【摘 要】随着智能化办公的发展，投审稿系统的普及，很多编辑工作已能在网上完成。但对于稿件的编校过程，目前依然有很多编辑部依赖于纸质版编校，针对这个情况，笔者所在编辑部尝试了使用一种新的稿件编校方式，采用Drawboard PDF软件和手写笔的无纸化编校方式，详细展示无纸化编校流程优于纸质版编校的具体细节，为期刊编辑无纸化办公提供了一个实例应用。
【关键词】稿件编校；Drawboard PDF软件；手写笔；无纸化
2020年由于新冠病毒的突然暴发，导致国内很多公司企业都只能延迟开工，学校也延迟开学，在这种特殊的情况下，在家远程办公成为许多企业、科研机构和学校的唯一选择，在以往远程办公常常是被当成一种迫不得已的替代工作方式，但随着科技的发展、5G技术的提出，网络远程办公逐渐被大家所接受，比如Automattic这家公司从2005年创立以来，已经采用远程办公15年了。对于编辑出版行业，作者投稿、编辑审稿已采用了远程投审稿系统，基本解决了在家办公的审稿问题。但是对于期刊编辑来说，远程办公还有一点核心问题就是编校工作如何实现无纸化，因为这次疫情的突然暴发，导致编辑无法回到单位办公室，而正常的出版编辑任务依然要完成，如果编辑加工的稿件依然采用纸质版，就面临纸稿打印、“三校”过程需要快递寄送等问题，在疫情暴发的当前特殊时期，无疑会增加很多风险和不可控因数。
目前有研究提出利用PC结合平板电脑进行无纸化校对的方法[1]。但关于使用平板电脑+手写笔，基于pdf编辑软件进行的无纸化稿件编校方式的研究较少。刘韬等[2]提出了基于OneNote软件和手写笔是如何实现无纸化稿件校对，官鑫等[3]在此基础上提出了基于xodo软件如何实现实时交互和远程协同办公的稿件编校。他们的优点在于，可以直接利用手写笔对排版之后的pdf格式稿件进行编辑校对，采用这种方法完成的编校直观，跟纸质版上修改一样，并且还可以与其他编辑实现实时协同标注同一篇稿件。但是目前，还是很少有编辑部采用无纸化办公模式，笔者在此基础上，详细展示无纸化编校流程优于纸质版编校的具体细节，供同行借鉴。
一、使用Drawboard PDF软件完成手写编校
笔者采用的Drawboard PDF软件，结合Surface Pro二合一笔记本电脑（配备手写笔），Windows10操作系统，对排版后的pdf稿件进行编校。SurfacePro屏幕尺寸（201.4mm×292.1mm）接近于A4纸大小（210mm×297mm），因此，编辑在SurfacePro上操作直观感受与纸质版稿件差异不大。排版之后导出的pdf格式稿件用Drawboard PDF软件打开之后，可以直接用手写笔在稿件上面编辑，并且当手写笔靠近屏幕时，SurfacePro将自动屏蔽手指触摸，避免了对手写笔的干扰。编校完成、存储之后，编辑可以直接发给排版公司，排版人员根据编校内容进行排版，然后再发回编辑进行下一校次，图1为操作示意图。
图1 编校完成稿件
二、Drawboard PDF软件在编校过程中的优点
（一）屏幕大小调节便利
编辑在A4纸质版编校过程中，如遇修改、补充内容较多，纸张页面留白有限，编辑很难将补充修改的内容写全，有时还需另外粘贴纸张做补充。但在平板电脑上编校，可以随时放大、缩小pdf稿件界面，解决了纸质版编辑加工时留白少、手写修改内容空间有限的不足之处。图2为界面放大的编辑补充文字内容示例。
图2 调大屏幕界面编辑补充文字内容
（二）手写笔的功能多样化
手写笔拥有更多的功能选择，编辑可以随时切换笔的颜色、笔的粗细、透明度，等等。图3为Drawboard PDF软件的编辑功能盘，编辑可以根据自己的喜好进行设置，如设置笔1为红笔、粗细2pt（1pt=0.376mm）、不透明；设置笔2为蓝笔，粗细1pt、不透明。编辑在使用过程中还可以选择“荧光笔”进行标注。图3为Drawboard PDF软件编辑功能盘，图4为针对页面空白的大小、补充内容的多少，选择不同粗细的笔进行编校工作示例。
