【作 者】董悦颖、余党会:海军军医大学;李欣:上海市临床检验中心《检验医学》编辑部
【摘 要】[目的] 了解我国医学期刊编辑能力素质现状,并探讨其提升途径。[方法] 以胜任特征研究为基础,探讨我国医学期刊编辑的关键胜任特征,并从素质、技能、知识3个维度了解我国医学期刊编辑能力素质现状,分析我国医学期刊编辑所需及待提高的能力素质。[结果] 通过我国医学期刊编辑胜任特征重要程度及符合情况调查,成功建立我国医学期刊编辑胜任特征模型。我国医学期刊编辑总体能力素质情况良好,但需在判断能力、系统思考能力以及医学知识3个方面加以提升。[结论] 我国医学期刊编辑能力素质的提升是一个系统工程,它既要医学期刊编辑自身努力、主动学习、勇于实践,也离不开各级有关部门的组织、规划、重视与领导。医学期刊单位可将胜任特征模型应用于编辑招聘、人才发展、职业规划与绩效管理中,使理论模型转化成可为实际工作所用的工具。广大医学期刊编辑应努力成为高素质复合型人才,与时俱进,才能出色完成编辑工作,将医学期刊办好、办精。
【关键词】胜任特征;文献研究;O*NET研究;医学期刊;编辑;能力素质
医学期刊是医学技术传播、交流的一个重要载体,在医学技术事业发展进程中起着重要的作用。把我国医学期刊办好、办精,融入世界一流医学期刊行列,这些都离不开我国医学期刊编辑的努力。
美国心理学家McClelland于1973年提出胜任特征概念。胜任特征是指能将某一岗位工作卓越绩效者与表现平平者区分开来的、潜在的、深层次的特征,它可以是动机、特质、自我形象、价值观、知识或行为技能。通过胜任特征理论,可从内隐特征和外显特征两个维度对岗位工作人员进行测评。
O*NET(Occupational Information Network,https://www.onetonline.org/help/onet/)系统是一个由美国劳工部组织、开发的职业分析系统,以国家职业信息为主要来源,定期更新职业和岗位信息,目前已对大部分的职业和岗位进行了标准化描述,是职业和岗位描述、胜任特征评价的一个有效工具[1]。O*NET系统通过Abilities(能力)、Work Activities(工作活动)、Knowledge(知识)、Skills(技能)、Work Context(工作环境)、Work Styles(工作风格)等方面对“27-3041.00-Editors”编辑这一职业的胜任特征进行具体描述,这对胜任特征维度、定义、行为指标的界定都有非常重要的意义。
自20世纪70年代胜任特征的概念被提出以来,有关胜任特征的理论和应用研究越来越多,国内外各行各业都纷纷建立了适合自己岗位的胜任特征模型。出版行业也有少量有关出版社编辑、图书编辑胜任特征方面的研究[2,3,4,5,6,7,8,9]。然而,目前我国医学期刊编辑的胜任特征研究仍处于摸索阶段,多为理论研究,还没有实证调查。
本研究以胜任特征研究为基础,通过文献研究、O*NET研究及专家讨论等方法,对国内外出版行业从业人员的胜任特征及其模型的有关文献进行复习、整理,结合O*NET研究以及专家讨论结果,得出我国医学期刊编辑初步胜任特征库,构建我国医学期刊编辑胜任特征模型。通过对我国医学期刊编辑的关键胜任特征与能力素质现状进行调查,旨在寻找我国医学期刊编辑能力素质的提升策略与途径。医学期刊单位可通过胜任特征模型,最大限度地开发、发掘、培养、利用适合本岗位的编辑人才,这对医学期刊单位健康、长足发展都有着重要的实践与应用意义。
1 研究对象与方法
