【作 者】周鸿超：应急管理出版社
【摘 要】分析总结了参考文献著录格式常见错误，依据规则与规范要求，对错误进行了解析，以减少参考文献著录差错。
【关键词】参考文献；著录；常见错误；解析
参考文献是为撰写或编辑论著而阅读或引用的有关文献资源，是学术著作和期刊的重要组成部分，其正确标引反映了作者和编者是否具有客观严谨的治学态度和学术规范意识[1]。但由于各种原因，很多参考文献的著录与《信息与文献参考文献著录规则》（GB/T7714—2015）不一致。为此，笔者对此类问题进行了总结，并依据规则与规范要求，对错误进行了解析。
一、姓名格式错误
1.汉语拼音人名的书写错误
例1：Xu Yongliang，Wang Deming，Wang Lanyun,et al.Experimental research on inhibition performances of the sand-suspended colloid for coal spontaneous combustion[J].Safety Science,2012,50（4）：822-827.
【解析】《中国人名汉语拼音字母拼写规则》[2]规定，人名如果用汉语拼音书写，姓全大写，名可取每个汉语拼音的首字母，并且采用姓在前名在后的形式。etal.是拉丁文的“等”的意思，是缩写，所以后面要加点号。因此例1中的主要责任者应为“Xu Y L,WANG D M,WANG L Y”。
2.姓名格式错误
例2：邓军，雷昌奎，曹凯，马砺,王彩萍，翟小伟采空区煤自燃预测的随机森林方法[J],煤炭学报，2018，43（10）：2800-28.
【解析】GB/T7714—2015规定，著作方式相同的责任者在3个以内时全部照录，超过3个时只著录前3个，其后加“等”或与之意思相近的词。另外，中文双名之间不加空格，名字之间用“，”分隔。因此例2中主要责任者应为“邓军，雷昌奎，曹凯，等”。
二、年、卷、期著录格式错误
GB/T7714—2015规定，引用期刊中的文章，应在期刊名称之后标注年、卷、期、页码，具体表示形式为“年，卷（期）：页码”；如果期刊未设置卷，则表示形式为“年（期）：页码”；如果只有年、卷、页码，则表示形式为“年，卷：页码”。
例3：段会军.高强度开采综放工作面上隅角瓦斯联合抽采实践［J］。工矿自动化，2020（2）：1-5.
【解析】该参考文献看似是一个标准的文献著录，但查看期刊官网得知该期刊有卷，因此“2020（2）”应修改为“2020，46（2）”。此类问题编辑很难发现，建议多进入期刊官网进行溯源。
注意：对于并非月刊的期刊，其出版月份与期数不一致，因此不能将出版月份作为期。如果期刊每年出版多卷，如果每卷不单设期，可以不著录期，连续编期时可著录总期数。
三、题名著录错误
题名包括书名、刊名、析出的文献名、学位论文名、报纸名、专利题名等，应按照著录信息源所载的内容著录[3]。
例4：秦志宏，杨小芹，林喆，等。煤炭分级利用新思路——事前分离与精准利用［J］。煤炭学报，2020，4（1）：424-442.
【解析】GB/T7714—2015规定，题名与其他题名信息之间用冒号，其中其他题名信息包括副题名、说明题名文字、多卷书的分卷书名、卷次、册次、专利号、报告号、标准号等。因此本例中的“——”应修改为“：”。
此外，题名著录错误还包括：题名著录不全或著录错误，表现为题名有副题名时只著录正题名或只著录副题名，但大多数情况下漏录副题名；题名漏字、错字；外文文献题名和所有实词首字母大小写写错；上下标错误。
四、刊名变更和期刊题名缩写著录错误
例5：方刚，刘洋，李昂.神府矿区浅埋煤层工作面煤柱稳定性评价［J］。采矿与岩层控制工程学报，2019，24（1）：56-61.
例6：石浩.煤矿井下精准对穿钻孔技术研究［J］。煤炭科技，2019，47（11）：154-158.
