【作 者】辛海丽：中国建筑出版传媒有限公司
【摘 要】在图书出版过程中，编辑与作者的沟通贯穿始终。本文依据作者从事编辑工作多年来的经历和体会，探讨在选题策划阶段、收稿阶段、图书制作阶段以及图书出版后编辑如何与作者进行有效的沟通。指出编辑在工作中需要不断提高沟通能力，加强利用网络互动，与作者建立长期且良好沟通的重要性。
【关键词】图书编辑；作者；沟通
科技图书编辑多为硕士或博士研究生，专业知识储备相对充足，但是大多仍带着青春的懵懂和学生时代的纯真，初入出版行业时，对编辑工作的内容仅仅略知一二，甚至完全陌生。编辑入职后参加各项培训，随着对案头工作基本了解、业务逐渐熟悉后，首要的工作就是策划选题，组建作者队伍。作者作为图书内容的创造者，付出大量的心血与汗水，因此一些作者认为自己对作品占据决定权和话语权。如今图书市场不景气，图书销量下滑，尤其是科技图书，靠市场销售很难获得盈利，多数专著类的图书需要作者购书或给予出版补贴。于是，作者就实实在在地成了甲方，编辑处于乙方的“尴尬”地位，在原本与作者平等合作的关系中渐渐变得弱势，这给编辑与作者沟通带来不少困难。事实上，一本书从前期选题策划到出版，编辑从对文字逐字逐句的加工，到出版过程中的任一细小环节的把控，对图书的最终呈现起着重要作用。作者和编辑作为图书从写作到出版过程中的重要参与者，[1]目标一致，彼此成就。因此，在图书出版过程中，编辑与作者积极良好的沟通，对一本书的最终完美出版是十分重要的。
一、选题策划阶段的沟通
每本书的出版，都如同一个项目在运行，包括立项、制作和销售。在立项即选题策划阶段，编辑需要积极与作者沟通组稿，在作者写作过程中参与其中，与作者探讨合适的出版形式，以便作者更顺利地完成书稿创作。
1.组稿阶段
科技类图书编辑一方面自主策划选题，另一方面也会收到作者的自投稿。无论哪种形式，编辑在组稿的阶段都要和作者进行充分的沟通。对于自投稿，编辑应该针对图书内容，调研市场上同类图书品种数量和销售情况，进而判断稿件的社会价值和经济价值，给作者提出修改意见和建议。对于策划选题，编辑寻找合适的目标作者，沟通更为重要。目标作者熟悉和精通相关领域知识，可以开拓编辑的思路，在交流过程中，可能会产生许多新的想法和灵感，进一步提高选题质量甚至产生新的选题。[2]
2.作者写作阶段
图书内容包括文前和正文部分，文前又包括内容提要、序、前言、目录等。未出版过图书的作者对书稿的完整性可能不十分了解，如果编辑未提前与作者说明，会发生收稿时书稿内容不完整的情况，只好再反复联系作者补充，不仅引起沟通的不顺畅，还容易造成遗漏、丢失等出版质量问题，耽误出版进度。
图书制作过程中会统一排版，调整体例格式，所以编辑往往忽略在选题策划阶段与作者沟通写作的细节，这就造成有时收稿后才发现，各章节体例不统一，图表标注不规范等问题。在作者写作过程中，编辑应提前与作者做好沟通，给作者提供充分的指导和示例，保证书稿质量和完整性，会在后续出版过程中加工环节节省许多工作量。同时，编辑积极地与作者定期沟通，充分参与，不仅可以时刻了解写作进度，还能与作者建立更牢固的关系。
3.出版形式选择
互联网迅猛发展，新技术不断涌现，不停地冲击着出版行业。每本图书的出版既具有固定的流程，又因内容不同、作者喜好和营销考虑等因素各具特色。编辑工作实际上是不断学习的过程，每天都在接触新的知识、新的作者以及解决新的问题。新媒体环境下图书不再是单一的纸质印刷出版，而是有多种出版形式可供选择。
在选题策划阶段，编辑就应该和作者沟通出版形式是仅以单一的传统出版方式印刷，还是结合数字出版，比如通过在书中配二维码等形式将数字出版与传统出版相结合。针对考试书，是否配有考试培训课程、线上习题练习等；教材和培训类图书是否考虑附赠课件，软件类的操作教程是否配套程序源代码文件；专著类图书是否包含实例教程等。因为作者各自都有本职工作，对目前融合出版的发展还不甚了解。作者创作需要耗费大量时间和精力，一般完成文字内容后就认为大功告成，无暇考虑其他。编辑可以给作者提些建议，辅助作者在书稿写作过程中同时完成数字出版内容的收集和整理，以及提供录制视频课程所需要的帮助。以此使图书呈现出丰富多样性，发挥更大的市场潜力。