选取“出版”“编辑”“能力”“素质”“胜任力”“胜任特征” 等检索词,通过中国知网、万方、维普等数据库,检索有关出版行业从业人员胜任特征的文献。根据文献研究、O*NET研究所收集到的资料,积极咨询有关胜任特征研究方面的专家,参考我国资深医学期刊编辑的意见,并结合我国医学期刊编辑的具体情况,寻找适合我国医学期刊编辑胜任特征研究的条目,得到我国医学期刊编辑初步胜任特征库。
根据我国医学期刊编辑初步胜任特征库,编制《我国医学期刊编辑胜任特征重要程度及符合情况调查问卷》。问卷编制采用Likert评分方法,将胜任特征的重要程度分为“不重要”“有点重要”“重要”“非常重要”“极为重要”5个等级,分别记1——5分,计算每一项胜任特征的重要程度评分;将编辑与应达到的胜任特征目标程度符合情况分为“完全不符”“基本不符”“不确定”“基本符合”“完全符合”5个等级,分别记1——5分,计算每一项胜任特征的符合情况评分。为了使被试者更好地理解每项胜任特征的含义以及符合目标程度,本研究对初步胜任特征库中的胜任特征及其符合目标程度进行定义。例如:亲和力是指个人通过自身的言谈举止给他人一种易于接近的感觉,其符合目标程度(完全符合)为能通过一定的交往技巧和亲和魅力,与他人交流、分享,促成合作关系。选取中国(不包括港澳台地区)具有CN号或ISSN号的100种医学期刊(48种中国科技核心期刊目录医学综合类期刊和52种医科大学学报类期刊),以电子邮件或现场填写问卷的方式,对其编辑胜任特征重要程度及符合情况进行调查分析。本研究共发放110份调查问卷,回收有效问卷90份,有效回收率为81.82%。对所有的有效回收问卷数据进行整理、统计、分析,从而选取有价值的关键胜任特征,初步构建我国医学期刊编辑胜任特征模型,并分析我国医学期刊编辑能力素质现状。
2 结果
2.1 建立初步胜任特征库
通过初步检索,得到有关出版行业从业人员胜任特征文献57篇,剔除重复文献后,共获得相关文献55篇。通过阅读文献全文后发现,对本研究有参考价值的文献共23篇。通过文献研究、O*NET研究及专家讨论等方法,结合我国医学期刊编辑的具体情况,将我国医学期刊编辑初步胜任特征库定为3个维度(技能、素质、知识),共55项胜任特征(表1)。
维度 | 条目 |
技能(32项) | 亲和力、影响力、沟通能力、执行能力、创新能力、理解能力、表达能力、判断能力、应变能力、自控能力、谈判能力、逻辑分析能力、归纳思维能力、系统思考能力、计划管理能力、关注细节能力、团队合作能力、人际交往能力、专业学习能力、问题发现解决能力、信息收集处理能力、督导能力、决策能力、协调能力、激励能力、战略管理能力、目标管理能力、团队领导能力、团队建设能力、授权控制能力、建立信任能力、培养他人能力 |
素质(13项) | 责任心、主动性、忠诚度、坚韧性、纪律性、自信心、成就导向、敬业精神、诚信意识、成本意识、全局观念、客户意识、风险防范意识 |
知识(10项) | 公司知识、产品知识、客户知识、法律知识、办公自动化知识、英语、传播媒介知识、管理知识、市场销售知识、医学知识 |
2.2 重要程度及符合情况问卷调查
2.2.1 问卷信度与效度分析
采用SPSS 19.0软件对问卷的信度与效度进行分析。表2所示的信度分析结果显示,重要程度与符合情况的问卷调查总体与各维度Cronbach α系数与标准化Cronbach α系数均超过0.8,说明信度均较好,调查数据质量较高。表3所示的效度分析结果显示,重要程度与符合情况的问卷调查KMO值分别为0.733和0.808,均超过0.7,且P<0.001,说明效度均较好,调查数据与需调查内容吻合度较高。
项目 | Cronbach α系数 | 标准化Cronbach α系数 |
重要程度 | 0.946 | 0.948 |
