【作 者】杨静：生活·读书·新知三联书店有限公司
【摘 要】目前，出版社由事业单位转为企业后，在市场竞争的压力下，各家出版社陆续实行了编辑部门绩效考核制度，很多研究员把关键绩效指标法、平衡记分卡等方法也应用到了编辑部门绩效考核中，但不论是哪种方法都需要财务数据支持，"单本图书利润"这个财务数据更是在各种绩效考核办法中不可或缺。在实际操作中，很多会计人员的做法是直接采用财务报表上的"销售收入""销售成本"简单计算而得，但这种方法使用在对编辑人员的绩效考核中并不科学。基于此，本文结合出版社的行业特色，从图书产品的特点出发，以财务数据为依据，逐步计算图书的考核利润，为整个编辑部门绩效考核体系提供了合理的数据。
【关键词】出版社；绩效考核；图书考核利润
受国家政策的影响，大部分出版社由事业单位转为企业已经八年有余，这些转企的出版社经历了市场竞争的风风雨雨，为了能够在出版业的市场中占有领先地位，尽快实现企业的战略目标，各个出版社陆续实行了全体员工绩效考核制度，但由于出版行业的特殊性，使得出版社在实施绩效考核制度时，遇到了很多问题、困难。最为突出的就是编辑部门，作为出版社的生产部门，他们的产出物——图书，具有销售周期长、回款慢；社会效益和经济效益要同时兼顾；期间费用分摊情况多样；图书出版情况各异等特点，使得对于编辑人员的绩效考核更为复杂。所以目前财务人员普遍使用的直接用财务数据上的“销售收入”“销售成本”计算单本图书考核利润的方法过于笼统、简单，造成了编辑部门人员考核结果与实际情况有偏差，破坏了绩效考核的公平、公正性。本文从图书的特点入手，分析在不同情况下图书考核利润的计算方法，制定切实可行的核算方案。
鉴于笔者的水平和文章的篇幅所限，本文所说的图书是指学术、文化、艺术等社科类图书，不包括课本、教材、教辅等图书。
众所周知，出版社的编辑部门是整个企业的核心部门，对这个部门的绩效考核也是整个考核体系中的重中之重。图书利润这个指标便成这个重中之重的关键指标。随着科学技术水平的不断发展，电算化普遍应用于出版行业的财务核算中，这就使得单本图书的利润能够准确计算。然而直接采用财务数据中的图书销售收入、图书销售成本等指标计算，虽然简单快捷，但没有考虑到图书这个产品的特殊性、复杂性，导致考核结果在编辑人员之间分配不合理、不公平，进而影响了整个企业的绩效考核效果。下面笔者将从图书的特点入手，详述图书考核利润的计算方法。
一、设置考核图书利润计算年限
图书这种商品具有销售周期长、回款慢的特点，它不像是快速消费品，销售周期短、回款快。因此对于图书价值的考察需要更长的时间，但不能无限期的作为考核书目计算。笔者从大量财务数据上分析得出，大部分社科类图书在前三年销售收入达到全部销售收入的90%，三到五年之间的销售收入占全部销售收入的8%，五年之后销售收入只占2%。所以，笔者认为图书利润的考核期限应以三到五年为适宜，各出版社应根据自身不同情况为图书设置考核年限。超出年限的图书，其利润不能再作为考核利润计算。这样可以防止编辑人员出版了一本销量好的图书，多年之后还依赖此书获得奖励，丧失了创新意识，不再创作新的图书作品。
二、平衡图书的社会效益和经济效益
企业的生产经营活动最终都以产生利润为目标。但图书出版不仅仅要有经济效益，还要兼顾社会效益。有些社会效益好的图书，叫好不叫卖，例如：专业学科的纯学术著作、曲高和寡的纯艺术作品，这类图书对于树立出版社的品牌形象大有益处。出版这类图书的编辑往往个人教育文化水平高，付出的工作量大，但这类图书销售收入低，直接导致了出版这类图书的编辑奖金偏低，这显然是不合理的。所以笔者认为出版社对这类图书应以“特别贡献奖”“优秀选题奖”等奖项，在绩效考核当中加以收入上的补贴，以图书的成本为限，直接增加这类图书的销售收入。这些收入在财务报表中无法体现，但在编辑人员绩效考核中应体现图书社会效益和经济效益的平衡，以便达到财富分配上的均衡。
三、期间费用的分摊
计算单本图书的利润，仅仅考虑“图书销售收入”“图书销售成本”是不够的，还要把出版社发生的销售费用、管理费用等期间费用按照一定的方法分摊到每本书当中。分摊的方法有很多种，不同的方法适用于不同出版情况的出版社，体现了出版社管理者不同的经营思想。下面总结几种期间费用的分摊方法。
（一）间费用按图书销售收入分摊
单本图书分摊的期间费用=单本图书销售收入*当期发生的期间费用/全部考核图书销售收入
这种分摊方法体现的思想是图书销售越好，负担的期间费用越大。优点是对于处在培育期、成长期的新出版图书可以少负担期间费用。缺点是对于销量多的图书造成了利润冲击。
（二）间费用按销售码洋分摊
单本图书分摊的期间费用=单本图书销售码洋*当期发生的期间费用/全部考核图书销售码洋
这种分摊方法特点是所分摊的间接费用与销售收入无关，与销售码洋相关。可以避免销售折扣带来的销售收入波动。但对于应市场要求执行高定价的图书来说，负担了较高的期间费用
