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档案文献数字出版的生态位研究

2020-08-29 来源:《山西档案》
  【作 者】罗宝勇:南昌大学人文学院

  【摘 要】[目的/意义]档案文献数字出版拥有丰富的基础资源生态位、旺盛的社会需求生态位、先进的技术生态位和独特的传播生态位,但由于各种因素制约了实际生态位宽度和深度。基于此,有必要对档案文献数字出版的实际生态位拓展策略做进一步探讨。[方法/过程]通过归纳梳理和文献调研的方法,并引入生态位“态势”理论,多角度多层次分析档案文献数字出版的基础生态位构成。[结果/结论]档案文献出版机构可以凭借小生位战略、专业化战略、生态系统重建战略拓宽档案文献数字出版的生态位宽度、强化实际生态位深度,实现档案文献数字出版的良性发展,满足档案信息的个性化需求。

  【关键词】档案文献;数字出版;生态位

  档案文献蕴含丰富的中华传统文化,运用数字出版技术开发档案信息资源是顺应我国传承和弘扬中华优秀传统文化的适时之举。生态位(Niche)是生态学中的一个概念,是指“生态系统中一个种群在时间、空间上的位置及其与相关种群之间的功能关系。”[1]在档案文献数字出版中引入生态位的概念,从多个角度分析档案文献数字出版的基础生态位构成情况,以及实际生态位的制约因素,从而探讨档案文献数字出版的实际生态位拓展策略。

  1 档案文献数字出版的基础生态位构成分析

  档案文献数字出版基础生态位涉及丰富的资源生态位、旺盛的需求生态位、先进的技术生态位和独特的传播生态位(见表1),由此可见档案文献数字编纂出版在生态系统中所占有的地位。


表1 档案文献数字出版的基础生态位构成及“态势”维度
“态势”维度 生态位构成
资源生态位 需求生态位 技术生态位 传播生态位
“态”维 档案信息资源丰富程度、档案信息捕捉编纂能力、数据库建设规模 用户接受程度、用户满意程度、社会的购买力、编纂流程的开放程度 信息技术的应用能力、数字版权保护技术、技术升级资金投入力度 与受众的良性互动情况、受众的参与度、传播渠道畅通性
“势”维 档案信息资源的综合贡献力 档案文献编纂成果用户体验度 档案文献数字出版业战略整合程度 档案信息内容价值的增值空间

  1.1 档案文献数字出版的潜在资源生态位丰富

  我国档案文献内容丰富,跨度时间长,涉及范围较广,如政治、军事、经济、外交、文化等,数量非常庞大,可谓汗牛充栋,浩如烟海。我国拥有悠久的历史和厚重的民族文化,保存大量的档案文献遗产。由于各种主客观原因很多档案文献面临保护不善,损坏遗失等风险,亟需相关专业人员整理编纂,编辑出版。档案保管机构占据丰富的档案文献资源,也成为编辑出版丰饶的富矿,需要将其转化为数字产品以服务社会,并支持出版机构的生存与发展。

  资源生态位是档案文献数字出版业发展的首要条件,其表现在“态”上是档案信息资源丰富程度、档案信息捕捉编纂能力、数据库建设规模;而表现在“势”上则是档案信息资源的综合贡献力。

  1.2 档案文献数字出版的社会需求生态位旺盛

  从档案文献使用方面看,需求生态位旺盛。档案用户需要大量的档案信息认知历史、文化传递、资政服务、文化教育、科学研究等,多种需求亟需档案文献数字编纂出版发行。

  首先,档案文献数字编纂出版是推动档案学科研教学的重要因素。档案文献数字出版物也是档案学专业教育的重要教育素材,结合具体的档案文献引导学生如何做好档案管理、档案保护等档案实务,更具有现实意义。档案文献也是社会教育的一种工具,将档案文献作为爱国主义教育素材,了解中国传统文化,总结历史发展规律。

