【作 者】张远波：海军工程大学教研保障中心编辑部
【摘 要】军事教育期刊要不断提高办刊质量，编辑工作须遵循一定的规程。文章结合办刊实践，按编辑工作线性序列，从编前、编辑加工、出版发行等方面，就军事教育期刊编辑工作的主要规程进行了探讨。
【关键词】军事教育期刊；工作规程
为了实施期刊精品战略，使编辑工作纳入科学、有序、规范化的轨道，保证期刊质量不断提高，军事教育期刊编辑工作须遵循一定的规程。军事教育期刊的编辑工作规程，应具有完整性和较强的操作性，涵盖编辑工作的整个流程，包括制定编辑计划、编前组稿会、组织稿件、审阅稿件、修改加工稿件、稿件编排与版面设计、校对与印前审读、样刊验收、赠阅与计发稿酬等。笔者拟结合办刊实践，探讨军事教育期刊编辑工作的主要规程。
1 编前规程
1.1 制定编辑计划
“凡事预则立，不预则废。”办好军事教育期刊，首先要求站在全局的高度，以宏观的视野，精心做好编辑计划制定工作。
根据办刊实践，制定编辑计划不宜太早，放到年底也不妥当。如太早，因上级和服务对象下一年度的指导意见、工作计划等尚未出台，这时制定编辑计划，只能是空洞无物、流于形式；如拖到年底，则因事务繁杂、精力不够，易出现应付了事，质量不高。一般在每年9月中旬开始推进此项工作。主编或副主编根据上级相关部门提出的要求和各方面的意见，就下一年度刊物的努力方向、改革举措、栏目构设、人员分工等宏观微观方面，向编辑部人员作出制定编辑计划的部署，并听取大家意见。9月底前，各栏目、版面责任编辑根据主编或副主编的部署和各方面意见，总结梳理自己的工作，酝酿第二年的新思路、新举措，形成较具体成熟的意见，写出书面材料上报。10月上旬，主编或副主编根据责任编辑的意见，制定出下一年度全刊编辑计划，向编辑部全体人员部署，并上报期刊主管部门备案。
新的年度编辑计划启动后，编辑部可根据军事教育理论研究和改革实践不断变化的形势，适时调整编辑计划和栏目设置，从而完善全年的编辑出版计划。制定编辑计划时，必须吃透“两头”，即上级精神和服务对象情况。对军事教育期刊而言，要深入学习领会上级关于军事人才培养的新思路、新政策、新举措，真正搞清广大军事教育工作者的新需求、研究的新动向，才能使编辑计划具有引领性、前驱性、先进性。
1.2 召开编前会
在每期杂志正式编校前，择时召开编前会。编前会一般由副主编协调相关事宜，主编主持。一是主编通报前一期杂志的编辑出版情况，指出存在的问题，探讨改进策略。二是由副主编就本期的整体用稿情况作说明，下发本期的编辑工作进度表，明确工作进程、环节，各环节的负责人等。三是责任编辑提出所主持栏目的发稿计划，整体通读自己所负责的栏目本期将要编校的文章后，列出的一些疑难杂症。编辑部全员就需要集体讨论的问题进行研讨，帮助责任编辑解决问题。需要注意的是，编前会时，责任编辑应明确，每期每个栏目预留部分备用稿，以便选择、替换。编辑部制定一位编务人员，做好会议书面记录，以备查阅。
1.3 组织稿件
稿源的丰富程度，直接影响期刊的质量。“巧妇难为无米之炊”，工作热情再高，编校技巧再好，没有丰富的稿件做基础，都是枉然。编辑部要全员发动，全员参与，多渠道做好组稿工作。
一是组织部分特约稿件。随着改革强军的深入，军事教育必然有很多新的改革举措。编辑部应遴选部分学术造诣较高军事教育专家为特约撰稿人，主动约稿，为他们的来稿开辟绿色通道，及时高效服务，使他们的高质量研究成果第一时间见刊。军事教育期刊每期有那么几篇约来的佳作，会极大提升学术品味。
