与客户沟通,青年编辑要在工作中加强培养良好的沟通能力,才能应对编辑工作的需要。稿件送审后,青年编辑通过加强与审稿专家的交流沟通,确保收到的审稿意思详细具体,针对性强;编辑还可就初审稿件时发现的疑问与审稿专家交流,有利于作者理解稿件并发现稿件撰写存在的不足。编辑与作者沟通时,在理解审稿专家对稿件的学术质量的评判意见后,组织好语言,简洁清晰地转达给作者。为提高刊物学术水平,编辑有责任、有义务帮助作者做好稿件退修工作。编辑与作者沟通时,要做到了解作者,迎合作者心理节奏,消除作者在心理上的弱势地位和戒备心态,树立作者的信心,同作者一起营造轻松、友好、平等的交流氛围,调动作者对稿件退修的积极性和主观能动性,这样才能高效率、高质量地完成稿件退修工作[4]。

  三、研究能力的培养

  (一)提升编辑业务水平

  青年编辑需尽快掌握出版专业基础知识、操作技能,才能对稿件进行编辑加工,使之符合科技期刊编辑出版规范。尤其要熟练掌握语言文字、图表、量与单位、符号等的标准化用法,不仅在编辑加工稿件时能灵活应用,而且在初审稿件时,能帮助作者熟悉图、表的使用规范,以利于作者编制出与论文内容契合度高的图、表,准确使用图、表来表达研究内容。编辑还需及时掌握科技名词术语的规范使用,通过定期公布和更新经编辑部查验的新兴科技名词供作者使用,以提高科技论文用词的一致性和准确性[5]。

  科技期刊青年编辑可以通过参加全国出版专业职业资格考试和出版专业继续教育、出版业务技能培训,阅读编辑学相关书刊等系统地学习编辑专业知识,通过自主学习尽快掌握编辑学基础知识与编辑基本技能,熟悉编辑规范,了解出版专业有关法律法规。通过向同行学习、向资深编辑请教、不断总结实践经验等途径提升编辑学理论研究与编辑业务水平。

  (二)参加编辑学研究

  青年编辑在尽快提高编辑业务水平的前提下,应积极参与编辑学研究,通过撰写编辑学方面论文与申报科研课题,提高语言文字驾驭能力、科研水平和编辑综合素养。参加编辑学研究,有助于青年编辑了解编辑学研究热点,掌握本专业发展动向;通过撰写编辑学方面论文,有助于编辑发现期刊目前存在的问题,有针对性地提出改进建议;通过参加编辑学研究,有利于提高青年编辑的分析能力、科研能力,提升青年编辑科研水平[6]。青年编辑进行编辑学研究为其快速成长提供了可行的途径[7]。

  四、创新能力的培养

  为适应信息化时代的需要,科技期刊青年编辑应培养自身创新能力,从栏目创新、版式设计创新、出版形式创新到知识服务创新,只有不断推陈出新,紧跟科技进步、行业发展前进的步伐,才能源源不断地吸引优质稿源,提高刊物的竞争力。

  青年编辑可以通过积极参加学术会议、继续教育、培训学习、项目结题会、论文评选、成果鉴定会等活动提高其创新能力[6]。青年编辑通过有选择地参加学术会议、项目结题会、成果鉴定会等活动,可以了解学科发展趋势、科研进展情况,有助于学习新知识,为组稿、约稿提供助力。青年编辑要时刻关注能基本代表科研水平的优势学科与重点学科的科研动态,可以通过开辟专栏的方式发表其最新科研成果。编辑要注重参加学术报告会,通过学术报告会不仅有助于编辑及时了解学术前沿动态,更重要的是可以向做报告的来访专家介绍自己的刊物并有针对性地约稿[8]。在目前信息化时代,为克服纸质刊物的传播局限,青年编辑需及时关注信息化时代的期刊传播方式,通过期刊网站、微信公众号等传播平台吸引读者阅读,提高期刊影响力。青年编辑要注重参加办刊经验交流会,通过学习其他刊物的成功经验,开阔思路,激发竞争意识,提高创新能力。青年编辑通过积极撰写编辑方面论文、参与论文评选,可以督促其将工作中遇到的问题、解决方案、取得的成果等进行总结,从而提高编辑的创新能力。

  五、服务能力的培养

  近年来,学术界学术不端行为屡禁不止,遵守学术规范、净化学术环境是编辑义不容辞的责任。科技期刊编辑应充分认识科技出版工作在传播科学技术、促进科技成果转化、培养科技人才、提高全民科技文化素质等方面所发挥的重要作用,严把期刊学术质量、编校质量、出版质量关。青年编辑通过对自己从事的工作的认识、理解,培养自己爱岗敬业、乐于奉献的工作精神与甘当无名英雄的工作自豪感,始终坚持正确的舆论导向,提高职业操守,继承与发扬全心全意“为他人作嫁衣”的传统敬业精神[9],要有意识地培养自己全心全意为作者、读者服务的意识,提升自身服务能力。

