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出版社财务管理的常见问题分析

2020-09-04 来源:《出版广角》
  【作 者】刘丽娜:人民出版社

  【摘 要】文章从财务管理意识薄弱、预算管理不深入、财务监管水平不高、专业财务管理人才不足等角度对出版社财务管理存在的常见问题进行解析,进而提出加强出版社财务管理的措施,以期为业界提供借鉴。

  【关键词】出版社;财务管理;常见问题;措施

  财务管理是影响出版社运营发展的重要因素,当前,出版社要想在激烈的市场环境中稳定发展,应结合实际工作需要加强财务管理,减少财务风险。一方面,应利用市场环境和优势资源,巩固自身的地位,扩大自身的影响力;另一方面,应从内部管理角度入手,科学构建财务管理体系,加强财务管理,及时找出和处理财务问题,提高财务管理效率。总的来说,出版社应构建完善的财务管理体系,提高财务管理水平,为自身创造理想效益、实现稳定运营和长远发展奠定基础。

  一、出版社应加强财务管理

  财务管理是通过价值形态对企业资金运动的一种综合性管理,它渗透和贯穿企业的一切经济活动,是企业经营战略得以实施的有力工具,也是企业管理的重要组成部分。完善的财务管理体系可以帮助企业降低和抵御经营风险,提高企业的市场竞争力;可以帮助企业降低成本,提高经济效益,实现价值最大化;可以帮助企业做到决策最优化,优化资本结构,实现现代企业化管理。因此,建立健全财务管理体系是出版社得以稳定运营和健康发展的重要保证。出版社应高度重视财务管理工作,结合企业发展要求优化财务管理理念,创新财务管理方式,提高财务管理水平,为出版社的长效发展保驾护航。

  二、出版社财务管理存在的常见问题

  1.财务管理意识薄弱

  为了保证财务管理工作能够顺利开展,出版社要强化财务管理思想。然而,我国大部分出版社由于受计划经济体制的影响,还是沿用原有体制下落后的财务管理模式,企业对财务管理认识不足,管理理念较为滞后,没有给予财务管理工作充分关注,没有建立现代化的财务管理理念,没有深入探究财务管理情况和财务风险,仅仅满足于日常记账、核算功能,这与现代化的企业管理要求是不匹配的,也无法为出版社的长远发展提供有效的保障。

  2.预算管理不深入

  预算管理可以优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,帮助管理者更加有效地管理企业和最大限度地实现战略目标。我国部分出版社在开展财务预算管理工作过程中,存在预算管理不到位,预算编制方式比较单一,未能深入探究业务实际需要,预算编制不合理、虚报、漏报等情况,阻碍了财务预算管理作用的发挥,影响了出版社的财务管理效率,从而引发一系列的财务管理问题。

  3.财务监管水平不高

  科学构建财务监管体系,可以对财务人员工作进行规范,提升出版社财务管理的效率和质量,保证出版社财务管理工作顺利进行。然而,在实际工作中,一些出版社没有结合财务管理要求,科学构建财务监管体系,导致核算过程不规范,审批流程不合理,管理方式不科学。在这样的背景下,财务人员不具备较强的风险意识,存在未能顾全大局、处理财务问题方式较为单一等现象,只满足于对现有的财务活动进行考察分析,没有全面落实追踪和监管工作,给财务管理工作的顺利推进造成直接影响,随着时间的推移,导致出版社出现各种不良现象。

  4.专业财务管理人才不足

  专业的财务管理人员是财务管理工作顺利开展的重要保障,可有效促进出版社财务管理水平的提升。时代的快速发展给出版社财务管理人员专业水平和素养的提升提出了严格要求,但就目前情况来看,掌握专业财务管理知识和技能的人才比较少,对出版社财务管理认识全面的人才更少。如果出版社没有引进和培养专业人才,那么出版社的财务管理水平很难提升,财务管理也不能为出版社的发展提供强有力的支撑。

