【作 者】周凯:人民交通出版社股份有限公司
【摘 要】编辑加工对保证图书质量起到重要作用,又能体现编辑综合素质、实现编辑文化价值等。科技类图书专业性强,要求编辑加工人员具有相应学术背景。本文主要论述编辑加工工作的基本原则、加工编辑的基本素养。
【关键词】科技图书;编辑加工;基本原则
一、编辑加工工作
编辑加工,是对已决定采用的稿件再次从各个方面进行审核并做修改润饰和规范化处理的活动,即对决定采用的稿件,必须进行整理。编辑加工同时具有保证图书质量、体现编辑综合素质、实现编辑文化价值等作用。
整体上,在编辑加工过程中,应注意以下基本原则:
(一)尊重作者
这主要体现在尊重作者的学术观点,当作者的观点与编辑存在差异时,编辑应当与作者及时沟通、协商解决,而不是自作主张、随意删改;尊重作者风格,尤其应避免按照自己的好恶修改稿件。
(二)修改有据
编辑一般拥有相关专业的背景,这使得他们能对本专业的稿件提出更加专业、切实的修改意见。但对于加工过程中的修改,一定要有充分的依据,切忌无知妄改。这就要求我们应该及时关注行业动态,对于新国家标准、新行业标准的施行要有敏感性。重点关注更新后的标准中,有关名词术语提法的变化,以便能在加工稿件中有针对性地提出修改意见。
(三)尺度适当
在编辑加工的过程中,我们面对大量的稿件,而每一本稿件的作者的表述方式也不尽相同。对此,我们应该明确,只要是稿件中的表述方式不违背相关规范,就没有必要进行修改,即可改可不改的一律不改。这不仅可以减少编辑加工人员的工作量,而且更为重要的是,可以最大限度地减少编辑加工错误的产生。在平时的工作实际中,经常会出现一些加工编辑按照自己平时的行文方式去给作者修改稿件,以致稿件出现大面积删改,稿面极为混乱,以致给排版、校对等环节带来很大工作量。这种做法是不必要的,甚至是做了负功,最终的结果很可能就是作者不满意、读者不满意,而编辑自己还感觉做了很多工作,但是没有得到认可感觉很委屈。
以上三点是始终贯穿于编辑加工工程中的,编辑加工人员应遵循、把握和注意的原则性问题。
在具体实施过程中,编辑加工人员应对全稿进行认真细致的阅读,以发现问题、解决问题,最终使书稿达到出版要求。除了遵循以上三点原则外,应从微观上入手,注意以下方面:
1.粗读稿件,制定加工方案
在开始加工稿件之前,应对稿件有一个全局的把握,发现体例、图、表等共性问题。例如,加工一套教材中的某一本书时,就应当注意本稿件的前言、编委会成员、正文中的体例(如学习目标、建议学时、思考练习)等是否齐全,以及与丛书名是否一致。这样才能避免稿件中出现体例不一致、前后矛盾的现象。
2.精读稿件,仔细加工
这个阶段是编辑加工工作的重点,也是体现编辑加工人员能力的重要方面。对此,应从细微入手,对稿件的各个局部,甚至一句话一个词,进行推敲、润色。
第一,结构层次问题。这属于微观中的整体问题。在具体到稿件的某个局部(即某一章)时,应注意审查在此章下面的各个节的标题是否齐全(也包括各个节下的平行标题),是否存在有第一节而没有第二节的现象;各个节的标题是否均能包含于本章标题下(也包括各个节下的平行标题);标题的编排是否合理等;标题名称是否合理,如任务式标题的名称应为一个动宾结构短语,而类似“任务发动机”就是一类不太合适的搭配,应为“任务认识/了解发动机”。
第二,专业技术问题。对于此类问题,应在平时多关注相关专业的书籍,以熟悉该专业的构成、发展情况,同时也应该熟悉该专业的名词、术语的规范化使用情况。例如,汽车专业的发动机(引擎)、汽缸(气缸),以及冲程(特性概念,如四冲程、二冲程)、行程(位移概念,如进气行程)等。另外,还应该尊重行业的习惯用语,例如,机械专业的划线。
第三,相关规范问题。稿件中,通常会出现一些规范,对此,应该核对规范的名称、规范号以及是否作废等。如果作者在稿件中引用相关规范,编辑加工人员还应该核对相关内容与规范的一致性。
第四,语言逻辑问题。这也是稿件编辑加工的又一工作内容。此类问题常见的有,句子结构不完整、搭配不当、因果无据等等。如能熟练运用识别语言逻辑问题的方法,对处理稿件中的语言文字问题很有帮助。
第五,文字、标点问题。此类问题相对琐碎。错字、不规范用语,例如螺旋桨(螺旋浆)、活塞(鞲韛,此为活塞早期译名)。标点符号方面,应符合《标点符号用法》(GB/T15834——2011)地规定,而稿件中,常见的错误有,“日”、“月”构成明字(应为“日”“月”构成明字)。依据为,《标点符号用法》(GB/T15834——2011)4.5.3.5“标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。”正例如,《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》,是我国长篇小说的四大名著。还有如,冒号套用、省略号用法不当(中文用六个点,外文和数字用三个点)等问题。
第六,图、表、公式问题。对于此类问题,应注意以下几点:
a.示意性图,是否存在文字不清、引线连接有误、图文不符等;
b.照片图,是否存在失真、模糊、图文不符等;
c.线条图,这在机械类稿件中比较常见。这类图中常见问题有,图注与图上号码不对应、图注与正文叙述不对应、图文不符、图注与实际零件不符、剖面视图丢失、剖面线方向有误、三视图摆放位置有误等问题。
d.表中,检查表头位置、表中内容是否有遗漏或重复等;
e.公式中,应检查正斜体、检查公式下面的注释是否与公式中的量一致、梳理公式号等。
第七,应该注意附文的加工,如核对目录、规范参考文献、核对附录、书名汉语拼音等。
3.整理稿件
在对稿件编辑加工之后,应对稿件中所存在的问题进行总结、反馈,并及时对问题的修改意见进行誊写。
二、加工编辑的基本素养
(一)严谨、认真、有责任心
这是作为一名加工编辑的最基本的素质,只有如此,才能对稿件负责、对作者负责、对广大读者负责。
(二)良好的文字功底
这是作为一名加工编辑的基本要求。
(三)善于学习
编辑加工人员应该时刻关注相关专业的最新动态,了解本专业领域的研究进展及取得的最新突破和新成果,以便能对相关专业的名词、术语、国家标准、行业标准有所把握。
(四)加强语言与逻辑的应用能力
语言作为信息传播的载体,同编辑工作密切相关。因此,编辑加工人员应注重提高自己的语言修养,养成勤学、勤问的习惯。
(五)广泛涉猎
现在很少有书籍内容仅限于某一专业,书中或多或少都会涉及其他专业的知识。因此,加工编辑应该涉猎广泛,多了解其他专业的知识,以免在加工过程中因为不了解其他专业的内容而做出错误修改,以致贻笑大方。
参考文献:
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