媒体报道

上海大学期刊社:集约化刊群全方位战“疫”

2020-03-24 来源:中国新闻出版广电报 杜一娜
  疫情期间,拥有15本期刊的上海大学期刊社充分发挥集群化、集约化特点,结合防控形势及实际情况,建立多级联动工作机制,推出多项在线出版举措,同时,发挥统战优势,团结各方力量,众志成城,为全力打赢疫情防控阻击战贡献力量。

  坚持内容为王主编担责积极作为

  疫情虽凶,但是并没有阻碍上海大学期刊社全体员工积极出版的工作热情,更没有动摇坚持内容为王的办刊宗旨,尤其是各刊主编勇担重任,亲自组稿、撰文,克服重重困难,增强了编辑部战胜疫情的信心。

  《中国运筹学会会刊》编辑部积极响应中国科协与中国期刊协会倡议,2020年3月出版的第一期不仅没有延期拖期,还提早1个月在线出版。最近,该刊还将推出一篇长达50页的文章——《流形优化综述》,这是由全国政协常委、中国科协副主席、国际工业与应用数学联合会主席、发展中国家科学院院士、《中国运筹学会会刊》主编袁亚湘撰写,与他的研究团队,包括北京大学文再文教授和户将博士、中国科学院刘歆研究员等在内的研究人员共同完成。疫情期间,该刊编辑部主任张济明带领编辑部成员克服重重困难,对《流形优化综述》一丝不苟编辑校对,一边看原文,一边查找相关资料并进行记录,力求呈现给读者一篇准确、有影响力的综述论文。

  《电影理论研究(中英文)》编辑部在主编贾磊磊的部署下,结合刊物的专业属性,紧急决定在新年刊物中增加一篇疫情期间的相关文章。2月18日,在杂志执行主编黄望莉的邀请下,上海大学上海电影学院的专家学者们还针对疫情期间我国电影行业的新现象、新格局展开了两个多小时的线上对谈。该对谈已经形成文章并刊登在2020年第一期杂志中。

  《应用科学学报》团队一直以质量为第一要务。受疫情影响,各高校暂缓开学,作者在各自校内投稿审批时间大大延长,对该刊自来稿数量和质量造成了较大冲击。针对这一情况,主编王廷云及时部署,转变工作方式,由各栏目分管副主编带队,以当前热点和重大方向为目标,充分发挥网络资源优势向各高校知名专家约稿,编辑部积极响应,全力配合,线上多群齐开全面协调工作,保证了杂志的出版。

  凝聚统一战线力量民主人士奋勇争先

  据《中国新闻出版广电报》记者了解,上海大学期刊社目前共有9位民主党派人士,包括7位民盟盟员和2位致公党党员。其中,5位民盟盟员为编辑部主任。在战“疫”期间,9位民主党派人士在各自的工作岗位上兢兢业业,紧密团结,凝聚统一战线抗击疫情的向心力。

  上海大学期刊社社长秦钠作为民盟市委常委、上海大学委员会主委,带领全社人员,根据上海市政府工作会议的相关精神及校党政办的通知要求,迅速建立多级联动工作机制,防控、出版两手抓,并主动融入学校各项中心工作。疫情防控期间,她更以强烈的责任意识、担当意识,坚守学术传播阵地,严格要求各编辑部员工,共同筑牢了期刊社坚守意识形态的舆论阵地。

  《中国运筹学会会刊》编辑部主任张济明作为一名民盟盟员,积极撰写了《关于新型冠状肺炎防控的几点建议》,通过上海市人大代表提交每日代表建议汇总小组,积极建言献策。同时,她还带领编辑部成员不间断地对杂志进行线上宣传,即使春节期间也没有休息,将该刊近年发表的文章按学科分类进行精准推送。

  民盟盟员沈美芳和段艳芳均为《自然杂志》编辑部成员。2020年第1期杂志由沈美芳担任执期编辑,面对疫情带来的办公困难,其作为上海期刊审读组专家,秉持一贯的认真、负责精神,每日线上多次与印刷厂对接,保证了杂志的编校质量和出刊的如期进行。编辑部副主任段艳芳注重追踪科研热点策划组稿,针对新冠肺炎病毒这一研究热点,及时向中国科学院相关研究专家约稿组稿,请其介绍该病毒的进化来源和致病机理等大众关心的内容。