技能 | 0.960 | 0.961 |
素质 | 0.894 | 0.903 |
知识 | 0.822 | 0.816 |
符合情况 | 0.873 | 0.889 |
技能 | 0.916 | 0.921 |
素质 | 0.873 | 0.880 |
知识 | 0.954 | 0.958 |
项目 | KMO值 | 巴特球形值 | df | P值 |
重要程度 | 0.733 | 4446.353 | 1485 | <0.001 |
符合情况 | 0.808 | 5737.099 | 1485 | <0.001 |
2.2.2 一般资料
本研究被试者中男性38人(42.22%),女性52人(57.78%)。年龄为(42.12±8.53)岁,工作年限为20.00(9.75,26.25)年,从事编辑岗位工作年限为9.00(5.00,15.50)年。本科以下学历2人(2.22%),本科37人(41.11%),硕士研究生41人(45.56%),博士研究生10人(11.11%)。学科背景为语言文学专业的编辑34人(37.78%),医学专业26人(28.89%),新闻出版专业7人(7.78%),其他专业23人(25.56%)。英语水平达到大学英语四级的编辑39人(43.33%),大学英语六级水平32人(35.56%),专业英语四级水平3人(3.33%),专业英语八级水平5人(5.56%),无英语等级证书11人(12.22%)。来自华东地区的编辑28人(31.11%),华中地区17人(18.89%),华西地区16人(17.78%),华南地区10人(11.11%),华北地区10人(11.11%),东北地区9人(10.00%)。
2.2.3 重要程度及符合情况评分
表4所示为我国医学期刊编辑胜任特征重要程度及符合情况评分。根据重要程度问卷调查结果,在我国医学期刊编辑初步胜任特征库的55项胜任特征中,仅公司知识、产品知识、客户知识、市场销售知识4项重要程度评分<3分,其余51项重要程度评分均在3分以上(“重要”以上),说明本研究建立的我国医学期刊编辑初步胜任特征库基本有效。根据符合情况问卷调查结果,在我国医学期刊编辑初步胜任特征库的55项胜任特征中,仅公司知识、产品知识、客户知识、法律知识、传播媒介知识、市场销售知识6项符合情况评分<3分,其余49项符合情况评分均在3分以上(“不确定”以上),说明我国医学期刊编辑总体能力素质情况良好。
维度 | 条目 | 重要程度评分 | 符合情况评分 |
技能 | 3.79 | 3.89 | |
亲和力△ | 3.47 | 4.22 | |
影响力 | 3.61 | 3.97 | |
沟通能力△ | 3.96 | 4.09 | |
执行能力△ | 3.99 | 4.23 | |
创新能力 | 3.96 | 3.98 | |
理解能力*△*△ | 4.16 | 4.20 | |
表达能力*△*△ | 4.07 | 4.24 | |
判断能力* | 4.19 | 3.98 | |
应变能力 | 3.80 | 3.86 | |
自控能力△ | 3.90 | 4.14 | |
谈判能力 | 3.02 | 3.43 | |
逻辑分析能力*△*△ | 4.22 | 4.20 | |
归纳思维能力*△*△ | 4.33 | 4.24 | |
系统思考能力* | 4.07 | 3.93 | |
计划管理能力 | 3.59 | 3.80 | |
关注细节能力*△*△ | 4.09 | 4.04 | |
团队合作能力*△*△ | 4.00 | 4.17 | |
人际交往能力△ | 3.86 | 4.16 | |