  其次,档案文献数字编纂出版具有重要的社会价值。档案文献是人们认识历史的一种重要渠道,“尤其对于很多具有争议性的史实,档案的出现就是一种实实在在的证据。”[2]

  第三,档案具有文化功能。档案文献存贮人类文明的精华,档案文献数字出版是档案传播文化的方式。“在档案管理人员的鉴定整理下,去粗取精,去伪存真,将档案撰写成各种地方志或历史著作,将档案文化进行增值,进行文化知识的再生产。”[3]

  第四,档案文献编纂出版具有资政决策功能。档案是领导者做出正确、科学决策的最佳依据,如编辑出版《清末川滇边务档案史料》,其中的西南边疆治理理念对于治理边疆少数民族地区具有一定的资政参考价值和现实意义。

  需求生态位是档案文献数字出版业发展的核心条件,其表现在“态”上是用户接受程度、用户满意程度、社会的购买力、编纂流程的开放程度;而表现在“势”上则是档案文献编纂成果用户体验度。

  1.3 档案文献数字出版的技术生态位优势明显

  档案文献传统出版物阅读和携带方便,但信息量少,加之小众化的传播范围,导致出版成本较大,而且文字、图片等静态视觉符号与音频、视频等符号很难兼容,不能满足多媒体时代档案用户的利用需求。传统档案文献的编纂出版与档案用户的个性化需求存在供需错位现象,导致传统出版机构大量的档案文献资源短期内社会价值实现受限。档案文献数字出版将丰富的信息资源生态位与先进的数字出版技术生态位相结合,争取足够的实际生态位,才能够支持档案文献数字出版健康良性发展。

  从发展前景看,档案文献数字出版具备坚实的基础生态位。基础生态位是物种凭借自身条件所能获得资源的最大范围,而实际上,受到多种因素影响,最终获得的资源少于这个范围,即实际生态位。

  相对于传统档案文献编纂出版物不能兼容不同媒介类型的档案,档案文献数字出版,可将音频、视频、图片、文字等不同媒介形态的档案统一编纂出版,满足新媒体时代档案用户的档案信息个性化多样化需求。档案文献编纂凭借数字出版的新技术优势,可以拓展档案文献使用的时间和空间范围,挖掘档案文献的现实价值和社会价值。

  在信息技术背景下,档案文献数字出版的技术生态位尤其重要,其表现在“态”上是信息技术的应用能力、数字版权保护技术、技术升级资金投入力度等;在“势”上体现为档案文献数字出版业战略整合程度。

  1.4 档案文献数字出版的传播生态位独特

  档案文献数字出版传播生态位涉及主体多样,即档案保管机构、电子出版商、终端设备运营商、信息技术商、电子商务运营商等等,各主体相互协调构成了档案文献数字出版独特的传播生态位。档案文献数字出版拥有多元化的出版模式,如互联网出版模式、手机阅读模式、电子阅读器模式、数字化阅读模式、多媒体出版模式等。[4]多样化的数字出版模式也大大拓展了档案文献数字出版的传播生态位,颠覆了传统档案文献编纂出版物单向的传播模式,能最大限度地、快速地实现档案文献价值。

  档案文献数字出版还可以通过与用户交互、延伸服务触角、促进媒介融合拓展数字出版传播生态位,如档案文献数字出版通过与用户交流,根据用户的需求定制档案文献数字出版物。数字出版传播也大大加快了档案文献编纂出版物的传播速度,拓展了档案文献编纂出版物的传播范围,提升了档案信息的传播途径和传播效果。

  档案文献数字出版传播生态位表现在“态”上是与受众的良性互动情况、受众的参与度、传播渠道畅通性;则表现在“势”上是档案信息内容价值的增值空间。

  2 档案文献数字出版的实际生态位制约因素

  虽然档案文献数字出版基础生态位优势明显,但由于生态位宽度、生态位深度、复合型人才等方面存在短板,制约了档案文献数字出版的实际生态位,不能满足新媒体时代受众的多样化个性化利用需求。

