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编辑如何妥善处理关系稿

2020-05-22 来源:《传播与版权》
  【作 者】曹娟:《风景园林》杂志社

  【摘 要】目前,学术期刊界关系稿的泛滥,已经威胁到学术期刊的生存和发展。明确关系稿的定义、产生背景以及来源,指出关系稿的若干危害:造成不公平竞争、影响发表时滞、影响刊物质量、影响刊物信誉、影响工作人员、助长学术腐败。为保障学术期刊的质量,维护健康的学术风气,一定要慎重对待关系稿。需要用合适的方式处理关系稿。

  【关键词】关系稿;公平;学术腐败;主人翁;监督

  在中国当今社会,关系稿是每个学术期刊都要面临的现状。关系稿之多,可以用“泛滥”来形容。也许有人认为此乃中国特色,无伤大雅。但其实不然,如何妥善处理关系稿,关系到学术期刊的生存和发展。

  一、关系稿的定义

  (一)关系稿的定义

  报刊编辑工作中遇到的所谓“关系稿”(或曰“人情稿”),是指编辑收到的那些没有通过正常投稿手续或通过熟人走“后门”而来的稿件,也可以理解成“通过中间环节与编辑部建立起特殊关系的稿子”。

  从稿件质量来说,关系稿可分为两种,一种是稿件质量符合期刊要求,但是作者急于发表,需要走快速通道;一种是稿件质量不过关,根本达不到发表要求,但作者还是需要发表出来以解决实际需求,审稿者碍于人情难却,只能睁一眼闭一眼,任其发表。

  (二)关系稿产生的背景

  随着期刊不断发展,作者和编辑部都形成了相应的行为规范,有审稿制度的约束,有期刊考核的要求。但即便是在匿名审稿制度下,期刊编辑部仍保留着对论文是否通过编辑部初审、如何安排匿名审稿人、接收后何时刊发、刊发时如何编排版面等的主导权。这些主导权是人为控制的,因此就免不了“人情”“关系”的操控。

  (三)关系稿的来源

  关系稿的来源主要有2种:一种是各级领导来打招呼,属于“任务稿”,由于领导决定着杂志的生杀大权,这种稿件很难拒绝,必发不可。还有一种是编辑人员的同学、熟人或朋友来托关系,属于“人情稿”,对编辑来说,压力相对小一些,只是出于帮忙,可以在适当条件下照顾照顾,如催一下审稿,帮助提提意见,提前安排一下即可。如果质量有问题,审稿无法通过,发表与否还可以商量,编辑能够婉言谢绝。

  关系稿产生的根源在于目前国内学术评价主要靠发表出来的文章,而不是研究人员真正的学术水平或学术成果,因此导致学术风气浮躁、作者急功近利。最终使得在象牙塔里的学者也都想走捷径,于是沿用社会上的歪风邪气,凡事靠关系,不靠真本事。学者们不再关心学术文章的质量,而是匆忙写稿,把精力重点花在托关系、走后门上。就像有人说:“现在投稿难,没有‘后门’文章就登不出来。”

  二、关系稿的危害

  无论是哪种关系稿,都会对刊物正常工作造成影响,这些影响列举一二。

  (一)造成不公平竞争

  关系稿走了绿色通道,时间上享受优先权利,审稿上享受倾斜政策,使得正常投稿审稿时间变长、录用概率降低,对正常投稿作者来说是不公平竞争。

  (二)影响发表时滞

  关系稿挤占了其他正常文章的版面,打乱了文章发表先后顺序,导致正常投稿文章发表时滞延长,造成正常投稿作者不必要的等待,本该及时发表的学术成果也有可能被延后。这样的滞后还会带来一系列问题,如学术成果认定受到影响,文章影响面变小、刊物影响因子变化等。

  (三)发表的论文质量差,进而影响刊物质量

  文章水平较差的关系稿,会拉低刊物质量和学术水平。关系稿本来达不到发表水平,写作质量或学术水平不过关,甚至会有错误观点,误导读者。

  (四)影响期刊信誉

  大量的关系稿充斥着杂志版面,对读者造成不好的印象。读者会认为杂志沦为评职称、走后门的烂刊物,失去对杂志的信任。有些高质量作者会因此对杂志失望而放弃投稿。

  (五)给编辑人员的工作造成不良影响

  关系稿多是由领导层面的人员决定,且通常都是加急处理,会扰乱编辑正常工作流程,造成加班和返工等,编辑容易形成负面情绪,而负面情绪积累多了不利于工作。长此以往,编辑部工作上形成恶性循环,不利于编辑部健康持续发展。

  (六)产生经济问题

  关系稿处理过程中如果有“暗箱操作”“钱稿交易”,等于在变相买卖版面,则成为社会顽疾,不仅会影响编辑部,可能还会造成不良社会影响。2018年,《求索》主编就因受贿被双开,给所有的编辑部敲响了警钟。

