河北省新闻出版局高度重视刊博会的组织发动工作，形成了期刊出版单位支持参与刊博会的良好氛围。目前河北期刊代表团各项准备工作正有序推进，展馆施工加紧进行，部分样刊已陆续抵鄂。
    领导高度重视。为做好刊博会的组织发动工作，河北省局成立了以局长李晓明为组长、主管副局长王振卿为副组长，报刊处、报刊改革办公室等处室为成员的刊博会领导小组，明确了负责此项工作的机构和人员。王振卿副局长作为主管领导亲自安排部署。局长李晓明几次就此作出批示，明确要求按照总局和组委会要求认真组织，全力配合，充分利用这一平台展示燕赵期刊的风采和魅力，办出河北的水平和特色，为刊博会增色添彩。近期，河北局又专门召开局党组会议，听取本省刊博会的筹备进展情况，就下一步工作提出指导性的意见。
    认真组织发动。为做好刊博会组织工作，河北省局连续下发了《河北省新闻出版局关于组织参加中国（武汉）期刊交易博览会的通知》、《河北省新闻出版局关于组织参加中国（武汉）期刊交易博览会有关事项的通知》和《关于组织参加中国（武汉）期刊交易博览会的补充通知》等三个通知，进一步增强各期刊出版单位的工作紧迫感和主动性。为便于各期刊出版单位随时了解相关情况，该局公布了刊博会办公热线电话，随时接受参展单位的问询。同时，下发通知，确认收取和搜集反馈各种信息工作强度高，全省二百多种期刊，一次工作周期下来需要二三天时间，筹备期间又正值暑期，许多高校学报已经放假，为了增加参展单位数量，工作小组的同志们加班加点，任劳任怨，没有丝毫怨言。
    多渠道宣传推介。为使各期刊出版单位充分了解刊博会详细情况，该局组织全省期刊出版单位召开情况通报会，局报刊处长石伟以授课形式向与会单位通报讲解首届刊博会重大意义、宏大规模等相关情况，并现场回答提问，使期刊出版单位对参展刊博览会产生浓厚兴趣。召开重点期刊负责人座谈会，动员有实力的期刊出版单位积极参展。局报刊处还充分利用社长总编培训班、报刊年检换证等各种机会向期刊单位宣传推介刊博会，争取最广泛支持和参与。
    强化展馆效果。河北省局高度重视展馆的设计与施工，他们从众多搭建商中遴选出一家经验丰富，实力雄厚，信用可靠的作为合作伙伴。确立主题后对设计的方案反复沟通修改，让其专程赴河北展示说明，又专程去湖北考察，对每个环节都做了大量认真细致的工作，现在展馆制作正在紧张施工。为了保证期刊如期参展，他们已要求各期刊出版物单位开始往组委会指定的物流中心邮寄样刊，目前部分样刊已陆续抵鄂，刊博会其他工作也正在紧张有序进行。