二是精心审阅自发稿件。自由来稿是刊物最重要和基本的稿源。这类稿件数量多、质量良莠不齐，应认真仔细遴选其中的优秀稿件。
三是就当前军事教育研究领域的某一重点、难点或热点专题，多举措征求作者来稿。一种方式是刊发“约稿”或“征稿启事”，列出专题，请作者就相关问题积极撰稿投稿。二是在相关单位设置特约通讯员。将那些投稿活跃、热衷教育教学理论研究的军事教育人员聘为特约通讯员，参与审稿、撰稿或推荐优质稿件等工作，进一步扩大期刊影响力，凝聚办刊合力。
四是编辑部人员积极参加相关专题的学术讨论会，从中发现、筛选有价值的观点和文章。
五是编者撰写文章，主要对一时未来得及组稿的重要选题和导向性选题予以补缺。例如，对重大事件进行评论的评论员文章、学术会议综述、专题研究综述或其他对军事教育研究发展具有导向作用的文章，等等。
1.4 审阅稿件
审阅稿件，要坚持“三审一定”制度，即责任编辑初审，专家专审，副主编复审，主编终审[1]。
一是责任编辑初审。责任编辑仔细斟酌稿件，看选题是否符合刊物宗旨，论点是否新颖有价值，文章逻辑结构如何，文字表述是否流畅等，综合判断来稿是否达到刊物的用稿要求。对初拟选用的稿件，责任编辑必须及时向作者寄发“初拟用稿通知书”，认真仔细地核查有关投稿情况，要求作者先期以书面形式反馈信息并作出承诺，主要用以杜绝一稿多投情况的发生。
二是专家专审。一审完成后，对部分专业性较强的稿件，如果本刊人员认为具有一定价值而对其内容又不完全了解，或认为存在值得研究的问题时，可特约有关领导、专家帮助审定。这些专家，应是编辑部聘请的审稿专家数据库中的人员。专家审读后，必须填写“审稿意见表”，表明自己对所审稿件的评估和处理意见。
三是副主编复审。副主编要对所有完成初审和专审的稿件进行复审，在参阅已给出的审稿意见的基础上，进一步把好稿件的质量关，明确给出是否录用的意见。
四是主编终审。终审要重点把好稿件的政治和保密问题，学术质量优劣，审查并确定本期文章组合是否科学合理。对终审决定采用的稿件，由责任编辑向作者寄发“正式用稿通知书”。
“三审一定”人员，必须严格按照军事教育期刊编辑部工作日程表规定的时间完成审稿任务。审稿人员的共同职责是把好稿件的“六关”，即政治关、保密关、科学关、学术关、文字关、技术关。
2 编辑加工规程
2.1 修改加工稿件
对决定录用的稿件，要根据军事教育期刊要求，进行认真细致的修改加工。原始稿件修改加工后，最终在刊物呈现出的水平，直接决定着期刊的质量。
一是突出文章主题。抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，不要面面俱到。应将文章的论点、论据、层次的逻辑关系调整好，删除与主题无关的内容，做到结构合理、逻辑性强，主体部分突出。
二是内容准确无误。论点正确，论据论证、例证、数据等必须无误，论述要充分有力，力求深刻。
三是字词句章力求完美。在谋篇布局上紧扣论题，删除那些旁逸斜出、东扯西拉拼凑的文字，力求整篇文章语言流畅。对于过于欧化的句式进行修订，强调说明白话，说接地气的话，做到通俗易懂，说理清楚明白。
四是格式无误。文题、摘要、关键词、作者简介等要素齐全。一、二、三等各级标题标注清楚，杜绝错注漏注现象。
2.2 稿件编排
稿件编辑完后，就进入了编排环节。军事教育期刊是否成熟，一个最直观的体现就是编排是否规范。从目次到正文，从编排格式、字号字体、摘要、量和单位、公式图表、数字用法、外文字符、科技语法、标点符号到参考文献，都要符合规范，保持刊物的连续性、完整性。编辑要集体研究执行国家标准时遇到的疑难问题和处理原则，积极参加业务学习研讨班，提高编排的标准化、规范化水平。编务要按照“工作日程”准时发排，并做到“齐、清、定”，发稿即定稿。