专业学习能力*△*△ | 4.38 | 4.32 | |
问题发现解决能力*△*△ | 4.41 | 4.17 | |
信息收集处理能力*△*△ | 4.07 | 4.04 | |
督导能力 | 3.21 | 3.42 | |
决策能力 | 3.32 | 3.43 | |
协调能力 | 3.63 | 3.79 | |
激励能力 | 3.36 | 3.37 | |
战略管理能力 | 3.17 | 3.24 | |
目标管理能力 | 3.57 | 3.62 | |
团队领导能力 | 3.51 | 3.44 | |
团队建设能力 | 3.54 | 3.46 | |
授权控制能力 | 3.21 | 3.56 | |
建立信任能力 | 3.73 | 3.93 | |
培养他人能力 | 3.80 | 3.94 | |
素质 | 4.08 | 4.10 | |
责任心*△*△ | 4.66 | 4.31 | |
主动性*△*△ | 4.33 | 4.03 | |
忠诚度*△*△ | 4.12 | 4.19 | |
坚韧性*△*△ | 4.03 | 4.18 | |
纪律性*△*△ | 4.21 | 4.47 | |
自信心*△*△ | 4.09 | 4.09 | |
成就导向△ | 3.97 | 4.06 | |
敬业精神*△*△ | 4.42 | 4.42 | |
诚信意识*△*△ | 4.47 | 4.40 | |
成本意识 | 3.28 | 3.56 | |
全局观念*△*△ | 4.13 | 4.08 | |
客户意识 | 3.38 | 3.62 | |
风险防范意识 | 3.89 | 3.86 | |
知识 | 3.14 | 2.71 | |
公司知识 | 2.40 | 2.42 | |
产品知识 | 2.68 | 2.26 | |
客户知识 | 2.84 | 2.37 | |
法律知识 | 3.54 | 2.42 | |
办公自动化知识 | 3.66 | 3.03 | |
英语 | 3.02 | 3.10 | |
传播媒介知识 | 3.44 | 2.92 | |
管理知识 | 3.07 | 3.02 | |
市场销售知识 | 2.43 | 2.52 | |
医学知识* | 4.33 | 3.00 |
注:*重要程度评分≥4.00分的胜任特征;△符合情况评分≥4.00分的胜任特征。
2.3 胜任特征模型构建
根据重要程度问卷调查结果,选取重要程度评分≥4分(“非常重要”以上)的胜任特征,构建我国医学期刊编辑胜任特征模型,如图1所示。“技能”维度中重要程度评分≥4分的胜任特征有问题发现解决能力、专业学习能力、归纳思维能力、逻辑分析能力、判断能力、理解能力、关注细节能力、表达能力、系统思考能力、信息收集处理能力和团队合作能力,共11项;“素质”维度中重要程度评分≥4分的胜任特征有责任心、诚信意识、敬业精神、主动性、纪律性、全局观念、忠诚度、自信心和坚韧性,共9项;“知识”维度中仅医学知识1项重要程度评分≥4分。

图1 我国医学期刊编辑胜任特征模型
本研究结果显示,“技能”维度的重要程度平均分为3.79分,“素质”维度的重要程度平均分为4.08分,“知识”维度的重要程度平均分为3.14分。由此可见,“素质”在胜任特征模型中的重要程度是最高的,随后依次为“技能”和“知识”。本研究结果与著名的胜任特征模型“冰山模型”的结构相似。冰山水平面以上部分的“知识”与“技能”是显性胜任特征,属于表层特征和外显因素,容易被感知、测量和后天培养,可通过教育、培训等方式加以提升,是基本要求。冰山水平面以下部分的“素质”是隐性胜任特征,属于内隐特征和深层次特征,不易被感知、测量和后天培养,是整个胜任特征模型的核心。
