【作 者】高凌杰:陆军军事交通学院军事交通运输研究所;张兵:陆军军事交通学院军事物资配送系
【摘 要】为提高军校学报影响力,促进军校学报的可持续发展,通过分析学报服务能力的概念及重要性,从加强服务能力的角度,确定服务范围和对象,探讨军校学报如何体现服务能力;从扩大学报影响力、提高学报办刊质量、注重作者队伍建设、提升编辑团队素质等角度,提出加强学报服务能力的策略。
【关键词】军校学报;服务能力;期刊影响力
高校学报是由高等院校主办的学术型科技期刊,对开展学术交流、展现院校科研成果,服务于高校建设和人才培养具有重要作用。军校学报作为高校学报的重要组成部分,除了共性的作用之外,还有其服务于军事战略指导、国防科技创新、院校实战化教学等方面的特殊功能。本文在分析提高学报服务能力重要性的基础上,结合军校学报服务领域、服务范畴,提出提高学报服务能力的几点建议,以期为促进学报可持续发展、提高军校学报影响力提供借鉴。
1 提高学报服务能力的重要性
军校学报服务能力,宏观上可以理解为学报服务于国防和军队建设的能力,从实践角度可以理解为学报通过刊发学术论文为军校的教育教学、科学研究、人才培养等提供服务的能力。
提高服务能力是促进军校学报可持续发展的重要条件。学报办刊是持续性的工作,也是一项复杂而系统的工程。维持学报的长远发展,除了政策环境、办刊资源、社会环境与需求等客观因素之外,学报自身服务能力的水平高低也非常重要。影响学报服务能力的因素主要包括:质量、创新、品牌影响力、学术诚信、编辑队伍水平等[1]。高质量、高水平的学术论文是提高学报影响力的重要途径;内容的创新是学报发展的灵魂,办刊理念的创新是推动其适应社会发展的驱动力;提升学报品牌影响力能够带动各界关注度的提高,从而为学报提供更广阔的平台,吸引更多的优质投稿,促进学报全要素的提升;学术诚信是营造良好学术氛围的重要条件,也是军校学报从作者、编辑到审稿专家都应守住的底线;提高编辑队伍能力水平,是提高学报质量、提升创新能力、打造品牌效应的基础,也是提高服务能力的前提。只有全面提升学报服务能力的影响因素,综合提高服务水平,才能维持学报的可持续发展。
2 军校学报服务的范畴
2015年教育部和国家新闻出版广电总局联合印发的《关于进一步加强和改进高校出版工作的意见》明确指出,应充分发挥出版工作在高校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的重要作用[2]。结合军校实际与军校学报服务范畴,可从以下方面提高军校学报的服务能力。
2.1 服务于军校发展宗旨与目标
教育部印发的《高等学校学报管理办法》指出:高校学报是由高等学校主办,以反映本校科研和教学成果为主的学术理论刊物,是开展国内外学术交流的园地。文件指出了高校学报服务于高校发展宗旨的职能[2],同时也明确了学报的发展宗旨与发展定位。军校不同于普通高校,受其保密规定的限制,在网络宣传和对外交流方面不够开放,其发展宗旨、发展情况受社会关注度往往不高。而军校学报作为学术交流的窗口,应以军校的发展宗旨为办刊宗旨,通过刊发学术论文展现军队院校教育发展现状、新型军事装备与技术的研究进展、科学的训练理念与方法的效用发挥等,侧面反映军校的发展宗旨与建设目标,从学术角度促进军地学者之间的交流,提高军校的社会影响力。
同时,军校的知名度、影响力也促进军校学报品牌知名度的提升。例如海军工程大学是全国重点大学、全军重点建设院校,而《海军工程大学学报》是中国权威学术核心、中国科技核心、全国中文核心三项核心期刊,可以说军校建设发展与学报发展是相辅相成、相得益彰的。
2.2 服务于军校人才培养
军校是军事人才培养的摇篮,军校学报育人功能是其本质属性,而优秀人才队伍也是支撑学报运行和发展的基础。以《军事交通学院学报》为例,作者群体主要包括军校教员、研究生、教学保障人员、科研人员与科研保障人员。其中主体为本校的青年教员和研究生,他们除了硬性的发文需求,例如任期考核、职称评定、学位获取等,也有充沛的写作精力与研究能力,这种能力及需求体现在学报育人层面,能转化为高水平的学术论文。但由于受自身能力制约,写作水平参差不齐。有的作者投稿行文流畅,结构语句都没有明显问题,但是层次较浅;有的作者写作内容有创新性,但写作水平一般,存在错字断句等明显缺陷;有的作者文笔和写作内容都过关,但是由于教学与科研任务或课程安排,无法按时修改文章;等等。这些情况都需要学报编辑去加强引导,加强作者队伍建设不仅是军校学报服务于人才培养的体现,也是其加强自身影响力的重要途径。