  三、完善出版社财务管理的措施

  1.强化财务管理意识

  第一,转变观念。要在思想上高度重视财务管理工作,树立企业管理以财务管理为中心的意识,认识到只有树立科学的财务管理理念,才能满足现代化企业管理的需要,才能提升经济效益,实现企业价值最大化,使企业在激烈的市场竞争中赢得一席之地。第二,重视财务管理方式的创新。要全方位更新财务管理观念,制定科学的财务管理目标,实现财务管理的精细化,充分挖掘财务管理的潜在价值,根据新常态发展要求,将全面预算、过程监管等思想融合到财务管理活动中,加强对各项资金应用情况的管理,引导企业经营活动的健康发展,使经济效益和企业价值实现最大化。第三,强化财务管理风险意识。要提高出版社对环境的适应能力,对财务管理模式进行优化,提升风险防控水平,有效控制财务风险,提高财务管理效率和质量,给出版社的运营发展奠定坚实的基础。

  2.加强财务预算管理

  财务预算管理是企业加强内部管理控制,提高管理水平和经济效益,实现全面管理的重要工具。加强财务预算管理对提升出版社财务管理水平有重要意义,出版社应高度重视,严格按照财务管理要求,落实好财务预算管理工作。第一,出版社要建立完善的预算管理制度,明确相关规定,保证预算管理实施的全面性和规范性,确保预算管理内容能落到实处,真正发挥预算管理的作用。第二,出版社应结合实际发展和资金管理的要求,做好预算编制工作,要科学选择编制方法,严格执行编制程序,加强各部门之间的配合,保证预算编制的顺利进行,确保预算编制方案的合理性和科学性。第三,出版社要建立预算管理体系,完善企业预算组织架构,做到高度重视、责任到人,保证相关职责落实到位;要强化预算执行过程的监管,加强数据真实性和可靠性的检查,及时分析出现的异常现象,提出有效的解决方案;要建立公开预算考核机制,提高执行效率,保证预算目标的顺利实现。

  3.完善财务管理体系

  科学构建财务管理体系是提升出版社财务管理水平的关键环节。当前,出版社在构建财务管理体系的过程中,应做好以下几个方面的工作。第一,要建立完善的法人组织结构,严格按照《公司法》的要求制定公司章程,明确股东会、董事会、监事会管理层之间的责权利,让财务管理体系真正发挥监督和制约的作用。第二,要制定详细的岗位职责,明确岗位职责要求和工作规范,形成相互制约、科学监管的关系,对于违规事件,要严格追究相应人员的责任。第三,要建立财务风险防控体系,制定完善的风险防范对策,实现财务风险的防范和监管,把风险造成的影响降至最低;要加强财务风险管理培训,强化员工的财务风险意识,让单位管理人员能够精准、敏锐地处理风险。第四,要科学界定财务支出标准和审批权限,对各项费用进行科学监管,制定完善的资金管理制度,让财务人员可以结合工作内容和岗位要求来运用。

  4.加强财务人员培训

  财务人员专业水平和综合素养会给出版社财务管理水平提升造成直接影响。从当前出版社财务管理实际情况来看,财务人员的综合水平有待提升,如果财务人员对一些情况没有实现科学处理,将会给出版社的运营和发展带来较大影响。在当前社会发展环境下,第一,要全面提升财务人员的专业水平,以及财务管理的效率和质量。具体来说,可根据工作需要科学制定培训计划,定期开展培训工作,使财务人员掌握更多的专业知识和管理技巧,精通各种财务管理活动,熟悉相关法律法规,实现理论知识和实践的结合。第二,要建立财务人员绩效考核制度,通过定期考核,深入了解财务人员掌握专业知识和技能的情况,对考核结果不合格的员工要求再学习、再培训,对考核优秀的员工要给予奖励,使其充分发挥传帮带的作用,从而促进财务人员专业水平的整体提升。

  四、结语

  在当前社会经济快速发展的环境下,出版社面临的市场竞争逐渐加剧,要想实现出版社的稳定运营和长远发展,就要结合实际情况,做好财务管理工作;要采用现代化财务管理方式,优化财务管理体系,提升财务人员的专业素养,以保证财务管理工作的顺利开展。出版社可以根据财务管理要求,科学构建财务管理体系,落实好财务管理工作,加强财务执行监管,及时找出财务管理中存在的问题,并提出相应对策。总的来说,要结合出版社实际运营发展要求,充分发挥财务管理作用,提升财务管理效率,为出版社的运营发展奠定坚实的基础。

  参考文献

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