【作 者】戈伟:中国人力资源和社会保障出版集团
【摘 要】按需印刷适应文化产业发展,进行供给侧改革,走绿色印刷之路,节约资源,减少污染,科学解决供需矛盾,合理平衡出版机构和读者群利益,增强应变能力,提高经济效益,为现代图书出版业转型升级提供先进模式和经验。
【关键词】按需印刷;供给侧改革;绿色印刷;节约资源;减少污染;转型升级
按需印刷(POD)是当今出版印刷行业潮流之一。虽然数字化阅读已然成为不可避免的趋势,但图书出版行业依然是印刷大户,纸质读本现在仍是多数人的选择,在许多阅读领域是无可替代的。毋庸讳言,不论是在印刷过程中采取何种工艺,改进哪些印墨,更新哪些印刷设备,还是不能真正解决供需矛盾,不能同时满足出版社和读者的需求。现代先进科学的图书出版,应该走按需印刷的解决途径。
1 按需印刷符合文化产业发展方向
按需印刷适应国家文化产业迫切需求和长远发展方向,节约资源,减少印刷即是减少对环境的污染,顺应世界数字技术发展趋势,同时可以解决印刷出版机构与读者市场需求不平衡的矛盾,实现出版机构整体经济效益、品牌效益、发展效益、社会效益全方位增长的作用。
1.1 按需印刷是供给侧改革
按需印刷是以按需印刷思想为先导、以按需印刷流程为保障、以按需印刷技术为支撑的现代全新生产模式,需要站在市场需求的角度,以供给侧结构改革的思想解决用户需求与生产之间不平衡的矛盾,以快速周转为核心手段提高净资产收益率,进而提高盈利能力【1]。按需印刷可以真正做到放眼整个产业链,有效减少浪费,控制整体生产和销售成本。
专业出版经营中的供给侧存在两个结构性问题:一个是由于生产经营粗放导致的库存高、周转慢、退货多、报废量大,进而造成的供给过剩;另一个是专业类、学术类等小众书出版难,而已出版的图书市场有缺口需要再版重印又困难重重,这些问题导致供给不足。
解决这些问题的途径应该是由出版单位积极筹划方案,主动采取措施。采用按需印刷是在供给侧入手解决问题的正确办法。在实事求是做好市场调研的前提下,确定印刷数量,既满足读者需求又避免积压浪费。
1.2 按需印刷减少资源浪费
在印刷出版界,由于不实事求是进行市场调研,不尊重客观规律,不自觉地盲目决策,造成印刷后图书大量滞销库存积压,最后减价甩卖,甚至被当作废纸拉到造纸厂打成纸浆。
根据开卷监测系统统计报废书情况,从2014年1月至2017年10月,综合实体店、网店及零售三个渠道数据,年销售数量小于5本的图书,占全部图书品种的34.5%[2];年销售数量小于10本的图书,占全部图书品种的45.19%。也就是说,每年至少有三分之一以上的图书品种可能要面临报废的命运;每年接近有一半的图书品种只能堆在仓库里落灰。出版社仓库10%的图书最终化为纸浆,一年图书流量至少有几百万册,大约10%的图书最终会化为纸浆。如果报废了,价格连几十分之一都不到。该统计还显示,2016年,全国新华书店系统、出版社自办发行单位年末库存65.75亿册(张、份、盒)图书,价值1143.01亿元。
惊人的资源浪费,非常痛心啊!按需印刷大幅度减少资源浪费是不争的事实。
1.3 按需印刷减少环境污染
绿色环保是当今全球面临的重要课题。为了绿水青山、蓝天白云,为了人类的美好家园和生存,为了社会的可持续发展,每个人都要自觉地注重环保。印刷作为传播文明的重要技术手段,也要消除对环境的不良影响。
虽然数字化阅读已然成为不可避免的趋势,但图书出版行业依然是印刷大户,纸质读本是相当多数人的选择。毋庸讳言,不论是在印刷过程中采取何种工艺、改进哪些配方、更新哪些设备,所造成的对环境污染情况还是不可避免存在的。出版印刷机构按需出版,是减少印刷污染的重要途径。
1.4 按需印刷有利于走绿色印刷之路
