【作 者】袁晨:上海世纪出版
【摘 要】在出版企业中进行内部审计对企业发展有着指导作用。在新形势发展下,要提升对内部审计的重视度,找出出版企业日常工作中的不足,制定有针对性的管理措施,在提升企业经济效益的同时满足企业发展需求。
【关键词】出版企业;内部审计;途径
1 出版企业内部审计的意义
在社会快速发展下,群众对知识文化产品的需求量有了明显的变化,在一定程度上促进了出版企业的发展。但是随着互联网、信息技术快速发展,不同形式的电子读物与网络出版物等不断出现,对传统出版企业发展产生了极大的影响。在这一背景下,出版企业必须要结合自身发展情况,制定合理化发展目标,同时还要结合具体情况,加大管控力度,以提升经营发展水平为主,在强化内部审计的同时实现对企业的全面监管,最大限度降低发展中的风险问题。首先,明确审计内容。出版企业中所进行的内部审计涉及了比较丰富的内容,主要以企业财务状况、经济效益与内部控制等方面为主,同时也涉及产权审计等。尤其是对于产权审计,已经成为出版企业确保国有资源完整性的基础,能够避免集体资产流失。其次,突出审计作用。就内部审计作用来讲,受到审计范围与内容的影响,呈现快速变化的特点。所以在新形势发展下出版企业中开展内部审计就要从以下两个方面来进行:(1)借助内部审计实现对经营活动的全面监督;(2)借助审计实现对管理层的监督,在分析审计结果的同时做好经营管理优化工作,提升经营管理水平。
随着出版企业的不断发展,对内部审计的重视度有了明显的提升。通过开展内部审计能够促进企业快速发展,满足运营发展需求。且企业中建设完善的经营管理制度能够及时发现经营管理中存在的问题,从而及时进行改正,避免工作人员出现不规范行为。只有将经营管理制度落实才能实现对经营管理中的成本进行有效管理,促进企业快速发展。此外,要发挥监督评价内部控制制度作用,满足企业优化资产管理需求,提升企业经济效益,确保资产的有效利用[1]。
2 出版企业内部审计中的不足
2.1 审计机构完善度存在些许不足
在社会经济快速发展下,出版企业经营体制改革进入了全新的发展阶段,但是对于部分企业来讲,却难以适应激烈的市场竞争,表现出了判断力与认识度不全面等问题,不仅影响到了企业整体的经济效益,同时也限制了企业的快速发展。尤其是对于内部审计来讲,由于一些出版企业并没有结合自身的行业特性来开展工作,也没有及时对内部审计理念进行创新,最终也就难以满足出版企业经营发展要求。同时,由于一些出版企业的设计理念滞后性严重,难以对企业采取科学的理论指导,使得审计目标与流程不合理,机构设置针对性不足,加之岗位职责不准确,影响到了内部审计工作的开展效果。此外,一些企业在设置内部审计机构时,主要以财务部门为主,但是在实际中却难以完成岗位职责分离,且审计人员也主要以财务人员为主,造成审计队伍专业性不足,这也就成了审计工作质量不高的重要因素之一。还有一些出版企业在开展内部审计工作时将工作重点放在了监督方面,并未认识到服务工作的重要性。从实际上来讲,这一工作模式直接影响到了出版企业的经营效益,限制了企业的未来发展[2]。
2.2 审计方法存在部分不合理
出版企业涉及图书、期刊等,所以在生产流程方面与普通企业有着较大的差别,尤其是对于不同的部门来讲,所采取的管理方式也是各不相同的,存在着较大的差异性。也正是受到这一因素的影响,企业在开展内部审计工作时要确保审计方式的多样性,结合具体情况,以丰富审计方法为主,在优化审计模式的同时发挥出审计工作的作用,提高工作质量。就目前来讲,出版企业的内部审计工作涉及对财务收支、重大项目招标与投标等,也正是通过审计工作使得出版企业内部审计工作效果比较理想。但是在实际发展中受到内部与外部环境不断变化的影响,出版企业在发展中要坚持从具体情况出发,及时更新内部审计思路,最大限度延伸内部审计的发展空间。出版企业要合理使用信息技术,积极开展信息化建设工作,最大限度将传统媒体与新媒体结合在一起。但是也应当要明确的是,出版企业在发展中很容易面对许多新的风险问题,所以想要确保企业实现长远发展目标,就要从明确内部审计思路与发展方向入手,最大限度丰富内部审计方法,实现对生产流程的全面防控。
2.3审计独立性不足
在出版企业发展中要明确内部审计工作的重要性,发挥出监督管理作用,同时还要加大对企业的内部控制效果,实现风险管理目标。但是在实际中一些出版企业虽然已经设置了内部审计机构,但是在设置方面却存在着合理性不足等问题,使内部审计工作独立性与权威性不足,加之内部审计工作很容易受到多种因素的影响,造成内部审计工作的作用难以展现,最终也就出现了形式化等问题[3]。
3 出版企业开展内部审计工作的措施
3.1 保证内部审计理念的新颖性
