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图书印前质检的作用和制度建立

2020-08-13 来源:《新闻研究导刊》
  【作 者】戴轶:北京师范大学出版社<集团>有限公司

  【摘 要】质量是图书的生命。图书出版单位应始终把内容建设放在第一位,把提高图书质量放在第一位。实行图书印前质检,有助于图书出版单位优化选题、强化编辑的责任意识,从而提高图书的整体质量。这对于完善图书质量保障体系具有十分重要的意义。新形势下,图书印前质量检查已成为图书出版流程中不可或缺的环节。

  【关键词】图书印前质检;作用;制度建立

  《图书质量保障体系》第十六条规定:“坚持出书后的评审制度。出版社要成立图书质量评审委员会,定期对本社新出版的图书的质量进行认真的审读、评议。出版社根据评议结果,奖优罚劣,并对质量有问题的图书,根据有关规定,进行相应处理。”这就是我们通常所说的成品书质检,即图书印后质检。图书印后质检是图书质量保障体系中不可缺少的一环。由于图书生产的不可逆性,如若错误已经印在书上了,那么检查出质量问题的结果只能是提醒编辑注意,不要再犯类似的错误。而对于查出的编校质量问题,只有等到图书重印或者再版时才能修正。这对于已经进入市场的图书的质量提高起不到任何作用,所产生的不良影响和经济损失也很可能无法挽回。

  目前,多数出版社已将图书质检工作关口前移,即对图书进行印前质检。所谓图书印前质检,是指对待付印样进行质量检查,把错误消灭在印书之前。与成品书质量检查相比,图书印前质检变被动为主动,能够在成书前降低图书质量风险,从而降低不良影响和经济损失发生的概率[1]。

  一、图书印前质检的作用

  实践证明,图书印前质检可以起到以下几方面的作用。

  (一)提高图书整体质量

  从出版流程看,印前质检将“三审三校”进一步延伸至图书付印前,对付印清样进行审读,确定其编校质量是否达到出版要求,从而能够及时发现并解决前期编校过程中遗漏的问题。经过图书印前质检,达到出版要求的,可以付印;未达到要求的,责编核对、修改后再付印。由此可见,印前质检能够起到把好印前最后一关的重要作用[2]。

  (二)优化选题

  以往,策划编辑只要多策划选题,就可以得到较多的收入。这种策划思路导致一些可出可不出的选题进入图书市场。一般来说,由于此类选题的内容质量不高,经过图书印前质检,大多达不到出版要求,从而使这些模棱两可、质量不高的选题在付印前得以终止。因此,追求选题数量的做法将不再行得通。这促使策划编辑多策划双效益书稿,不仅使书稿能够达到合格的编校质量水平,还可以从创造的经济效益中获取较多的收入。

  (三)强化编辑的责任意识

  由于成品书质量检查只是抽检部分图书,因此未进行质检的图书质量处于未知地带。印前质检制度的执行,完善了质量要求。如果全部书稿都进行印前质检,可以消除编辑的侥幸心理,认真编、审、校每一部书稿,自然不会为了追求数量而对图书质量要求有所放松。

  二、图书印前质检制度的建立

  图书印前质检制度涉及人员、费用、品种、内容等多个方面。制度的完善有助于图书印前质检工作的顺利落实。

  (一)领导小组

  首先,成立由总编辑等出版社领导任组长的印前质检工作领导小组,可以使全体编辑充分感受到出版社领导对这项工作的高度重视,从而提高自身对图书质量的重视,进而在工作中认真对待图书出版的每一个环节。其次,印前质检工作领导小组可以对印前质检制度的设计、办法的落实等重要事宜进行讨论和确定,还可以对重要的质检问题进行处理,如存在重大政治问题等可以“一票否决”书稿的认定,还可以指导质检结果的运用[3]。

  (二)专款专用

  出版社应设置专款保证印前质检工作的顺利推进。设置质检专款,而非由选题本身承担质检费用,不仅显示出出版社对印前质检工作的重视,而且可以提高编辑送检的积极性。款项还通过奖惩措施,用于对印前质检结果优良的图书相关人员给予物质上的奖励。

  (三)质检品种

  出版社执行图书印前质检的初期,可以按选题比例确定质检品种,循序渐进地推进印前质检工作。例如,按照每年图书出版数量的一定比例,同时参考编辑出书数量、学科分类、国家有关部门抽检重点,制订年度印前质检计划。待时机成熟时,再执行全品种印前质检。

  (四)质检内容

  图书印前质检包括图书内容质量检查和图书编校质量检查两个方面。对于内容质量,主要检查书稿中有无政治性、科学性、民族性等导向性错误,是否符合《出版管理条例》第二十六条、第二十七条的规定。对于编校质量,主要是逐字逐句地检查书稿有无逻辑性、语法、字词、标点符号、数字、格式、插图等错误,按照《图书编校质量差错判定细则计错表》计算图书编校质量差错率。

