【作 者】胡苇玮：《石油勘探与开发》编辑部
【摘 要】为了提高科技期刊编辑与作者联系的效率，可以建立优质作者数据库，使编辑的作者工作更有成效。结合自身工作经历，针对优质作者的筛选依据及优质作者数据库的内容、维护方式、功能等问题进行深入思考。对相关内容进行详细阐述，以期为科技期刊编辑提供参考。
【关键词】优质作者；作者数据库；科技期刊编辑
做好作者工作对一名科技期刊编辑而言十分重要，建立和维护作者队伍是作者工作的重要内容[1-4]。对于工作时间较长、编辑稿件较多的科技期刊编辑，其作者队伍人数众多。如果要与每位合作过的作者都保持经常性联系，关注每位作者的研究动态和最新研究成果，就需要编辑耗费很多的时间和精力，这很难实现也没有必要。通过建立优质作者数据库，可以提高与作者联系的效率，加强与优质作者的联系，有利于优质稿源的获取。笔者作为一名科技期刊和行业期刊编辑，经常思考如何更合理地筛选符合期刊发展要求的优质作者，如何更好地建立和维护优质作者数据库，如何完善优质作者数据库的内容，以及如何拓展优质作者数据库的功能，使其发挥更大的功能。本文将结合笔者自身工作体会阐述关于上述几个问题的思考收获。
一、筛选优质作者的依据
建立优质作者数据库的首要工作是从已在本刊发表论文的作者中筛选优质作者。对于科技期刊而言，提高影响力的根本在于获取优质稿源、发表优质论文。能够提供优质论文的作者才是优质作者。笔者认为，在筛选优质作者时可将以下几个方面作为依据，既要综合考虑，又要结合期刊的具体情况有所侧重。
（一）在其研究领域的影响力
如果某位作者是其主要研究领域的知名专家、权威学者，如院士、长江学者、资深教授、学科带头人、技术骨干等，这样的作者通常是编辑约稿的主要对象，也是编辑应该重点关注的潜在优质作者。要准确地掌握这些信息，对编辑的学术水平、专业功底、信息收集能力、社会活动能力等要求较高。
（二）已发表论文被下载、引用情况
对于影响因子、总被引频次等科技期刊常用影响力评价指标，发表论文被引用情况（包括一定时间内该刊论文被引用次数、引用该刊论文的出版物等）都是主要依据。在中国知网、万方数据库等平台上可以十分便捷地查询到编辑所在期刊已发表论文被下载、引用的次数以及排名结果。排名靠前的论文的作者就是筛选优质作者时应该重点考虑的人选。利用中国知网、万方数据库等平台，也可以查询某个作者已发表论文被下载、引用情况。如果某个作者在已发表论文被下载、引用总次数多，或者基本每年都被引用，又或者引用的出版物中期刊占比高、核心期刊占比高、高水平期刊占比高，这样的作者就可以算作优质作者。
（三）论文写作水平
论文写作水平是作者学术水平、专业功底、综合素质的体现。论文写作水平较高可以反映出作者在开展相关研究工作时逻辑严明、思路清晰且具有较强的归纳总结能力。科技论文写作不要求作者具备很高的文学功底，不需要华丽的辞藻、优美的语句、丰富的修辞，但可读性强、逻辑性强、通俗易懂、有理有据是一篇优质科技论文应该具备的特点。有的作者虽然其稿件被编辑部录用，但需要编辑花费大量时间、精力去帮助其修改稿件，提高稿件的写作水平，这样的作者就不应该算作优质作者。
（四）审稿及编辑过程中沟通情况
从作者投稿到稿件刊出，在审稿过程中编辑要将需要作者修改或解释的审稿意见准确、及时地传达给作者，作者也应该按照编辑的要求按时返回修改稿件及修改说明；在稿件编辑过程中编辑还要与作者沟通、讨论稿件中需要修改的地方，作者也应该按照出版标准、规范及编辑部对刊出文章的要求等对稿件中的术语、符号、图表等内容进一步完善；编辑可能还需要就出版合同签订、稿费支付等事宜与作者联系。这些都要求编辑与作者保持良好的沟通和互动，从而确保论文高质、高效刊出。有的作者理解能力差，需要编辑反复向其解释和说明；有的作者爱以各种理由拖延，总是不能按照要求的时间节点返回修改稿件或其他文件；有的作者喜欢固执己见，不配合修改稿件中不符合出版要求之处；等等。这些作者也不应该算作优质作者。
二、优质作者数据库的内容
优质作者数据库可采用EXCEL软件建立，易于操作，便于维护。以表格的形式列出作者姓名、单位、职务、职称、主要研究领域、联系方式、在本刊发表论文的期次及标题等内容。其中，联系方式除了电子邮箱、邮寄地址、手机号码、座机号码，还可以包含QQ号、微信号等，尽量丰富一些，便于联系。不同作者主要研究领域中相同的内容应采用统一的表述，便于查找出研究某一内容的所有作者。需要注意的是，一篇科技论文的作者通常不止一人，可能涉及团队中的多人或者多个团队。在筛选优质作者时，除了关注第一作者，还应关注通讯作者，乃至作者名单中其他发文影响力较大的人，这些人的信息也应包含在优质作者数据中。此外，对于属于同一研究团队的作者，应将他们的信息相邻列出。
三、优质作者数据库的维护
优质作者数据库的建立不是一项一次性的工作，需要持续更新和维护。优质作者的筛选也是一项动态的长期的工作。作者名单会有增减，作者的各种相关信息也可能会发生变化。例如，有的作者在本刊发文时还是在读硕士或博士研究生，毕业以后其单位、联系方式甚至所从事的专业都可能会发生变化。如果其继续从事研究工作，则很可能会继续发表论文，应该持续关注。如果其不再从事研究工作或者不再从事与本刊报道范围相关的研究工作，就可以从数据库中删除。这都需要通过跟优质作者数据库中的作者保持经常性的联系、交流，且对其进行持续有效的关注。还可以通过关注与本刊报道范围一致的其他优秀期刊、参加各种专业会议、走访科研团体等方式发现潜在的优质作者[5]，向其约稿，并通过筛选将其加入优质作者数据库。此外，期刊发展过程中可能对数据库功能的要求有所变化，就需要对数据库的内容进行相应调整。
四、优质作者数据库的功能
建立优质作者数据库最主要的目的就是提高与作者联系的效率，通过加强与优质作者的联系来获取更多优质稿源。编辑可以在期刊每期刊出后，通过电子邮箱向优质作者发送可以链接到期刊网站的期刊目录，使其及时、便捷地获取期刊最新发表的内容。可以通过微信向优质作者分享期刊微信公众号上更新内容的链接[6-7]。在节假日可以通过电子邮件、短信、微信、QQ等方式向优质作者发送节日问候，还可以定制具有期刊特色的新年贺卡邮寄给各位优质作者。在期刊获奖、被重要数据库收录、影响因子排名上升等重要事件发生时，也可以通过电子邮件、短信、微信、QQ等方式向优质作者进行简明扼要地宣传。这些都是为了使优质作者加深对期刊的印象，加强对期刊的关注，促进其向期刊投稿。
在需要就某个选题进行约稿时，可以从优质作者数据库中便捷地查询到从事相关研究的优质作者，使约稿更有针对性，成功率更高。
在选择期刊编委或审稿专家时，优质作者数据库可以提供重要的参考，也是很好的信息来源。
五、结束语
以上是笔者结合自身的工作经历对建立优质作者数据库这一问题的几点思考，有的已经实施，并取得了一定的成效，有的还需要尝试，需要在实际工作中进一步调整、优化。
参考文献
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