  《上海大学学报(社会科学版)》编辑部主任李孝弟同样是民盟盟员,作为该刊的资深编辑,疫情期间,已带领编辑部成员完成第2期编校并付诸印刷,目前正进入第3期紧张有序的编校工作中。同时,李孝弟十分注重政治理论学习,善于分析研究相关政策,近期尤其关注疫情相关文章,对文章进行审慎甄别。他与编辑部成员共同对跨学科栏目进行了主题策划,积极协调解决问题,确保文章各类线上宣传意识形态方面零失误。

  《先进制造进展》(英文版)编辑部主任姜春明作为民盟盟员,撰写了《关于设置科技期刊编辑人才项目的建议》,为科技期刊发展积极建言献策。疫情防控期间,她和编辑部成员一起积极宣传推广期刊热点文章,包括通过科睿唯安实施邮件精准推送、公众号等方式推广,为提高《先进制造进展》(英文版)在学科领域的影响力与国际曝光率默默奉献。

  致公党党员韩伯顺、民盟盟员吴领叶均为《运筹学学报》编辑部成员,疫情期间,积极组织有关抗疫文章。为使文章尽快与读者见面,在印刷厂无法编排的情况下,韩伯顺充分发挥老编辑的优势,熟练使用LaTeX软件进行编排,大大加快了刊物的编校速度,充分保证了编校质量。当相关文章线上出版并通过微信公众号发布后,作者称赞编辑部是“火箭”般的速度。

  致公党党员丁译是《应用数学与计算数学学报》编辑,在致公党上大宝山支部的牵头下,她积极响应致公党上海市委的倡议,通过支部微信群第一时间捐款,尽自己的绵薄之力。疫情期间,为使稿件按期出版,并保证所有录用稿件尽快上线,她克服重重困难,将期刊校样全部转为电子版,并通过邮件、微信、电话等方式与作者、专家、施普林格出版团队保持良好沟通,促使《应用数学与计算数学学报》2020年6月第2期已在SpringerLink结集成册,比纸刊出版时间提前了3个多月。

  调整工作机制线上线下团结一致

  自2月17日起,上海大学期刊社在中共上海大学党委的领导下,每周一召开线上党政联席会或社行政工作例会。大家围绕疫情防控措施、期刊出版事项等两手抓两不误。同时,通过联席会,上海大学期刊社将遇到的困难和问题及时反映,协商解决。

  在疫情期间,上海大学期刊社行政工作部门建立周报机制、召开信息化团队及上大期刊屋线上工作会议,确保各项工作有条不紊开展。

  通过采用ZOOM线上会议方式,该期刊社编辑部主任、行政管理人员积极制定了3月2日后开展工作的预案。该期刊社办公室、技术编辑室、发行室等行政部门,从3月2日起,积极梳理本部门线上线下相结合开展工作情况,于每周五汇总,形成行政工作周报,一并纳入期刊社周报中。该期刊社行政工作周报机制的建立,是疫情防控期间确保各项工作有条不紊开展的多项举措之一,这为增强刊社之间密切沟通与高效运转提供了有力保障。

  该社期刊融合出版实验室和信息化研究团队也采用ZOOM线上会议的方式,召开推进融合出版信息化工作会议。抗疫期间,上海大学期刊社的信息化建设稳步推进,并且进一步关注同行平台,加强管理平台的建设,增强刊刊之间、刊社之间的互助支持,进一步提升了期刊传播质量与效率。

  上大期刊屋也通过召开在线工作会议,重点讨论疫情对2020年期刊屋工作的影响,对年度工作计划进行了调整与补充,并根据现阶段实际情况制定了一系列工作举措。参加会议的10位期刊屋志愿者一致表示,在抗疫战线上,将牢记上海大学期刊社“自强不息、守刊有责、精益求精”的社训精神,抗疫、工作两不误。

  战“疫”仍在进行中,上海大学期刊社全体期刊人坚守信念,始终团结一致,充分发挥集约化刊群优势,不断创新期刊管理机制,以群带刊,在疫情期间仍将不断提升学术期刊的传播力与影响力。

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