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一年办5000场活动、参观队伍络绎不绝,嘉兴市图书馆为何能成知识服务标杆?

2019-12-05 来源:出版商务网 余若歆
  编者按:最近,一家地级市公共图书馆在业内外引起广泛关注,他们每年举办5000场活动,其中除了常规的文化阅读活动之外,还开办夕阳红e族老年电脑培训班教老人使用电脑,针对农民工开展“帮兄弟回家——春运网络购票知识辅导与培训活动”,从阅读推广到知识服务,真正实现了覆盖线上线下、各类人群、不同场景的知识需求,连得到App团队在参观这家图书馆之后都表示“自叹不如”。这其中到底有什么故事?商务君深入第一现场为你揭秘。

  本文的主角是浙江省嘉兴市图书馆,在图书馆界和公共文化服务体系中,这个名字早已成为标杆式的存在——2007年以来,嘉兴市图书馆创新探索的“城乡一体化的总分馆制”在全国范围内引起关注,被称为“嘉兴模式”。但相对于成功跻身“第二批国家公共文化服务体系示范项目第一”的官方认可,嘉兴市图书在阅读推广和知识服务方面的所做的漫长探索,值得被更多专注于阅读推广、文化服务领域的参考。

  嘉兴市已经实现了乡镇(街道)全覆盖,还在村(社区)设有村(社区)分馆,汽车图书馆、智慧书房等新形式投入使用,真正实现了服务空间从小到大、服务范围从城到村、服务内涵从书到人的文化服务目标。2018年,嘉兴市图书馆的入馆人次近400万次,相当于平均每3.3万人就拥有一座图书馆,而配合开展的近5000场阅读推广活动,更是让阅读这件事变成了当地老百姓的家常便饭。

  那么,如此庞大、繁琐的公共阅读服务体系是如何搭建起来的?又是通过怎样的机制体制建设保证其长期有效地运营?面对这些问题,嘉兴市图书馆副馆长许大文将目前取得的成绩归功于嘉兴市政府、嘉兴市文化局,以及几代嘉兴市图书馆人的共同努力,从“人、财、物”三级投入为嘉兴市的公共阅读服务保驾护航。当然,如此成果也离不开嘉兴市城乡发展差距的缩小,市民文化素养的提升,对于阅读、知识的渴求,满足用户需求才是一切之源。

  图书馆的“嘉兴模式”有何特别?

  对于一个有阅读需求的普通读者来说,能够足不出户查询自己生活所在地的文化活动,就在家门口不远处就有一处图书馆,闲暇时去看看书,忙时还能顺便解决一下孩子的陪读问题,这自然是国家全民阅读最理想的一种状态。而嘉兴市图书馆正是试图通过“城乡一体化的总分馆制”,让这种理想一步步变成现实。

  这一切,都与嘉兴的文化底蕴和文化建设休戚相关。作为全国建立最早的公共图书馆之一,嘉兴市图书馆已经有百余年历史。其前身嘉郡图书馆成立于1904年。从1915年设立“嘉兴公立图书馆”开始,真正采用现代图书馆管理方法,并对群众开放借阅。

  到了2003年左右,嘉兴市图使馆乔迁新址。当时也正值政策出台各项文化政策推动公共阅读服务体系变革,图书馆本身也面临着发展新挑战——随着藏书量的增加和服务水平的提高,如何最大化实现文化资源共享。于是,借鉴和学习日本图书馆的总分馆模式——“城乡一体化的总分馆制”慢慢酝酿成型。

  为了保证资源共享的真正实现,嘉兴市图书馆专门组建采编中心,开发检索系统,建立物流传递系统。逐步实现了文献资源由总馆统一采购、统一编目、统一配送,实现了文献资源的统一流通、统一检索、通借通还。截至2018年,嘉兴市图书馆累计总藏量约282.9万册(件),全年总分馆共举办各类读者活动4452场,全年到馆总人次381.2万人次,其中乡镇街道分馆160.30万人次。

  许大文表示,公共图书馆建设的“嘉兴模式”能够有效运营,可以总结为“政府主导、统筹规划、多级投入、集中管理、资源共享、服务创新”。目前,除了图书借阅资源之外,在文化活动、知识服务课程的开展等资源均由市图书馆总管统一管理运营,从市图书馆-区图书馆-镇/街道图书馆-村/社区图书馆,实现了嘉兴地区阅读活动全覆盖。从2009年开始,嘉兴又在乡镇图书分馆的基础上,试点设置村(社区)图书流通站,打通文化服务的“最后一公里”为了保证阅读活动的有效开展,每个镇/街道图书馆由总馆下派1名馆长协助管理,每个分馆除了提供场地之外,还有各自提供2至3名全职人员。

  办活动只是知识服务的“冰山一角”

