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探析互联网时代对编务工作的要求

2020-08-14 来源:《新闻研究导刊》
  【作 者】谢震林:河南科学技术出版社有限公司

  【摘 要】随着时代的发展,互联网时代对生活的影响越来越大,改变了很多行业的工作模式。图书出版也一样,互联网在带来变革的同时还带来了很多的机遇,对此,编务人员在传统的服务工作之外,还要学习更多的知识,提升个人价值。本文通过解析互联网时代下编务工作的要求,希望能够为相关人群提供参考。

  【关键词】互联网;编务工作;图书出版

  不同于传统的编务工作,互联网时代的编务工作对专业知识的要求更多,选题、版权管理、出版进度等一系列工作都需要编务人员的参与,对工作专业性的提升是每一个编务人员都必须重视的。因此,有必要对互联网时代对编务工作的要求进行分析。

  一、互联网时代编务的重要性

  随着互联网时代的进步,传统的纸媒行业受到了巨大的冲击,无论是期刊还是图书出版都受到了非常大的影响,对编务人员来说更是如此。编务工作往往是整个编辑部中最重要的组成部分,编务人员平时要负责稿件登记、版面设计、广告征集、图稿加工、出版发行等一系列工作,在整个编辑部中往往扮演着多个不同的角色,同时也是连接作者、读者、编辑的纽带[1]。编务工作一般都与编辑工作相辅相成,两者是一个不可分割的整体,既包含基础性的服务工作,又包含管理工作,编务人员关系到整个编辑部日常工作的正常开展,有不可取代的作用。

  编务人员在日常工作中是连接编辑、作者、读者的纽带,一个优秀的编务人员能够获得大量作者的信任,从而得到更多的投稿,使整个编辑部的作者资源大大增加,提高整个编辑部的效益。在编辑部内,编务人员往往更多是以主编以及责任编辑助手的身份,分担一些零散性工作,比如来稿登记、归档等,从而为编辑节省一部分精力,使编辑能更好地开展编辑工作。

  二、互联网时代对编务工作的要求

  随着网络时代的到来、互联网的兴起,生活节奏变得越来越快,同时人们获取信息的手段也越来越多,改变了原有的阅读习惯,渐渐从传统的纸媒阅读变成了网络阅读,这代表传统纸质媒体衰落,网络媒体兴起。正是因为工作形式以及形态的转变,所以对编务人员的要求越来越高。

  (一)丰富的知识储备,良好的学习能力

  对一个合格的编务人员来说,知识的储备是不能少的。因为出版社有各种不同的出版物,每一种出版物都有不同的知识,内容杂乱,所以编务人员需要学习更多的不同的知识,只有这样,才不会因为知识不足而工作效率低下。社会在进步,每个人接收信息的方式都在发生改变,传统的信息接收方式一般是通过电视、广播、纸媒等,这种方式获取信息十分缓慢。而现在人们通过电脑、手机能够直接获取更多自己想要的信息,无论是效率还是数量都有非常大的提升,通过网络获取信息,只要一天,就能达到过去几个月的信息量。因此对编务人员来说,必须提高学习能力,只有提高了学习能力,才能在网络上迅速有效地分析实时热点,把握当下人们的浏览习惯,从而提高工作效率。

  (二)良好的市场把控能力

  现在的出版社一般都围绕互联网开展整体工作,但是这并不意味着传统出版社的工作方式完全被替代,这是一个由传统纸媒向网络媒体进步、行业不断改变的过程。无论是签约作者、购买版权,还是售卖实体书籍以及周边,这已经是一个非常完整的产业链,可以说只要还有火爆的书籍存在,那么实体书籍以及各类周边就永远都有需求。只不过传统书籍在出版之前因为不清楚具体的销量情况,会承担一定的风险,而网络时代下图书一般都是在网络上火爆之后发售实体书籍,这样一来风险发生的概率就会降低。因此编务人员在工作中如果拥有更好的市场把控能力,就可以更好地把握读者当下的阅读取向、哪些书籍内容更受大众的喜爱,在通过市场分析得出这些关键数据之后,就可以使工作变得更加简单。

