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科技期刊青年编辑快速成长的途径

2019-11-20 来源:《科技与出版》
  【作 者】金延秋:清华大学出版社期刊中心

  【摘 要】新入职的青年编辑不仅面临着适应新环境和角色转变的问题,也面临着一定的工作和生活压力。文章从科技期刊青年编辑的自我成长出发,分析其工作中可能遇到的问题,并提出快速适应和学习的途径,探索青年编辑的职业规划与终身学习,以期为青年编辑更好地服务作者和读者、适应科技期刊工作提供有效的帮助,最后建议青年编辑勇于创新思路,参与科技期刊特色化专业化建设,为争做一流科技期刊贡献自己的力量。

  【关键词】青年编辑;科技期刊;自我成长;职业规划

  青年人才是各行业各领域的新生力量,为企业和国家的长远发展提供了不竭的动力。我国科技期刊有5000多种,青年编辑工作者约有1万人[1],尤其是近些年,从招聘网站上可以看到,很多单位编辑岗位招聘的门槛逐步提高,很多高学历的青年人才进入出版行业。科技期刊编辑工作有一定的特殊性,高学历的青年编辑可能擅长的是某个领域或某个学科的研究,知识面相对较窄,无法满足编辑工作的需求,尤其是综合类期刊对编辑提出了更高的要求,只擅长单一领域的青年编辑工作起来捉襟见肘[2]。编辑工作还具有复杂性、严谨性、时限性、长期性的特点,使得编辑对工作的成就感较低,部分青年编辑无法感受到工作的乐趣,难以在工作中得到社会的认可,进而对编辑职业产生困惑[3]。

  青年编辑的成长受到内外两方面的影响,一方面受外部环境和机遇的影响,另一方面受内在主观意识的影响。在创新办刊的模式下,科技期刊正在逐步转变办刊模式、拓展办刊思路、提升办刊质量、扩大社会和学术影响力[2],这对科技期刊青年编辑也提出了更高的要求,其内在的快速成长尤为重要。青年编辑应该及时转变自己角色,找准自身定位,迅速成长,尽早制定长远的职业规划。

  1  快速适应并完成基本业务的学习

  1.1  快速调整心态

  新编辑从学生身份转变为员工身份,要面对的不再是单纯对学科的探索,而应是寻找优秀的科研成果并助其发表。在这个特殊的过渡时期,强大的内心特别重要。在与作者的频频互动中,在烦琐的编辑工作中,在数字化出版的大潮中,青年编辑在工作中肯定会出现差错,也会焦虑迷茫,甚至会有挫败感。这就需要青年编辑及时调整心态,充分了解工作性质,快速适应角色转变,勇敢承担各种压力,积极面对工作和生活,脚踏实地,稳步前进。

  1.2  加强基本编辑业务学习

  以清华大学出版社为例,青年编辑入职后,需接受新员工培训,主要是学习编辑业务相关知识、熟悉各部门情况,到各部门轮岗实习,拓展训练以及培训考核。通过新员工培训,青年编辑会对单位的整体情况有初步的了解。在培训中,与编辑岗位实践相关的主要是编校技能的入门培训,但也仅仅是初步的认识。

  能够帮助青年编辑尽快进入角色,迅速适应岗位要求的方式便是向老编辑学习。在确定具体岗位后,编辑部一般会安排有经验的老编辑带青年编辑,老编辑会化整为零,从稿件处理系统入手,详细介绍收稿、送审、退修、编校、出版等流程,帮助青年编辑熟悉出版的整个流程。更重要的是,对于选题策划、寻找优秀稿源、逐步形成作者群等比较灵活但难度较大的问题,老编辑会把自己的经验传授给青年编辑。青年编辑不仅仅要主动学习老编辑的经验,更要带着思考去学习。例如,在稿件编辑加工方面,及时归纳同类型的编校问题,出现新问题及时请教并记录,汇总并学习相关编校标准文件;在组稿约稿方面,分析哪些较为熟悉的领域可以尝试,哪种组稿方式更适合自己,如何高效地与作者交流,如何寻找高质量的稿件;在新媒体宣传方面,如何根据期刊特色建立品牌效应,利用哪些方式更有利于提高期刊的影响力,有哪些新技术可以学习等。在不断的实践与思考中,青年编辑才能快速“上手”基本的编辑业务。