  外界都惊讶于嘉兴市图书馆“一年5000场活动”背后的阅读推广效率,但实际上,除了体制机制保障之外,更重要的是,每一位图书馆人真正将阅读服务这件事当成职业来做。活动只是形式,满足读者一切在阅读和知识方面的一切需求,才是本质和目的。从基本的借阅服务到知识服务,从线下到线下,从企业机关、社区家庭到校园、农村……有需求在的地方,就有服务,而服务形式包括但不限于大型主题活动、讲座、培训、展览。

  总结起来,这些阅读服务活动,有几大显著特点。以图书馆为平台,无缝链接多方资源。走进是图书馆内,借阅室除古籍典藏之外,大众读物分类明晰,而其中的一些主题陈列出自图书馆员之手。其中,已成为“嘉兴十大文化品牌”之一的 “好书有约”栏目,由嘉兴市图书馆与《嘉兴日报》、嘉兴市新华书店联合举办,三方人员在通读图书的基础上,参考当当、京东、亚马逊等销售榜单,以及阅读专家推荐,每月精选4本好书。读者既可以走进图书馆借阅,也能在当地新华书店购买,还能通过微博、微信、网站等多个渠道参加相关的阅读主题活动;馆内上架的图书,若进入《人民日报》推荐书单等主题书单,不仅通过小贴士提供索引号,方便读者查找,还能通过书架上的二维码了解更多主题书单内的图书,实现延伸阅读;市图书馆举办的南湖讲坛、道德讲堂、嘉图公开课三大品牌讲座,除了现场参与之外,通过嘉兴在线、嘉兴市图书馆官网、嘉兴电视图书馆、88.2城市生活频道等平台,实现线上传播,触达人数上百万次。

  “总分馆”模式,标准化和个性化的相辅相成。当前,市图书馆承载了活动模板、知识服务课程研发的作用,主题活动若适用于各分管则直接照搬模式,在此基础上,各分馆也打造了各具地方特色的品牌活动。比如,凤桥镇分馆以“蜜桃”为主题,打造的“蜜桃益智游戏3D书”“蜜桃手工坊”“蜜桃故事汇”等系列活动,七星街道分馆打造的“龙娃爱绘画”“龙娃珠心算”系列活动。

  图书馆信息化建设不只是硬件,更在阅读服务的“润物细无声”。2019年初,嘉兴市图书馆洪合镇凤桥村分馆•智慧书房正式开馆,成为该市首个村级智慧书房,而这已经是嘉兴市建成的第9个智慧书房。早在1996年开始,嘉兴市图书馆着手计算机自动化管理和电子数字资源建设,逐步实现了从传统图书馆向自动化、信息化转变的过程。智慧书房和传统的图书馆的差异化在哪?非建不可的意义何在?除了一目了然清新的装修风格,刷脸进门、自助借书便捷的服务之外,在图书借阅上,智慧书房也实现了分馆预约、借阅总馆图书的功能。

  与此同时,还通过馆校合作的方式,走进课堂,针对小学生开展“走近图书馆”综合实际课程,1-6年级课程主题分别是“走进图书馆”“图书馆借书记”“小小图书管理员”“一本书的旅行”“走进数字阅读”“探秘古籍地方文化”,通过体系化的引导,从小培养孩子的图书馆利用教育。

  对外,嘉兴市图书馆为解决市民的阅读需求而开展工作;对内,馆员的办公区域也根据职能而分布,一楼是少儿区,二楼是古籍,三楼是信息化。

  深度链接用户才是长远发展之道

  如今,嘉兴市图书馆的所有尝试都转化为了社会效益,逐渐成为嘉兴当地的一张文化名片。对于图书馆本身来说,很多读者从小开始认识图书馆,走进图书馆,真正实现了其公共文化服务的价值。

  在嘉兴市图书馆人看来,当前图书馆的活动量已经足够大,下一步在保证品牌活动常态化的同时,是时候考量活动质量,“活动并不是做得越多越好,而是要做出品质,办出品牌影响力。”如何做出影响力?依然在于针对用户需求,把活动做精做专。以少儿阅读推广品牌活动“禾禾有约”系列活动为例,在阅读推广中发现学龄前孩子的阅读指导需求之后,打造了这一活动,“禾”是嘉兴,同时他们也希望孩子像禾苗一样得到阅读的滋养,既有针对学龄前儿童的智慧启蒙月,也开设了好家长、好宝贝、领读者课堂,目前平均每年活动达200-300场。

  同时 ,作为一个知识服务平台,嘉兴市图书馆人也希望将更多专业的、有时效性的知识及时传播给读者。除了针对老年人、农工、盲人等特殊人群的品牌活动之外,嘉兴市图书馆还开设了定点定时向市民讲解学习各种新技术的“市民E学堂”,为读者普及急救及心肺复苏急救方法的“红十字生命E课堂”,以及最新技术VR现场模拟体验、3D打印体验、3D立体书等新技术现场体验培训活动。

  未来,围绕从“书”到“人”的服务转型,为重视知识学习的读者解决实际需求,实现公共图书馆的文化影响力和价值,是嘉兴市图书馆人的不懈追求。

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