2.3 服务于军校学科建设
学科建设是立校之本,是核心竞争力之源[2]。优秀的学科是吸引、造就优秀人才的根基,军校的影响力来源于优质的学科建设。学报作为展示科研成果与学术水平的窗口,对军校影响力的提升发挥着关键的作用。军校学报栏目设置多来源于教学部(系),重点扶持优秀学科、新兴学科及重点建设项目,相当于学科建设的展示窗口,通过刊发相关学科领域专家与学者的学术论文,展示学科先进理论及科学研究成果。
2.4 服务于军校学术交流
学术会议、学术论坛与学术讲座是军校科研成果或教学成果交流的重要形式。军校学报作为学术成果的传播载体之一,通过协办或参与组织学术论坛、学术会议或学习讲座的方式来服务于军校学术活动,通过专刊、会议集等形式刊载优秀获奖论文,为作者和学者提供交流平台及获奖凭证。
3 加强学报服务能力建设的路径
3.1 提升影响力
军校同地方高校一样,人才评定遵循文献计量与同行评议相结合的形式[3]。军校及科研单位无论是教员、科研人员还是保障人员和学员,都有不同程度的论文发表需求。此外,论文发表的载体也是文献计量的重要评判标准,国际核心期刊比国内期刊价值高的思想影响着学术界,也影响了军校学报的稿源质量。为吸引优秀论文投稿,除了在顶层设计上完善人才评价体系之外,还应提高学报自身的影响力。一是重视自身论文质量,主动向知名专家学者约稿,增强学报的权威性;二是主办或协办学术会议,通过扩大知名度来提高影响力;三是注重特色栏目打造,展示军校学科领域的最新研究成果,以科研成果吸引更多的优质投稿;四是重视电子资源数据库的建设,与中国知网、万方等数据库合作,通过提高引用率,提高学报的影响力;五是严格落实“三审”“三校”制度,以严谨的办刊模式和态度服务于作者和读者。
3.2 提高办刊质量
1)确保栏目稳定性
打造精品栏目是建设优秀期刊的基础,同时也是维持期刊知名度和影响力的决定因素。栏目数量不能追求大而多,而应追求少而精。精品栏目涵盖的范围必定是清晰明确的,编辑选稿也必须有明确的界限。例如《军事交通学院学报》的“军事教育与训练”栏目,以收录军队院校教育理论、教学方式方法、教学保障、部队训练方式与方法相关文章为主,但作者投稿中包含了很多关于院校建设、部队发展、政工理论方面的文章,虽然文章写作水平尚可,但却不适合刊登在此栏目中。因为栏目选稿原则一旦打破,容易产生破窗效应,导致口碑受损,优秀作者流失。此外,应在持续发展中不断精炼栏目的选稿范围,使其更符合学报及军校的发展理念。
2)注重组稿的创新性与实战性
党的十九大报告指出,“培养造就一大批具有国际水平的战略科技人才、科技领军人才、青年科技人才和高水平创新团队”。军校学报作为服务于军校、服务于军队建设的科技期刊,应始终坚持为战研战的发展理念,不断提升学报的实战性,坚持创新驱动发展,提升科技创新服务能力,发挥学报“传播、交流、共享和转化服务”的功能优势[4]。在组稿过程中应着眼于时下研究的热点问题和学术研究领域的难点问题,如政治理论或教育训练类栏目,应结合当下习总书记讲话精神与军队科研的重点难点问题,优选新型装备设备实验与应用、创新理论研究、新技术在军事上的运用、新的教育教学方法等内容进行组稿。通过新的理论观点、服务于实战的科研成果来提高学报的影响力。
3)严格控制差错率
核心期刊验收中,对期刊刊发文章的差错率有着严格的限定,因此,学报编辑应严格执行“三校”制度,并认真对待每一次校对。同时,重视合版与终校,尽量控制版面,减少转、接版页数,还应格外注意容易出错的参考文献部分,不放过任何一个细节。
4)严格排版规范
版面的规范与严谨是决定学报质量最直观的表现。国家对期刊出版制定了国家标准,但国家标准对于排版的细节或版面的规定并不十分详尽。因此,学报编辑部在遵照国标要求的基础上,还应针对排版细节制订相应的规范,例如标号的使用,中文期刊的国家标准中句号可用“。”,也可用“。”,对此,编辑部应制订自身规范并统一使用。又如公式的排版,公式中标点的使用、换行的位置等都需要全刊统一、规范。
5)不降低增刊或专刊质量要求
