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落实三审三校制度,促进期刊质量提升——《江苏教育》质量建设情况汇报

2020-08-23 来源:《江苏教育宣传》
  【作者】王昱:《江苏教育》

  期刊质量的提高,是一个长期的工程。《江苏教育》编辑部对期刊质量建设一直非常重观。在多年的工作实践中,我们一直严格执行“三审三校”制度,不论是主编、编辑室主任,还是每一位责编都能从自己的工作环节认真做起。主动为期刊质量建设把一道关。这也是《江苏教育》品牌形成的重要因素。

  一、目前期刊质量现状

  《江苏教育》于1992年成为首届中文核心期刊;2002年入选江苏期刊方阵优秀期刊;2004年获得江苏期刊方阵优秀期刊奖提名;2008年成为中文期刊网络传播国内分类阅读教育学类入榜期刊;一直是中国人民大学书报资源中心重要转载来源期刊;2017年通过全国中文学术期刊认定。在60余年的办刊历程中,《江苏教育》历届主编都十分重视期刊的质量管理工作。将“三审三校”作为编辑部的中心工作,严格执行“三审三校”制度。“像编教材一样编杂志”的理念已经细化到每位员工的日常工作中。近五年,《江苏教育》的人大复印报刊资料全文转载量年均50篇以上。截至2019年11月底,《江苏教育》新媒体粉丝数达13.7万。

  二、严格落实“三审三校”责任制

  1.分工明确

  坚持“三审制”。《江苏教育》以“三审制”作为期刊的审稿机制,建立了规范的审稿制度。审稿人严格把关,最大限度保障期刊的学术质量。

  (1)初审。由责任编辑承担。初审的工作重点是审查稿件是否符合刊物的宗旨和刊发范围,对稿件内容和形式进行把关,判断稿件选题的新颖性,研究的创新性、逻辑性与学术理论水平,数据的准确性和时效性,对稿件提出取舍意见和修改建议。完成发稿齐、清、定所要求的事项后,填写《审稿意见单》。

  (2)复审。由9位室主任和4位编辑部分管副主编承担。室主任对拟采用稿件的学术价值、社会效益和岀版价值进行审核,严把政治导向关和学术水平关,提出审稿意见。分管副主编通读稿件再度把关,对原则性的问题和初审过程中责编未能解决的问题表明观点、提出处理意见。

  (3)终审。由编辑部主编和总社分管副总编承担。终审主要负责稿件的全面审读,根据初审、复审意见,对稿件的内容作出整体评价。对重点选题或有疑问的稿件,提岀建议并对稿件最终能否采用做出决定。

  《江苏教育》文字量大,因此审稿压力也大。这个过程中,有时会岀现个别特殊稿件或因编辑个人原因,不能做到“齐清定”而直接转到校对环节完成的,这种情况我们在尽量避免。因为如果达不到“齐清定”的发稿要求,一方面会增加复审和终审领导的审稿压力,可能导致送审稿件不能顺利通过审核;一方面也增加了照排人员的工作量,如果改动过多、过碎,会拖慢8个刊期的流转进程。

  坚持“三校一读”制。《江苏教育》实行“三校一读”制度。特殊的稿件、特殊的情况,相应增加校次。对于重点稿件,或者有责编不能准确把握的学科领域稿件,增加作者自校环节。目前编辑部一校期限通常为2-4天,二校为4-5天,三校为5-7天,整个校对总用时不超过20天。校对流程:一校、二校、三校、黑马+内部印前通览+外审、室主任通览、主编签发。

  “印前内部通览”是三校过后的环节,是编辑部这两年新增加的一项质量把关制度。先是由9位室主任轮流通览,下半年开始全体青年编辑也参与进来,目的一是了解其他版别的整体情况;二是在帮其他版别把关的同时,促进换位思考、取长补短;三是培养编辑部自己的质检力量。