3 讨论
3.1 我国医学期刊编辑所需的能力素质
“素质”维度中各项胜任特征重要程度评分普遍较高。责任心(4.66分)、诚信意识(4.47分)、敬业精神(4.42分)、主动性(4.33分)、纪律性(4.21分)等都是一个编辑必备的素质。编辑是作者、读者、编委专家之间的桥梁,对每一篇稿件负责,对每一位作者负责,对广大读者负责,都是编辑必须要有的责任与态度,认真处理好每篇稿件、每项出版事务,杜绝质量低下、学术不端的现象,积极、主动争取优秀稿件,提升稿件质量,都是提升医学期刊总体水平的有效途径。“素质”维度胜任特征都是潜在的、隐性的,后天较难培养,医学期刊单位应在人才招聘、选拔的过程中,注重此类胜任特征的考察[10,11,12] 。
在“技能”维度中,问题发现解决能力(4.41分)、专业学习能力(4.38分)、归纳思维能力(4.33分)、逻辑分析能力(4.22分)等重要程度评分较高,提示我国医学期刊单位在人才招聘、选拔与培养工作中,需注重这些技能的考察[13],医学期刊编辑也需不断努力,提升这些关键技能。随着医学技术的不断发展,期刊编辑迎来机遇的同时,也遇到了不小的挑战,编辑作为医学期刊出版工作的主心骨,不断发现学术新动向与学术问题,甚至一些学术不端的情况,都有利于医学期刊不断前进、发展。除此之外,专业学习能力在编辑工作中也是必不可少的。对于每天与更新如此之快的医学技术打交道的医学期刊编辑,更需要有不断学习、不断进步、善于学习的精神,提高自身对医学技术的认识,提升编辑出版的能力,学习强刊、学习强国。这些重要的技能都有助于医学期刊专业学术方向的把握、归纳、总结以及专题、专刊的组稿,更有利于医学期刊整体影响力的提升。
“知识”维度中仅医学知识(4.33分)1项重要程度评分较高。医学期刊编辑应当了解一定的医学知识,这样可以更好地体会稿件主旨及学术发展动向,这将有利于期刊专题、专刊的策划与组稿,吸纳优秀稿件,同时也可以更好地与编委专家沟通、交流。建议医学期刊单位在选聘编辑时,应注重其专业学科背景。选择有一定医学专业背景、专业知识水平较高的人才从事医学期刊编辑工作,这将对医学期刊更好、更快地开展工作以及发挥编辑人才本专业学科背景特长起到一定的作用。对于非医学专业学科背景的编辑,医学期刊单位应加强其专业知识的学习与培训。
3.2 我国医学期刊编辑待提高的能力素质
根据本研究构建的我国医学期刊编辑胜任特征模型,被试者与该模型中“技能”维度的11个条目、“素质”维度的9个条目、“知识”维度的1个条目的符合情况良好,都达到了“基本符合”(≥4分)的程度。然而,关键胜任特征判断能力(3.98分)、系统思考能力(3.93分)以及医学知识(3.00分)没有达到“基本符合”的程度,编辑应在平日的工作、学习中对这3项关键胜任特征加以重视。
3.2.1 判断能力
目前,社会正处于信息飞速递增的知识经济时代,这给医学期刊的发展带来机遇的同时,也给医学期刊带来不小的挑战[14,15]。各种信息、思想相互碰撞,信息化程度越来越高,迫使医学期刊编辑要不断提高自身的信息判断、稿件判断能力。哪些医学信息能够引领医学技术的发展,哪些医学信息更具有学术价值,哪些医学信息更能融入学术潮流,这都需要医学期刊编辑对其进行精准判断。编辑作为稿件审查的第一道关口,应当要有极强的判断能力,要像伯乐一样,将千里马般的稿件挑选出来。判断能力强,具有判断智慧的编辑,能够更好地做好医学期刊内容的把关、取舍与传播工作,能够发现并挖掘出真实性、可靠性、实践性与创新性兼具的优秀稿件,能够大幅度提高稿件审稿、编校、处理的工作效率,兼顾作者与读者的需求,提升稿件乃至整本期刊的质量,使期刊的稿件质量、学术影响力不仅有“宽度”,而且有“深度”[16,17]。