  (七)助长学术腐败

  学术界本来就有一股不正之风,这股不正之风与发表论文结合,形成学术腐败,造成学者不做学问,只专心钻营关系,靠关系发论文、跑课题、评职称。关系稿是学术腐败的产物,也助长了学术腐败之风。2019年的翟天临学术门事件,也告诉我们,做学问需要严谨,来不得半点虚假。

  以上这些负面影响不可小觑,如果听之任之,必将危害到杂志的发展。

  三、必须对关系稿说“不”

  关系稿危害极大,但在实际处理时大家常常掉以轻心,认识不到危害的严重性,往往以为一篇两篇关系稿可以忽略不计。殊不知“千里之堤,溃于蚁穴”,如果不严格控制,对关系稿说“不”,最后将带给期刊无可估量的损失,期刊的学术地位受到影响,社会效益直线下滑,还会影响到影响因子等一系列指标,甚至可以说会扼杀学术期刊的生命。因此,决不能只看眼前,不计后果。

  面对关系稿时,编辑要有“主人翁”精神,以一种编辑部主人的态度、以敢于决断、敢于担当的姿态正确、积极主动地处理各种关系稿、人情稿,做到既坚持原则,又以人为本,维护期刊的声誉,促进期刊健康发展,学会勇敢地说“不”。

  四、如何对关系稿说“不”

  人情与原则犹如一副担子的两头,一头“人情似山”,一头关系到期刊的前途命运,孰轻孰重掂量便知。

  如何说“不”,也需要一定的技巧,不能生硬地拒绝,去得罪所有关系。比较合理的办法是把握审稿制度,帮扶作者。

  编辑部管理要正规,如果采用远程稿件处理系统的,必须经过稿件处理系统审稿才能进入目录。三审制要严格,有互相监督机制,不能由某一个人独自决定某篇文章的发表。如有一人投反对票,就必须慎重考虑这篇文章的发表。编前会、终审通读等关键节点不能走过场。

  完善的审稿用稿制度可以帮助筛掉一批质量确实太差的关系稿,帮助提高一批质量中等偏上的关系稿。

  编辑可以根据实际情况,选择有耐心的审稿人,对关系稿多提修改性意见,避免一些空洞的退稿理由,帮助作者梳理学术逻辑,掌握论文写作技巧。这样既挽留了人情,也保证了期刊的学术质量。

  五、编辑难过“关系”关

  在面对关系稿时,学术期刊编辑应充分发挥编辑主体意识,当好把关人和守门员,守住底线,不能丢掉作为编辑的基本原则。对于所有编辑人员的考核,关系稿也要纳入考核体系。要有严格的监督机制,防微杜渐,确保编辑不愿意,也不敢放任关系稿。编辑应该牢牢把握科技期刊编辑的职业操守,强化编辑职业道德,展现出良好的编辑素质。

  从个人角度来说,遇到领导来打招呼,不能因为领导职位高就唯唯诺诺,也不能因为领导直接控制杂志的命脉就退缩,稿件发表原则要提前说好,在质量有保障的前提下适当照顾,不能当“睁眼瞎”。就算得罪领导,也不要牺牲期刊质量。

  遇到同学朋友来说情,事先也要说清楚,稿件选择的原则是质量而不是“面子”。就算丢了“面子”,也不要牺牲期刊质量。更不要为了帮人一个小忙,而打乱杂志社整体计划。

  编辑工作本是为人做嫁衣,无名无利。编辑也不是高收入群体,往往清贫一生。因此在名利面前更要经得住考验,珍惜编辑这个神圣职业,不能被一些蝇头小利所迷惑,成为学术腐败的帮凶。如果同学朋友情谊变成了赤裸裸的金钱交易,更是要勇敢说“不”。

  作为编辑,应该做出承诺,必须严格把好期刊的学术质量关,为维护健康纯净的学术风气做出应有的贡献。

  六、如何让关系稿变成“香饽饽”

  硬币都有两面。编辑也应客观而辩证地对待和处理“人情稿”。有时候,我们去找知名专家约稿,靠的也是人情。如果我们可以和知名专家学者建立良好的私人关系,使之对期刊、对编辑产生信任,愿意把稿件交给我们,那么这样的人情就是正向的。如果我们熟悉、了解身边的作者,积极向高质量作者推荐选题,帮助高质量作者交稿,加速高质量作者的稿件审稿、发表速度,更是能有力提高期刊的学术质量。这种“关系稿”,是受到期刊欢迎的。

  即便是质量不佳的“关系稿”,如果审稿把好关,作者认真修改,稿件质量也能得到提高。事实证明,经过编辑和作者的共同努力,“人情稿”变成优质稿、获奖稿的不在少数。

  七、结语

  稿件质量对于一本期刊来说是非常重要的,只有优秀的稿件才能让期刊长盛不衰。在目前“关系稿”数量不可小觑的前提下,编辑如何正确处理“关系稿”决定了期刊的生命力。因此需要合理判断,妥善处理,既要有“人情味”,又要讲原则,保质量。引导“关系稿”进入正常渠道,提高“关系稿”质量,保证期刊可持续发展。

  参考文献

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