  (三)拥有出版知识以及协调能力

  编务人员需要拥有足够的出版知识,因为其需要围绕整个出版流程开展各种辅助工作,稿件的校对、收发、版权、出版进度都需要编务的参与。编务人员主要是服务整个出版过程,因此沟通协调能力十分重要。无论是与编辑出版人员,还是与作者、读者,编务人员都需要进行一定的沟通,这对其人际沟通能力是一个很大的考验,如果不能在三者之间找到一个平衡点,就会给图书出版带来很多不必要的麻烦。

  (四)拥有政治意识

  编务工作就是编辑业务的管理工作,编务人员需要学习有关出版政策、法规制度,关注有关的政治动向,以便在开展工作时能够有更加准确的判断,以此来保证图书内容以及出版操作的合法,政治意识并不是传统意义上编务人员需要具备的素质,而是一种隐性的额外责任[2]。通常情况下,编务人员并没有对书籍内容进行查对的职责,只需要负责书籍的出版操作就可以了,但是出版社在出版图书时必须考虑书籍是否符合国家相关的政治法规。而作为出版社的管理部门员工,编务人员应该对图书的政治理念进行审查。

  (五)拥有管理能力

  编务人员几乎需要参加与图书出版工作相关的所有环节,一本书的发行出版不仅有作者的心血,同时也倾注了编务人员的心血。编务人员在参与各出版环节时,要开展各个方面的协调管理工作,无论是选题、发稿管理还是版权、书稿档案的管理,都需要编务人员的参与,因此管理能力是编务人员不可缺少的能力。

  (六)稿件处理能力

  编务人员参与的出版环节较多,其中对稿件的处理是比较重要的一部分。对稿件的处理包括收稿、向作者反馈、网站更新、送审等环节。在互联网环境下,一般都是通过网络或者电子邮箱来收稿。稿件的处理能力主要体现为稿件处理的及时性,在处理稿件的过程中,可以通过给予作者更多的反馈,使其感到被重视,从而提高作者继续投稿的概率。通过稿件处理数量的增加,选出更好的稿件内容。提高稿件的送审速度,可以增加出版社在作者中的口碑[3]。在互联网时代,人们对互联网的依赖性逐渐上升,越来越多的读者针对想看的内容都会在网站上留言,因此可以更多地关注网站内的留言板,多和读者互动,从而提高读者留言的积极性,读者的留言在一定程度上可以作为出版内容的参考。

  (七)服务意识

  对编务人员来说,综合素养非常重要,其不仅需要学习积累专业知识,同时也需要增强服务意识。编务人员平时面对的工作内容十分繁杂。首先对读者、作者、编辑而言,编务人员是他们之间相互联系的纽带,因此编务人员需要增强服务意识,对新收到的投稿,需要及时进行登记处理,并且处理之后第一时间给作者答复。如果稿件出现了问题,就需要及时沟通作者修改稿件。同时对没有录用的稿件也不能置之不理,而是需要耐心地向作者解释没有录用的原因。对准备刊登的文章,应该及时联系作者发送录用通知,减少作者的等候时间,缓解作者的焦虑情绪。而对读者的问题,要定期进行耐心的解答,在日常工作中要记录稿费以及论文的审查费。优秀的编务人员应该全面增加专业知识、增强服务意识,只有这样,才能更好地推动编辑部工作开展。

  三、结语

  编务人员除了需要注意提升自己的各项专业能力,同时还应该增强自己的责任心,这样才有助于各项编务工作的开展。因为编务工作不局限于某一项内容,所以更应该对整个工作进行更细致的合理规划,这样才能有序地完成所有的工作内容。

  参考文献:

  [1]熊远培.期刊编务的作用及应具备的职业素养探析[J].黄冈师范学院学报,2019,39(06):160-162+166.

  [2]李庚,魏玉芳,邢乐林,提高期刊编务工作效率的方法[J].编辑学报,2018,30(03):282-284.

  [3]李娟.“互联网+”时代科技期刊编务的作用[J].青年记者,2018(02):62-63.

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