【作 者】杨晶：中国大百科全书出版社有限公司
【摘 要】当前,随着经济和文化高速发展,我们已经进入新媒体时代。在数字化技术的冲击下,图书出版从纸媒转入数媒阶段。新形势下,图书出版企业拥有更多机遇的同时也面临更大的挑战。本文分析了管理会计在出版社融媒体项目建设中重要作用。
【关键词】出版融媒体；管理会计；项目优化
一、运用管理会计提供财务人员的站位
在传统的概念里，出版与印刷有着紧密的联系，大多说到出版想到的就是图书、报纸、杂志等纸媒产品。其实，现代出版早就脱离了出纸制品的传统时代，转型为结合各种新技术、新模式的媒体融合新出版，做从“数字化”到“数据化”的广泛融合。而出版社的财务核算如果继续停留在传统纸书的编审校、纸排印等分类归集、记录和分析显然远远不能满足融合发展下对经济数据的管理需求。笔者通过长期一线工作的经验总结，认为用管理会计的方法做融媒体产品的项目核算更有利于提高企业对项目全流程高质量的管理，有利于绩效目标的科学设立和实现，有利于财务人员站在战略和发展的更高角度为决策提供依据。
二、财务工作由传统服务型向增值型、管理型会计转变已刻不容缓
一般的项目核算，会计人员都比较重视记录项目建设中已经实际发生的支付，并且会按照实施方案分类进行归集，但是缺乏对建设进度的了解和随时更新的途径。这样做的优点是：归集及时清晰，紧扣实施方案，可以及时从财务明细账中发现实际建设与原方案在资金上是否出现偏差。但是对项目的监督和进度管理的主动参与度不高，完全依赖于业务人员对项目进度的把控、对绩效目标自检和最终能否达到，结果往往会使财务核算和绩效评价工作随着项目建设的深入而愈加被动。笔者所在出版社有着大、中、小型各种规模的数字化融媒体产品，属于新媒体战略布局较早、发展较好的传统出版社之一，特别是在新型冠状病毒疫情期间，在中宣部、国家新闻出版署指导和北京市委市政府领导的为抗击新型冠状病毒疫情作行业贡献发起的新型冠状病毒感染肺炎疫情防控“+我一个”行动计划，较早就开始加入并不断增加优质内容资源供给。融媒体产品的建设周期长短不一，成本项目各异、立项时双效侧重的方面也完全不同，且随着在建项目的增多、周期变长，财务工作中如何完整的归集融媒体产品成本，提供项目结项所需的完整财务资料，最重要的是完工的融媒体产品能否实现预设的各自目标等等，都迫切需要尽快引入管理会计的方法，从立项起就对每个项目有不同需求的方案设计、档案管理等辅助的信息技术配套，随着项目建设开展，才有做模型分析、趋势分析、绩效评价等工作的基础。经笔者多年做各种融媒体产品核算的经验总结，深切感受财务工作已经到了必须由传统的服务型向增值型、管理型会计转变的时候。
三、管理会计实践和调整
财务部门通常是企业信息数据高度汇聚之地，做增值和管理的工作具有先天优势。项目核算会计应尽早脱离单纯记录式项目核算的传统服务型模式，转为积极利用角色资源优势，主动介入业务，督促进度，对标工作量，测试绩效目标完成度，进行预警，逐步具备现场解决问题的担当和综合能力，摆脱依赖业务人员完成任务对标和进行风险把控，而是财务人员能共同积极参与项目实施，将项目申报书、可行性研究报告等分拆为可落地的项目进度“时间表”和“路线图”，增加和逐步完善内控审核节点，帮助引导业务进程，预警风险，及时督促纠偏。
例如笔者单位在建的某IP运营项目，就是通过“原创全景绘画，通过多种媒体的展现形式，对IP进行立体式开发，全媒体呈现、全媒体推广中国文化；运用全球化、市场化的国际运营方式，实现知识财产的全面增值……”的一个融媒体新型项目，建设周期2-3年。项目设计积极响应习近平总书记在十九大报告中提出的推进国际传播能力建设，讲好中国故事，展现真实、立体、全面的中国，提高国家文化软实力的大背景。做推进国际传播能力建设，展现真实、立体、全面的中国，提高国家文化软实力，推动中国文化走出去；同时又符合全球市场需求，采用国际运营的文化创新形式对IP进行立体式开发，做全媒体呈现、全媒体推广；运用全球化、市场化的国际运营方式，实现知识财产的全面增值。项目构建为一个“内容+技术+渠道”的立体化“走出去”模式，在国际舞台上展现中国出版的新形态，并且带动新型知识产权输出。特别是2018年12月31日中共中央宣传部印发的《图书出版单位社会效益评价考核试行办法》，办法中再次强调“切实把社会效益放在首位、实现社会效益和经济效益相统一，促进出版业健康繁荣发展”。该项目就充分考虑并符合这些大背景，结合项目实施的必要性和建设的特殊性，在确保专款专用和独立核算的普通通用基础上，进一步引入管理会计理念，把此类涉及到产业优化方向的数字化产品在建设之初就充分做好业绩考核及评价基础、管理的信息化建设和有利于项目成果实现的一整套财务资源配备。在设计项目的业绩考核及评价过程中，笔者试用以责任中心为主体与平衡计分卡两种方式对项目分别进行考核与评价。在试用责任中心为主体的业绩考核与评价过程中，笔者发现该项目的设计特点完全不同于传统出版社各编辑部室有明确的空间范围界限，而是在2——3年的建设期间里，六千多个场景将按不同大类构成多个子项目。