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期刊编辑与作者良性互动机制的构建

2020-09-12 来源:《新闻研究导刊》
  【作 者】李中新:山东农业大学学报<自然科学版>编辑部

  【摘 要】期刊编辑工作具有较强的互动性和一定的创造性。在日常工作中,期刊编辑要具备服务作者的意识,提升自身的沟通交流能力,从而与作者之间建立更好的沟通桥梁。本文探究期刊编辑与作者良性互动的具体策略,以期对提升期刊编校质量有积极的促进作用,从而推动期刊持续发展。

  【关键词】期刊编辑;作者;良性互动机制

  期刊编辑主要负责在处理日常稿件时,与审稿专家、作者及出版单位等各个方面进行沟通交流,这对编辑的沟通能力有一定的要求,需要与作者进行良性互动,从而更好地发挥出编辑工作的作用与价值,提升期刊稿件编校质量。期刊稿件处理是一项系统工程,需要审稿专家、编辑、作者等各个方面进行有效的互动与沟通,而编辑与作者之间的互动是最重要的。编辑负责的主要工作内容就是作者的稿件,在对稿件修改完善的过程中体现编辑工作的价值,经编辑的修改可以有效提升稿件的质量,编辑与作者之间存在互动与制约的关系。

  一、正确传达专家审稿意见

  科技期刊编辑要在充分理解审稿专家意见的基础上,再与作者进行沟通交流,这是科技期刊编辑工作的基础内容。编辑只有充分理解审稿专家的指导意见,才能与作者进行有效的沟通互动。在得到审稿专家的反馈意见后,期刊编辑要梳理专家的核心宗旨及修改意见,从而将准确的修改意见传递给作者。为深入理解审稿专家对稿件提出的各项意见,期刊编辑要完成相应的准备工作:

  首先,要了解和分析稿件内容,掌握作者的写作方向、稿件的具体内容与核心思想。如果编辑没有做好前期准备工作,对稿件内容没有清晰的理解,在审稿专家提出修改意见后,则难以准确掌握稿件的修改方向,进而在向作者传递修改意见时难以进行有效的沟通,导致作者无法理解稿件的修改意见。

  其次,编辑在向作者传递修改意见前,要了解一些相关的专业知识,对稿件中涉及的专业名词及专业术语,要及时查阅,为日后与作者沟通奠定良好的基础。这是编辑工作的基础内容,只有做好这些准备工作,才能了解稿件内容涉及的领域,提升自身的专业性,并从作者的角度思考问题,从而确保编辑在与作者沟通时占据主动地位,使作者认真听取修改意见。可见,丰富的知识储备对期刊编辑工作有积极的辅助作用[1]。

  二、提升与作者的沟通效率

  期刊编辑岗位需要从业者具备终身学习的意识,不断吸收知识文化,提升自身素养,这也是编辑与作者有效沟通的重要基础。为了实现这一目标,编辑可以从以下几个方面入手:

  首先,不断提升自身的理论知识水平与专业技能,紧跟时代发展的步伐。科技期刊编辑的工作内容需要其协调好自身与作者、刊物受众之间的关系,发挥出自身工作的作用与价值。因此,编辑自身要增强服务意识、提高工作质量。要对本职工作进行深入的剖析,掌握相关科学的发展态势,了解科技工作者的需求,从而在与作者沟通的时候占据主动权,同时可以提升沟通效率。此外,期刊编辑要掌握各项多媒体技术设备,利用信息技术优势,方便与作者进行沟通互动,从而使稿件从内容到规格都完美精准。

  其次,编辑需要有一定的专业知识,支持其与作者进行对话交流。科技期刊编辑与作者在知识结构上存在各自的特点,知识结构上的协调性能够有效促进二者进行良性互动交流。作者的稿件内容能够引起编辑的共鸣与思考,从而提出专业问题,起到知识结构相互补充、相互协调的作用,编辑能够毫无障碍地理解作者想要表达的东西,保持稿件原有的思想内涵。可见,通过增加自身的知识储备,可以实现编辑与作者之间的良性互动。如果编辑与作者的知识结构存在差异,则会出现二者意见不统一的情况,对二者之间的配合造成一定影响,编辑行业出现的名词“编辑学者化”,就是编辑与作者无障碍交流沟通理念的发展与目标[2]。

  三、指导作者的写作能力

  科技期刊以科学性、创新性、专业性、精准性为评判依据。但由于作者的写作能力存在一定的差异,所以有些稿件内容缺乏创新性与精准性,还有些稿件在文章框架及写作方面有所欠缺,编辑在审稿的过程中,要注意严谨对待。有一些稿件内容具有创新性,但是在写作方面相对薄弱,存在一些问题,对这类稿件不要轻易拒绝,要进行严谨的处理。特别是有些青年作者,在文笔方面有所欠缺,通过沟通与协调,编辑能够为其提供指导,引导其修改稿件,再经过编辑的润色与处理,稿件便可以进行发表。

  例如,有些高校教师的稿件内容偏向实践性,更侧重于对实践经验的总结,与学术论文的要求存在一定的偏差。但是仔细阅读文章内容,其具有一定的创新性与科学性,是作者通过教学实践得到的真实成果,对相关领域的科学技术发展具有一定的指导意义。因此,编辑需要与作者进行及时有效的沟通,结合审稿专家的修改意见,从整个论文的框架及写作方面给予作者一定的指导,同时编辑要对修改后的稿件重新进行审核及补充润色,最终达到期刊的发表要求,在保证期刊学术水平的同时,得到作者及读者的认可与满意[3]。