3.2.2 系统思考能力
系统思考是一种从单向到全局,透过现象看清本质的思维方式,它要求我们用整体的观念对事物进行观察,看清其背后的结构和各要素之间的关系。系统思考能力是一种主动“建构”和“解构”的思维能力,具有深入、动态、全面、整体的特点。这一能力也深深渗透到医学期刊编辑工作的方方面面。(1)在医学期刊出版的整个工作流程中,编辑需要运用系统思考能力,积极发挥纽带作用,平衡处理好作者、编委专家、读者三者之间的关系,满足三者的需求。(2)对于医学期刊编辑而言,需要拥有多元的知识架构,才能满足医学期刊编辑工作的需要,既要做“行家”,又要做“杂家”,需要掌握医学、语言、出版,乃至经营管理等方面的知识,医学期刊编辑在审阅、编校稿件时,需要运用系统思考能力,将自己所学的各方面知识糅合在一起,多元、全面、深入地评判、编校一篇稿件,将优秀的稿件挖掘出来、展现出来。(3)医学期刊要提升整体影响力,跻身于国际优秀医学期刊队伍,在发掘优秀稿件的同时,还需要考虑期刊的发展方向、定位、使命与愿景,综合考虑才有益于医学期刊的长足经营与发展。广大的医学期刊编辑应既重视整体,又关注每一个细节,通过不断的系统思考,克服障碍与阻力,发现问题,解决问题,努力实现医学期刊的良好、长足发展。
3.2.3 医学知识
本研究结果显示,本研究所构建的胜任特征模型中关键胜任特征符合目标程度评分最低的就是医学知识(3.00分),未能达到“基本符合”的程度。一般资料调查结果显示,目前医学期刊编辑的学科背景以语言文学、新闻出版、其他专业为主,仅有26人(28.89%)有医学专业学科背景。对于医学期刊编辑,了解并掌握全面的医学知识是十分必要的。医学是一门专业性极强的学科。医学期刊编辑虽然不需要像临床医生那样将医学知识研究得十分深入、透彻,但为了能够甄选出优秀的医学稿件,积极地与医学编委专家沟通、交流、组约稿件,知晓医学领域最新的研究方向,了解广博的医学知识是每位医学期刊编辑从事编辑工作的基础。掌握一定的医学知识是做好医学期刊编辑工作的必要条件,其能为医学期刊编辑开展工作提供坚实的理论支持[18,19]。医学期刊编辑拥有较为宽广的医学视野,才能紧跟医学发展的步伐,以医学期刊为媒介引领医学学术潮流。医学期刊编辑应当掌握一定的医学专业相关学科知识,如统计学、循证医学等,这样才能对稿件提出有建设性的修改意见,编校过程也会驾轻就熟、得心应手。
4 我国医学期刊编辑能力素质提升策略与途径
4.1 将胜任特征模型转化为实用工具
4.1.1 招聘
医学期刊单位在招聘编辑的过程中,可结合自身情况,运用胜任特征模型,设计考评内容,为各项胜任特征分配权重,着重关注应聘者的关键胜任特征,面试考评小组可根据应聘者得分,对其进行有效、科学、客观的评价,从而消除面试考评小组成员的主观意识影响,可公正、全面地对应聘者进行评价,保证招聘过程的针对性和准确性,实现“岗得其人,人得其位,适才适所”。
传统的招聘模式一般多为定性,主要关注应聘者的外显条件,如学历、职称、从业经历、知识与技能,这些都是冰山模型水平面之上的胜任特征。根据定性与定量相结合的胜任特征模型,可全面、系统地对应聘者的心理素质、能力素质、道德品质和工作绩效进行考评和预测,选出与所需岗位匹配程度较高的应聘者。应聘者和医学期刊单位之间除了可以建立传统招聘模式所形成的劳务关系之外,还可以建立心理层面的双重关系。
4.1.2 人才发展与职业规划