绿色印刷已经成为行业发展的主基调。“通过在印刷行业实施绿色印刷战略,促进印刷行业发展方式的转变,加快建设印刷强国,推动生态文明、环境友好型社会建设。”这是实施绿色印刷的宗旨,是我国印刷业主动贯彻“节约资源和保护环境”基本国策的战略选择。
按需印刷要求必须采取新型的先进印刷技术,目前数码印刷是刚性需求,也是必然选择。
数码印刷是相对绿色环保的一种印刷方式,节约耗材,减少污染物排放,印刷品废弃后易于回收再利用,实现安全、低碳、环保、高效的绿色印刷环境。
非常关键的是,数码印刷完全符合按需印刷要求。数码印刷是印刷技术的数码化,是在打印技术基础上发展起来的一种综合技术,以电子文本为载体,通过网络传递给数码印刷设备,实现将电脑文件直接印刷在纸张上,是有别于传统印刷繁琐工艺过程的一种全新印刷方式【3]。它的特点是一张起印,无需制版,立等可取,即时纠错,可变印刷,随时满足客户的需求。
数码印刷以其高速、高品质、低成本、印刷幅面、环保等优势在高端数码印刷领域优势明显,成为数码印刷大规模发展的主要动力。随着市场对个性化和按需印刷的需求释放,数码化在我国印刷出版业将呈现爆发式增长。
2 按需印刷在出版机构的应用
2.1 按需印刷有利于出版社和读者利益
按需印刷是维护出版社利益、满足客户需求的重要运营方式。主要有两方面的原因,一方面是外部终端市场驱动因素,比如读者对小批量、定制化、快速更新化、多渠道化产品的需求日益增多,会带来印刷产品的交货时间和更新周期随之变快变短,数码印刷完全胜任这种变快变短的刚性需求,读者得到是满意;另一方面是出版社出于成本考虑的驱动因素,随着原材料和印刷成本、环保成本以及人工成本的增加,如何提质增效、节约资源、绿色生产成为出版社转型升级的主要内容。
以按需印刷出版为支点的创新经营模式,明显提高了订单供货率,用户满意度显著提高。同时,大批断版图书被重新激活,图书产品生命周期明显延长,库存周转率大幅度提高。通过降低印数、提高频次等减少无效生产、降低报废率的直接手段,使得报废率明显下降,经营效益明显改善。
我们可以从出版的成本角度进行分析。假如一本图书售价20元,它的价格构成是怎样的呢?按照通常情况,作者稿酬,按8%版税率算,约1.6元;印制成本,即印刷费和纸张成本,印刷设计成本占了一本书的价格的15%,纸张成本占了10%,总计占书价的25%,约5元。出版社大约用6折的价格卖给经销商,中间出版社挣了大概5元;经销商利润约2.4元;零售商约赚6元。这样我们可以看出来,纸张和印刷成本总计占到书价的25%啊,可不是小数。如果是按需印刷,节省了纸张、印刷费用,首先是书价随之下降;图书印数减少,出版社随之减少存储运输费用,减少甩卖处理的损失,还不包括人力成本。由此可以看到,按需印刷达到了出版社和读者合理的双方利益平衡,各自满意。
2.2 建立科学的按需印刷运营机制
在“以客户为核心,服务为手段”的市场理念引领下,以更具前瞻性的目光,引导印刷出版行业向更高的信息化、更强的专业化方向迈进。按需印刷的发展潜力是巨大的,以此来作为出版印刷服务的发展策略之一,使之能够在出版市场中取得成功优势,从而满足客户的最终需求。
出版机构必须建立科学的按需印刷运营机制,来保障运营规范有序,流畅自如。
按需印刷是根据客户的实际需求,结合生产条件实际,提供最优配置,强化工作流程,使出版社在印刷数码化、网络化的发展中,立于市场前沿,将出版社投资风险降到最低。大力推进信息化建设,包括印数决策系统、用户管理与大数据营销系统、EDI数据交换平台、分销辅助系统、印务管理系统、物流WMF系统等。
在生产调度过程中要处理好需求波动与生产均衡问题,最重要的是根据图书的性质、分类、内容、读者群和特殊的时间段与地域性,进行负责任的市场调研,通过大数据研究分析,得出相当贴近实际需求的读者数据。这是按需印刷的重要环节。通过建立数据模型,做好需求预测,对传统印刷和按需印刷做好合理布局和排产计划,发行印制联动,高度协同,以求达到生产的相对均衡。
