人才是推进事业发展的根本所在,对于高校校园书店也是如此。《中国新闻出版广电报》记者在采访中了解到,使用兼职员工是高校校园书店运营的一大特点,管理队伍专业性不强,成为高校校园书店运营的一个普遍问题。
“可能最难的,就是员工队伍的建设了。如果没有一个优秀的团队,所有的想法都只能是空想。”清华大学邺架轩阅读体验书店副总经理张瑞雪的一句话,说出了很多高校校园书店管理者的心声。高校校园书店想发展好,就必须下大力气,建立起一支与自身定位和所在高校相适应的人才队伍。
合理使用兼职员工
在采访中,记者了解到,高校校园书店的兼职员工分为两种情况,一种是来自本校的勤工助学的同学,一种是从社会上招聘的兼职员工。
张瑞雪介绍,邺架轩开业3年多来,每年都会有几十名同学通过申请、面试,最终来到书店工作。这中间有新同学,也有一直留下来工作的老同学。“他们工作内容和我们的员工一样,实际上,我们也把他们当成自己的同事,而不是‘流水的兵’。”张瑞雪说,勤工助学同学的参与,对书店建设和发展起着积极的促进作用。高校校园书店的重点服务对象就是同学和老师,如果不了解同学们的想法,书店工作就是闭门造车,服务的准确性和有效性也就无从谈起。
在具体实践方面,北大书店在发挥学生力量参与书店运营方面做法颇为突出。这支年轻的队伍有一个专门的名字——北大书店青年创新计划团队。北京大学出版社有限公司校园文化服务分公司负责人迟频介绍,团队成员不仅有在校内团委、学生会、各类社团担任重要职位的北大学子,还有来自其他高校的拥有艺术、策划等特长的优秀大学生。学生团队的主要任务是选品、组织文化活动、开发文创产品及自媒体运营。
中国校园书店服务联盟日前对高校校园书店的调查显示,和社会上的实体书店不同,从书店人员构成来看,目前绝大部分高校校园书店运营都存在着兼职员工、志愿者参与较多的情况。调查结果显示,有些高校校园书店仅1名正式员工,而某家高校校园书店兼职人数则达到60人。
“使用兼职员工,看似运营成本下来了,但是使用兼职员工的试错成本还是挺高的。”湖北省新华书店集团高校校园书店项目负责人王颖超说,兼职员工使用的过程中会有不稳定等因素存在,需要店内有责任、有担当的负责人有随时处理突发问题的能力。
在书萌创始人孙谦看来,兼职人员或者志愿者参与高校书店运营,这是一把“双刃剑”,它有利于书店节省人力成本开支,同时能够为学生勤工俭学提供一定帮助,但不利于书店的可持续经营及人员储备的稳定性,尤其是对于一些高校连锁书店,兼职人员过多造成人员储备不足,并不利于未来店面扩张和持续性经营。她建议,高校书店员工与兼职人员或者志愿者人数最好保持1:1的合理搭配。
固定员工看契合度
正如孙谦所说,使用兼职员工是一把“双刃剑”。勤工助学的学生对书店的建设发展有着积极的促进作用,对于这一点,张瑞雪并不否认,但经过这几年的摸索和实践,她觉得还是尽量避免聘用兼职员工。“有条件的话,还是尽可能聘用固定员工;如果确实需要聘用兼职员工,首先要确保书店已经建立了一套有效的招聘、培训、管理、考核流程。要是这个流程没做好,兼职员工对书店的作用恐怕会大打折扣,也可能给书店带来一些负面效应。”张瑞雪说。
在张瑞雪看来,这跟兼职员工是否优秀无关,而是因为高校校园书店建设是一个长期过程,需要一批固定下来的、愿意长期在书店工作的员工,他们不仅要熟悉具体的业务,而且能确保服务的长期性、稳定性、一致性。
那在固定员工的招聘中,究竟什么样的人才是适合人选呢?“在高校,不仅需要一般意义上的业务能力,还需要与所在高校的契合度。”张瑞雪谈道,骨干员工的“气质”也好,思维方式和做事风格也好,是不是适合高校,能不能跟高校里的老师和同学打成一片,面对高校读者群体时能不能对上话,从社会上招来的人员在遇到学校一系列管理措施后,原来的想法还能不能施展得开,校外完全市场化的销售方式拿到高校里面合不合适……这些都是需要考虑的问题,这使得高校校园书店人才队伍建设更加不容易,尤其是骨干员工、部门负责人的培养。
时光文化总经理崔琦认为,在特别市场化的书店做过店长的人,不一定适合高校校园书店店长的职务。“相对于社会上的实体书店,高校学生的图书购买力较弱,这对店长提出了更高的要求。作为高校校园书店店长,仅仅懂书是完全不够的,重要的是看其是否拥有独立撑起一块业务的能力。这对于单体店尤其重要,简单地说,就是看对方是否拥有让一家店存活的特长。”
崔琦介绍,时光文化在日常的高校校园书店店长岗位招聘过程中,一般能够收到700份简历,但能够进入面试的,大约只有10人左右。如此高的淘汰率,看重的正是契合度的问题。他认为,高校校园书店店长的市场运营能力尤其重要,另外,店长若有一定的艺术特长更好,这种艺术特长可以用于为学生开设艺术课程,受到学校欢迎的同时,又能给书店带来营收。
激励人才用心工作
“高校校园书店店长既要关注社会效益成果,又要关注经济效益指标,二者缺一不可,而店长所需要具备的关键能力,同样也需要向这两个方向延展。”人才资源专家靖伟认为,根据教育部《指导意见》及各地出台的相关政策文件对高校校园文化建设的要求,以及各学校的特色发展方向、各地的地域特点,各校园书店所应承担的具象化建设内容也会各有不同,因而店长需有能力构建适合本书店定位的各项工作模块和执行计划,并有能力带领团队将计划落地执行,从而实现既定的社会效益目标和经济效益目标。
“想要找到和培养出真正合适的人并不容易。”张瑞雪建议,从招聘阶段,就想方设法选好人。即使书店的资金规模有限,工资待遇有限,但也要认认真真,从所能选择的范围里,尽可能选出比较合适的人来。接下来,还要拿出耐心,去培养其中值得重点培养的人,要允许他们有一个成长的过程。“从长远来看,这个精力的付出是值得的。”张瑞雪说。
说到人才激励,靖伟谈道,书店人,特别是校园书店人,承载了高校校园文化建设的使命和重任。这项工作本身的重大意义就具有很强的激励作用,要让每个书店人都深刻理解自己工作的意义、本店的战略方向、近期和中长期发展目标。“让每个人都被赋予使命感,这是长期激励。”靖伟说。
对此,张瑞雪则用了类似的关键词——用心,她说:“员工有书店工作经验固然重要,但从长远来看,‘用心’更重要。用心去工作的员工,成长速度要快得多,很快就能达到甚至超过有经验但用心一般的员工。”
尽管说使命感是长期激励,但书店的经济效益对于员工的激励作用同样不可小觑。靖伟谈道,书店首先要健康地生存才能持续承担起这个使命,故而书店的经济效益越好,越有能力去完成使命。经济效益的激励手段在大的方向上与常规激励方法大同小异,首先要根据书店的发展战略和业务特征找出业务发展的关键环节,设立关键绩效指标和相应的激励计划,干得好拿得多,也可以有一些特别激励计划,比如承包制、超额奖励计划、股权激励计划等。靖伟提醒,绩效指标的设立和激励手段将直接影响书店业务的发展方向,如果设立了不正确的指标,比如多了或少了,最终会将书店的发展导向不正确的方向,需要慎之又慎。