  (五)质检方式

  由于人员和费用等因素的限制,大多数出版社无法做到对全部选题进行全书质检。同时,对全书进行质检,也容易让编辑产生依赖心理,使印前质检工作失去应有的作用。所以,印前质检制度中须对质检的方式进行设定,是全书质检还是部分内容抽检。例如,对于国家重大出版项目图书、重大选题备案图书、教材、教辅等图书,可进行全书质检;而对于一般图书,则可进行抽检,即检查扉页、版权页、总序、前言、目录等文前内容以及连续且不少于10万字的正文内容(如若全书字数不足10万字,则检查全书)。

  (六)质检专家

  图书印前质检工作应由拥有丰富编校经验的质检专家承担。社内的质检人员,原则上应达到一定的从业年限,且具有副高级及以上职称。最重要的是,质检人员须在政治上与党中央保持一致,具有较高的马克思主义理论修养和政策水平,诚实守信、作风正派、学术严谨,具有良好的职业道德和较强的责任心。如果出版社年度选题数量较多,而又无充足的社内质检人员,则可以聘请社外质检专家进行图书印前质检。将印前质检工作交予社外质检专家承担,不仅可以消除质检人员的心理顾虑,尽可能缓解社内质检人员与编辑之间的矛盾,使印前质检工作顺利推进,而且社外质检专家可以进行独立质检,不受任何单位或个人的干预,提供真实、可靠的质检意见,这使印前质量检查更公平、公正、有效。出版社需要制定质检专家管理办法,对社外质检专家的资格与选聘、职责、权利与义务日常管理等工作作出规定。

  (七)质检流程

  策划编辑提交印前质检申请之后,质检人员按照申请顺序,同时结合书稿的紧急程度和重要性安排印前质检。质检结果返回后,有关人员须对专家的质检意见进行复核,统一质检标准,对质检专家的质检内容进行抽检,对于某些质疑性问题,须与质检专家讨论后再予确定。质检结果返回给编辑之后,编辑需要对质检结果进行认定,提出申诉意见。申诉这一环节,对于图书质量的认定以及质检专家工作质量的认定至关重要。

  (八)质检结果

  首先,根据国家有关规定,质检结果以“差错率”的形式显示,提示有关编辑书稿存在何种程度的质量风险。编校差错率低于1/10000的书稿,可认为达到出版要求;高于1/10000的书稿,认为未达到出版要求,须进一步处理。其次,质检结果可作为编辑年底考核的依据之一,根据质检结果可以进行评优和奖惩。最后,质检人员还要定期对质检结果进行汇总分析,如分析全社不合格率、各部门不合格率、各编辑不合格率、某种类型错误占比等等,协同相关部门和编辑个人找出工作中的薄弱环节,提出问题,解决问题[4]。

  (九)成品书抽检

  成品书抽检是印前质检制度的有益补充。成品书审读是对一个出版社的成品书最终的检查和评价。在《图书质量保障体系》中,编辑出版责任机制分为前期保障机制、中期保障机制和后期保障机制,而成品书质检是后期保障机制中的一项重要内容。因此,无论一个出版社的新版图书是否都经过了印前质检,出版社始终要坚持成品书抽检制度。执行图书印前质检的出版社,可以有针对性地对成品书进行抽检。例如,主要检查未进行印前质检的图书。对于已进行印前质检的图书,重点检查未抽检的正文内容。印前质检不合格的图书,应列为成品书抽检重点对象。对于不合格的编辑也应进行重点检查[5]。

  三、结语

  众所周知,图书质量管理是全流程管理,从选题策划到图书付印上市,每个环节的质量管理都不容忽视,因此,印前质检只是图书质量管理全流程中的一个具体环节。图书印前质检不是为了反馈编辑书稿的编校质量差错率,挑编辑工作中的错误,以“不合格”等结果来惩罚编辑,而是以提高图书质量为最终诉求。在实际工作中,图书印前质检的作用已被越来越多的出版从业人员重视。这项工作的落实,对提高行业整体出版水平具有十分重要的意义。

  参考文献:

  [1]李德玉.图书印前审读的尝试[J].出版发行研究,2002(07):23-24.

  [2]吴庆庆,席慧.印前质检是保障图书编校质量的有效措施[J].传播与版权,2019(01):78-80.

  [3]孔繁荣.名牌教辅的质检之道——华东师范大学出版社的印前质检创新[J].编辑学刊,2020(01):69-73.

  [4]牛志娟,黄毅.完善出版物印前质检工作应注意的几个问题——以高等教育出版社为例[J].科技与出版,2020(05):1-5.

  [5]李孟明.最后增设一道关卡——关于建立付印前审读制度的实践与思考[J].出版发行研究,2005(02):28-30.

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