二、收稿阶段的沟通
编辑收到作者的初稿后，需要尽快进行初审，及时与作者沟通，确定书名和作者署名、书稿内容是否完整以及图书装帧设计等问题。
1.书名和作者署名
书名和作者署名看似是个小问题，不值得一谈，实则恰恰相反，在出书过程中编辑经常会遇到作者提出变更书名和署名的要求，某种程度上都是沟通不到位造成的。
书名是出版物的名称，除正书名外，包括副书名、并列书名。可以说是一本书的灵魂，是全书内容的高度概括，简洁不拗口，同时起到吸引读者的作用，在如今网络销售为主导的市场背景下，书名还兼具检索的重要功能，有时候对书名的喜好直接决定了读者是否会去读这本书。选题立项的第一步，编辑就是与作者沟通确定书名，科技图书专业性强，书名除了要涵盖研究内容的重要信息，基本没有特别的讲究，但也有许多需要注意的细节方面。比如：①学术类的作者喜欢命名《基于……的……理论与研究》，此类书名中“的”一般可以删除。②副书名是否有必要。有些副书名不仅起不到辅助作用，反倒略显累赘，完全可以只采用正书名。
在发表学术论文时，作者对署名问题十分重视，而图书写作和出版过程周期长，琐事繁多，作者反倒容易忽略了署名的重要性。编辑应该在选题立项阶段或者最迟在收稿时着重与作者沟通，是否已经正确署名，以及著作形式是否准确，签订出版合同，强调后续不宜变更等注意事项。以免部分作者认为在书未出版之前都可以任意修改，包括封面的书名和作者署名，如若未提前沟通，则会造成后续工作的混乱。
2.书稿内容审查
收稿后，编辑首先审查书稿内容，文前和正文是否完整，询问作者是否还有补充和修改，与作者交代清楚，需要确保书稿“齐、清、定”之后，才可以进行后续的出版流程。编辑有时候收到稿件，没有与作者进行充分的沟通，就开始审稿、加工。没过多久，作者又告知有修改，甚至出现大量篇幅和章节的调整，如此一来编辑的工作就成了无用功。因此，编辑必须在收稿时与作者明确说明，交稿后的初稿即作为出版的原稿，不应再有较大的变动，如若确实需要改动，也务必在初稿的基础上用修订模式标注清楚，以免后续排版和校对工作混乱和重复劳动。
3.图书装帧设计
与作者确定好稿件内容后，即可以开始审稿、加工等工作。然后针对图书的开本、装帧以及封面设计形式等方面与作者沟通，询问作者是否有特殊要求和喜好。开本和装帧根据书稿的内容和篇幅大致与作者商定即可。封面制作的一般流程是先设计2-3种方案供作者选择，但是偶尔会出现作者都不满意的情况，或者作者拿到方案后才说出自己的想法，推翻原方案，这些状况都是可以通过提前沟通来避免的。另外，封面是否带勒口，是否加更有利于图书的销售的宣传语等，都可以通过与作者提前沟通进而使出版流程更加顺畅。
4.出书时间及其他特殊要求
在选题策划阶段作者一般会询问出版流程和时间，在收稿后正式进入出版流程时，编辑应该再次将基本的出版流程和预计的出版周期（包括作者审校清样的时间）告知作者，同时结合作者的需求，编辑可以更合理地安排手头上多本书稿的运作。尤其是考试书、教材等当年需要上市的图书，务必告知作者各个时间点，请作者予以配合，以保证图书顺利按时出版。
三、图书制作阶段的沟通
图书出版依靠分工协作、流水化作业，整个出版周期需要多次与作者沟通。问题相对集中在编辑加工和作者审读校样两个阶段，以及印前确定印数和图书定价等事宜。
1.书稿加工