  编辑部领导可有意识地督促青年编辑有意识、有目的地走进科研生产一线,了解科技人员对申报项目、发表论文、出版专刊或专著等的实际需求,有针对性地开展项目申报与论文写作知识培训。通过此项工作的开展,有利于提高科研人员写作水平,可为本刊争取到优质稿源,还可提高青年编辑与外界沟通的能力,提升编辑服务意识与服务水平[6]。

  青年编辑服务能力培养的另一个重要工作就是做好初审退修工作。初审退修是编辑根据在初审工作中发现的问题,给作者提出的进一步完善论文内容、提高论文撰写质量的修改意见,以利于复审专家对稿件进行科学性方面的评判[10],从而提高稿件审稿效率,提高稿件录用率。编辑在初审工作中,要尊重作者的劳动并注意保护作者的投稿积极性,如发现稿件存在结构混乱、层次不清、逻辑性差、试验论据缺少统计分析等问题,不可直接“一棍子打死”,可通过向作者提供本期刊的体例模板,引导作者写作,通过及时与作者沟通指出论文存在的问题,指导作者撰写出符合要求的科研论文。对于有创新性但写作经验不足,尚存在较大提升空间的论文,编辑要在仔细审读稿件的基础上,提出有针对性的详尽的修改意见,使作者修改稿件时能做到有的放矢,加强逻辑性与可读性,突出科学性与创新性。初审退修的稿件,待稿件修改完成并返回编辑部后,编辑还要对文章内容与写作形式等再次进行仔细审查,指导并帮助作者再次进行文章修改,直至文章修改整理到位后再发给审稿专家审稿,避免审稿专家的审稿意见集中在语言和表述形式上,而弱化了对稿件在学术层面上的评审[11]。

  六、经营能力的培养

  科技期刊大多受众面窄,经费来源有限,增强期刊经营能力是期刊可持续发展的关键[6]。青年编辑在做好期刊编辑出版工作的基础上,应充分利用一切有利资源,扩大刊物宣传,做好期刊发行与广告经营等工作,与编辑部同事一起,多思、多想、多实践、多总结,共同经营好期刊,争取在获得社会效益的同时,取得良好的经济效益。青年编辑要善于抓住一切有利机会宣传自己的刊物,对于尚未完全争取到的优势潜在作者和组稿约稿尚未完全成功的专家学者,通过免费赠送刊物、加强宣传与沟通等方式扩大优势作者群。在走进生产一线为科研工作者服务过程中,积极开展刊物宣传,通过提供更多增值服务赢得客户的信任,在积极宣传本刊优势的同时,捕捉期刊发行与广告合作的经营机会,拓展期刊征订征稿与刊登广告等技术服务与合作。

  七、结语

  科技期刊编辑工作具有涉及的知识面广、工作内容烦琐的特点,需要编辑具备严谨的工作态度,用心工作。青年编辑职业素质与综合能力的提高,与编辑对承担工作的认知和积极主动付出努力的程度密切相关。青年编辑不仅要争取尽量完美地完成本职工作,还要积极承担其他编辑工作,在工作中善于发现问题,通过多思、多想、多实践、多总结,不断积累工作经验,尽快掌握并不断提升编辑工作各项技能,促进自身综合能力全面提升。

  参考文献

  [1]严秀丽.科技期刊编辑必备的四种意识浅析[J].传播与版权,2019(7):37-38.

  [2]宫福满.对提升科技期刊编辑阅读能力的思考[J].编辑学报,2015,27(2):191-193.

  [3]周洁,钱钺,王昕.初审中稿件学术质量的比对维度研究[J].编辑学报,2013,25(6):526.

  [4]严秀丽.浅析提升科技期刊稿件退修有效性的对策[J].新闻研究导刊,2018(6):208+210.

  [5]史格非,于笑天,黎世莹,等.控制撰稿源头,提高编校质量[J].编辑学报,2018,30(S1):54-56.

  [6]代艳玲,朱拴成.科技期刊青年编辑综合能力的培养与实践[J].编辑学报,2016,28(1):92-94.

  [7]金伟.青年科技期刊编辑应进行编辑学研究[J].辽宁师范大学学报(社会科学版),2005,28(4):127.

  [8]钟传欣,史成娣,刘春林.信息时代科技期刊编辑职业敏感性的培养[J].编辑学报,2016,28(5):511-513.

  [9]詹燕平,吕赛英,梁远华,等.科技期刊青年编辑职业素养提升的途径[J].编辑学报,2015,27(3):290-292.

  [10]刘晓燕,徐晓芹,李春花.加强责任编辑的初审退修工作[J].编辑学报,2017,29(S2):42-44.

  [11]周锐,宋胜合,李晓波,等.科技期刊编辑服务作者的途径探讨[J].编辑学报,2016,28(3):260-263.

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