2.3 校对与印前审读
校对是编辑工作中的又一个重要环节，是编辑工作的继续和延伸，更是刊物质量的重要保证。
校对包括全文性校对和局部性校对。全文性校对的总次数为三次以上。每一校次均实行人员循环性换校，做到同一文章均由不同人员校对。局部性校对包括对红、目录与正文中的关键内容（题目、作者、页码等）的对读，等等。三校时同步安排印前审读。印前审读一般由编辑部外聘的审读人员负责进行[2]。这些人员应是编辑出版行业的专家，主要是在刊物印刷前再把一关，消除不易觉察到的细微差错。
编辑过程中，会因各种原因而不得不对本期的篇目做些调整。对于后加进来的文章，无论全刊到何校次，编校时间多么紧张，都要对这些文章做单独处理，保证对它们做到三校，不允许在编辑程序上偷工减料。另一种情况是，校对过程中，部分作者会要求更改署名、单位或职务职称，必须要求对方提交相关文字材料，证明作者的这些要素的确发生了变化，必须要修改。责任编辑在收到相关材料后，要在最近的校次中予以更改，并将该材料与原稿一起保存备查。
要提倡活校。校对应依据已编好的原文，但不拘泥于原文。鼓励对原稿和校样的内容提出疑问，但不存疑，即疑问不留存到下一环节。责任编辑可通过与其他同事讨论，向主编请教，或直接联系作者研讨等方式，将疑问解决。
除做好字词句和标点符号的校对外，还要重视段落和行文的正确与否。例如，内容是否有重复，各级序号排列是否正确，等等。对删除压缩量较大的文章，一校时要注意检查文题与改定的文章内容及摘要是否吻合，防止出现“头大身子小”等文与题不符的情况。校对中，对文稿中有关数据与数量单位，要根据文章中的计算思路，进行必要的核算。目录与正文对读时，必须将眉头、题目、作者、文章编号、作者简介等内容逐一读到。重点注意刊期、栏目、页码、题目、作者姓名及职务职称等。作者姓名及职务职称还必须与原稿认真核对。三校时，只改非改不可的硬伤，不是非改不可的问题，则一般以不改为宜。
3 出版发行规程
一是印刷厂资质审核。军事教育期刊因其军事属性，只能交给具备保密资质的印刷厂印刷，编辑部在与印刷厂签署印刷合同时，必须核验对方是否具有保密资质。
二是核对胶片。印刷厂在出完胶片后，不能冒然印刷，应及时通知编辑核对胶片，检验胶片是否清晰整洁，无污点和不明之处，保证胶片内容和最后的文字稿完全一致。
三是样刊验收。编辑部要与印刷厂保持良好的信息沟通，印刷厂在成品印制好后，应第一时间将样刊送编辑部检查，确认印刷质量合格后，主编签字，明确可以寄送，再由相关工作人员寄发。
四是赠阅与计发稿酬。给作者和被赠阅者寄送的期刊，编务要在出刊后一周内完成。出刊后10-15天内，编务要完成稿酬的统计工作，并报主编审定，送财务部门统一发放。
五是发行。为进一步提高杂志的影响力，拓宽稿源，编辑部应进一步细化期刊发行范围，尽可能增加期刊发行量。军事教育期刊发行时，不宜交给各类性质不明的快递公司，应选择正规的、风险可控的渠道，主要是通过中国邮政等发行。对于军内发行的，则要严守发行范围，不得向地方的单位和个人寄送。
参考文献：
[1]张远波,蓝晶晶,徐厚礼.军队院校教育理论期刊办刊策略刍议[J].湖北师范大学学报(自然科学版),2018,38(3):109-111.
[2]张远波.关于军事期刊审读的几点认识[J].黄冈师范学院学报,2014,34(5):162-164.
