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中文科技期刊如何申请加入DOAJ——以《口腔疾病防治》的实践为例

2020-03-18 来源:《编辑学报》
  【作 者】罗燕鸿、张琳:南方医科大学口腔医院《口腔疾病防治》编辑部

  【摘 要】DOAJ( Directory of Open Acess Journals)是目前国际上最具影响力的开放获取期刊平台。DOAJ收录的范围很广泛,囊括所有学科的开放获取期刊,只要期刊有严格的质量控制体系,能够保证期刊内容的质量,即可申请收录;但我国被DOAJ收录的期刊仍不多。本文简单介绍DOAJ评选程序和申请过程,并结合《口腔疾病防治》被DOAJ收录的过程谈几点体会,希望能给编辑同人提供参考;同时提示申请加入DOAJ应提前做好准备、加强期刊官网建设、提高摘要质量、保证高质量的英文信息以及做好后续工作。

  【关键词】DOAJ;评选程序;申请过程;开放获取;《口腔疾病防治》

  在共享学术信息理念时代,科技期刊的OA已势不可挡。2003年,瑞典隆德大学图书馆在布达佩斯开放社会研究所与学术出版和学术资源联邦的资助下创建了DOAJ ( Directory of Open Acess Journals),其实质是通过质量控制和互联网免费获取全文的期刊目录[1]。2013年,瑞典隆德大学把DOM管理权交给Infrastructure Services for Open Access( IS4OA )。从此,DOAJ由一个小型的索引项目成为一个著名的OA期刊收录平台[2]。

  由于DOAJ不断提高与规范其甄选和收录标准,实行期刊质量的严格控制,特别是对各种办刊规范,使其成为国际权威的开放获取期刊目录。DOAJ收录的期刊均需经过同行评议,能严格控制论文质量,具有较高的学术参考价值。DOAJ是与SCI、PubMed、El和Scopus齐名的世界5大文献检索系统之一,属于目前最好的OA期刊目录网站。由于各种原因,我国许多OA期刊难以符合DOAJ收录条件[3]。本文介绍DOAJ及其收录期刊的标准及程序,结合《口腔疾病防治》(以下简称本刊)被其收录的过程谈几点体会。

  1  DOAJ简介

  DOAJ收录的OA期刊都对论文的质量进行严格控制,是目前认知度最高的OA期刊目录[4]。DOAJ提供有质量控制并可免费获取的网上电子期刊资源,方便科研人员使用,它的目标是建成一个无语言、无学科限制的综合性科学期刊系统,可提升期刊的显示度[5]。DOAJ收录的均为学术性、研究性的同行评议期刊,并有免费、高质量、全文等特点,对学术研究有较高参考价值。2004-2009年,中国DOAJ收录期刊增长平稳,从2010年开始有飞跃式增长,2016年就有49种期刊进入到DOAJ,提示我国的OA期刊已逐渐意识到DOAJ在提升期刊国际影响力中的重要作用[6]。截至2019年12月13日,我国被DOAJ收录的期刊为190种,其中大陆137种,台湾地区34种,香港地区19种,澳门地区暂无[7]。按国别调查DOAJ收录期刊数量发现,我国被DOAJ收录的期刊数与排名前10位的国家相比差距非常大,这也说明我国在OA期刊建设方面仍然比较落后[3]。在未来,我国的OA期刊应进一步提升质量,扩大国际影响力。Bjornshauge表示,如果期刊能被DOAJ检索,网站流量就明显提升;有些国家甚至认为,只有期刊被DOAJ收录,其研究才会被认为是对OA的贡献[8]。

  DOAJ收录所有学科的OA期刊,期刊类型是原创性研究或综述全文的学术期刊,所有论文的全文需在发表后立即免费获得,无时滞性,这也是DOAJ收录的基本条件。我国有很多期刊采用了免费阅读模式,但这些期刊很多并没有加入DOAJ;主要原因是大部分期刊都是以中文文种发表,而且没有明确的版权声明与OA政策,还存在期刊网站建设不规范、网站信息不全、页面代码不规范、可读性差等问题[9-10]。DOAJ要求期刊在其官网上提供OA的定义,要有有效的OA版权许可协议,期刊也须遵循文章一经发表即可免费阅读。