目前,许多医学期刊单位都面临着人才缺乏的窘境,编辑这一岗位又对知识广度和宽度的要求都很高,在招聘过程中很难找到适合本期刊、本岗位的编辑人才,更无法满足相应岗位骨干力量的需求。另外,许多已经任职的医学期刊编辑,面对眼前的职业,找不到适合自身发展和提升的途径。因此,对编辑岗位进行分析,对编辑人员进行合理的职业规划是十分必要的。
胜任特征模型在人才发展和职业规划中的应用,可以使职业、岗位所需的条件、能力、素质更加清晰、具体,使编辑职业发展路径更加清晰,更契合医学期刊单位的发展方向和目标。胜任特征模型的建立,除了给编辑指明了本岗位工作所需的知识、技能及相应需要达到的水平之外,还为编辑提出了心理、素质、能力方面的要求,在顺利完成本岗位工作的同时,提升自身的工作态度、能力、价值观。医学期刊单位在为每位员工制定职业规划时,可根据每位编辑的性格、能力、素质,个性化地制定发展方案和发展目标,帮助编辑了解个人特点、核心专长、需要与潜能,为编辑提供多种职业生涯发展方向,如技术型、管理型,并在提高过程中提供相应的辅导与建议。胜任特征模型的应用可将医学期刊单位的发展目标融入到编辑个人的职业发展中,使组织与个人共成长。
4.1.3 绩效管理
传统的绩效考核体系,往往关注的是编辑的工作业绩和结果,忽视编辑工作的过程和潜质。以胜任特征模型为基础的绩效考核体系,将编辑的工作态度、行为、表现有机地结合在一起,将胜任特征作为绩效考核的指标、标准和关键点,既量化、具体,又客观、公正,可真正反映编辑的真实工作情况和综合能力。
绩效考评体系需与胜任特征模型进行比对,编辑需争取、单位需鼓励编辑与胜任特征模型达成一致,胜任特征模型是绩效考核、考评体系的基础、前提,更是衡量编辑综合能力、素质的标准。通过对编辑整个工作过程、能力、素质的评价,医学期刊单位可定期提醒、帮助、鼓励编辑提升自我,从而促进医学期刊单位绩效的整体提高。另外,在绩效管理中,薪酬是最重要的体现,薪酬管理也能够借鉴胜任特征模型,通过比较编辑实际能力与岗位胜任特征的差异,确定编辑的薪酬等级。医学期刊单位可将目标完成、绩效提高、胜任特征进一步发展为主线,不断完善胜任特征模型、绩效管理体系、薪酬管理体系,以提高编辑对绩效考核的重视程度,取他人之长,补自身之短,不断修正、完善培训计划和职业规划等内容,保持绩效持续增长的动力。
4.2 编辑自身努力提升
4.2.1 培养主动学习意识,做好“桥梁”工作
医学期刊编辑要有主动学习的意识,应努力把自己培养成为既懂专业的“学者”,又了解广博知识的“杂家”。在平日的工作中,多留“心眼”,多做有心人,不断发现自身的“短板”,积极寻找弥补“短板”的方式与途径,主动学习。不仅要掌握编辑出版专业的有关知识,还要对医学、语言、法律法规、经营管理等方面知识都有所了解。努力提高自身的判断能力与系统思考能力,在组约稿件、编校稿件、处理稿件的过程中,多思考,勤思考,寻找医学信息热点,顺应医学学术潮流。要以饱满的职业素养,认真、负责的态度,对待每一篇稿件,了解作者、读者、编委专家的需求,搭建三者之间的沟通桥梁,发挥医学期刊编辑在医学信息发布、传播、更新、引领中的主动作用。
4.2.2 养成查阅文献好习惯,提高编辑业务能力
为了提高医学信息热点的判断能力,弥补医学知识欠缺的“短板”,医学期刊编辑可以借助许多学术期刊数据库,查找、阅读医学专业的各类文献与工具书,了解国内外先进的医学理论与技术,了解最新医学信息热点,加以甄别与判断,从海量的医学信息中发现并提取有价值的精华部分。另外,医学期刊编辑也可选取几种与自己期刊同专业的、具有代表性的优秀期刊,作为学习材料与目标加以学习,在不断学习专业词汇、专业表述、语言风格,提高编辑业务能力的同时,学习优秀期刊的办刊特色与理念。
4.2.3 参加学术会议,增强学术敏感性
