【作 者】严秀丽、院金谒、林静、艾尼瓦尔·买买提：《农村科技》
【摘 要】科技期刊稿件初审工作是期刊编辑对作者的投稿质量做出初步判断的环节，是稿件"三审制"的第一道把关环节，是编辑业务工作的重点难点所在，初审效率直接影响着科技期刊编辑工作效率，初审质量直接影响期刊的学术水平，也体现着编辑的学术素养。本文概述科技期刊编辑做好初审工作的必要性，总结初审工作要求，提出提高科技期刊编辑初审工作质量与效率的对策，包括防范学术不端行为，净化学术环境;抓住文章内容的逻辑主线，准确判断稿件质量;检查参考文献的标引，通过查看参考文献判断稿件是否具有创新性;重视修改意见的撰写，提高稿件退修质量与效率;加强宣传教育，督促作者认真对待论文写作;优化审稿流程，提高初审效率;提升编辑素养，提高评判能力。
【关键词】科技期刊；稿件；初审；质量与效率
科技期刊是学术交流的重要载体，是科技创新的主要发布平台，是科技工作者及时掌握科研动态的信息参考，在传播科学技术、推动科技创新、提高科技人员素质方面起着重要作用[1]。科技期刊编辑作为科技期刊学术质量、编校质量的把关人，其综合职业素质及工作能力直接影响期刊的学术质量、办刊水平。科技期刊编辑初审工作是期刊编辑对作者的投稿质量做出初步判断的环节，是稿件“三审制”的第一道把关环节，初审效率直接影响着科技期刊编辑工作效率，初审质量直接影响期刊的学术水平。
一、做好稿件初审工作的必要性
编辑初审主要是根据办刊宗旨、选题方向、栏目设置等期刊的内在要求和学术性、创新性、实用性等稿件的内在要求，对来稿进行形式审查、内容审查，从而做出退稿、退改、送专家审稿的处理意见[2]。如果编辑收到投稿后能快速、准确给作者提供反馈意见，如指出存在哪些问题、如何改进思路等，对稳定本刊作者群意义重大。为此，科技期刊编辑应积极主动承担稿件初审工作，自觉担负起稿件初审职责，有意识地主动做好稿件初审工作。
编辑认真负责、准确高效地做好稿件初审工作，不仅有利于稳定本刊的作者群，而且有利于复审工作的顺利进行。编辑部收到的每一篇投稿，都凝聚着作者的辛勤劳动[3]。编辑在初审时，如能尊重作者的辛苦付出，在多次反复阅读的基础上，找出文章的关键问题，快速高效地反馈给作者可操作性强的高质量的初审意见，可以帮助作者尽快完善论文，使论文内容新颖、有理有据、条理清晰、表达规范，有利于复审专家快速高效地给出有针对性的详细的审稿意见，在快速有效地完成复审工作的同时，进一步有效地提高论文的学术质量。
二、稿件初审工作要求
编辑在初审工作中，应本着公正公平、严谨求实的专业态度对待每一篇投稿。首先，编辑要在仔细审读稿件的基础上，从文章题名、摘要、标题、图表等方面判断稿件是否为科技论文，判断投稿是否符合期刊的办刊宗旨，是否在刊载范围内，把好范围关；其次，编辑要通过学术不端检测系统等数据库资源，判断稿件是否存在抄袭、剽窃或变相重复发表等学术不端行为，把好学术关；第三，编辑要从专业的角度，对稿件的原创性、科学性、真实性进行审查，把好知识关；第四，编辑要检查稿件的文字质量、撰写格式和规范化程度，把好文字关；第五，编辑要在以上审读结果的基础上，及时写出初审报告，并对稿件提出取舍意见和修改建议，把好质量关[4]。通过编辑的初审，可以从大量来稿中剔除不符合期刊办刊宗旨、存在学术不端行为、学术价值不高、撰写水平差的稿件，快速准确地筛选出期刊需要的论文，提高后续工作的编辑效率，缩短论文发表时限。
