编者按:入职不到3年,就成为钟书阁(泰晤士店)店长,陶舒婷的职业生涯似乎显得过于顺利平稳。她运营的这家书店拥有图书8.4万册,年营收高达千万元。作为一名“90后”店长,怎样与书店共成长?
早上来到书店,作为店长陶舒婷首先要巡店,检查卫生和图书陈列。如果碰上新书到货,她会和店员一起拆包上架;如果有行政接待工作,她就负责带领嘉宾参观和讲解;闲暇时,她还要及时处理客户订单、拜访客户等等。今年是陶舒婷加入钟书阁(泰晤士店)的第7个年头,从店员成长为店长,陶舒婷仅用了不到3年时间。对于工作上得到的认可,她将其归结为沉稳性格下的按部就班,但这自然也离不开她自身的不断努力与学习。
近年来,钟书阁(泰晤士店)一年营收高达1000万元,每年举办文化活动达百余场。作为一名“90后”店长,陶舒婷是如何与书店共同成长的?
因书结缘,用“三颗心”带动团队工作
与大多数人入行的原因一致,陶舒婷也是源于对图书的热爱才进入出版业的。毕业之初,在学姐的推荐下,她向钟书阁(泰晤士店)投了简历且顺利通过面试,成为书店的一员。
入职之初,她从基层做起,在短短两年多的时间里,完成了从店员、收银员、咖啡师、活动策划、带班组长到店长的转变。如今,她担任店长已经5年有余。不到3年便成为店长,这既是对陶舒婷工作能力的肯定,也是一种挑战。陶舒婷坦言,在初任店长时,她自觉难以胜任这一职位,但“赶鸭子上架”,只好迎难而上,在具体的工作中努力提升经营管理能力,通过组织策划大型活动积累经验,在工作之余去其他书店拜访、学习,了解书店的微信公众号运营。
在陶舒婷看来,书店店长必须具备“三颗心”,即骆驼般的耐心、狮子般的雄心和婴儿般的赤子之心。书店经营来自于一本本图书的销售,琐碎而繁杂的工作十分需要耐心。作为书店的“大家长”,陶舒婷在工作之余还要及时关注每一位同事的情绪和状态,让大家团结一心,更好地完成工作。由于地处景区,钟书阁(泰晤士店)每年都会迎来成千上万的读者,读者接待工作也需要十足的耐心。
作为书店的管理者,雄心自然必不可少。与刚刚成立时相比,如今的钟书阁(泰晤士店)已经不再缺乏媒体曝光度,但陶舒婷从未满足于现状,她将更多的精力放在实体书店创新方面,包括活动策划和书店经营,“书店被更多的读者知晓仅仅是一个开始,并不是结束。”她表示。
而赤子之心是持续热爱工作的根本所在。书店每日接待的读者不计其数,带读者逛店、为读者讲解这样的重复性工作,使得很多店员渐渐失去了初入行时的热情,讲解也越来越简短、越来越模式化。作为店长,她必须身体力行地引导店员,力争每一次讲解都像第一次那样。
全面发展,从三方面完善书店运营
入行之初,陶舒婷对于实体书店的理解并不深。而钟书阁(泰晤士店)也正处于起步阶段,店内的图书品类大多是畅销小说。可以说,那时的钟书阁(泰晤士店)拥有“亮眼的外表”,更需要在“充实的内在”上做文章。在公司总部的鼓励下,陶舒婷和当时的几位同事组建了选书团队,专门完善图书种类、提升图书质量。团队首先确定了以人文社科、艺术图书为主体的选品结构,从装帧、印刷质量和内容上严格把关。2015年前后,书店逐渐增加了少儿品类。目前,公司总部已经成立采购部,由7位同事专门负责。而门店也拥有一定的自由度,可以自主申报所需的新书。对于制作粗糙、内容欠佳的图书,钟书阁(泰晤士店)有权力退回。在高标准的选品原则下,钟书阁(泰晤士店)的图书质量越来越为读者所称道。2013年,书店约有在架图书4万册。2015年,书店面积从647平方米扩大至1600平方米,图书数量也增至8万册左右。目前,钟书阁(泰晤士店)已拥有图书8.4万册。