  我们的责编要对所编的每一篇稿件的编校质量负责,保证版式、差错率等指标符合期刊出版质量要求,要在每次校样上签名,并标明校次;审校各环节的责任人要在《审稿单》上签署明确意见。要在《校对流程表》上登记每个校次完成的时间;编辑室主任要将主编每次签发的定稿清样拍照上传工作群留档,等等。增加了这么多环节,确实增加了非常大的工作量。但是我们知道:校对做的就是细致与认真的活。不管你经验是否丰富,不管你是否曾经拦截过海量的错误,更不管你是否获得过编校技能竞赛金奖,这些都不能保证你这一次不出错!只要放松一丝一毫,立马就被还以颜色。我们的这些措施看似繁琐,但却强化了每一个人的责任意识,使编辑部的三审三校管理工作有章可循、有据可依。

  2.注重导向

  实行“年度选题策划会”和“重大选题跟踪”制度。《江苏教育》所有重大选题必须经过月例会和季度组稿会的集体审核。关口前移,保证了重大选题的政治导向和内容质量。2019年编辑部加大对重大现实问题的关注,围绕《中小学德育工作指南》等大政方针刊出解读稿件和相关专题。10月份,特别推出“新中国成立70周年江苏教育发展专刊”,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,展现新中国成立70年江苏教育改革发展的光辉历程、典型经验和突出业绩。截至11月份,编辑部今年共策划了88个教育教学研究专题,受到了读者的好评。

  3.加强培训

  《江苏教育》一向重视编辑队伍的建设,通过编辑部的“21项修炼”,引领团队追求“没有最好,只有更好”。2019年初,张俊平主编要求9个编辑室梳理2018年全年刊期和微信公众号中出现的问题,并召开了编校差错交流会。承认错误是需要勇气的,面对错误,我们脸热心悸。但自己身边的案例最令我们印象深刻,也最让我们警醒。梳理、反思和总结自身曾经犯过的错误,就为了避免重蹈覆辙,练就一双火眼金睛。针对现实和队伍现状,编辑部通过新老组合、特长组合和内外结合等方式,重新构建团队;从人员的实际出发,通过自学与群学、理论与实践、考试与竞赛结合等方式,推动人员内外兼修,提高专业素养。2019年组织参加全国编辑资格考试、华东地区优秀期刊工作者及总社采编质量奖的申报,编辑部多人喜获“华东地区优秀工作者”“明珠奖优秀编辑”“采编质量奖”等多个奖项与荣誉称号。青年编辑尚川、郑昕郁、吕兴祥代表编辑部参加第二届全国报刊编校技能大赛(江苏赛区初赛),荣获集体二等奖。

  4.完善制度

  结合总社绩效考核制度,健全了编辑部绩效考核办法。绩效考核的内容包括部室评优、总社规定的绩效奖金发放。实施原则:(1)多劳多得、优绩优酬;(2)月度与年度考核相结合;(3)他刊全文转载数多和全年零差错的提高奖励标准;(4)编校有重大差错和编校差错居多的下调奖励标准;(5)室主任适度提高质量考核奖。

  5.规范新媒体平台运营

  《江苏教育》微信平台主要由公众号和小程序两个方面构成。公众号于2014年5月开通,真正意义上的投入使用是在2017年1月。实行执行编辑一审、编辑室主任二审、分管新媒体工作的副主编终审以及机器核对制度。如遇重大选题,分管副主编会将内容呈给主编和总社分管副总编把关,以避免把握不准的现象产生。

  2019年11月,编辑部接受了总社编辑规程落实情况的检查,随后又接到了省委宣传部《“三审三校”制度执行情况专项检查》的通知。对于这两次质检,编辑部很重视,我们依据《出版管理条例》等法规的相关规定进行了自查。两次专项质检帮助编辑部进一步看清了目前仍然存在的问题,诸如并未建立稿件管理数据库,并非所有稿都做了登记备案。因为人手紧个别刊编校流程难以严格遵守,偶有出版滞后现象。

  总之。强化责任意识,是降低期刊差错率最好的措施。本着对刊物和读者高度负责的态度,后续编辑部将继续抓好编校质量规范的落实工作,稳步提升办刊质量。

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