  2.1 档案文献数字出版生态位宽度受限

  档案文献数字出版具有较丰富的潜在资源生态位,但是档案馆服务理念、数字产品出版能力和在线运营模式等短板,导致档案文献数字出版的实际生态位宽度不够,发展受限,传统档案文献编纂出版仍然占据主力市场。档案文献数字出版生态链还涉及到数字出版主体的数字出版理念、数字出版相关技术,以及数字出版产品的版权交易与管理等整个产业链的优化,最终实现与传统档案文献出版实现差异化竞争格局。档案文献数字出版如何挖掘潜在需求,满足现实需求,积极吸纳社会各界对编纂流程、方式的各种建议策略,逐渐拓展实际需求生态位,成为档案文献数字出版良性发展的关键。

  2.2 档案文献数字出版生态位深度不足

  首先,档案文献数字出版多媒体融合局限。目前大多数档案馆提供的档案文献编纂成果主要还是纸质方式,在线提供的档案文献数字出版成果也多局限于目录数据库,缺乏文本、图片、音频、视频等多媒体融合出版物。档案文献数字出版的生态位深度不够,对于受众资源的吸附力不强。究其原因,数据的深度挖掘和全面整合力度不够。

  其次,档案文献数字出版的受众需求掌握有限。如数据统计表明,到访档案网站的受众逐年增多,但是,档案文献数字出版机构对于用户的信息需求内容和需求方式掌握不足,更无力分析用户的信息需求特点和规律,导致服务的针对性不强,档案文化传播不足,对于数字档案用户资源的占有深度不够。

  2.3 档案文献数字出版复合型人才缺乏

  档案文献数字出版不仅涉及档案文献选题和编辑加工,而且还承担出版物的设计、排版、印刷、发行等一系列的工作,这就要求档案文献数字编纂人员具有创新性、多元化的专业素养,给档案文献数字出版人员素质提出了更高的要求。

  档案文献数字出版生态链中,人才资源是关键要素之一。首先是人才对于数字出版技术的掌握程度制约档案文献的数字出版。研究认为大多数档案馆档案文献数字编纂出版人才严重不足,“既能深知了解数字产品内容策划编撰组稿、又能谙熟数字出版技术的人才比较缺乏。”[5]复合型人才的缺乏也制约了档案文献数字出版产品的开发。

  3 档案文献数字出版的实际生态位拓展策略

  档案文献数字出版的基础生态位丰富,需要将其转化为实际生态位,才能真正实现档案文献有效地传播。档案文献数字出版机构需要认准它同周围环境的互动关系,判断自身具备的基础生态位,再探索将基础生态位转化为现实生态位的合理路径。鉴于此,档案出版业需要凭借数字出版的技术优势,才能将档案文献的资源优势转化为真正满足新媒体时代档案用户对于数字档案的个性化需求。

  3.1 实施小生位战略,拓展档案文献数字出版的生态位宽度

  传统档案文献编纂出版与档案文献数字编纂出版存在生态位重叠现象,导致两者生态资源变少。其他领域的数字出版业与档案文献数字编纂出版也存在生态位重叠现象,竞争程度取决于两者生态位的重叠程度以及生态资源的丰富程度。最终竞争力强者占据优势生态位;反之,占据弱势生态位将被淘汰出局直至消亡。鉴于此,档案文献数字出版可以与传统档案文献编纂出版实行生态位分化策略,探索数字出版的小众化出版市场;另外,与其它数字出版的生态位分化策略在于档案文献数字出版丰富的出版资源,档案文献数字出版凭借技术生态位优势与资源生态位优势,满足档案用户对数字出版物的个性化需求,从而寻找适宜的生存空间。