在按需印刷优化方面,根据图书需求数据,以数码印刷优化生产流程,减少冗余环节,力求生产文件、纸张、开本、工艺标准化,提高生产效率。
对于出版印刷板块而言,按需印刷符合国家绿色印刷的要求和发展趋势,可以有效增强现有业务的服务能力,通过传统印刷与数码印刷的互补,实现从长版到短版以及按需印刷全方位服务能力。同时,打通供应链关键节点,可以降低生产成本,提升利润,这些全部来自于数码印刷在印工、仓储、物流、原料、人工方面的成本节约。出版社印刷厂利用其拓展新的业务类型,包括个性化印刷、票据等高附加值业务。
对出版发行板块而言,可以有效实现减少库存管理压力,提高效益;运用多种印刷方式,优化供应链,建立新型书刊营销运营模式,确立行业前沿领导地位。
对于出版社而言,按需印刷可以有效实现降低库存,减少浪费,便于管理日益增加的复杂的图书生命周期,促进出版的发展,符合当前出版的一个特点:多品种,少批量,快节奏。按需印刷推进建立无缝联接前沿数码资产管理系统,为打造全媒体出版平台奠定基础。
2.3 充分发挥按需印刷应变能力优势
在突发事件来临,面对市场环境的变化,特别是面对与之相进化的读者需求时,按需印刷出版会发挥出其短平快的优势。此时,出版社必须善于开发适应变化的新产品,同时也要善于根据环境变化及用户的需求,调整和改进产品的功能、模式,这就需要出版社弹性地调整产品、更多地运用数码印刷技术优势,迎合新的消费习惯。
2020年初春突如其来的疫情,对我们每个人的生活是一个突然袭击。防控疫情特殊时期同样给印刷出版造成巨大影响。例如,学校延期开学、物流中断等各种突发因素,用户的刚需进转化为需要更多线上教育资源。由于用户需求的变化,促使教材出版单位的图书必须依据用户需求而转化,除了提供更多的线上教育资源外,新教材的内容、形式、需求量也发生了很大的变化。用户需求仍是刚需,老师仍然需要教材教学,学生仍然需要教材学习,只不过品种和数量改变了。疫情期间,悄然兴起的线上教育,并不代表老师和学生就不需要教材了,而是急需内容更新、突破原有固定模式的教材。这种快速演变和紧迫需求,只有通过数码印刷生产方式,以按需印刷应对。所以,今年全国范围防控疫情,按需印刷经受了考验,证明了是应对突发事件的优势利器。
2.4 按需印刷推动出版业转型升级
出版社在按需印刷得到有效应用的基础上,可以进一步构建以大数据驱动的出版经营闭环模式,通过这种模式的运行,打通用户连接,提高产需契合,同时与电子书统筹规划,纸电同步,融合发展,通过出版社、印刷厂、设备供应商等各方共同努力,推动按需印刷更广泛的社会化应用,降低行业整体成本,推动行业转型升级。可以说,通过对按需印刷模式的探索和应用,有力推动了出版社提质量、压品种、减印数、提周转、去库存、控退货、降报废的经营策略,经营效益大大改善。
事实是最有力的证据,最有说服力。全球按需印刷出版已蔚然成风,遍地开花,促使新出版物的种类爆炸式增长。2018年,世界10大出版商中89%的出版物都是按需印刷出版。按需印刷能够快速实现出版图书信息的收集、传递、存储、开发、印制加工等服务。单个出版社能够达到日生产图书品种可超过100种,数量30000册以上的超强产能。而且订单多为50本至4000本,平均交货期为2到3天,有效降低了出版社的图书库存,增加了出版社灵活性和现金流。这种中短版印刷的成本和优势得到广大出版社的认可,充分显示了按需印刷数字出版强劲的生命力。
按需印刷出版为中国数字化出版走出了一条新路,为出版业转型提供新鲜模式和经验,必将成为国内各大出版社争相发展的新模式。
参考文献:
[1]李文.新起航:用POD改善出版经营的探索[J].数字印刷,2017.
[2]李景端.关于图书去向的遐想[J].编辑学刊,2018.
[3]秦建铭.数码印刷[J].上海包装,2011.