  1.3  考取出版专业资格证书

  2002年,国家开始实施出版专业技术人员职业资格考试制度。以中级资格考试为例,取得硕士学位并从事出版专业工作满1年即可报名参加出版专业中级资格考试。中级资格考试设有《出版专业基础知识》和《出版专业理论与实务》两个科目,两门科目均通过分数线后即可取得出版专业技术人员职业资格证书(中级)。通过出版专业理论知识的学习,再结合一定的工作实践,青年编辑可以更加全面地了解出版行业,掌握编辑出版理论知识,熟悉国家的相关标准和规范。现在很多单位都会为青年编辑提供职业资格考试相关培训。青年编辑通过了资格考试也是对自身能力的肯定,说明自己正逐步掌握并熟悉编辑出版业务工作。

  1.4  注重交流

  青年编辑的成长离不开与作者、审稿专家、期刊编委、编辑同行的交流。通过与老编辑的交流,青年编辑可以初步了解期刊出版的基本流程,开始熟悉科技期刊的基本工作模式。开始处理稿件后,青年编辑首先要学会与作者交流。科技期刊稿件具有一定的专业性,编辑的专业知识相对有限,与作者交流可以拓宽编辑的知识面,填补专业知识空白,为以后处理类似稿件奠定基础。此外,与作者交流,还可以了解最新的学科动态,为相关选题策划提供思路,同时可以与作者建立长期的合作关系,为期刊争取优秀的稿源。

  与审稿专家的交流也必不可少。科技期刊的稿件需要经过同行评议,专家意见关系着稿件的收录与否。与审稿专家的良性互动,可以使稿件及时得到评审,缩短稿件发表周期。

  青年编辑应该借助各种机会与编辑同行交流。每个期刊都有自身特点,但科技期刊也都有一定的共性。与其他期刊编辑交流,不仅可以在思想交流中碰撞出火花,突破自身的思维定式,还可以讨论工作中的困难与想法,借鉴高效的稿件处理流程,丰富期刊的宣传途径和方法。

  2  制定长远职业发展规划

  2.1  与期刊发展共命运

  随着科学技术的不断发展,改革开放的不断深化,科技期刊也面临着诸多问题。在现阶段的学术评价体系下,越来越多的优秀科技论文在国外的期刊上发表。当然国内也有一些英文期刊,但无论在数量上还是质量上,都远远落后于国外期刊。中文期刊也面临优质稿源不断流失,竞争越来越激烈的问题。

  青年编辑的职业发展与所在期刊的发展紧密相连。期刊的改革需要编辑的不断调整与配合,编辑的成长以期刊的发展为依托。以《清华大学学报自然科学版(中文版)》为例,2009年投稿量为789篇,2018年投稿量为350篇,投稿量持续下跌,高质量的稿件更是难求。面对越来越严峻的形势,学报及时调整策略,编辑不再坐在办公室“等稿子”,而是走出去寻找“好稿子”。以前从未做过组稿约稿、专题策划方面的工作的青年编辑,就需从头学习、边做边学。同时,数字化出版逐渐走进编辑部,从最开始的邮寄投稿到邮件投稿,再到后来系统投稿、网络首发,无论是工作方式还是办刊思维都在不断进步。青年编辑接受新事物的能力比较强,在思考自我职业规划与发展时,应该结合期刊未来的发展趋势,制定合理的职业目标,将自身的成长与期刊的发展壮大相统一。

  2.2  制定终身学习计划

  科技期刊编辑工作的节奏与知识的更新速度密切相关。科技期刊发表的文章代表着某个领域的先进技术和最新研究成果。与此同时,出版技术不断更新,宣传手段不断创新,这些对青年编辑的学习和适应能力提出了更高的要求。因此,青年编辑应该树立终身学习的理念,紧跟知识更新的步伐,提高自己的综合能力,为建设一流期刊而奋斗。