图3 手写笔的多功能键盘
图4 选择不同粗细笔进行编校工作
（三）电子标注内容修改便捷
编辑在纸质版编校中常遇到改错，或者因修改的内容太多、划掉再写或者用修正液涂改，导致页面编校符号繁多，增加了校对人员的工作量。Drawboard PDF软件里的撤回（类似于word编辑中的Ctrl+Z）和橡皮擦等功能键，如图5所示，可以让编辑轻松返回上一步操作。同样将手写笔倒置，使用其末端时，也能起到橡皮擦的作用（同带橡皮头铅笔同样用法）。
图5 撤回键及橡皮擦功能
（四）pdf批注等辅助功能
在编校过程中，如遇到需要与其他编辑核对的内容，除了采用前面的手写笔直接手写，也可以用批注方式进行补充，如图6所示，将需要核对的内容用“编辑功能盘”里面的“文本高亮”标注，然后用插入文本的方式输入相应内容。对于需要删去的语句，除了手写，也可以采用“为本文添加删除线”，如图7所示。这些补充功能给编辑操作提供了多样化的选择。
图6 pdf批注功能
图7 pdf添加删除线功能
（五）缩短流程、存储便捷
编辑在平板电脑完成编校工作后并交付排版公司，如此往返，大大缩短中间流程，不仅节约了纸质版邮寄时间，同时也节约了办公成本，实现了完全无纸化办公。并且针对以往“三校”的纸质版编校稿件储存所占空间大，不能长久保存。电子版的编校稿件存储更加便捷，可以选择单独的移动硬盘保存，或者将每一校次的电子版稿件上传至投审稿系统，使所有稿件的每一步处理流程都可追溯。
三、结束语
信息技术的发展，使时代环境发生了明显的变化，并逐渐演变为大数据背景下的智能化时代[4]。对于科技期刊而言，我们也从传统出版向智能出版转化，包括智能化选题策划（大数据分析，热点内容自动筛选）、人机协作的内容生产、编辑加工的辅助软件（黑马校对等），内容推送从“千人一面”到“千人千面”，使传播更加精准[5]，推广方式也从传统的数据库平台（如知网、万方、维普等）扩展到了超星预出版、OSID增值出版等第三方平台和自主传播平台如微信公众平台、OA系统（网刊）、E-mailAlert推送等相结合[6]。在编辑出版的过程中，编辑加工环节也十分重要，如何与智能化时代接轨，使编辑工作达到高效智能，是编辑出版工作今后的发展趋势。随着计算机技术的更新迭代，5G技术的飞速发展和普及，平板电脑的广泛应用，触屏电脑的精准化，为无纸化办公提供了各种便利条件。相对于之前技术不成熟的摸索阶段，现阶段的无纸化办公基本达到并超越传统办公方式。笔者利用Drawboard PDF软件和手写笔的方式，对排版的pdf格式稿件进行编校工作的尝试，实现了无纸化编校，并且也提高了工作效率。目前市面上也有很多与Drawboard PDF软件类似功能的软件，手写笔也多样化，如苹果的触控笔ApplePencil、罗技Crayon手写笔，像用笔在纸上写字般流畅自然。随着科技的发展，科技期刊出版行业的迭代，我们编辑行业也应勇于尝试各种新技术，将新思路融入我们的日常工作中，优化编辑流程，提升编校效率，在方便自己的同时也能更好地为作者提供服务。
参考文献
[1]马云彤.数字出版时代电子化校对模式探讨[J].中国科技期刊研究,2015,26(12):1282-1288.
[2]刘韬,韦轶.基于OneNote软件和手写笔的无纸化稿件校对手段[J].编辑学报,2018,30(04):404-405.
[3]官鑫,韩宏志,姜瑾秋,等.基于xodo软件的实时交互和远程协同办公的稿件编校模式[J].编辑学报,2019,31(02):212-213.
[4]贾美英.大数据时代背景下计算机技术在无纸化办公系统中的应用[J].数字通信世界,2019(01):184-184,196.
[5]刘平,杨志辉.人工智能构建科技期刊智慧出版模式[J].中国科技期刊研究,2019,30(05):462-468.
[6]陈勇,郭伟.媒体融合背景下科技期刊学术传播方阵的构建与探索[J].编辑学报,2019,31(02):138-140.