  有研究者认为,DOAJ也提高了发展中国家的研究知名度;因为DOAJ提供了可发现性更高的平台,通过DOAJ改善巴基斯坦、印度尼西亚或马来西亚等地区的OA研究的可发现性,意味着会扩大这些研究的国际影响[8]。DOAJ可作为期刊高质量的指标,也可作为增加期刊曝光度的平台。

  2  DOAJ评选程序和申请过程

  DOAJ申请流程。在了解DOAJ收录期刊的要求后,首先要访问DOAJ网站https://doaj. org/application/new,填写申请表,申请者必须在线提交申请表,不接受邮件发送申请表。申请表内容详细,包括期刊基本信息、文章处理流程的质量和透明度、期刊开放获取的程度、期刊内容的许可使用、期刊内容的版权政策等5大部分,一共54个问题,需要花时间填写。在线申请表没有保存功能,必须一次性填写完并提交,因此在填表前要事先收集好信息。如申请表有明显错误的信息,或有些问题未填写,申请可能直接被拒绝。申请表提交后将看到确认页面,并收到确认邮件。不要多次提交申请,重复申请会被直接拒绝。每种期刊的申请最多可被4位DOAJ编辑审核,审核时间最多6个月。期刊被DOAJ收录后,需要以XML格式上传元数据,或手动生成元数据。

  3  本刊申请加入DOAJ的几点体会

  本刊于2019年2月提交申请表,2019年3月收到初审编辑的邮件,要求在网站上加上对同行评议过程的详细说明,同时在网站上加上OA的说明。收到邮件后,本刊编辑按要求做出相应修改,并及时将修改后的内容发回初审编辑。最终本刊于5月底收到The DOAJ Team的邮件,正式同意收录本刊,随后按照邮件指引注册、登录本刊DOAJ账号,并及时上传XML格式的元数据。对于申请加人DOAJ,有以下几点体会。

  3.1  申请前做好准备

  在申请加入DOAJ前需做好准备工作,认真研读申请表的各项要求。本刊于2018年10月开始着手准备。主动联系已被DOAJ收录的期刊编辑部,向他们请教不了解的问题及需要注意的事项。申请前查阅了相关资料,并认真对上述申请表的内容做了充分准备。阅读DOAJ网站相关内容,了解到DOAJ对期刊信息的透明度非常重视,应将审稿费、文章处理费、版面费及其他费用等声明信息也放到官网上,并清楚地声明论文使用的何种许可协议,关于许可协议的说明可访问网站https://creativecommons. org/licenses/。如果使用的是CC BY协议,那么相应说明也需体现在官网上。DOAJ鼓励期刊采用知识共享许可协议(CC BY、CC BY-SA、CC BY-NC)。申请表里要求的信息,都需要明确体现在官网页面上,例如审稿政策、审稿过程、开放获取声明、同行评议的过程、如何进行论文抄袭检查等。

  为了使缺乏科研资金的研究人员能不受经费限制的影响,将他们的科研成果发表在更大的平台上,本刊不收取任何版面费、审稿费和处理费,并对录用稿件支付稿酬,激发科研工作者投稿的积极性。

  3.2  提高期刊官网建设

  为扩大国际影响,提高知名度,本刊于2019年增设了英文版期刊网站。在做好网站规划的同时,提供更全面的英文期刊介绍,不仅提供文章的英文题目、摘要、关键词,还提供了期刊信息、开放获取、文章处理流程、期刊内容的许可使用以及版权政策等内容的英文说明。

  有专家认为期刊官网建设是影响我国OA期刊进入DOAJ的主要因素之一。虽然DOAJ并没有将期刊官网的建设要求一一罗列出来,但这些对期刊官网的要求都蕴含在申请表的条目里。期刊官网主页须有ISSN号与专门的统一资源定位符(Uniform Resource Locator, URL),对于有多种期刊的出版社,每种期刊的信息应在该期刊的网站上分别显示,不能显示在统一的出版社的网站上。有关期刊基本信息的网页需在期刊网站上显示;每篇文章有专一的URL,这样读者可以从第三方直接获取文章;编委会网页需包括主编姓名、机构和编委会成员姓名;审稿流程应在网站上明确声明;开放获取声明、版权信息、剿窃政策也应在官网上显示;期刊还应在官网上提供同行评议的详细过程,不只是说一句“我们进行同行评议”;期刊网站上应明确声明需向作者收取的费用等。另外,期刊官网上的超链接必须有效,期刊官网应该简洁、易导航,保证期刊官网的专业水平。规范的开放获取期刊官网是进入DOAJ的必备条件。

