【摘 要】学术期刊融媒体出版对优化采编工作各环节提出新要求，实现基本流程数字化是大势所趋。基于时效性和数字化需求，电子录用证明逐渐为有关单位所接受。本文梳理相关研究，结合实例提出一种简便高效低门槛的电子录用证明开具方式，既有利于编辑部流程管理，又有利于作者高效获取，从而有效保证稿件处理时效性。针对开具过程中的法律风险与注意事项，提出行之有效的应对措施。
【关键词】学术期刊；数字出版；录用证明；电子证明；文本域；批量开具；风险防范
随着学术期刊融媒体出版不断发展，采编流程有待进一步数字化高效化[1]。除利用微信、htm1，App等[2]，流程再造是新趋势之一。经全面检索，在录用证明电子化方面仅见3篇论文：一是将Word文档录用证明转换为PDF格式[3]，但存在防伪性不够、每次均需转换、电子印章有外泄风险等问题；二是作者自行网络下载，为录用证明自助分发提供了新思路[4]；三是借鉴ISO 9000探讨录用证明流程管理，但对其电子化关注不够[5]。本文提出一种基于PDF开具录用证明并保证版式规范一致的新方法。
1 电子印章提取与PDF模板制作
确保纸面印章细节清晰，并用Photoshop处理为无背景。png格式。可在电子印章中预留防伪标记以便查验，如水印、断线、毛边等。
用Word制作模板，按公文要求将电子印章“齐年压月”地插人落款，文字环绕设为“浮于文字上方”以保持和纸质版一样“印在文上”。Word转换为PDF的方法很多，最简便的是用插件直接导出。如Word2007另存为PDF/XPS插件（https://pan.baidu.com/s/1fdq3AZK9f81U5Nbd7IO-GQ）可直接将文档另存为PDF格式。
2 设置自适应文本域并添加水印
这是电子录用证明规范化、一致化的关键步骤，设置好后只要在相应位置输入或粘贴文字即可自动变为预置格式，而整体版式不会变动。PDF自适应模板设好后无需再依赖Word，并能有效保证版式统一。以Adobe Acrobat 7.0为例，选择“文本域工具”（见图1），然后在“姓名”“题名”“年份后2位”“月”“日”共5处拖动鼠标设置文本域并定义其属性。
图1 选择文本域工具
以姓名域为例，在文本域上右键选择“属性…”弹出浮窗如图2所示。
图2 文本域属性设置
在“外观”标签将“字体大小”选为“自动”并设置字体，“选项”中设置居中对齐，选中左下角“锁定”以固定文本域位置。软件会根据字数自动调整字号，落款3处数字无需自适应，应根据上下文设置为固定字号，本例中设为“16"。点击工具栏中的“手形工具”返回查看模式即可输人或粘贴内容。
按照文献[6]的方法为模板添加水印，格式可自定义。本例中水印参数如图3所示。
图3 添加水印参数
3 导出为图片格式以备分发
由于PDF模板上的文字可修改，需将其固定为图片格式。使用软件自带功能即可将其另存为。jpg格式，整体效果如图4所示。
图4 供分发的带水印图片版录用证明
建议将模板命名为“【另存为JPEG】录用证明。pdf”，提醒使用者避免模板外泄。
4 批量开具与自助下载
提取所需元数据并进行数据清洗与整理[7]，打开“高级”项下“批处理”选单，“新建序列”并选择“执行JavaScript”，通过JS脚本将元数据导入PDF对应文本域。按图5设定批处理参数，“命令序列”可根据需要灵活设置。
图5 批处理参数设置
“输出选项”按图6设置为自动添加前缀、导出为图片格式，即可得到批量开具的图片版录用证明。可通过脚本调用E-mail客户端，批量将录用证明分发给作者，兹不赘述。作者自助下载可结合网络采编系统实现。以玛格泰克系统为例，使用超级管理员登录，修改，“8.单据定义”中的“录用通知单”，下挂附件调用图片版录用证明，即可在稿件处于指定状态时发送E-mail并在“作者中心”提供下载。
图6 输出选项设置
5 风险防范
1）在使用PS处理印章时加入特定隐藏标记，如不易察觉的细小水印、特定笔画的虚实变化等，以便真伪查验。
2 ） PDF模板中采用特定版式设计和特殊字体，防止被轻易模仿，并通过字体变化、字符间距等提高防伪性能。
3）勿忘添加防伪水印并导出为图片格式，防止被篡改利用。责编只接触图片格式录用证明，可修改的PDF模板由专人管理防止外泄。
4）可在录用证明上添加验真二维码，链接到网络采编系统稿件信息或编辑部验真数据库。
5）明确法律责任，在分发或自助下载时以醒目形式提示作者自觉遵守法律法规，说明伪造证明的法律后果，从根源上杜绝虚开风险。
该方法经几年来的实际应用和不断完善具有较强可操作性，学习成本低，契合大部分编辑部实际情况。其他类型的编辑部正式通知或证明，如版面费通知等亦可采用该方法实现批量电子化。
6 参考文献
[1]景勇,张扬,秦毅,等.媒体融合背景下科技期刊上码内涵及策略[J].编辑学报,2020,32(1):30
[2]景勇,郭雨梅,钟媛,等.科技期刊融合发展的阶段､内涵与策略[J].编辑学报,2019,31(1):17
[3]许育彬,席美丽,华千勇,等.基于期刊在线系统的稿件录用证明PDF文件制作[J].编辑学报,2018,30(3):271
[4]潘学燕,郭柏寿.论文录用证明终端下载的实现途径[J].今传媒,2019,27(1):118
[5]于洋,段桂花,段为杰,等.科技期刊对“录用证明”的科学管理[J].编辑学报,2017,29(增刊1):63
[6]郭晓亮,吉海涛,郭雨梅.利用Acrobat批量添加科技期刊PDF文件水印[J].中国科技期刊研究,2014,25(12):1491
[7]郭晓亮,景勇,张璐,等.学术期刊元数据处理例证分析[J].编辑学报,2019,31(6):655
