【作 者】周芳:新疆医科大学学报编辑部
【摘 要】以《新疆医科大学学报》审稿单为例,从专家对所涉及论文知识的熟悉程度、对论文选题的评价、对论文设计的合理性、对论文的创新性、对论文的学术或应用价值、对论文的写作能力、对论文的具体意见、对论文的审稿建议8个方面阐述科学编写审稿单的具体措施,并进行分析,为提高医学期刊的审稿质量提供思路。
【关键词】医学期刊;专家审稿;措施
医学期刊因为其特殊性,一般都严格实行三审制,尤其对同行专家意见非常重视,专家建议退稿,只要言之有据,一般编辑部都会严格执行。审稿单是辅助专家审稿的工具,审稿单集中体现了审稿人的学术水平,也是学术期刊择优录用论文的重要依据。审稿单如果设计不恰当,可能会误导专家审稿,导致专家的学术评判偏离论文的真实水平[1]。没有一致认同的审稿专家评价,就无从衡量审稿人的审稿质量[2]。好的审稿单一定是不仅能全面反映稿件的科学性、创新性、学术性、实用性水平,而且能对审稿论文提出具体的建议或意见,以便编辑能更好地把握论文的科学水平和质量。这就要求医学期刊编辑部必须编撰科学、规范、简明易懂的审稿单以提高审稿专家审稿质量。本刊编辑部2019年10月对《新疆医科大学学报》原来的审稿单进行了修改,本文具体进行了分析,为医学期刊科学编写审稿单,提高专家审稿质量提供参考。
一、科学编写医学期刊审稿单的具体措施
(一)了解专家对论文所涉及知识的熟悉程度
医学学科越来越细化及交叉越来越复杂,很多论文都具有跨专业、跨学科的特点,专家的专业知识局限性会直接影响到论文学术水平的把握[3]。新疆医科大学学报编辑虽然都是十年以上的老编辑,但是随着论文交叉学科知识的普遍化和外省市审稿专家的逐年上升(《新疆医科大学学报》外地审稿专家约占30%),对近200位审稿专家的研究领域也不能把握得很准确,基于此,本刊审稿单新增了“您对本论文内容所涉及的专业领域非常熟悉、熟悉、较熟悉、不熟悉”4个层次的自我评价,这样一方面有利于了解审稿专家因为对审稿论文学术领域的不熟悉而导致的审稿专家审稿积极性欠佳或拒稿的情况[4];另一方面有利于编辑判断专家审稿结果的专业可信度,同时便于编辑深入了解该专家的专业研究方向。
(二)了解专家对选题的评价
选题是论文的研究方向及问题。论文写作的第一步就是确定研究的方向,选题直接影响到论文写作的目的、方法、内容、意义等,以及论文能否最终成功完成。好的论文必须有好的选题。临床医师普遍存在的一个很大的困难是不知道选择什么题目进行研究[5]。选题质量不高是普遍存在的问题,表现在题目过大、没有新意、应用价值不高,等等。针对这些情况,为让专家对专业选题能有个直观的判断,本刊设计了针对选题评价的4个递减的层次:学科前沿、选题较为前沿、选题一般、选题欠妥。层级分明,专家直接在上面画√即可。如有两位专家评价选题欠妥,编辑将结合审稿意见,一般会予以退稿处理。
(三)了解专家对论文设计的合理性评判
论文是根据前人的知识,以确实可靠的研究对象、实验材料或事实资料为基础,并按照科学逻辑的方法推理而成,不能根据随意的幻想或者毫无根据的空想而成。医务工作者论文是否是建立在科学的基础上,关键在作者的论文设计是否正确,例如临床试验的论文,病例是否随机,其组间的均衡性如何等均不考虑,违背随机、对照、重复和均衡原则直接导致论文结果的错误[6]。本刊把专家对论文涉及的合理性分为合理、基本合理、不合理3个层次。如有两位专家评价设计不合理的稿件将会直接予以退稿处理。
(四)了解专家对论文创新性的评判
论文的创新性就是论文要有作者独立的、不同于他人的见解。医学论文的创新性可以体现在论文研究对象、研究方法、研究结果等各个方面,只要有自己的特色,可视其有创新性。对医学临床论文来说史无前例的创新性几乎是不存在的,有些临床医生为了体现其论文的创新性,论文中动辄首例、最先发现等提法都是不恰当的。本刊审稿单中专家对论文的创新性分为国际领先、国内领先、较高、一般、差5个层次。一般创新性差的多为临床资料的堆积和科室部门的工作总结,并且没有提出自己的独特见解,此类稿件所占退稿比例极高。