  长尾理论“认为网络时代随着产品的边际成本的降低,就算20%的产品可以获得80%的市场回报,我们也没有理由忽视其余的80%的市场空间。”[6]新生的档案文献数字出版可以与传统出版机构实行差异化竞争模式,选择传统出版业不愿意占据的小生态位,选择档案文献数字出版这一单本发行量不大,但是,整体市场潜力巨大的出版类型,占据庞大的长尾市场空间。

  3.2 利用专业化战略,强化档案文献数字出版的实际生态位深度

  档案文献数字出版作为一种传统档案文献出版向数字出版的演化过程,其实质是出版企业与社会环境互动的过程,是档案文献数字出版的信息资源生态位结合自身的技术生态位与档案用户的需求生态位之间互动的过程,最终逐渐形成一种稳定的生态格局。

  企业竞争的绝对优势来自生态位上的深度适应,表现为高度的专业化,“在具体的生态位上,专业化程度越高的企业具有越高的效率和竞争力。”[7]档案文献数字出版可以借助网络技术加强与信息用户的网络互动,深度挖掘受众的信息需求,有针对性地满足受众的利用需求。反之,受众也可以通过信息技术,对档案文献数字出版物的利用效果进行信息反馈,以及在传播过程中产生的社会效益和经济效益进行客观评价和分析。因此,利用大数据技术准确掌握用户需求,据此实现精准档案文献服务;利用视觉传播技术,满足用户对于档案视觉形态需求。

  另外,档案文献数字出版也需要充分发挥数字出版的技术优势,做实自身的技术优势,如视频、音频兼具的跨媒体出版,便捷的查找功能,以及向移动终端发展,个性化按需定制等,这些是传统出版机构所无法实现的创新出版模式。利用专业化战略,强化档案文献数字出版的生态位深度,夯实自身的发展优势。

  3.3 生态系统重建,实现档案文献数字出版的良性持久发展

  档案文献编纂出版业对环境的适应能力是考验其生存能力的关键。从媒介生态系统看,档案文献数字出版需要系统发展,需要出版经验与数字技术兼备的复合型人才,需要对于档案文献信息资源的深度开发能力,需要对于档案用户需求的辨识能力。惟其如此,才能够凭借复合型人才,开发丰富的档案文献信息资源,并利用数字出版技术优势,满足新媒体时代档案用户的个性化多样化信息需求,并最终实现社会服务功能,并给档案出版企业带来经济效益和社会效益,才能支持出版机构下一轮信息产品的生产。

  4 结语

  档案文献数字出版机构借助数字出版的技术优势,打通档案文献的社会需求与资源优势之间的藩篱,既拓展了出版业的发展空间,也满足了档案文献的社会需求。当然,档案文献数字出版还需要考虑一些潜在风险,比如档案文献数字出版的市场规模,缺乏档案与数字出版相结合的复合型人才,以及版权问题的规范,和重技术轻内容等,这些潜在风险还需要进一步探索研究。档案文献数字出版需要认清美好的发展前景,同时,也需要慎重对待可能存在的风险,并探索规避策略,档案文献数字出版才能摸索出比较适宜的生态位,才能推动其健康发展,以服务社会,并推动出版业的发展。

  注释与参考文献

  [1]李博.生态学[M].北京:高等教育出版社,2000:103-107.

  [2][3]滕月鹏.新形势下档案出版的文化继承和创新建设探究[J].传播与版权,2014(2):60-64.

  [4]胡鸿杰.档案文献编纂学[M].北京:中国人民大学出版社,2012:418.

  [5]杨霞.综合档案馆档案文献数字出版的制约因素探析[J].档案学通讯,2016(5):58-62.

  [6]王亿本.“二八”拥抱“长尾”——解读《华尔街日报》数字化时代的微内容建构策略[J].传媒,2008(3):63-64.

  [7]姚慧丽,曾蓉.基于生态位分化理论的中小企业发展战略分析[J].技术经济,2007(1):10-13.

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