对于不符合办刊宗旨的稿件，编辑需及时通知作者改投，必要时可以给作者推荐可改投的刊物，同时，可给作者介绍一下该期刊的主要刊登范围，真诚欢迎作者如有符合的文章能继续投稿。对于达不到上刊要求必须退稿的文章，写好退稿信。退稿信应对文章给予公正的评价，详细说明退稿原因。对于研究方向与期刊刊登范围相近但又存在疑义的稿件，及时提交编辑部主任或专职副主编处理，也可通过请教专家或其他方式确定稿件的处理意见。对于内容质量尚好但撰写水平有限需要退修的稿件，及时与作者沟通联系稿件返修事项。对于符合期刊办刊宗旨的稿件，编辑还要进一步区别出一般稿件和优质稿件，对于报道当前重要研究领域和研究热点的稿件或高水平的综述类稿件，提出可以优先出版的建议[5]。
三、提高稿件初审工作质量与效率的对策
（一）防范学术不端行为，净化学术环境
编辑进行稿件初审时，利用学术不端文献检测系统进行查重是一项首要的工作。编辑将符合本刊办刊宗旨的论文上传到AMLC学术不端文献检测系统、PSDS论文相似性检测服务等平台上进行多次检测与比对，可以初步筛选出抄袭、剽窃、一稿多投、重复发表等学术不端行为；通过核实作者署名与基金项目，可以避免出现论文代写、署名不当等学术不端行为。但是，各种软件都有自身的缺陷，如AMLC检测系统对图片、表格、公式的检测存在疏漏。所以，编辑不可只依据学术不端软件等数据库查重结果判断论文是否存在学术不端行为，建议使用多种数据库进行检测，严防学术不端稿件上刊，净化学术环境。
（二）抓住文章内容的逻辑主线，准确判断稿件质量
编辑在初审稿件时，遇到自己不熟悉的知识领域时，要先从网上查找与所投稿件内容相关的知识进行学习，待基本了解稿件中相关知识后，再对新投稿件的创新性等进行判断[3]。编辑在审读稿件时，尽量不让自己长时间陷入文章内容细节中，可通过题名、摘要、引言、结论等环节提供的信息完成快速阅读，抓住文章内容的逻辑主线，即研究目的、研究方法、研究内容与结论，从主线上寻找论文的创新性[3]。
（三）检查参考文献的标引，通过查看参考文献判断稿件是否具有创新性
参考文献是科技论文的重要组成部分，不仅为论文结论形成提供支持依据，而且为情报检索提供便利。编辑审稿时，要检查作者是否合理、准确、规范标引了参考文献，必要时给作者提供参考文献著录格式，帮助作者准确摘录文献标题、期刊名称或书籍名称、发表时间等著录项，不仅有利于作者正确标引参考文献，而且减少编辑核查工作量，提高编辑效率。如果参考文献的文章题目与作者撰写的论文题目基本一致，要将参考文献下载仔细查看，从中判断新投稿件是否具有创新性，通过与作者沟通，请作者补充修改并明确新投稿件与参考文献的不同，从而突出新投稿件的创新性[3]。
（四）重视修改意见的撰写，提高稿件退修质量与效率
科技期刊编辑尤其要重视初审退修工作，初审退修是编辑根据在初审工作中发现的问题，给作者提出的进一步完善论文内容、提高论文撰写质量的修改意见，以利复审专家对稿件进行科学性方面的评判[6]，从而提高稿件审稿效率，提高稿件录用率。编辑在初审工作中，要尊重作者的劳动并注意保护作者的投稿积极性，如发现稿件存在结构混乱、层次不清、逻辑性差、试验论据缺少统计分析等问题，不可直接“一棍子打死”，可通过向作者提供本期刊的体例模板，引导作者写作，通过及时与作者沟通指出论文存在的问题，指导作者撰写出符合要求的科研论文。对于有创新性但写作经验不足，尚存在较大提升空间的论文，编辑要在仔细审读稿件的基础上，提出有针对性的详尽的修改意见，使作者修改稿件时能做到有的放矢，加强逻辑性与可读性，突出科学性与创新性。
图和表作为科技文献不可或缺的一部分，使用得当可以使艰涩难懂的研究以一目了然、清晰明了的形式呈现给作者，大大提高文章的可读性[7]。编辑可以提前编辑好图、表的使用规范和标准，必要时提供给作者，帮助作者熟悉图、表的使用规范，以利作者编制出与论文内容契合度高的图、表，准确使用图、表来表达研究内容。编辑还可通过定期公布和更新经编辑部查验的新兴科技名词供作者使用，以提高科技论文用词的一致性和准确性[8]。