【解析】例5的问题是刊名变更前后引用不当，《采矿与岩层控制工程学报》原刊名为《煤矿开采》，2019年11月刊出更名后第1期。例5的文献发表在2019年1月，当时的刊名是《煤矿开采》，所以应刊名为煤矿开采。对于此类问题，编辑一定要注意期刊的更名年份。
例6：乍一看，该参考文献著录应该没有问题，要素齐全，且期刊《煤炭科技》和《煤炭科学技术》都存在。但进一步核对，煤炭科技应该为煤炭科学技术。对于这种问题，编辑一定要仔细核查刊名。
注意：外文期刊刊名缩写时经常出现不规范情况[4]，具体包括：误将单个单词组成的刊名，以及刊名中不多于5个字母的单词、单音节词进行缩写，但少数单音节词作为地名的一部分时可缩写。刊名中的虚词未省略，将元音单词作为缩写的结尾，将拼音相似的刊名缩写混淆，采用压缩字母方式缩写的单词缩写错误等。
五、其他著录错误
1.中文期刊刊名格式错误
期刊名称与其他题名信息之间用冒号，如“中国科学（技术科学）”应修改为“中国科学：技术科学”。部分学报分为社会科学版、自然科学版等，其著录格式为“学报名（XX版）”，如“河南理工大学学报（自然科学版）”。
2.出版地格式错误
出版地著录的是出版者所在地的城市名称，而不是省区市名称（除直辖市），如将出版地“郑州”著录为“河南”等。注意：如果城市名称一样，要在城市后面加上省区市等限定词；有多个出版地的，只著录第一个或处于显要位置的出版地；无出版地的中文文献著录“[出版地不详]”。
3.版本著录错误
GB/T7714—2015规定，第1版不著录，版本一般用阿拉伯数字、序数缩写形式或其他标识表示。其著录中经常出现的问题有：非第1版的图书未著录版次；版本著录形式不规范，如将“3版”著录为“第三版”“第3版”“三版”等；版本项位置错误，版本项在其他责任者和出版地之间，如果没有其他责任者，则在题名和出版地之间。
4.著录用符号错误
参考文献表中各著录项之间的符号是著录符号，不是标点符号。著录中经常出现的问题有：合期出版期刊的合期号之间用“/”连接，而不是用“-”。起止页码之间、年月日之间用“-”而不是“—”连接。引文页码前用“：”而不是“，”连接。et al后面只有一个“。”，而不是两个“。”。文献类型标识后为“。”，而不是“，”。“等”“译”之前的“，”不能省略。
5.日期著录错误
参考文献中的日期包括出版日期、公告日期、更新日期、引用日期。其中日期中的年采用公元纪年，用阿拉伯数字著录，如有其他纪年形式，将原有的纪年形式置于“（ ）”。报纸的出版日期、专利文献的公告日期或公开日期、电子资源的更新日期或修改日期，采用“YYYY-MM-DD”格式，用阿拉伯数字著录。其中年为4位阿拉伯数字，月和日为2位阿拉伯数字。但当月份和日期为个位数时，很多期刊常将月和日用1位数表示。
6.文后参考文献的重复编号错误
对于图书来说，因为作者要参考很多文献，在记录文献时，经常会把同一文献进行重复编号，并且编辑人员很难发现。因此，编辑可以对参考文献按照汉语拼音、英文首字母、第一作者姓氏进行排序来发现这些错误。
规范著录的参考文献，体现了作者和编辑的职业素养和科学态度，因此，作者和编辑都应认真执行参考文献著录规范，从而发挥参考文献的实际价值。
参考文献：
[1]杨弘.GB/T7714—2015执行过程中参考文献著录存在的主要问题及原因:以农业大学学报类核心期刊为例[J].安徽农业科学,2019,47(7):242-245.
[2]中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会.中国人名汉语拼音字母拼写规则:GB/T28039-2011[S].北京:中国标准出版社,2011.
[3]王巍.科技论文参考文献著录常见问题分析[J].天津科技,2013(5):128-130.
[4]林燕英,金晓明,张艳艳,等.科技论文参考文献引用著录常见问题分析及对策[J].中国科技信息,2013(18):166-167.