虽然内部审计在国内已经得到了广泛的运用,但是一些出版行业中所制定的内部审计制度与方法还存在着一定的不足,需要出版企业结合自身实际情况,及时进行完善与调整,解决自身发展中存在的问题。在市场竞争的不断加剧下,经营发展环境复杂程度较高,出版企业要及时更新内部审计理念与思想,结合行业发展趋势,在明确企业经营实际情况的基础上制定完善的内部审计制度,为内部审计工作开展提供支持。企业管理者要不断提升对内部审计的重视度,认识到其在企业发展中的意义。只有转变传统的管理观念,才能更好地体现内部审计的作用,才能满足业务发展需求。不断提升对内部审计的重视度,找准工作重点,在完善业务流程的基础上制定出适合的发展战略,做好经营管理与研究工作。提升自我管理意识,始终坚持从风险管控角度开展工作,提升对内部审计的重视度,将内部审计放在首要位置上,在丰富审计职能的基础上开展监督与管理,提升服务与咨询职能。在工作中从内部审计与外部审计入手,找出二者的结合点,满足企业经营发展需求。此外,还要加大宣传与推广力度,确保企业中工作人员能够认识到内部审计的意义所在,从而主动将审计观念纳入工作中,提升出版企业在行业市场的竞争力。
3.2 采取多样化审计方法
出版企业在发展中要坚持从生产、内部控制流程等方面入手,掌握出版行业发展规律,在明确企业自身实际情况的同时掌握审计工作需求,采取合理化审计方法,确保内部审计工作的顺利开展。在发展中要结合具体情况,找出行业发展机遇,在抓准发展契机的基础上实现长远发展目标。如出版企业在工作中可以从编辑选题、存货管理等方面入手,加大对生产管理流程的完善力度,采取多样化管理方法,实现对具体环节的监督与管理,找出生产与发行中的不足,采取有针对性措施,确保工作的顺利进行。同时,在信息化快速发展下,出版企业要加大对信息技术的引入力度,坚持从信息化建设出发,建立出完善的管理系统,如在日常工作中可以使用大数据技术,在保证内部审计方法丰富性的同时优化审计模式。企业也要结合自身发展情况,制定出完善的信息管理系统,确保各个系统之间的有效衔接,在保证信息及时传输与完善的基础上实现共享目标。在发展中可以借助出版系统对书号、册数等进行审核,或是借助进销存系统实现数据管理,发挥大数据技术优势,掌握企业具体经营情况,明确战略规划内容,确保企业决策的合理性。
3.3 提升内部审计的独立性
出版企业在发展中要从做好内部审计机构设置工作入手,展现内部审计的权威性与独立性。同时还要组织专业人员承担内部审计管理工作,最大限度减少人为因素的影响。所以,在开展内部审计工作时,要从岗位职责出发,明确工作重点,在掌握工作范围的基础上找准工作内容,确保各审计人员之间可以及时监督。出版企业要结合自身发展情况,主动与内部审计、外部审计机构之间进行联系,鼓励外部审计机构积极参与相关工作,确保工作的公平性与公正性。只有合理使用审计方法才能提升内部审计效率,才能解决工作中存在的问题。
3.4 提升内部审计人员的综合素质
出版企业要从提升内部审计人员教育力度出发,确保工作人员综合素质的不断提升所以出版企业要加大对内部审计的重视度,定期组织审计人员参与培训与学习,以提升内部审计人员专业能力为主,确保其可以掌握最为先进的内部审计方法与制度,实现提升审计人员综合素质目标,解决内部审计工作中存在的不足。由于内部审计工作并不是照本宣科就可以完成的,所以要从传统工作理念出发,确保内部审计人员能够掌握一定的专业知识与技术,综合企业实际情况,确保工作的先进性。由于出版企业有着内容生产者这一角色,与传统意义的产品流水线不同,内部审计人员要积极参与到审计监督工作中,以提升自身工作价值为主,解决工作中的不足。首先,要积极参与企业业务活动,掌握企业发展现状,明确出版企业在发展中存在的问题,在明确未来发展趋势的基础上制定出适合的解决措施。其次,要提升内部审计人员自身工作意识,及时掌握专业知识,如财务审计知识、企业管理知识等。只有掌握管理层的工作意图,才能确保工作的先进性。所以在日常工作中要制定出完善的工作报告,提升对审计工作的重视度。企业也要借助培训方法帮助内部审计人员掌握工作重点,学习前沿理论与方法,明确工作发展趋势。通过定期组织内部审计人员之间进行互动与沟通,在相互学习与完善中实现取长补短目标。最后,要营造出良好的内部审计工作环境。由于内部审计工作的开展受到了管理层认知度的影响,所以在出版企业中要从经营管理模式出发,制定出完善的管理目标,同时还要做好管理权责下放工作,确保内部审计工作的顺利开展。只有提升企业管理层的重视度,内部审计工作人员才能更好地开展本职工作。
4 结束语
出版企业发展要从落实内部审计工作入手,掌握出版企业发展情况,结合现阶段发展中存在的问题,以及时更新内部审计思想理念为出发点,做好创新与完善工作,制定出完善的发展对策,解决工作中的问题,实现长远发展目标。
参考文献:
[1]王静.优化出版企业内部审计的途径[J].中国内部审计,2017(05):74-75.
[2]徐峰光.探究企业内部审计的优化路径[J].商场现代化,2017(13):112-113.
[3]潘巍.关于传媒出版企业内部审计的几点思考[J].中国集体经济,2010(05X):178-179.