参加学术会议对于许多学科背景非医学专业的编辑来说是一个形成稿件价值判断、发掘最新热点、捕捉选题的重要途径。学术会议上的内容一般紧贴学术前沿,可为医学期刊编辑了解业内动向,增强判断能力,提高学术敏感性提供有利途径。医学期刊编辑平时要多多参加自己期刊所属领域的专业学术会议,医学期刊单位也要鼓励编辑参加学术会议,并提供相关机会与途径。另外,医学期刊编辑也要与本期刊编委专家保持密切联系,多邀请编委参与期刊的选题策划,在选题调研、策划的过程中,提高自身医学信息甄别、判断、选题的能力。如条件允许,编辑也可尝试加入相关专业学会、学组,参与学术活动、交流、讨论,增强自身的学术敏感性。
4.3 出版单位重视培养,提供更多平台
4.3.1 加大重视力度,注重人才培养
医学期刊出版事业进一步繁荣发展,整体质量要有新的提高,都离不开高水平编辑人才队伍的努力。医学期刊单位要重视人才培养,为人才培养提供良好环境和必要条件,在工作中吸引、发现、鼓励、造就人才,不断提高他们的素质、技能与知识。鼓励编辑学习,参加各类出版、医学学术会议,开拓其视野。医学期刊单位应定期制定人才培养计划、人才考核计划,动态评估、指导编辑正向发展。
4.3.2 老编辑、优秀编辑做好“传帮带”工作
医学期刊单位一定要在部门内部形成新老编辑“传帮带”的学习、工作、培养共同体模式。老编辑与新编辑之间扬长避短,最大程度发挥各自优势。医学期刊单位需根据每位编辑的具体情况,结对子,以老带新。老编辑将自己优秀的、丰富的工作经验传授给新编辑,新编辑应当虚心向老编辑学习,吸取他们的宝贵经验,不断学习、深入思考、举一反三、触类旁通,这样才能让新编辑处理出版事务更容易上手,加速新编辑学习、成长、成才。
4.3.3 做好岗前及继续教育培训工作
目前缺少对刚进入编辑行业的编辑,或是一些已获得其他专业中高级职称转行、转业编辑的岗前培训机制。有关部门应考虑将关口前移,加强岗前培训,加强上岗管理,规范责任编辑证发放等制度,将岗前培训作为编辑上岗的必要条件,符合条件方可上岗[19]。另外,许多医学期刊编辑大多都是半路出家,没有系统地接受过编辑出版培训或学习,而且编辑出版工作涉及面非常广,故积极参加继续教育培训可帮助医学期刊编辑不断提高自身的素质、技能与知识。然而,目前期刊的种类繁多,编辑的学科背景各不相同,每年度的出版专业技术人员继续教育培训面向的是所有图书、期刊、新媒体专业的编辑,覆盖面较广,并非所有培训内容都适用于医学期刊编辑,不能有针对性地对医学期刊编辑进行培训。因此,鼓励医学期刊编辑除了完成出版行业继续教育培训之外,也可去其他行业“充电”。同时,建议出版专业培训机构能够将行业内培训内容进行细化,多渠道、多形式满足各专业编辑的需求。
5 结束语
由于本研究的有效回收问卷仅90份,相对于全国医学期刊编辑的体量,样本量较少,各地区调查配合程度也不尽相同,在今后的研究中还可扩大样本量,进行更加深入的研究。另外,虽然本研究成功建立了胜任特征模型,但缺乏实证研究,今后需要相关人力资源部门予以支持,以待后续对该模型进行长期检验。
胜任特征模型能否发挥它的作用,必须要转化成可为实际工作所用的工具,如果只是停留在模型建立的层面,不应用于实际,所建立的胜任特征模型将毫无用处。胜任特征模型必须转化为实际成果,深入到人力资源管理、职业规划、职业培训等环节。广大医学期刊编辑应努力成为高素质的复合型编辑人才,与时俱进,将医学信息组织好、传播好,将体现一个国家医药卫生事业发展水平的重要媒介——医学期刊办好、办精。
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