  3.3  提高摘要质量

  本刊十分重视摘要的质量,不断规范摘要的撰写。研究论文的摘要400字左右,其中:目的应表述“探讨……的表达,为……提供基础”;方法应描述分组及研究的方法、评价指标;结果部分应有与方法指标对应的主要数据及统计学结果;结论部分应基于结果。综述、述评类文章摘要需包括文章的精华部分,即文献复习的结果、结论及未来的研究方向,如“本文介绍了……,分析表明……”“回顾了……,提出……”等,表明作者创新性的见解。摘要应说明全文的“精华”内容,读者仅阅读摘要不用阅读全文就可获得全文重要信息,这对于非英文期刊尤为重要。以往很多综述与述评类文章的摘要都太简单,不能表述出文章的主要观点,有些只是将常识性的内容写进摘要,对文章重要内容只字不提,并没有太大意义。

  3.4  保证高质量的英文信息

  对于中文期刊,为提高国际化程度,高水平的英文摘要尤为重要。本刊的英文摘要、题名先通过本刊英文编辑加工,保证中英文内容一致;再经过AJE ( American Journal Experts)专业英文润色,帮助作者表达出文章的原意,体现论文的流畅性,也避免因翻译不规范而在学术上产生歧义。此外,从2020年开始,本刊的图题、表题、图注、表注、图中的说明文字以及表内的各项目栏均使用英文书写,尽可能为读者提供足够多的英文信息。

  3.5  做好后续工作

  提交申请后,DOAJ初审编辑会对申请表的内容进行审核,如发现一些需核实修改的问题,会通过邮件联系编辑部;因此,必须经常查看邮箱,并及时回复。通过DOAJ申请后,要及时上传每一期XML格式的元数据。到目前为止,本刊在DOAJ已上传2016-2019年文章的元数据。

  4  结束语

  在“共享”模式下,期刊的开放程度与国际影响力对期刊的可持续发展有重要作用。DOAJ已然成为OA期刊一个“高质量”资格认证和有效推广的渠道,其目的是尽可能涵盖所有经过质量控制的OA期刊,提高期刊的使用率与影响力。因为DOAJ可提供权威的OA期刊数据和元数据采集服务,很多图书馆都选择DOAJ为其服务的有限来源。本刊被DOAJ收录意味着该刊质量与OA政策已经达到国际标准,对提升学术影响力、增加期刊显示度、扩大期刊传播范围等具有重要意义。

  5  参考文献

  [1] 谭从容, 阮春英.关于DOAJ的概况、使用和影响分析[J].图书馆建设, 2006(1):33

  [2] 毛振钢, 刘素琴, 张利田.国际OA出版平台现状及“互联网+学术期刊”出版模式改革建议[J].编辑学报, 2017, 29(3):300

  [3] 袁国华, 王传清.开放获取期刊网站建设规范要求与优化策略[J].中国科技期刊研究, 2017,28(3):254

  [4] 谭贝加.中国医学期刊开放获取的现状及分析:以DOAJ收录期刊为例[J].中国科技期刊研究, 2014,25(9):1113

  [5] 刘孝容.图书馆学情报学期刊开放获取路径探索[J].河北科技图苑, 2013,26(2):14

  [6] 陈丽.“共享”模式下我国OA期刊的发展与启示:以DOAJ收录期刊为例[J].晋图学刊, 2019,170(1):44

  [7] DOAJ[EB/OL].[2019-10-13].https://doaj.org/

  [8] ScienceOpen.OA期刊发现平台:DOAJ[EB/OL].[2019-07-15].http://blog.sina.com.cn/s/blog_15ebf274e0102ywt5.html

  [9] BI X.Open access publishing in China [EB /OL].[2017-09-02].https://blog.doaj.org/2017/06/23/open-access-publishing-in-china/

  [10] 贺郝钰, 侯春梅, 迟秀丽, 等.DOAJ的运作模式及对中国OA期刊的启示[J].中国科技期刊研究, 2016,27(8):877

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