  四、为作者提出正确的修改意见

  编辑的责任就是对稿件内容及表达方式进行审核,从而达到科技期刊的标准与要求。对文稿进行润色编校的过程,也就是对文稿进行再创作的过程。在此过程中,编辑要精准使用自己的修改权限,在尊重原文的基础上进行加工。编辑与作者会产生稿件修改意见不统一的情况。有些编辑没有注意到稿件的学术性,在没有与作者沟通的情况下,擅自将稿件内容进行删改处理。有的编辑面对稿件中存在的疑点与问题,在没有请教专业人士或查找资料的情况下进行编校,导致稿件依旧存在问题。还有一些编辑对稿件进行模糊处理,任由稿件中问题存在,这种做法不仅是对作者不负责,更是对期刊与作者不负责。编辑在对稿件进行加工处理的时候,要针对文章中存在的问题,与作者进行深入探讨,并针对修改内容及时进行沟通,保持对稿件、作者、期刊、读者负责的态度,完成自身的工作内容,充分尊重每位作者的学术成果,并提出有效的修改意见[4]。

  五、编辑示范机制

  编辑示范机制可以促进编辑与作者之间的良性沟通互动。当今社会环境下,科技期刊要想发挥出自身的作用与价值,吸引更多作者与读者关注,并获得大众的信任与尊重,就需要期刊编辑有效履行自身的责任与义务,体现出令人敬佩的人格魅力,这是期刊编辑需要具备的综合素养,能够对作者起到有效的带头模范作用。在建立编辑示范机制的过程中,要参考以下内容:

  首先,诚实是期刊编辑的职业底线与工作操守,不论是对待稿件,还是对待作者,都要做到诚实守信。坚持工作原则与操守,待人接物诚实友善。在与作者沟通交流的过程中,要知道哪些话该说、哪些话不该说,拿捏好尺度与分寸。

  其次,要对自身业务做到轻车熟路,不断提升工作能力与职业素养,从而在竞争激烈的环境中不断提升期刊竞争力。科技期刊编辑要熟读自身工作领域的法律法规,熟练掌握相关书刊出版的规范与标准。科技期刊编辑工作的最终目的是办出具备一定社会影响力、较高市场竞争力的高质量刊物。质量是编辑面对作者与读者的资本。编辑用期刊质量与作者、读者对话,质量是期刊的灵魂,也是期刊的生命,只有保证期刊的质量,才能使作者与受众信服。因此,提升质量是科技期刊编辑工作的重点,为此,编辑要不断提升自身的专业水平与素养,力争办出高质量的刊物[5]。

  六、树立以人为本的机制理念

  编辑与作者在科技期刊出版工作中的协调配合,是期刊出版工作的核心。为了有效实现期刊出版目标,期刊编辑在工作过程中,要坚持以人为本的工作理念。编辑要将作者视为出版工作的核心,增强服务意识,尽量满足作者提出的合理需求,发挥出编辑的价值,坚决反对在出版实践过程中对作者做出轻视、贬低、训斥及损害等行为。此外,要建立有效的机制,以保障作者的权益。

  在当代出版行业中,作者不仅是稿件的提供者,还是出版工作的参与者。在信息技术背景下,期刊与编辑通过计算机网络设备进行双向沟通,使编辑与作者由以往的单向指令传输变为双向互动交流,重新确定了期刊编辑与作者之间的关系。在这样的模式下,编辑与作者可以针对稿件存在的问题进行平等协商,强调了编辑与作者之间关系的公开性与平等性,凸显了作者的核心地位。

  编辑在选稿的过程中,要保持客观中立的态度,即使稿件内容的观点与自身理念存在差异,也不能因个人情感因素而影响选稿结果,并以包容的态度扶持有潜能的作者。在对稿件进行编辑的过程中,要注意作者的写作风格及写作习惯,从而使作者的稿件保持个人特色[6]。

  七、结语

  编辑与作者合作沟通的过程,是二者相互促进、相互成就的过程。在此过程中,需要编辑发挥出自身的主动性,与作者进行积极的互动,并将信息反馈给作者,帮助作者及时调整思路、修改稿件。同时,作者要认真听取编辑提出的意见,根据期刊的要求与规范调整稿件内容,使稿件达到期刊出版的要求。编辑与作者之间高效的沟通合作,能够有效保证期刊的质量,二者良性的互动过程,可以有效促进期刊质量提升。

  参考文献:

  [1]沈莹,王迎真,骆淑莉.科技期刊编辑应做作者的良师益友[J].编辑学报,2019,31(S2):261-262.

  [2]冷文伶.图书编辑出版工作中与作者的有效沟通及合作[J].传媒论坛,2019,2(13):147.

  [3]孟伟,张淑芳,田甜,魏翠敏.与作者做朋友,扩展科技期刊编辑工作外沿[J].编辑学报,2019,31(S1):51-53.

  [4]东艳.期刊编辑强化服务作者意识路径探索[J].西安航空学院学报,2019,37(02):79-82.

  [5]周洁.大数据时代科技期刊编辑基于内容的能力重构[J].传播与版权,2018(02):41-43.

  [6]陈慧妮.编辑和作者的良性互动在学术期刊中的重要性[J].大理大学学报,2017,2(11):119-124.

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