  参加继续教育培训是青年编辑学习的有效途径。一些科技期刊编辑学协会、研究院每年会主办科技编辑继续教育培训,包含的主题有“编校规范解读”“期刊数字出版与网络传播”“科技期刊改革与发展”“编辑团队建设及编辑素质培养”等[4],青年编辑可以根据自己的兴趣选择参加。此外,编辑工作需要的知识面比较广,在工作中遇到自己不懂不会的专业知识或新的应用技术是很正常的,青年编辑可以通过查阅相关文献资料、咨询专业人士、请教资深编辑等方式来解决。只有给自己不断注入“源头活水”,青年编辑才能拥有清醒的头脑和灵敏的思维。

  2.3  勇于创新思路

  近些年来,无论是办刊模式还是出版方式都经历了很大的变革。这一方面要求编辑适应改革的潮流,另一方面要求编辑要勇于创新思路。青年编辑思维活跃,接受新事物能力强,可以从以下几个方面拓宽思路:

  (1)策划专题。组稿约稿不仅需要一定的资源积累,更重要的是善于利用资源。比如,可以抓住最新的行业热点、国家重点实验室的深入研究成果、专家的最新研究动态以及各领域学术会议的热点议题等。青年编辑可以结合期刊定位,自主策划相关专题,例如对于能够代表国内最高水平的国家级重大科研项目、重大工程以及前沿热点领域的相关研究和成果,《清华大学学报自然科学版(中文版)》正逐步加大对代表国内最高水平的国家级重大科研项目、重大工程以及前沿热点领域的专题组稿力度,目前已经组织了“港珠澳大桥建设”“大型水电站岩石力学与工程”“航空航天与工程力学”“并联索驱动机器人”等专题。此外,青年编辑还可以充分利用自己母校的师资力量,尝试建立自己的作者群,策划约稿。

  (2)学习新技术。现在的新媒体传播手段非常多,诸如网站、微博、微信公众号、知乎、抖音等,其中,很多科技期刊都开通了微信公众号。“粉丝经济”时代,青年编辑可以多了解期刊的定位与特色,借助新媒体技术为自己的期刊吸引新“粉丝”,培养“铁粉”,借助“粉丝”力量扩大期刊的影响力。此外,青年编辑可以尝试利用新出版技术,例如“开放科学计划”“网络首发”“数字出版”等,增加作者与读者的互动,提升稿件出版速度,扩大传播范围,让获取方式更便捷。

  (3)更新办刊理念。期刊的发展有一定的规律性,办刊理念与时代进步密不可分。科技期刊引领学术潮流,在不同时期有不同的特点,青年编辑要适应期刊定位,不断更新办刊理念,利用最新的运作模式和出版方式,使期刊的发展与科学技术的进步更加匹配,使先进的研究成果迅速展示在平台上,以树立期刊品牌。以《清华大学学报自然科学版(英文版)》(《Tsinghua Science and Technology》)为例,最初定位为综合性英文科技期刊,后来改版为信息类专业化期刊,策划和出版了近40期反映信息科学前沿发展的专题,迅速得到国内外同行的广泛关注,该刊的学术水平和国际影响力不断提高[5]。

  3  结语

  青年编辑承载着科技期刊长远发展的希望,是保障科技期刊发展更加科学、维持期刊运行更加高效的新生力量。刚工作的青年编辑应及时转变自身角色,积极应对工作与生活的双重压力,尽快适应编辑工作,努力学习专业技能,创新工作思路,提升工作的成就感与幸福感,更好地为作者和读者服务,提高科技期刊的影响力。

  参考文献

  [1] 金琦,李静,王书亚,等.科技期刊青年编辑的培养与成长[J].编辑学报,2018(4):429-431.

  [2] 丁霞,姬宇飞.浅谈科技期刊青年编辑工作常见问题及解决方案[J].编辑学报,2017():120-121.

  [3] 韩啸,赵莹莹,张祥合,等.科技期刊青年编辑成长的有效途径[J].编辑学报,2017():141-143.

  [4] 李晶,翟自洋,张铁明.青年编辑继续教育培训创新探索与实践[J].中国科技期刊研究,2017(12):1176-1180.

  [5] 陈禾.英文科技期刊专题策划实践探索:以《清华大学学报自然科学版(英文版)》为例[J].科技与出版,2018(10):47-52.

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