大多数作者认为增刊比不了正刊,不需修改就能刊发,从而放松了对质量的要求。学报服务于学术论坛,而论坛征文通常会以增刊或专刊的形式发表在军校学报上。但论坛文章相对于普通的投稿,不论格式规范还是写作水平都存在一定差异。因此,应慎重选择优秀论文,不能以获奖与否作为增刊或专刊选稿条件,而应守住质量底线,综合筛查稿件,选择更加契合学报质量要求的文章。
3.3 科学运用多媒体手段
媒体融合时代,学报编辑与专家和作者的沟通不再仅限于电话或邮件等传统形式,微信、审稿系统站内通知等形式为大多数编辑所使用,军校学报也不例外,但快速、便捷沟通的同时,办刊的规范化与保密要求也不容忽略。专家审稿单、文章退修函、作者修改说明等是专家审稿及作者修改的凭证,不应随着沟通的简洁化就弃之不用。
互联网+出版的背景下,出版单位纷纷突破“纸媒”界限,建设电子期刊或开通微信公众号,通过互联网和自媒体扩大期刊的影响力。公开发行的军校学报多与中国知网、万方数据等数据库合作。一方面提高了学报文章的引用率,扩大了学报的知名度,另一方面,HTML全文阅读模式也使作者的阅读变得方便、即时。但无论是公众号还是HTML网页文档,一旦公开发行与传播,其质量管控与渠道控制必须得到重视。一是确保电子版论文排版与内容和纸质期刊保持一致,格式规范、更新及时;二是及时发现、肃清虚假征稿网站,防止电子论文受到不法网站的转载使用;三是做好微信公众号规划,不论是公众号微网站建设还是定期文章推送,都不能脱离学报的主旨和原则;四是做好保密工作,大数据、云传播,决定了互联网上无秘密,快速传播的网络环境也给军校学报的保密工作提出了更高的要求,涉及不适合公开的研究内容、敏感的理论话题都应进行脱密处理。
3.4 加强作者队伍建设
稿源是学报办刊之源。加强作者队伍建设,是提高学报服务能力的源头。重视青年教员、研究生作者的培养,通过转化读者、教员、专家、作者等角色,为这部分作者群体提供帮助,鼓励其后续的投稿,打造有潜力的青年作者学者队伍;加强优秀作者维护,用热情饱满的态度积极与作者沟通,认真对待论文从投稿到刊发过程中的每一个环节,给作者温暖、专业的交流体验,吸引这部分作者的进一步投稿[5]。办精品学报,离不开业内大咖的稿件支撑,了解行业动态,加强与专家教授的沟通与交流,保持谦虚恭敬的态度向专家教授请教与学习,建设专家作者库,定期向专家教授约稿,从而吸引专家投稿[6]。
3.5 提高编辑队伍素质
一是编辑向学者转变。“编辑学者化”逐渐成为一个趋势,由于学报专业性强,与军校学科建设和科学研究联系紧密,对学报编辑学科专业知识的要求也越来越高。部分青年编辑受自身阅历与经验的限制,短时间内难以达到学者的高度,这就要求其不断加强自我修养,努力学习学科专业知识,通过与编委、审稿专家、主编、作者的沟通,积累知识、拓展视野。二是继续学习深造,一方面,通过攻读学位来提高自身的业务能力和知识层次。另一方面,在继续深造学习的过程中,通过发表论文,可以有效提高编辑的同理心,以学生的身份去写作和发表文章,在日后与作者的沟通将大有裨益。三是加强业务培训。根据《期刊出版管理规定》要求,编辑应通过修习学分与学时来提高编辑业务能力。同时,在培训过程中与同行的交流能够开阔视野,了解其他学报的办刊情况,学习更先进的办刊理念,掌握更先进的办刊办法等。四是积极参加学术论坛。学报服务于院校学术论坛,而作为学报办刊主体的编辑,理应参加并参与到学术论坛的活动组织中,参与论坛的投稿,参加学术活动交流。学术论坛通常具有很强的专业性和针对性,对开阔视野、增长知识十分重要。因此,学报编辑应积极投入到学术论坛等学术活动中,从中汲取知识养分。五是提高团队合作能力。军校学报是集体合作的结晶,编辑之间的密切合作至关重要。学报编辑必须在规定的日期内出版发行,这就要求每个栏目编辑在规定的节点完成各自的工作。要求栏目编辑必须增强集体意识,提高团队合作能力,确保每篇文章的质量与水平。
4 结语
学报作为服务于高等院校教学与科研的重要平台,其服务能力决定了其存在的价值。不断加强军校学报服务能力建设,不仅能够提高军校学报办刊质量,确保学报可持续发展,也能够从学术领域扩大军校知名度与影响力,形成良性循环。
参考文献:
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