责任中心间的责权利无法简单赋予成本中心或利润中心的单一身份，而是会随着项目数据库建设、原料库的积累，比如提炼有代表性的建筑、交通工具、家具、动物、植物、服饰、日常用品、乐器、艺术品等图像，使用三维建模构建数字模型库，形成资源储备的碎片化管理，后期会不断多形式提取、组合和迭代，中心身份会随着不同阶段发生变化。再比如付费音频、环幕主题展览、文创等相关衍生品随主体项目建设同时开展，可以说该项目可以实现边建设边获利，不再是传统的制作完成、成本归集完毕后销售获利的形式。而使用平衡计分卡(BSC)对项目进行业绩考核与评价后发现，这种方式可以根据项目的战略要求灵活设计组织绩效管理指标体系，只要充分利用好以信息为基础的管理工具，将财务指标和非财务指标项结合，建立起一套包含四个维度的完整且相互关联的体系，即财务、客户、内部经营流程和学习与成长的多维度绩效管理指标体系，将该项目的建设从业务人员传统更关注建设是否完成引导到更多的关注项目建设是否与企业战略目标匹配、项目建设方向始终契合整体愿景、项目不符合整体战略时尽早发现、尽早纠偏。而制定和实施BSC时的战略性指标需逐步细化为：长远目标→战略计划→短期计划，使项目由建设之初起就紧密围绕企业整体战略建设。
四、管理会计在融媒体项目中深入应用的必然性
将管理会计引入核算是做好项目管理的必然，管理会计理念可以使财务工作前置，脱离传统的事后记录，转为全程参与项目管理的积极作用，一如陈虎、孙彦丛在《财务机器人》读书摘要中所提到的“财务转型的三个阶段：财务的工业化革命，建立财务共享服务中心；实现操作与管理分离，建立战略财务和业务财务；实现财务数字化转型。”
笔者总结实现转型后能发挥以下几方面的重要促进作用：
(一)重视全面预算管理，主动进行阶段性检查和数据整理。目的是将项目建设进度和企业战略目标、短中长期发展规划及绩效目标对标；这样可以使单一的产品建设无论周期长短始终嵌入在企业发展战略之中，确保建设完毕后的市场价值实现。尤其建设周期较长的项目便于及时纠偏和调整施工方案，并随着项目建设的不同进展分阶段进行实施效果展示，而不再是传统的等到施工结束被动接受结果。
(二)通过完善企业内部控制节点的设置和建立自查机制。从控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五方面将阶段性成果和定期自查情况整理汇编，有利于提高项目管理整体水平。
(三)加强信息技术应用在项目管理型会计核算中具有重要意义。尤其是新业态产品的阶段性成果；新业态产品的工艺过程不同于传统纸质图书，没有传统出版的纸质稿件及审校痕迹，很多融合发展产品更是突破电子书这一初级形式，向多元、立体和跨产品形式发展。如果缺乏阶段性的的资料汇集整理，在项目完工结项时很多施工中的难点和复杂性无法单纯通过结项报告和结项陈述的形式得到完整呈现，不利于项目结项和项目外人员的理解。即便是传统纸质出版物，由于有些历史时刻和历史原貌难以保存和重现，也需要增强信息技术应用对流程资料进行充分备份。
(四)按项目实施方案的时间轴和实际进度轴形成一整套项目管理的对标动态进度，紧扣项目实施方案各阶段的匹配度。
(五)由简单片面的重视经费组成情况、资金执行分拆情况进而到全面重视项目的实施方案和建设周期节点控制，从而真正达到由内而外、多部门联手实现项目建设的重要意义。尤其在RPA逐步替代人工处理重复性工作和模拟手工操作后，更多的财务人员有机会转型至提供数据驱动的决策支持，提供深入价值链的业务支持，提升效率和生产率，进而做更有效的风险控制，真正实现会计人员在出版社融媒体项目建设绩效管控的重要作用。
(六)建立和不断完善与企业发展和融媒体项目建设更匹配的业绩考核与评价模型，是保障项目高质量建设的重要举措，是企业目标得以顺利实现的重要保证。故此，其地位非常重要，需要引起会计人员的高度关注和不断学习更新知识，真正做到能业财融合的内功，而不止是让“业财融合”成为一句口头禅。
五、总结
综上，财务在进行项目管理工作时应特别重视管理会计中增值型和管理型职能在核算中的重要意义，重视阶段性资料的整理和汇编，阶段性建设的检查、督促和预警。管理会计是企业和财会人员转型升级、持续发展的必然，管理会计既可以建立完备的控制系统，又可以确定严格的考核措施，从而随时掌握实现现代企业经营目标的进程，正确考评企业内部有关部门的工作业绩，并为修订决策、调整计划提供客观依据。所以按不同时期，分阶段、分环节、分流程制作财务的项目档案管理工作尤为重要。融合发展是出版业必须适应和应该积极主动转型的重要方向。2019年2月25日，媒体深度融合工作推进会上黄坤明部长就指出：“媒体融合是一场不容回避的自我革命，要紧紧抓住发展机遇，积极回应时代挑战，坚持守正创新，锐意攻坚克难，加快从相加阶段迈向相融阶段。要坚持传统媒体和新兴媒体一体化发展方向，推进信息生产供给侧结构性改革，强化技术创新的引领驱动，大力培养全媒记者、全媒编辑、全媒管理人才，打造具有强大影响力和竞争力的新型主流媒体。”因此，会计人员也必须尽快适应和转型，做好媒体融合时代的增值型、管理型财务工作。
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