书稿加工是出版流程中相对耗时和烦琐的阶段，无论是责任编辑本人加工，还是委派给加工编辑，都需要逐字逐句完成整本书稿的阅读。加工稿件不能流于形式，一本书的内容，除了作者本人，那么最熟悉的人莫过于编辑了。编辑如果不能对书稿内容和质量了然于心就无法严把质量关。但是科技类图书具有专业性强，内容繁杂等特点，编辑虽是相关专业出身，但是毕竟知识水平深度有限，因此遇到不知道如何解决以及不能十分理解的内容时，都需要与作者沟通，切不可胡改甚至错改。编辑应该培养良好的记录习惯，做好加工记录，遇到问题可以先记录，书稿加工完成后统一联系作者一并解决，切忌隔三差五就联系作者，影响沟通效率。加工期间，作者如有修改，应及时更正电子原稿和纸稿，保持一致性。加工问题解决完毕后，应将下一步发稿流程告知作者，并大致预估校样审阅的时间，请作者合理安排时间，确保出版周期。
2.作者审阅校样
出版流程中，根据原稿排版后，印出纸样，一方面供校对人员核对用，同时亦给作者审阅。给作者审阅的校样一般为三校样，后续还有其他校对、审读等出版环节。在给作者邮寄校样之前，编辑应准确告知作者校样如何审阅和修改，后续书稿的校对以此样为准等注意事项。清样寄出后也应持续跟踪，避免作者长时间不反馈，影响出书进度。
3.定价和印数
图书的定价和印数依据图书制作成本和市场综合考虑确定，作者一般不了解计算定价规则。尤其是涉及购书款和支付稿酬等费用问题，编辑应与作者明确各项费用计算办法，提前做好沟通，避免出书后作者不满意甚至出现不必要的纠纷。
四、图书出版后的沟通
图书出版后，编辑仍需要持续与作者保持联络。图书何时上市，销售情况如何均应及时反馈给作者。同时，通过微信、公众号、朋友圈等渠道对图书进行宣传时，作者可以帮助进行推广。此外，涉及图书重印、支付稿酬等事宜，以及读者购买图书，阅读后如若想联系作者咨询问题，编辑均需要与作者进一步沟通。与作者合作后，应对其研究方向和相关学科的发展动向更加了解，询问作者未来的出版计划，以期下一次合作。
五、与作者长期的有效沟通
图书出版不是一锤子买卖，与作者建立长期合作的模式，作者和编辑能够成为一辈子的合作伙伴，甚至是贴心朋友，这些都需要建立在长期且持续沟通的基础上。青年编辑往往通过年长的编辑“传帮带”快速成长，日常工作中或是一起参加学术会议时，往往会发现年长的编辑结识了众多行业内的院士、大师和专家，这些优秀的作者与年长的编辑大多是同龄人，经过多年的接触形成了固定的合作关系。所以，编辑工作是不断积累的过程，不仅包括编辑自身业务能力的提高，更主要的是作者资源的积累。
青年编辑要主动去发现新的作者，尤其是挖掘青年作者，更容易沟通和交流，互相帮助，共同成长。[3]青年作者主要是攻读硕士、博士学位后从事科研和设计工作的学者们，专业素质非常优秀，有一定的知识储备，较强的求知欲和上进心，了解新技术，也更容易接受新事物。虽然青年作者欠缺些工作经验，但是随着科研成果和阅历的积累，都将成为潜在的作者资源。笔者从事编辑工作八年来，结识了许多青年作者，一部分是母校资源，课题组的同门毕业后进入到各大高校和科研院所，形成优质的作者群；另一部分依靠主动挖掘，通过参加学术会议或网上文献检索，研究专业前沿的报告和文章，结识了部分青年作者。建立好合作关系后，青年作者会主动推荐他周围同样在科研单位工作的同学与朋友，渐渐地，作者队伍就建立起来了。
六、结语
沟通无时无刻地出现在编辑工作中，包括编辑与作者的沟通、编辑与其他出版人员的协调、编辑与读者的互动等。编辑与作者作为图书的两个主体，沟通贯穿始终。过去，编辑与作者交流方式基本依靠打电话，或者直接上门拜访。现如今，网络发达，编辑与作者的交流方式已经发生重大改变，形式也多种多样。邮件都已经渐渐被QQ、微信等即时通信所取代。朋友圈、短视频等互动也是一种交流方式。互联网的飞速发展，已经影响到人类生活的方方面面，编辑需要培养创新思维和增强积极主动性，充分利用新技术，使得工作更顺畅，沟通更高效。
参考文献：
[1]杜长清.作者队伍建设探析——以新编辑为例[J].传播力研究,2018(13):210.
[2]李碧梅.编辑工作中的有效沟通[J].新媒体研究,2017(14):124-125.
[3]史锐.编辑要重视培养青年作者[J].编辑学报,2016(6):606-608.