（三）期间费用按销售品种分摊
单本图书分摊的期间费用=当期发生的期间费用/全部考核图书销售品种
这种分摊方法最大的优点就是计算简单，汇总一下当期销售的图书品种就可以计算出单本图书分摊的期间费用了。
但对于当期出版图书种类较多、印量却较小、销售收入不高的编辑人员不利。对于出版图书种类少，但印量很大，销售收入较高的编辑人员有利。
（四）期间费用按照编辑部门人数分摊
按照部门人数分摊虽然看起来没有上面的三种方法科学，但这种“大锅饭”平均摊的思想也有其合理性。一个编辑人员当期不管出书的多少，都需要职能部门的服务，没有因为出书少而享受的服务少，也没有因为出书多而享受的服务多。
总之，不管运用哪种期间费用分摊方法进行绩效考核，最终的目的都是通过合理、公平、客观的核算方法，调动编辑部门人员的工作积极性。出版社应根据自身情况和发展的需要，选择适合自己的期间费用分摊方法。
四、新书、重印书和旧版改造书的考核利润计算
在图书出版的分类中，包含了新书、重印书和旧版改造书。新书是一本图书第一次出版的首印图书。重印书是在新书的基础上加印的图书。而旧版改造书是指把以前出版过的图书重新购买版权、策划改版，在原有的文章上进行修订、修补，以新书号、新定价的方式再次出版。
一本新书的出版，包含了编辑人员的策划、审稿、校对、封面设计、排版设计、打样、印刷、装订等一系列的工作。重印书是新书的再版，需要打样、印刷、装订即可。旧版改造书虽然出版流程上与新书一致，但难度低、工作量小。如果新书、重印书和旧版改造书按照同样的方法计算利润，显然是不合理的，所以在单本图书计算考核利润时应先确定图书是新书、重印书还是旧版改造书，根据不同的种类，分别计算。
（一）新书考核利润计算
大众类的新书首次出版时，往往印数不高，因为新书的出版需要市场的认可、读者的接受，能否取得良好的经济效益是个未知数。首印印数过高很容易造成库存的积压，给整个出版社的资金流运转带来压力。鉴于新书的出版风险高、印数低的特点，笔者认为在新书考核利润计算时不适合用销售收入减销售成本，而应改为（销售收入-图书总成本-分摊费用），即一次性扣除图书的全部成本，这样新书出版的风险由编辑承担，可防止编辑人员盲目草率地出版图书。
（二）重印书考核利润计算
当图书需要重印时，说明首印的新书销量很好，市场认可度高，再加印也能有销售渠道。重印书的印数多少这需要发行部门和编辑人员共同商讨，确保重印书的印数既让发行部门有货可发，又不至于印量过大造成库存积压。鉴于重印书这样的特点，笔者认为在重印书的考核利润计算上可直接采用（销售收入—销售成本—分摊费用）的方法，即销售多少扣除多少的成本，降低编辑人员承担的风险，改为出版社、发行部、编辑部门共同承担风险。
（三）旧版改造书考核利润计算
旧版改造书考核利润的计算在编辑人员绩效考核中一直很有争议，这类书既不像新书那样属于原创选题，又不像重印书那样直接印刷装订即可。其特点是大多数图书是出版社的公共资源图书，如果编辑人员仅仅停留在出版社的公共资源上，不思进取，没有原创作品出版。长此以往不利于出版社的发展。但公共资源的图书需要有编辑人员维护，与作者保持长期联系，从这个角度上讲，还是对出版社有贡献的。所以笔者认为旧版改造书的利润不能不算，但也不能全部计算。其产生的利润应按照具体情况在50%-90%之间调整。
最后汇总各分类图书考核利润，算出单本图书调整后考核利润占图书调整后汇总考核利润的比率，用财务报表实际图书利润乘以这个比率，便得出这本书最终的考核利润。例如，一本书调整后的考核利润为4万元。本年度图书实际利润总额为600万元，调整后的考核利润汇总为700万元，则这本的考核利润为4/700*600=3.4万元五、
结论及建议
综上所述，在进行单本图书考核利润计算时，首先根据设定的考核图书利润计算年限，剔除超过考核年限的书目。其次为社会效益好的图书增加补贴收入。再次分摊期间费用，按照各出版社不同情况，选择不同的分摊方法，把期间费用分摊到每本图书。最后把图书进行分类，按照新书、重印书、旧版改造书的分类方式为每本图书归类，根据不同种类分别计算图书考核利润，运用单本书的考核利润占全部图书考核利润的比率，最终确定每本图书的考核利润。
本文仅仅研究了编辑部门绩效考核办法中最核心的部分，在实际考核工作中需要的财务数据还有很多。在今后的研究中，期待能有更多的人来分享在绩效考核中的工作经验，共同完善现有的绩效考核办法，为出版社的可持续发展贡献自己的一份力量。
参考文献
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[2]李春利.平衡计分卡在出版社绩效管理中的应用[J].科技与出版,2012(9).
[3]任巍.GD出版社绩效考核体系优化研究[D].广东:广东财经大学,2014.