为了谋求长远发展,钟书阁(泰晤士店)不仅在图书质量上下功夫,也非常重视员工文化素养和综合素质的提升。陶舒婷对员工一向高标准、严要求。比如针对新员工的入职培训,培训内容不仅包括接待礼仪,更包括图书常识和文学常识等。为了帮助员工提升文学修养,陶舒婷要求每日晨会员工轮流分享一本好书,包括书名、出版社、图书品牌、定价和主要内容,并需要对图书或作者的创作提出自己的见解。在陶舒婷看来,一个人的阅读量是有限的,但通过分享,每个人一年可以了解200余本图书,这对于员工人文素养的提升是显而易见的。现在这一方法也被公司总部的其他连锁店效仿。
除了为读者提供精神文化服务之外,钟书阁(泰晤士店)还为读者提供餐饮服务。在复合型书店刚刚兴起时,书店在餐饮服务方面毫无可借鉴的经验。钟书阁(泰晤士店)聘请专业的咖啡培训师为员工讲解咖啡文化、咖啡制作流程及品鉴方法。现在,店里约有一半以上的员工可以独立制作咖啡,并向读者介绍咖啡的品种和知识。
秉承公司总部的发展策略,钟书阁(泰晤士店)致力于打造“图书美、服务美、环境美”的“三美”实体书店。环境美自然不用说,钟书阁(泰晤士店)在设计上采用了英式风格,书店内部装修集东西方文化元素于一体,凸显上海独有的“海派文化”,如今,钟书阁(泰晤士店)俨然已成为“海派文化”的一张名片。
转变思维,促进线上线下业务融合
作为一家“网红书店”,钟书阁(泰晤士店)不仅为读者提供各种好书,也通过大大小小的文化活动吸引着读者。目前,钟书阁(泰晤士店)与大部分知名出版机构都已达成合作,双方合作举办的名家讲座活动平均每月2-3场。此外,书店还会为机关、企事业单位策划相关文化活动,基本保持每周一场的频率,一年可达上百场。
一直以来,钟书阁(泰晤士店)的经营情况较为乐观,一年的营业收入约为1000万元,图书销售占比70%。但从去年开始,实体经济萎缩为书店经营带来了不小的打击,营业收入也降至700万元左右,只能基本保持盈亏持平。疫情的到来更是让实体书店的经营情况雪上加霜,这也加速了实体书店经营模式的转型。从2020年2月3日开始,钟书阁(静安店)通过淘宝直播、虎牙直播等平台进行“无人书店”直播,带领读者云逛书店、线上讲书,并宣传抗疫知识。钟书阁(泰晤士店)紧随其后,策划的直播活动单日直播最高观看人数达8000人左右。基于公司总部的自出版业务,钟书阁(泰晤士店)也在阿基米德FM尝试付费听书服务,未来计划上线喜马拉雅FM。
目前,包括陶舒婷在内,钟书阁(泰晤士店)共有19名员工。他们不仅负责书店的日常工作,还负责上海对外经贸大学和上海工程技术大学两家大学店。虽然大学目前还没有开学,但书店已经对外开放。谈到今年下半年的工作计划,陶舒婷表示,会将销售重心转向团购业务,同时加大对自有IP的打造,推出更多的文创产品并加大营销力度,逐渐将一些线下活动转移到线上平台。
谈及多年来的从业感受,陶舒婷表示,实体书店的工作虽然琐碎,但每当与志同道合的读者相遇时,这份工作赋予一个人的意义便体现出来。在日复一日的工作中,她也在努力将钟书阁(泰晤士店)打造成自己理想中的书店——一个爱书人的桃花源、读书人的精神驿站。在这里,总有无数好书等待与知心人的邂逅,有三五书友可以尽心畅聊,为作家、作品、读者搭建交流的平台,也有空间可延伸为小型舞台、美术馆、课堂,让小小的空间散发出一道道温暖的城市之光。