初审退修的稿件，待稿件修改完成并返回编辑部后，编辑还要对文章内容与写作形式等再次进行仔细审查，如仍存在内容撰写细节性问题，需再次提出文章修改建议，指导并帮助作者再次进行文章修改，直至文章修改整理到位后再发给审稿专家审稿，避免审稿专家的审稿意见集中在语言和表述形式上，而弱化了对稿件在学术层面上的评审[9]。
（五）加强宣传教育，督促作者认真对待论文写作
科技期刊编辑在初审工作中，如发现有些科技工作都不能正确区分抄袭、剽窃与合理的借鉴、引用之间的关系，导致工作中无意识触犯了学术道德，实施了抄袭、剽窃等学术不端行为[10]；或因项目验收、职称晋升、岗位聘用等需要发表论文，实施了一稿多发等学术不端行为，应积极担负起学术把关的责任，通过与作者沟通交流，加强防范学术不端行为政策宣传，加强对作者学术规范和科研道德的教育，培养作者严谨求实的科研态度，净化学术环境。
科研论文要求写作规范、行文流畅、论据论证充分、逻辑性强、图表清晰、版面整洁，编辑如果碰到内容很好，但写作不认真，造成错字连篇、语句不通、图表混乱、图文不符、文不对题等问题的论文，可在反馈退稿或退修意见的同时，提出对论文作者写作态度的批评，希望作者能正确对待科研论文写作，认真谨慎对待论文撰写中的每一个细节，以免降低作者和期刊在审稿专家心目中的形象，提高期刊和期刊编辑在作者心目中的威信，有利于期刊的良性循环与发展[6]。
（六）优化审稿流程，提高初审效率
目前，稿件初审工作多会因投入的时间与力度不当，或责任编辑重形式审查轻内容审查，或专职副主编复审时对投稿未分档次，每篇投稿平均使力，从而影响初审质量和效率[7]。针对此问题，建议科技期刊编辑部稿件初审工作进行二遍，由责任编辑负责第一遍初审，专职副主编进行第二遍初审，即复审。责任编辑第一遍初审时，重点审查稿件的原创性、科学性、真实性，对来稿的研究方法、论证论据、分析内容、图表和参考文献等进行初审。先审查投稿是否符合期刊的办刊宗旨，对符合办刊宗旨的投稿完成稿件学术不端行为筛查，然后对稿件的原创性、科学性、真实性进行审查，对参考文献的标引进行审查，把好范围关、学术关、知识关、文字关，然后将稿件提交专职副主编。副主编复审时主要负责稿件创新性、学术性、应用性的审查，把好质量关。为兼顾审稿质量和审稿效率，责任编辑可将稿件分为两类，大部分稿件由责任编辑独立完成初审，对投稿做出取舍判断，写出初审意见，然后按不予录用稿件、存在问题稿件、可以录用稿件、优质稿件进行分类，提交副主编复审，副主编主要集中精力对存在问题的稿件进行重点审查。
（七）提升编辑素养，提高评判能力
科技期刊编辑要想高效准确地完成初审工作，需要不断提高自身编辑素养，丰富专业知识，才能应对科技日新月异的发展需要。首先，编辑要不断丰富自身编辑专业知识，将掌握的编辑理论知识应用到初审实践中，通过日常工作积累、不断总结初审工作经验、向资深编辑请教、与同行交流、认真研读编辑类刊物等途径提高编辑业务能力。其次，编辑要不断丰富自身学科专业知识，通过浏览专业刊物、参加学术交流活动、参与科研项目研究等途径学习相关学科专业知识，进而提高评判来稿科学性与创新性的能力。
四、结语
科技期刊稿件初审工作是编辑工作的核心任务，稿件初审质量直接影响期刊的学术水平，也体现编辑的学术素养[7]。稿件初审不仅要把好文稿的范围关、学术关、知识关、文字关、质量关，而且要对稿件内容及撰写质量进行审核，找出投稿中存在的不足和缺漏，督促作者进行修改完善。此项工作是编辑工作的重点和难点，需要编辑下大功夫通过长期的不断努力，并在实践中不断优化，从而提高自身评判能力，提高期刊学术水平。
参考文献
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