(五)了解专家对论文的学术或应用价值评判
论文的学术或应用价值也就是指论文的理论价值和现实意义。医学论文赖以生存发展的根本保证是其学术价值或应用价值,这也是医学论文发表的意义所在。医学论文必须是能够有效地服务到人类健康的发明、创造或经验的积累和总结。本刊编辑部把论文的学术或应用价值评判分为大、较大、一般、小4个层次。有些论文因为作者所处单位条件所限,技术和设备的局限性,论文内容比较简单,但是如果具有比较大的应用价值本刊也会优先发表,例如新疆的包虫病等地方病报道。
(六)了解专家对论文的写作能力评判
医学作者因为身在临床,业务工作比较繁忙,写论文一般都是因为毕业、课题结题、职称评审、年底工作评定等要求,往往匆匆下笔,相当一部分稿件写作质量不高。针对这种因应付各种要求而写的稿件,本刊设计了针对写作能力的4个递减的层次:条理清晰,书写格式及图表、文字、文献的引用符合规范;条理性好,书写格式及图表、文字、文献的引用基本符合规范;写作能力尚可,书写格式及图表、文字、文献的引用无重大错误;写作能力差,书写格式及图表、文字、文献的引用不符合规范。第4个层次的论文最终一般都予以退稿处理。
(七)了解专家对论文的具体意见
审稿专家对论文的具体意见一般是由责任编辑总结后发给作者,其主要是需要作者修改、补充和完善论文的意见或建议,以达到编辑部发表论文的要求。具体修改意见便于作者迅速了解自己论文的不完善或错漏之处,作者可以有的放矢修改。医学论文中最重要的错误是统计学推断方法采用不当,除了与作者统计学知识薄弱、统计学方法选用不恰当、编辑人员统计学水平不高、审稿不严等原因外[7],与编辑部审稿单的设计不当也有关系。以往本刊审稿单中设计或统计学应用是否合理,专家只需在审稿单中简单勾画设计或统计学方法“不合理”,具体不合理之处没有。导致作者不知道具体哪里错误,而编辑因为水平等原因无法发现论文中的错误。新审稿单要求专家把意见栏目中不足之处表述在具体意见栏中。同时专家可以上传附件,具体修改意见也可以在论文中直接批注,使作者能够更直观地掌握论文的不足之处,避免了因为作者未理解退修意见而无法修改,也便于编辑进一步核实专家需要作者修改的内容作者是否修改了。
(八)了解专家对论文的审稿建议
本刊编辑通过会议、电话、QQ、微信、邮件等对审稿专家进行一定的培训,以便其全面了解《新疆医科大学学报》的宗旨、栏目类型、论文要求和本刊在医学学术期刊中的学术水平和影响力,从而对《新疆医科大学学报》的审稿要求有一个客观的认知和统一的评判标准。审稿建议分为优先刊用、可刊用、修改后刊用(执行编辑决定)、退修再审、退稿5个层次。本刊新增了“优先刊用”栏目。以便编辑部能够更好、更快地筛选出优质论文尽快发表,修改了“修改后刊用”为“修改后刊用(执行编辑决定)”,明确了责任编辑对作者修改专家意见后论文的审核权,一方面节省了审稿专家的时间,另一方面也是编辑学者化的实践。
二、总结
目前,医学期刊的审稿单没有统一的标准,一般都是编辑部自行制定的,导致审稿意见的随意性很强[8]。《新疆医科大学学报》一直以来不断地更改、完善专家审稿单,使用新的专家审稿单后,有效地避免了专家从各自不同角度发表审稿意见的简单性、随意性、片面性和由于不了解交叉学科而出现的审稿偏颇性,提高了专家的审稿质量,同时也明显提高了责任编辑对稿件学术性的掌握程度。可见,医学期刊编辑部编写科学、规范、简明易懂审稿单的重要性。
参考文献
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